obecně
S účinností od 1. července 2005 vzniká registr pojištěnců důchodového a nemocenského pojištění.
který vede Česká správa sociálního zabezpečení. V souvislosti s registrem ČSSZ požaduje na všech
školách v ČR, aby mimo svých zaměstnanců provedli také přihlášení žáků nastoupivších k 1.9.2005.
Všechny informace jsou o tomto údajně uvedené na webových stránkách ČSSZ na adrese www.cssz.cz
(podívejte se).
nahrání nové funkce
Do software
Fakturace Alexo verze 3.05 jsme přidali s tím související funkci :"TVORBA HROMADNÉ
PŘIHLÁŠKY ŽÁKŮ K NEMOCENSKÉMU POJIŠTĚNÍ PRO ČSSZ". Bohužel, i když na to všichni čekáte, nejedná se tedy o zcela novou verzi,
ale jen o vylepšení té stávající. Proto také spuštění této funkce není tak úplně standardní.
K nahrání nové funkce dvě možnosti.
1. Provést si opravu pomocí CD-ROM, který jsme poštou rozesílali 4.9.2005.
Vložíte CD-ROM do
svého PC. Po zobrazení menu volíte Fakturace Alexo a následně OPRAVA NA VERZI. Po provedení opravy volíte Zpět
a Konec pro ukončení práce s CD. Není-li na vašem PC CD mechanika, použijte CD-ROM na počítači, kde je ,
vytvoříte si opravnou disketu, a tu použijete na svém počítači. Vložte ji do PC, přepněte se na ni příkazem A:
a pak spustíte opravu příkazem DXOPRAV (je-li program instalován standardně C:\DATAX\ALEXO - není-li pak např.
DXOPRAV D: SOFT\MOJE
2. Nebo si jen zkopírovat do adresáře, kde máte instalován software Fakturace Alexo
(standard je - C:\DATAX\ALEXO) 4 soubory (EMAIL.FXP, SPZMENY.FXP KALKULA.FXP, CISOKR.FXP),
které jsme elektronicky (e-mailem) rozesílali také 4.9.2005.
spuštění funkce
Celá funkce je ukryta pod kalkulačkou. Proto ji musíte v programu Fakturace Alexo vyvolat stisknutím klávesy
F10.
Tím se kalkulačka zobraz, tak jako dřív. Jen teď bude mít v sobě další funkci.
Dalším stiskem
F10 se dostanete právě k tvorbě PŘIHLÁŠKY.
jak postupovat
Nejdříve se musí provést správný výběr žáků + zadání některých důležitých údajů.
- Mezní datum (od-do) - žáci se do hlášení vybírají dle data nástupu.
- Tak a hned tady si nejsem zcela jist jak to má být.
- mají-li se hlásit všichni vaši žáci, musíte mez zadat širokou např.1.9.1990-1.9.2005
- mají-li se hlásit jen žáci, kteří nastoupili k 1.9.2005, pak zadáte 01.09.2005 -01.09.2005
- v každém případě Datum "do" musí být září 2005
- Variabilní symbol vaší organizace u ČSSZ - to zná ekonom, či mzdová účtárna.
- Kód okresu podle číselníku (nabídka na F1 je tříděna podle názvu okresu.
Program vybere žáky a prověří o nich evidované‚ údaje. Některé‚ nevyplněné‚ si sám doplní (obec narození), ale nemáte-li u žáků
adresu, nemá asi smysl pokračovat. Ty, co nemají rodné číslo, či datum narození vám rovnou nabídne k opravě. Budete-li chtít,
můžete některé žáky z přehledu vyřadit. Nakonec program vygeneruje soubor
SPZMENY.XML a MO.CVS, které se předají na ČSSZ.
Vyrobíte-li soubor SPZMENY.XML, pak při opakovaném spuštění (Kalkulačka a F10) se program nejdříve dotáže co s tím souborem
chcete dělat (tisknou / disketa / e-mail), respektive , zda má vyrobit nové hlášení pro nové období.
jak se soubor předá na ČSSZ
A tady mám také nejasno. Pochopil-li jsem vše na WEB stránkách ČSSZ správně (a otevřeně přiznávám, že tomu tak být nemusí), pak
odeslání souboru elektronicky není žádný HUMOR. Elektronický podpis, registrace, zprostředkování prověřenou a registrovanou
firmou. To vše, se mi zdá, by musel člověk udělat, aby jim to mohl poslat přímo. To já, ale řešit moc nechci a ani nemám. Program
proto nabízí kompletní možnosti:
- tisk sestavy
- odeslání souborů e-mailem (máte-li dostupný internet ze svého PC, pak jen musíte zadat adresu příjemce)
- uložit soubory na disketu
Doporučujeme poslat na místně příslušnou pobočku ČSSZ tiskovou sestavu+disketu. My jsem to za zaměstnance udělali také tak.
Alexo Staniševský
Zavřít