| novinky verze 2.020 - souhrn
|
můžete si jejich stručný popis (14 str.) uložit ve formátu DOC (255kB)
|
C. Inventurní soupisy, protokoly, nastavení vlastních textů, výstupy
- Mezisoučty u inventurních soupisů
- Inventurní soupisy - tisk sumářů
- Nastavení textů v sestavách
- Tisk sestav s vlastními volitelnými texty
- Nastavení individuálních textů v inventurních soupisech
- Nové typy výstupních sestav
- Formát numerických údajů v sestavách
D. Zařazení dříve vyřazeného majetku zpět do evidence
E. Rozšíření možností výběru z evidence vyřazených
F. Archivace, obnova, export-import, flash disk
G. Způsob zařazování DKP importovaných z programu SKLAD
H. Tisk prostřednictvím Windows - tiskové fronty
I. Zasílání emailů
J. Výběrová rutina - princip, zobrazení, možnosti
K. Převody DHM včetně připravených k vyřazení
L. Číselníky - zobrazení, konsistence s programem Majetek
M. Stav vyřazených a změnových souborů na základní obrazovce
N. Zobrazení kontaktních informací, spojení s dodavatelem
O. Připojení na webovou stránku dodavatele
P. Automatický přechod na vyšší verzi programu pomocí internetu
R. Jednoduchý manažer připojených jednotek počítače
S. Nastavení klávesy pro zápis desetinné značky
T. Náhled tiskového výstupu před tiskem
U. Kontrola vícenásobného spuštění programu
V. Převod inventárních čísel
X. Nastavení výběru při prohlížení a přípravě ke zrušení změn
Y. Hromadné stornování vyřazených - příprava
A. Evidence data příštího nároku na pracovní pomůcku - výběr a aktualizace
Změny \ Datum nároku \ 7. Datum \ … - ve výběrové rutině můžete vybírat z voleb:
C. Datum příštího nároku: (datum od - do) nebo jednotlivé dny (F2)
D. Dní - příští nárok: (lhůta od - do) nebo jednotlivé lhůty (F2)
E. Dní do příštího nároku: (počet od - do) nebo jednotlivé počty dní do (F2)
F. Dní od příštího nároku: (počet od - do) nebo jednotlivé počty dní od (F2)
G. Dní od / do > lhůta: vybere pracovní pomůcky, u nichž již byla v evidenci překročena nastavená lhůta, a to
oběma směry; tedy buď od nároku uplynulo, nebo do nároku zbývá, více dní, než je stanovená lhůta
Pro zadávání a opravy je přístupná buď položka "
Datum příštího nároku" nebo "
Lhůta". Mezi těmito položkami (sloupci)
se můžete přepínat pomocí klávesy
F1. Pro efektivní nastavování data můžete použít funkční klíče
F2- kopíruj
a
F3 - vlož, které lze použít v obou přístupných sloupcích. Pro výpočet data nároku můžete rovněž v obou
sloupcích použít klávesy
F4 a
F5. Pomocí klávesy
F4 můžete zadat lhůtu pro další nárok v počtu dní
od data zařazení a datum se automaticky dopočítá a vyplní, pokud nebyla vyplněna lhůta, bude rovněž doplněna a kurzor
se pak přesune na další řádek. Zadáte-li počet dní od zařazení 0 (nula), datum příštího nároku se vymaže, nastavená
lhůta však nadále zůstává. Pomocí klávesy
F5 zadáváte počet dní od stávajícího data příštího nároku, datum se
podle toho nastaví, ale lhůta zůstane nezměněna. V pravém horním rohu nad tabulkou se zobrazuje pro jednotlivé
pracovní pomůcky stav k aktuálnímu datu, tj. buď počet dní od data nároku (zeleně), počet dní do data příštího nároku
(červeně), resp. počet dní od data zařazení (šedivě), to v případě, že datum příštího nároku není vyplněno.
B. Uživatelské sestavy a tabulky
Uživatelské sestavy
Speciality\Sestavy dle uživatele\Definování sestavy umožňuje výběr jednoho ze dvou typů
pro nově definovanou sestavu.
Typ 1 - výstup pouze s celkovým počtem a součtem všech hodnotových údajů
Vámi vybraných materiálů.
Typ 2 - výstup s mezisoučty počtů a hodnotových údajů materiálů ve zvolené
skupině. Po případném vybrání skupinové položky (Typ 2), určíte položky, které mají být předmětem sestavy a současně
také jejich pořadí na řádku sestavy, jež je shodné s pořadím vašeho výběru ze seznamu položek. U jednotlivých již
vybraných údajů lze změnit délku prezentovaných položek jejím zadáním v přípustném rozmezí (pouze když položka není
kódem z číselníku), text záhlaví sloupce (
F4), nastavit zvýrazněné písmo (
F6) a maximálně 3
položky, podle kterých budou údaje v sestavě řazeny (
F9). Takto definovanou sestavu můžete uložit pod
určitým jménem a současně zapsat krátký komentář, který blíže charakterizuje sestavu a který lze při tisku použít jako
hlavičku sestavy. Bez ohledu, zda sestavu uložíte, ji můžete po předchozím výběru prezentovaných údajů vytisknout.
Pro sestavu typu 1 můžete volitelně nastavit buď mezery nebo svislé čáry mezi jednotlivými sloupci sestavy.
Speciality\Sestavy dle uživatele\Oprava uložené sestavy nabídne seznam uložených sestav,
řazený podle názvů a obsahující údaje: typ, datum vytvoření, komentář, počet položek a délku řádky sestavy. Opravit
lze pouze délky položek, zvýraznění písma, řazení sestavy a texty záhlaví jednotlivých sloupců. Opravenou sestavu je
možné uložit pod stejným nebo jiným jménem (původní sestava se tím nezruší) nebo pouze vytisknout.
Speciality\Sestavy dle uživatele\Tisk uložené sestavy nabídne seznam uložených sestav,
řazený podle názvů a obsahující údaje: typ, datum vytvoření, komentář, počet položek a délku řádky sestavy. Ze seznamu
vybranou sestavu můžete po předchozím výběru údajů ze všech majetků a zadání hlavičky vytisknout.
Speciality\Sestavy dle uživatele\Export uložené sestavy nejdříve si vyberete z nabídky
dříve uložených sestav
typu 1 (bez součtové položky) tu, jejíž položky chcete exportovat. Zobrazí se
seznam položek obsažených v sestavě a k nim příslušná jména polí (pro názvy sloupců v databázi nebo v tabulce Excel),
typ dat, kritéria třídění exportního souboru, pokud toto bylo v sestavě definováno. Exportovaný soubor obsahuje vždy
položky v jejich
plné délce, bez ohledu na délku definovanou v sestavě. Dalším krokem je výběr oboru dat
(zařazené nebo vyřazené) a potažmo program nabídne obecnou výběrovou rutinu, kde lze upřesnit rozsah dat exportu s
ohledem na zvolený obor dat. Nakonec zvolíte formát souboru pro export z těchto možností:
1. DBF - databáze Foxpro 2.5
2. TXT - pevná délka řádku
3. TXT - údaje oddělené tabulátorem
4. XLS - sešit Microsoft Excel
Další dotaz se týká kódování a diakritiky. Můžete si vybrat buď text
ASCII (DOS Latin II 852), text
ANSI
(Windows 1250) nebo
čeština bez diakritiky. Program exportuje soubory do složky
EXP\ a adresáře,
odkud je úloha spuštěna (standardně C:\DATAX\DHM). Jméno souboru má strukturu:
rrmmddnn, kde je
rr … rok,
mm … měsíc,
dd … den,
nn … pořadí exportu v rámci dne a formátu
(přípony souboru). Nakonec se zobrazí tabulka vlastností vytvořeného souboru a vy si navíc můžete soubor ještě
zkopírovat na disketu, zkomprimovat na disk nebo na disketu.
Speciality\Sestavy dle uživatele\Zrušení uložené sestavy nabídne seznam uložených sestav,
řazený podle názvů a obsahující údaje: typ, datum vytvoření, komentář, počet položek a délku řádky sestavy. Ze seznamu
vybranou a již nepotřebnou sestavu můžete zrušit.
Rozšíření výběru položek uživatelských sestav
Speciality \ Sestavy dle uživatele - pro tisk z evidence zařazených přibyla nová položka:
Cena vyřazovaných, která spolu s položkou
Vyřazované množství, slouží k přehledům těch DHM, které jsou
připraveny k vyřazení. Pro tisk z evidence vyřazených byly zavedeny tyto položky:
Datum vyřazení DHM,
Doklad o vyřazení,
Druh vyřazení DHM, jež mohou být také sumární položkou pro tisk skupin majetků.
Pokud sestava obsahuje alespoň jednu z těchto položek, týkajících se vyřazených, nabízí se pro výběr jako standard -
soubor vyřazených. Všechny funkce, včetně exportu uživatelských sestav do souboru, fungují nyní i pro evidenci vyřazených.
Nově si také můžete vybrat při definování uživatelské sestavy položku "
období zařazení", která se vytvoří z data
zařazení jako dvouciferné označení měsíce zařazení, u jednomístného doplněné vedoucí nulou, a čtyřciferné označení
roku zařazení (např. "092007"), tedy ve formátu
mmrrrr s tím, že nevyplněné datum zařazení se prezentuje jako prázdný
řetězec (ne "000000"). Další dvě zařazené položky souvisejí s volbou programu, v níž můžete evidovat datum
příštího nároku pro ochranné pomůcky a jednotlivé pracovníky podle data zařazení OP a příslušné lhůty v kalendářních
dnech. "
Datum příštího nároku" a "
počet dní" jsou nyní také zařazeny do výběru pro vlastní definici uživatelské
sestavy. Položky mohou sloužit rovněž jako součtovací úrovně - podle nichž se vytvářejí mezisoučty hodnotových údajů.
Všechny nově zařazené položky mohou být rovněž součástí exportu dat ve formě souboru všech poskytovaných formátů.
Uživatelské tabulky
Speciality \ Tabulky dle uživatele \ Definování tabulky umožňuje navrhnout, uložit a vytisknout vlastní
tabulky za použití údajů o majetcích nebo bez nich. Vlastní tabulka obsahuje maximálně 24 řádek v maximálně dvou
sloupcích. Každý řádek ve sloupci tabulky může obsahovat pevný text (max.20 znaků) a jednu položku z připraveného
seznamu údajů. Počet řádek tabulky a šířky sloupců jsou volitelné. Údaje zadáváte vždy pro aktuální pozici buňky
v tabulce. Text lze zadat přímo editací nebo s nápovědou pomocí funkční klávesy
F2, pokud byl předem doplněn do
souboru textů (kombinace kláves
Alt+X) nebo uložen v předchozích zadáních definice tabulky. Připravené položky
zadáváte vždy výběrem ze seznamu pomocí funkční klávesy
F3. Text lze zrušit přímo přepisem nebo klávesou
F4,
položku jen klávesou
F5. Náhled navrhované tabulky (rastr) získáte stiskem klávesy
F6. Náhled, včetně
textů, položek a jejich formátování, obdržíte postupně na dvou obrazovkách po stisku klávesy
F7. Program
umožňuje navrhnout téměř libovolný rastr tabulky pomocí kombinace kláves pro rozšíření sloupce přes více řádků směrem
dolů:
Alt+R (zúžení rozšířeného sloupce směrem nahoru:
Alt+Z) a spojení obou sloupců:
Alt+S
(opětovným stiskem se řádek opět rozpojí na dva sloupce). Zrušení aktuálního řádku provedete klávesou
F8,
vložení nového řádku před aktuální klávesou
F9. Zarovnání položek v buňkách tabulky lze provést jednotlivě
vložením znaku
- podtržítko na pozici, kde má začít text položky nebo hromadně podle nejdelšího textu v celé
tabulce: po kombinaci kláves
Alt+M se podtržítko doplní na pozici maximální délky textu v tabulce u všech řádků,
kde je vyplněna položka. Kombinací kláves
Alt+K doplníte podtržítka pro zarovnání položek podle aktuálního
nastavení podtržítka v buňce. Odstranit zarovnání můžete jednotlivě vymazáním nebo u všech buněk najednou kombinací
kláves
Alt+O. Pokud není v buňce tabulky vyplněn text, položka se automaticky posune na pozici, kde začíná text.
Pokud textová část buňky neobsahuje text, ale obsahuje podtržítko, položka se umístí na pozici za podtržítko. Délka
položky ve spojeném řádku, pokud ovšem buňka pravého sloupce na řádku není vyplněna, může dosáhnout součtu délek obou
sloupců (může přetéct z levého do pravého sloupce). Budete-li chtít před vlastním tiskem zkontrolovat a případně opravit
obsah některých buněk v tabulce, stiskněte kombinaci kláves
Alt+E (opětovným stiskem se editaci buňky před tiskem
zamezí). Před uložením definice tabulky je dobré zkontrolovat jak vlastní rastr tabulky (
F6), tak formátování textů a
položek v tabulce (
F7), případně si připravenou šablonu tabulky (masku) vytisknout kombinací kláves
Alt+V.
Po odsouhlasení šablony tabulky, zadáte počet řádek, který se má tisknout a podle něhož se tabulka upraví (program
napoví, který řádek je posledním formátovaným) a délku levého i pravého sloupce, přičemž celková délka nesmí přesáhnout
126 znaků. Definici můžete uložit, tzn. přiřadit jí vlastní jméno a komentář, pro další využití při tisku např. jiné
skupiny vybraných majetků. Následuje dotaz, zda chcete tisknout tabulky s mřížkou nebo bez mřížky (dotaz pouze když
tabulka obsahuje nějaký text či položku, pak se netiskne vlastní rastr a i počet tabulek na každou stranu může být
vyšší).
Obsahuje-li definovaná tabulka alespoň jednu buňku s hodnotovou položkou nebo s požadavkem na editaci před vlastním
tiskem, nabídne program výběrovou rutinu ze všech zařazených majetků a vy si nastavíte libovolný výběr subjektů,
které mají být zahrnuty do tisku tabulek a určíte způsob jejich setřídění při tisku.
Je-li alespoň jedna buňka tabulky označena k editaci, program nabídne na obrazovce postupně jednotlivé, z konkrétních
záznamů vytvořené tabulky, v pořadí předtím zvoleného třídění a zpřístupní označené buňky pro úpravu. Pohyb po
jednotlivých tabulkách (obrazovkách) zajišťují klávesy
PageDn pro přechod na další tabulku,
PageUp pro
přechod na předchozí tabulku, kombinace kláves
Alt+End pro přechod na poslední tabulku,
Alt+Home pro
přechod na první tabulku. Další možností je prohlížení a editace ve formě seznamu a to buď všech nebo pouze vybraných
řádků tabulky. Stisknutím klávesy
F2 a postupným výběrem řádků tabulky, které vás zajímají nebo je budete chtít
opravovat, obdržíte seznam pouze vybraných řádků a tím dosáhnete efektivnějšího způsobu pro prohlížení, doplnění a
opravy v jednotlivých buňkách tabulek. Do obrazovkového režimu se vrátíte stiskem klávesy
Esc a tam se
automaticky nastavíte na tu tabulku, která v čase opuštění seznamu byla aktuální (stáli jste na záznamu kurzorem).
Vyhledání tabulky a přesun na záznam s určitými vlastnostmi, obstarává klávesa
F7. Funkce prohledává tabulky
podle zadaného kritéria pro hledání ze všech údajů o majetcích bez ohledu na to, zda je údaj součástí nějaké buňky
v tabulce. Klávesa
F8 hledá další, podmínce pro vyhledávání vyhovující majetek, a v případě shody se na tento
záznam (tabulku, obrazovku) přesune. Prohlížení v seznamu všech údajů o majetcích obstarává klávesa
F3. Nabídne
seznam vybraných majetků, kde jednotlivé sloupce s údaji můžete třídit pomocí klávesy
F9, tím rychleji nalézt
záznam k eventuální opravě a opuštěním klávesou
Esc se nastavit na takto vyhledaný majetek v tabulkách.
Navrácení omylem zapsané poslední změny konkrétní tabulky docílíte stiskem kombinace kláves
Alt+Z. Návrat do
úplně počátečního stavu, před všemi dosud provedenými změnami u konkrétní tabulky , zajistí kombinace kláves
Ctrl+Z.
Stiskem klávesy
Esc vyvoláte nabídku, kde se můžete rozhodnout, zda ne/zapsat změnu a přesunout se na další
tabulku, vrátit se zpět nebo ukončit veškeré úpravy v tabulkách a přejít k přípravě vlastního tisku.
Pokud jste ukončili úpravy v tabulkách nebo jste žádné tabulky sami neupravovali a rozhodli se tabulky vytisknout,
můžete formátovat jednotlivé tiskové stránky výpisu. Každou tiskovou stránku můžete opatřit záhlavím a zápatím, přidat
text nad nebo pod každou tisknutou tabulku. Záhlaví (zápatí) smí obsahovat datum z počítače, pořadové číslo stránky,
volitelný text. Umístění těchto údajů vlevo, vpravo nebo na střed si volíte sami. Po stisku klávesy
Esc vám
program ukáže vlastní náhled tiskové strany podle nastavení počtu řádek na stranu (volba
Obsluha\Tiskárna\Počet řádek)
a vybraných doplňků při formátování vzhledu stránky s ohledem na zvolený výběr záznamů o majetcích. Jednotlivé programem
navržené vlastnosti tiskové strany můžete upravovat pouze v omezeních, která jsou umístěna pod jednotlivými volbami a
která se průběžně aktualizují při zadávání nových parametrů. Celkový schematický obraz stránky se podle toho také mění.
Tisknout můžete buď všechny strany najednou nebo jen vybrané stránky tak, že postupně zadáváte jejich rozmezí pro tisk.
Speciality \ Tabulky dle uživatele \ Oprava uložené tabulky nabídne seznam uložených tabulek, řazený podle
názvů a obsahující údaje: datum vytvoření, komentář / název tabulky, počet řádků tabulky a délky sloupců tabulky.
Opravit lze všechny údaje včetně formátování. Opravenou tabulku je možné uložit pod stejným nebo jiným jménem
(původní tabulka se tím nezruší) nebo ji pouze vytisknout bez uložení.
Speciality \ Tabulky dle uživatele \ Tisk uložené tabulky nabídne seznam uložených tabulek, řazený podle
názvů a obsahující údaje: datum vytvoření, komentář / název tabulky, počet řádků tabulky a délky sloupců tabulky.
Ze seznamu vybranou tabulku můžete po předchozím výběru údajů ze všech majetků a zadání záhlaví, zápatí, formátování
stránky, textů u tabulek, vytisknout. Nabízí se nastavení z naposledy uskutečněného tisku.
Speciality \ Tabulky dle uživatele \ Zrušení uložené tabulky nabídne seznam uložených tabulek, řazený
podle názvů a obsahující údaje: datum vytvoření, komentář / název tabulky, počet řádků tabulky a délky sloupců tabulky.
Ze seznamu vybranou a již nepotřebnou tabulku můžete zrušit.
Inventura \ 1. Útvary - možnost zvolit druh mezisoučtů v rámci jednotlivých útvarů :
1. místnosti
2. pracovníci (seznam pracovníků v rámci útvarů následují sumáře za jednotlivé pracovníky podle útvarů a za útvar celkem)
Inventura \ 2. Budovy, místnosti - možnost zvolit druh mezisoučtů v rámci jednotlivých místností :
Včetně součtů za pracovníky
Pouze součty za místnosti
Inventura \ 3. Pracovníci - možnost zvolit druh mezisoučtů v rámci jednotlivých odpovědných pracovníků :
Včetně součtů za místnosti
Pouze součty za pracovníky
Inventura \ 4.Druh DHM - možnost zvolit druh mezisoučtů v rámci jednotlivých druhů DHM :
Včetně součtů za pracovníky
Pouze součty za druhy DHM
Inventura \ 1. Útvary / 2. Pracovníci / 3. Budovy, místnosti - tyto druhy inventurních soupisů obsahují
rovněž mezisoučty za krátkodobý a dlouhodobý majetek, pokud je množství alespoň jedné z těchto dvou skupin majetku větší než 1.
Před vlastním tiskem inventurních soupisů podle položek
Útvary,
Budovy-místnosti,
Pracovníci nabízí program možnost tisku sumárních hodnotových údajů, pro každý výskyt vždy jeden sumární
řádek. S ohledem na to, zda jste předem zahrnuli i data programu MAJETEK, jen DHM nebo jen dlouhodobý majetek, se
vytisknou i příslušné sumáře. Za DHM
Množství,
Cena celkem, za dlouhodobý majetek
Množství,
Cena celkem,
Oprávky,
Zůstatková cena,
Měsíční odpis,
Suma měsíčních odpisů (od počátku běžného roku), případně sumáře
Množství,
Cena celkem za oba druhy majetků podle kategorií a vždy sumáře za výběr celkem.
Oprava / Nastavení textů - počet volitelných řádek Protokolu o vyřazení čítá nyní
10 řádek,
namísto původních osmi. Ve všech nastaveních textů je možnost buď načtení textu před změnou (opravou) nebo
standardního textu (po instalaci). Volitelně můžete načtení provést pomocí klávesy
F3. Všechny vlastní pevné
texty se ve chvíli jejich editování uchovávají ve třech různých formách:
standardní (nelze měnit),
aktuální
(uložené předchozí volbou
OK KONEC …),
pracovní (ty, které právě opravuji). Pokud změněný text
uložím pomocí
F2, je nový text připraven k náhradě původního, zůstává však nadále pouze pracovním textem a až
volbou
OK KONEC … dojde k uložení všech pracovních textů jako nových aktuálních textů. Do té chvíle se
mohu buď hromadně (všechny druhy vlastních textů) nebo jednotlivě (F3 pro jediný, právě editovaný typ textu) vrátit
k původnímu aktuálnímu nebo standardnímu textu (textům).
Inventurní soupisy, Protokol o zařazení, Protokol o vyřazení a Hromadné převody umožňují před vlastním tiskem změnu
fixního textu na konci sestav. Objeví se vždy příslušné okno s aktuálním textem pro daný typ sestavy. Kurzor je
v režimu přepisování a je dobré tento režim při úpravách ctít, nestane se vám pak, že původní text rozhodíte.
Přepisujete jen původní text novým, namísto klávesy Delete použijte Mezerník, který maže neužitečný text, aniž by
změnil sloupcové pozice ostatních textů. Ve všech nastaveních textů je možnost buď načtení textu před změnou
(opravou) nebo standardního textu (po instalaci). Volitelně můžete načtení provést pomocí klávesy
F3 a text pak
dále opravovat. Opravený text pak můžete uložit pomocí klávesy
F2 a ten se bude příště nabízet jako aktuální
nebo ho neuložit a tisknout sestavu s pracovním textem, který platí v tuto chvíli a nebude se již nabízet. Ještě
před opravou vlastních textů můžete zadat (změnit) datum tisku v hlavičce sestavy. Platí to pro všechny výše zmíněné
typy sestav s tím, že se přednabídne primárně datum z počítače.
Poté, co zadáte datum tisku inventurních soupisů a je-li vybrán pro tisk více než jeden subjekt
(
útvar,
místnost,
pracovník), následuje dotaz, zda chcete připravit různé texty pro jednotlivé
sumáře za položku v číselníku. Program nabídne v tabulce všechny vybrané položky a vy se můžete rozhodnout, kterým
z nich nastavíte individuální text za sumářem. Stisknutím klávesy
F2 můžete vybrat všechny řádky najednou. Postupně
se pak nabízejí texty (viz volba
Změny \ Nastavení textů \ Inventury), které můžete libovolně měnit,
rušit a přidávat u nich řádky, případně je ukládat pro další použití. Nad vlastním textem se zobrazí kód a název
položky z číselníku, pro kterou text nastavujete, o řádek níž pak údaj, kolik ještě zbývá nastavit vlastních textů
pro zbývající vybrané položky. Vyberete-li pomocí hvězdiček jen část položek z tabulky, nastavíte nejdříve texty
pro vybrané a nakonec jeden text, který se použije pro všechny zbývající (nevybrané) kódy jako text za jejich sumáři
v inventurním soupisu.
Tisk celkového přehledu stavu dat
Obsluha \ Stav dat - pomocí klávesy
F6 můžete vytisknout celkový přehled o stavu vašich dat
Opakovaný tisk Protokolu o vyřazení
Změny \ Oprava nebo
Změny \ Vyřazení \ Úplné vyřazení jednotlivého DHM nebo
Změny \ Vyřazení \ Vyřazení připravených DHM - všude tam, kde vyřazujete majetek a kde je možno si
vytisknout
Protokol o vyřazení, se program dotazuje, zda chcete opakovat tisk, dokud neodpovíte, že ne.
Můžete tak zopakovat neúspěšný tisk, případně vytisknout více paré.
V drtivé většině se numerické údaje na sestavách tisknou podle těchto pravidel:
1. hodnota údaje je nulová . . . . . . . . . . . . . . tiskne se prázdný řetězec (nic)
2. hodnota údaje je přirozené číslo . . . . . . . . tiskne se 1234,-
3. hodnota údaje není přirozené číslo . . . . . . tiskne se 1234,56
Změny \ Zařadit vyřazený - nejdříve si vyberete ze sumární nabídky dříve vyřazených podle Vaší evidence
vyřazených. Program nabízí jednotlivé dny, kdy jste něco vyřazovali, seřazené sestupně od naposledy vyřazených.
Tabulka, ze které si vybíráte, dále obsahuje údaje: počet majetků, celkové množství a cenu celkem vyřazených
v jednotlivých dnech. Pomocí klávesy
ENTER nebo
MEZERNÍK vyberete majetky, které jste vyřadili ve zvolený den.
Znovu zařadit již vyřazený majetek za vybraný den můžete buď najednou, nebo výběrově po jednotlivých položkách.
Způsob zařazení je buď standardní (omylem jste něco vyřadili) nebo se současnou přípravou zařazených k vyřazení
(potřebujete změnit datum, způsob, doklad o vyřazení a majetky zase znovu vyřadit s již opravenými údaji).
Pokud si vyberete selektivní způsob zařazování, program nabídne tabulku vyřazených majetků řazenou vzestupně podle
čísel a s těmito údaji: inv.číslo, název, množství, cena celkem, datum vyřazení, kódy: závod, středisko, pracoviště,
budova, místnost a číslo pracovníka. Pomocí klávesy
ENTER nebo
MEZERNÍK vyberete konkrétní majetek, který se
okamžitě vrátí do evidence platných a program nabídne automaticky seznam vyřazených, zmenšený o právě znovu zařazený
majetek. Takhle můžete postupovat, až do vyčerpání celého seznamu vyřazených, pokud je to žádoucí, nebo pomocí klávesy
ESC kdykoliv ukončit opětovné zařazování a vrátit se tak do hlavní nabídky.
Změny \ Vyřazení \ Prohlížení a tisk vyřazených DHM - obdobně jako ve volbě prohlížení zařazených,
je nyní možno před prohlížením vyřazených nastavit tzv. "filtr" a tím zúžit obor zkoumaných dat z evidence vyřazených.
Kromě běžných výběrových položek, použitých rovněž při výběru z evidence platných DHM, obsahuje výběrová rutina navíc
tyto položky:
Datum vyřazení DHM,
Doklad o vyřazení,
Druh vyřazení DHM.
Obsluha \ Archivace dat \ Typ archivace - nast.
Program standardně při normálním ukončení práce volbou "Konec" odkládá Vaše data do záložní kopie na pevný disk do
složky
ZALOHA. Tento archiv nazýváme "Systémová záloha" a jsou v něm vždy uložena formálně správná data ve
stavu, v jakém jste naposledy skončili práci s programem.
Další standardní archivy vytváří program při operacích, které zásadním způsobem mění obsah Vašich dat. Tyto další
standardní archivy se ukládají na pevný disk do složky
ARCHIV, kde máte program nainstalovaný. Při zmíněných
operacích si můžete archivovat data také na disketu nebo do tzv. "
VLASTNÍHO ARCHIVU". Ten může být na libovolném
médiu a může mít volitelné jméno. Postupně si zadáte standardní parametry "vlastního archivu", tj. označení disku,
název složky a jméno souboru, které se budou nabízet při vytváření "vlastního archivu".
Obdobně je tomu s volbou "
VLASTNÍ ZÁLOHA". Můžete si rovněž zvolit, že se data mají archivovat při normálním
ukončení práce volbou "Konec" ještě jednou - na jiný disk. Zadáte, na jaký disk a do jaké složky chcete ukládat další
"vlastní zálohu" při ukončení programu. Pokud nevyplníte jméno disku (bude mezera), nebude se vytvářet žádná další
systémová záloha při ukončení programu. Jméno souboru je vždy
ZALOHADR.
Obsluha \ Načtení dat \ z vlastního archivu
Program připraví nabídku "vlastních archivů", včetně "vlastní zálohy" podle
aktuálně zadaných parametrů archivace,
viz předchozí
... Typ archivace - nast.. Nabízený seznam pro obnovu Vašich dat se vytváří pouze z
aktuálně
nastavených
složek a
jmen souborů vlastních archivů!
Obsluha \ Flash disk (??? / jednotka) - můžete zadat označení jednotky (písmeno) vašeho flash disku, tak,
jak ho identifikuje systém. Označení se uchová a figuruje pak v nabídce namísto tří otazníků, a to bez ohledu na to,
zda je flash disk právě připojen. Pokud jste zadali toho označení a je tím pádem viditelné i v nabídce, pak ve všech
volbách, kde dochází k přenosu dat, se na prvním místě objeví buď "
Na flash disk" (archivace, export)
nebo "
Z flash disku" (obnova, import) a vy můžete provést příslušnou transakci prostřednictvím vašeho
flash disku. Soubory se na disku vytváří vždy přímo do kořenového adresáře (stejně jako u diskety), proto jakýkoliv
archiv vytvořený v programu firmy Datax (kromě MAUS) přepíše předchozí archiv. Všechny archivní soubory mají totiž
shodná jména.
Obsluha \ Archivace dat \ Archivace - vyberte - umožňuje vybrat jednotku i adresář na vašem PC pro
archivaci dat tak, že na vybraném místě stiskněte klávesu
ESC.
Export dat \ 1. Do programu MAJETEK / 2. Do programu KNIHOVNA \ 4.volné - vyberte - umožňuje vybrat
jednotku i adresář na vašem PC pro export dat tak, že na vybraném místě stisknete klávesu
ESC a potvrdíte
export souborů do zvoleného umístění.
Načtení dat \ 5.volné - vyberte nebo
Inventura \ MAJETEK - načtení dat \ 4.volné - vyberte
- umožňuje vybrat jednotku i adresář na vašem PC pro načtení archivních dat (pro inventury data Majetek) tak, že na
vybraném místě stisknete klávesu
ESC.
Obsluha \ Import dat \ 3. volné - vyberte - umožňuje vybrat jednotku i adresář na vašem PC pro import dat
z programu Sklad tak, že na vybraném místě stisknete klávesu
ESC.
Program se pak dotáže, zda má prohledat příslušný disk (adresář), který jste si vybrali a hledá na něm i ve všech
vnořených složkách archivní soubory dat (v případě importu přenosové soubory z programu Sklad). Vybraný soubor pak
použije pro načtení dat z archivu, v případě importu k zařazování DKP.
Obsluha \ Import dat \ 3. zařazování DKP - v této volbě si nejdříve vybíráte (pomocí označování
hvězdičkou), které položky se mají zařadit do evidence krátkodobého majetku (klávesou
F2 je vyberete všechny
najednou). Program nejdříve nabídne seznam zařazených DHM, jejichž jednotková cena je shodná s cenou zařazovaného DKP.
Seznam je tříděný podle názvu, aby vám usnadnil nalézt majetek, který je totožný s importovanou položkou ze skladu.
Vy se pak můžete rozhodnout, zda chcete zařadit DKP jako nový majetek, nebo ho zařadit jako opravu množství stávajícího
již dříve zařazeného KM. Pokud žádné zařazené KM nemají shodnou cenu/jedn. se zařazovaným DKP, připraví se rovnou
kompletní zařazení nového, včetně zadání evidenčního čísla a s možností změnit veškeré údaje. Pokud zvolíte zařazení
jako opravu stávajícího KM, zpřístupní program pouze údaje:
útvar,
budova-místnost,
odpovědný pracovník.
Ostatní údaje se převezmou a nelze je v této volbě měnit. Pomocí klávesy
F3 program ukáže, jak byl dosud majetek
rozepsán. Výběrem ze seznamu můžete převzít útvar a budovu-místnost u opravovaného KM, pracovník zůstane předvyplněn
z výdejky skladu a vy ho můžete libovolně změnit.
Obsluha \ Tiskárna \ Výběr tiskárny \ Windows - tisková fronta vám umožní vybrat jakoukoliv vámi dostupnou
tiskárnu, včetně síťových. Pomocí Windows okna
Tisk a rozbalovací nabídky všech dostupných zařízení, můžete zvolit
libovolnou možnost.
Obsluha \ Pošli email - umožní zaslat na pracoviště firmy DATAX přímo do počítače odpovědného pracovníka
elektronickou zprávu, ke které lze jen potvrzením volby připojit aktuální data. Do zprávy můžete připsat libovolný text.
Volby programu, které využívají ke své prezentaci výběrovou rutinu, jež umožňuje cíleně vybírat jen takové údaje, které
jsou v daném okamžiku předmětem vašeho zájmu, zobrazují nyní po zavedení každé nové podmínky přehled o počtech skupin
(jednotlivých výskytů) a celkovém počtu záznamů vyhovujících výběrovým kritériím. Pokud zvolíte při tisku inventur
připojení dlouhodobých majetků pro prezentaci, výběrová rutina ze souboru MAJETEK poskytne stejný komfort jako v případě
majetků krátkodobých.
Čísla v závorkách u jednotlivých voleb znamenají podle kontextu počet různých skupin (např.
Pracovník či
Název),
respektive celkový počet záznamů (např.
Rozepsané - Nerozepsané či
Částečně vyřazované). Hodnotová
kritéria typu cena, množství, datum, mají v nabídce uveden navíc rozsah od - do pro aktuálně definovaný výběr. Každá
volba skupiny umožňuje jak jednotlivý výběr ze seznamu pomocí
F1 pro stanovení rozmezí, tak libovolně široký
mnohonásobný výběr ze seznamu pomocí
F2. Mnohonásobný výběr označováním
* je z důvodu plynulosti
zpracování umožněn maximálně do množství 1500 různých skupin. Výběrový seznam obsahuje pouze ty skupiny majetku, jež
vyhovují všem dosud zadaným kritériím a obsahuje v 1.sloupci identifikaci skupiny (např. číslo a jméno pracovníka),
v 2.sloupci počet záznamů ve skupině, v 3.sloupci (respektive dalších) sumáře hodnotových údajů podle jednotlivých
skupin s ohledem na volbu skupiny.
7. Datum (Nárok) \ … - ve výběrové rutině můžete vybírat z voleb:
C. Datum příštího nároku: (datum od - do) nebo jednotlivé dny (F2)
D. Dní - příští nárok: (lhůta od - do) nebo jednotlivé lhůty (F2)
E. Dní do příštího nároku: (počet od - do) nebo jednotlivé počty dní do (F2)
F. Dní od příštího nároku: (počet od - do) nebo jednotlivé počty dní od (F2)
G. Dní od / do > lhůta: vybere pracovní pomůcky, u nichž již byla v evidenci překročena nastavená lhůta, a to
oběma směry; tedy buď od nároku uplynulo, nebo do nároku zbývá, více dní, než je stanovená lhůta
Zařazení \ Prohlížení a Změny \ Vyřazení \ Prohlížení a tisk připravených (vyřazených) DHM - pomocí
klávesy
F4 lze zadávat podmínky výběru, stisknutím klávesy
F1 naplňujete jednotlivé
položky výběrového kritéria konkrétními hodnotami. Nabídka obsahuje v seznamu kromě vlastních výběrových položek také
hodnotové sloupce počet, množství, cena celkem (cena za jednotku jen u jednotlivých majetků) a sloupec stav. Ten může
nabývat těchto hodnot:
V - je v aktuálním výběru,
Z - je v souboru zařazených (vyřazených, připravených
k vyřazení),
Č - je jen v číselníku. Opětovným stisknutím klávesy
F1 se přepínáte mezi
jednotlivými stavy, postupně V-výběr, Z+V-jsou zařazené+vybrané, případně Z+V+Č pokud k položce existuje číselník a
ten obsahuje položky, které nejsou zastoupeny v souboru zařazených. Ještě dříve než konkrétní výběrová nastavení
potvrdíte (volbou
Návrat do prohlížení), přepočítají se všechny četnosti a rozmezí, jako by se výběr již
provedl. Můžete buď dále specifikovat výběrové podmínky až k žádoucímu výsledku nebo se klávesou
Esc
vrátit k posledně nastavenému (potvrzenému) výběru či kompletnímu souboru. Při zadávání podmínek pro vyhledávání
(
F7) funguje systém nabídek shodně jako při výběru. Další možností, jak upřesnit výběr u vybraných
položek, je zadání obsaženého textu ještě před stisknutím nabídkové klávesy
F1. Týká se položek:
Inventární číslo, Název, Výrobní číslo, Doklad o zařazení, Jméno pracovníka, Text v názvu, jen pro hledání ještě Text
v popisu (poznámce), která je zde uvedena v plném znění, často na několika řádcích. Nabídka v těchto případech sestává
z jednotlivých inventárních čísel, s výjimkou položky Jméno pracovníka).
Pozn.: Máte-li ve volbě prohlížení zařazených nastaven výběr (filtr), budete při opouštění programu dotázáni,
zda chcete tento výběr uložit pro příští prohlížení nebo pro speciální akce. Předvyplněna je odpověď "
N",
tedy Ne. Pokud výběr ukládáte, zadáte "
A", jako Ano.
Zařazení \ Nový a Změny \ Hromadné změny -
F1 nabídne číslo, resp. název podle toho, kde
stojí kurzor. Opětovným stisknutím klávesy
F1 můžete zadat libovolný text, který se obsažen v čísle,
resp. v názvu. Pokud se vámi zadaný text najde, nabídka se zredukuje na položky, vyhovující podmínkám.
Vyberete-li z nabídky čísel, bude toto číslo (před)vyplněno do editovaného pole a vy ho pak můžete využít při
zadávání nového čísla.
Změny \ Oprava / Vyřazení / Inventární číslo / Storno vyřazených a Zařazení \ Storno - jste-li již
v některé nabídce (po stisknutí klávesy F1/F2), opětovným stisknutím téže klávesy můžete zadat libovolný text,
který se obsažen v čísle, resp. v názvu. Pokud se vámi zadaný text najde, nabídka se zredukuje na položky, vyhovující
podmínkám.
Převádíte-li částečné množství u majetku, který již byl částečně připraven k vyřazení, musíte vyplnit údaj, jaké
množství z převáděných je připraveno k vyřazení. Na našem obrázku je celkové množství 9 ks, z toho 4 ks jsou připraveny
k vyřazení a my převádíme 7 ks. Je evidentní, že mezi převáděnými musí být minimálně 2 ks připravené k vyřazení a na
vás je vyplnit údaj, kolik z vyřazovaných majetků se týká převodu, v našem příkladu je to od 2 ks do 4 ks.
Všechny editovatelné číselníky nyní obsahují v tabulce navíc tři sloupce s těmito ukazateli:
Počet,
Množství,
Cena celkem, jež u jednotlivých položek číselníků vyjadřují četnost jejich zastoupení a sumáře
základních údajů podle kódů v číselníku za skupiny zařazených a vyřazených DHM dohromady. Zrušit položku v číselníku
pak lze jen u těch řádků, kde jsou počet a tedy i cena a množství prázdné, položka nebyla použita na žádné kartě majetku.
Pokud jste dříve provedli volbu programu
Inventura \ MAJETEK - načtení dat objeví se při aktualizaci
jednoho z číselníků
Útvarů,
Místností,
Pracovníků volba
F5 Majetek (dd.mm.rrrr), kde datum
v závorce je datem poslední aktualizace příslušného číselníku v programu Majetek. Zvolením tohoto klíče program zobrazí
rozdíly mezi číselníky s připravenou akcí pro sjednocení obou číselníků. Těmito akcemi může být buď změna názvu podle
číselníku v programu Majetek nebo přidání položky dosud neexistujícího kódu včetně jeho popisu. Pokud chcete akci
provést, označíte řádek hvězdičkou ve sloupci
H, pro označení všech řádků slouží klávesa
F2, pro zrušení
označení u všech označených klávesa
F8. Změny v importovaném číselníku ani změny přímo v datech programu Majetek
se neprovádějí! Pokud je budete chtít provést, zvolte volbu číselníky v programu Majetek se stejnými možnostmi pro
opravu a přenos z programu Drobnosti po jejich předchozím načtení volbou
Výstupy \ Inventurní soupisy \ Načtení dat Drobnosti.
Volba
F6 Tisk - program nabízí buď tisk všech položek nebo pouze těch z nich, které jsou použity v
souboru zařazených majetků. Podle toho, kterou skupinu zvolíte, také program vytiskne sumární hodnotové údaje počet,
množství, cena celkem.
F7 Najdi - umožňuje zadat libovolný text, který je pak prohledáván kdekoliv v
kódu+názvu
položky číselníku. Stisknutím klávesy
Enter se nabídne seznam položek číselníku, vyhovujících zadaným
podmínkám. Nevyhovuje-li žádná položka, nabídne se kompletní seznam položek, stejně jako když nezadáte žádný hledaný
text. Výběrem z nabídky se přesunete na zvolenou položku v tabulce s možností její editace. Nabídka kromě kódů a názvů
obsahuje ve dvou sloupcích i počty jednotlivých kódů v souborech zařazených a vyřazených majetků.
F11 Vyprázdní text, který jste předtím zadali k prohledání položek číselníku.
Údaje počet záznamů, rozmezí od - do (období / data) a velikost v bytech, uvedené ve spodní části základní obrazovky
programu, slouží ke kontrole údajů, které se časem stále nabalují a mohou významně ovlivnit rychlost práce, velikost
místa na disku nebo počet archivních disket. Pokud velikost některého ze souborů přesáhne 1 Mbyte, indikují se jeho
údaje červeně. Je na Vašem uvážení, zda chcete uchovat údaje o majetcích zrušených před mnoha lety a letitých změnách.
Pokud ne, můžete jejich rozsah redukovat pomocí voleb
Změny \ Storno vyřazených v případě vyřazených a
Změny \ Zrušení záznamů změn v případě databáze změn.
Obsluha \ Kontakt kontaktní údaje na dodavatele software na jedné obrazovce, možnost jejich tisku
klávesou
F6, poslání emailu a připojení na webovou stránku klávesou
F1. Základní údaje dodavatele, jako
adresa, IČ, DIČ, telefon, email, apod. jsou doplněny seznamem software, jež dodavatel prodává.
Obsluha \ Www.datax.cz spuštění výchozího internetového prohlížeče a připojení na stránku dodavatele
www.datax.cz . Pokud není program spuštěn v okně, způsobí zavolání prohlížeče minimalizaci spuštěného programu DROBNOSTI
do lišty hlavního panelu. Poklepáním myší na jeho ikonu se spuštěný program vrátí zpět na celou obrazovku.
Obsluha \ Upgrade verze pokud existuje v adresáři, odkud se program spouští, aktualizační soubor s novou
verzí programu (byl dříve stažen z webu dodavatele a pak zkopírován), nabídne se nejdříve aktualizace software z tohoto
souboru, neexistuje-li takový soubor, program hledá soubor pro aktualizaci na webu dodavatele. Najde-li se příslušný
soubor, můžete ihned provést upgrade programu na vyšší verzi bez obav o ztrátu či poškození vašich dat.
O počítači \ Diskety / Disky slouží především k prohlížení disket, případně rušení souborů na disketách
a prohlížení (rušení starých) exportovaných souborů ve složce
EXP. Pro každou úroveň se zobrazí počet souborů a
jejich celková velikost, v tabulce jména souborů, typ, velikost a atributy datum, čas apod., u adresářů je velikost
součtem volných souborů v adresáři (nikoliv již souborů obsažených na nižších úrovních). Pokud připravíte soubory ke
zrušení, zobrazí se, kolik souborů a v jaké velikosti se zruší a kolik naopak zůstane, světle zelenými číslicemi pak
přibližná velikost volného prostoru na disketě po eventuálním zrušení. Zrušíte-li fyzicky soubory, pak nové, skutečné
volné místo na disketě se objeví vpravo nahoře a zároveň světle zelenými číslicemi namísto původního volného místa.
Obsluha \ Desetinná čárka - tečka touto volbou můžete nastavit, jakou klávesu budete používat pro zápis
desetinné značky. Pokud jste zvyklí na numerickou klávesnici, můžete zvolit za značku desetinnou čárku. Jako oddělovač
pak bude fungovat jak čárka na numerické tak na alfabetické části klávesnice.
Ctrl+F6 - touto kombinací kláves můžete kdekoliv v programu nastavit, zda se má před vlastním tiskem
zobrazit náhled výstupu v okně Windows. Pokud máte současně také vybranou tiskárnu Windows, tisknete přímo z náhledu
celou sestavu nebo můžete vybrat pouze strany v zadaném rozmezí. Máte-li jinou tiskárnu, netisknete přímo z náhledu,
ale až po jeho zavření zvolíte buď celou sestavu nebo jen vybrané stránky.
Spustíte-li program, který právě běží ještě jednou, ať už omylem nebo záměrně, objeví se nejdříve varovná zpráva a
výzva ke kontrole, zda jste program nespustili podruhé. Pokud je tomu tak, ve vašem zájmu jej ukončete a pracujte v
již dříve běžícím programu. Totéž varování však program hlásí i v případě, že předchozí spuštění programu nebylo,
z jakéhokoliv důvodu, ukončeno standardně přes volbu
KONEC. Tady naopak zvolíte možnost pokračovat v práci, neboť se
nejedná o znovuspuštění, ale o následek předchozí havárie programu, počítače, el. sítě, apod. a jiným způsobem se
k práci s programem nedostanete.
Změny \ Inventární číslo - umožňuje individuální nebo hromadný převod čísel, včetně jejich přečíslování nebo
ruční editace, zároveň lze také provést automatický zpětný převod inventárních čísel, buď selektivně nebo hromadně.
Převod jednoho čísla - do editovacího pole napíšete převáděné číslo nebo ho vyberete pomocí nabídky funkčních
klíčů (
F1 podle čísel,
F2 podle názvů,
F3 chronologicky) a potvrdíte. Stejným způsobem vyplníte editované pole pro
nové - převedené číslo, můžete rovněž použít funkční klávesy, s tím rozdílem, že v seznamech se nabízejí i čísla
vyřazených majetků. Ta se odlišují příznakem v podobě velkého písmena "
V". Zapíšete-li číslo, které již v evidenci
existuje, program vás o tom informuje a umožní vám číslo opravit. Je-li vše v pořádku a nové číslo není duplicitní,
následuje dotaz, zda se má převod provést. Bez ohledu na to, zda jste změnu provedli, následuje návrat na pole pro
převáděné číslo, dokud nestisknete klávesu
Esc. Pokud nejste na konci seznamu (tj. karta majetku s nejvyšším číslem),
můžete pomocí klávesy
F4 vybírat další číslo v pořadí. Opakovaným stiskem
F4 se v okně zobrazí číslo, název a cena
následující karty majetku a vy můžete klávesou
Enter vybrat pro převod právě toto číslo. Při každém převodu čísla se
automaticky provede zápis o změně do souboru změn, na jehož základě lze později původní čísla opět obnovit. Navíc se
do téhož souboru zapíše pořadové číslo změny inventárních čísel, podle nichž pak můžete provádět jejich zpětnou
konverzi. Provedete-li, např. přečíslování všech karet ve volbě
Hromadný převod, jedná se z hlediska programu o jednu
změnu se stejným pořadovým číslem změny, stejně tak jako u každého individuálního převodu jednoho čísla. Zpětný převod
čísel pak vrácením poslední změny de facto přečísluje úplný soubor všech karet nazpět před poslední změnu(y). Současně
se zruší všechny odpovídající záznamy v změnovém souboru, takže na místo posledních změn se dostane změna předchozí.
Přečíslování se provádí vždy pro celé evidenční číslo, bez ohledu na to, zda je majetek rozepsán, či nikoli.
Přečíslovány jsou rovněž odpovídající čísla v souboru vyřazených majetků (do evidence přešly při částečném vyřazení z
celkového množství).
Hromadný převod čísel - nejdříve pomocí obecné výběrové rutiny vymezíte obor převáděných inventárních čísel na
základě vašich vnitřních kritérií, např. to může být organizační útvar, druh majetku, cena, vlastní inventární číslo
apod. Můžete vybrat rovněž všechna čísla v evidenci zařazených majetků. Výběrem vzniklá množina karet se zobrazí
v tabulce se sloupci
H - pro indikaci výběru, název, počet položek rozpisu, množství, cena, inventární číslo a nové
číslo. Pro editaci je přístupný právě jen sloupec nové číslo, kde můžete psát rovnou číslo, na které chcete původní
číslo převést. Pro hromadné úpravy čísel je nutné ta čísla, jichž se má změna týkat, nejdříve označit
hvězdičkou *.
K tomu slouží kombinace kláves
Alt+Ins pro označení jedné karty a
Ctrl+Ins pro označení všech karet v aktuálním výběru.
Naopak zrušení označených čísel provedete pomocí
Alt+Del pro jedno a
Ctrl+Del pro všechna inventární čísla v aktuálním
výběru. Funkční klávesy slouží pro vyhledávání karet a rychlý přechod na ně podle pořadí inventárních čísel -
F1 nebo
názvů -
F2. Klávesou
F3 nahradíte nové číslo původním, klávesou
F4 vyvoláte nabídku hromadných úprav pro označené karty,
klávesou
F6 vytisknete připravené změny čísel, klávesou
F9 můžete setřídit výběr podle jednoho ze sloupců, respektive
podle hodnoty čísla ve sloupcích inventární a nové číslo (např. číslo "2" zarovnané doleva je při porovnání znaků vyšší
než číslo "10", zatímco u jejich hodnotových ekvivalentů je tomu naopak). Pro filtrování záznamů v tabulce se používají
tyto kombinace kláves:
Alt+O - označené záznamy,
Alt+N - neoznačené záznamy,
Alt+Z nebo
Alt+Y - změněná čísla,
Alt+S - shodná (nezměněná) čísla,
Alt+V - všechny záznamy.
Filtry se vzájemně nesčítají, plně platí pouze posledně zvolený filtr. Přesunutí na začátek tabulky s ohledem na
aktuální setřídění provedete kombinací
Ctrl+Home, přesun na konec pak kombinací
Ctrl+End, kontrolu na duplicitu u
aktuálně provedených změn čísel pomocí
Ctrl+D. Vyskytují-li se takové změny, které by vedly k duplicitním inventárním
číslům, zobrazí se jako nabídka, z které výběrem přejdete zpět do tabulky na jednotlivé nepřípustné změny čísel.
Úpravou označených záznamů může být jedna ze čtyř operací: přečíslování, vyprázdnění pole, znaková úprava čísla,
způsob zarovnání.
1. Přečíslování - umožňuje stávající výběr (označený hvězdičkou) nově přečíslovat a to v pořadí aktuálně
nastaveného třídění. Nejdříve zadáte tzv. startovací číslo, které se přidělí první kartě ve výběru. Toto číslo
lze zadat rovněž včetně vedoucích nul, např. 0017, a tyto nuly pak budou až do čísla 0999. Potom zvolíte inkrement,
přírůstek pro navyšování označených čísel v řadě. Ten smí být jen přirozené číslo v rozmezí 1 - 9999. Program
kontroluje přetečení posledního změněného čísla za povolenou mez jedenácti míst.
2. Vyprázdnění - stávající výběr (označený hvězdičkou) bude ve sloupci Nové číslo vymazán. Můžete pak pohodlněji
ručně zapisovat nově přidělená čísla místo původních. Po každém ručním zápisu se zapsané číslo automaticky zarovná
podle nastaveného formátu čísla (pokud je formát čísla definován jako dvě části, zarovnání se provede podle zarovnání
jeho první části) a kurzor se automaticky posune na další editační řádek.
3. Úprava čísel - stávající výběr (označený hvězdičkou) bude automaticky zformátován (změněn) ve sloupci Nové číslo
podle vámi zadaného předpisu. Změněna budou jen taková čísla, která vyhovují logice vašeho konkrétního předpisu.
- náhrada
- do editovacího pole "předmětný text" zadáte znaky (text), kterými chcete nahradit část
původního textu (ze sloupce tabulky Nové číslo).
Pokud chcete "natvrdo" nahradit znaky na určitých pozicích, zvolíte možnost: 1.na konkrétní pozici.
Zadáte pozici (umístění) v inventárním čísle odkud chcete přepsat původní text a nahradit jej novým.
Číslo pozice je v rozmezí, zobrazeném v závorce a limitovaném délkou nahrazujícího řetězce znaků. Předmětný text nahradí text původní od zadané pozice.
Chcete-li zaměnit určitý text za jiný, zvolte možnost: 2.za konkrétní znaky. Do editačního pole,
"nahradit co", zapíšete buď konkrétní text nebo text s hvězdičkami. Konkrétní text (bez hvězdiček) bude nahrazen
předmětným textem ve všech jeho výskytech.
Když například nahradíte pomlčkou "-" lomítko "/" vznikne z
čísla: " 2/3 5/01"
číslo: " 2-3 5-01"
Nahrazujete-li mezery, nenahradí se krajní mezery, pouze ty uvnitř čísel, např. pomlčkou "-" nahrazuji dvě mezery " ",
pak podle předchozího vzoru vznikne z
čísla: " 2/3 5/01"
číslo: " 2/3-5/01"
Použijete-li znak hvězdička pro libovolný nahrazovaný text, můžete například novými znaky " NOV " nahradit text
"**/", pak vzniknou z
čísla: " OE/256"
číslo: " NOV 256"
nebo z
čísla: " ABC/7584"
číslo: " A NOV 7584"
- rušení
- do editovacího pole "předmětný text" zadáte znaky (text), které chcete z původního čísla (ze sloupce tabulky Nové číslo) odstranit.
Pokud chcete odstranit znaky na určitých pozicích, zvolíte možnost: 1.na konkrétní pozici. Zadáte pozici (umístění)
v inventárním čísle odkud chcete mazat původní text. Číslo pozice je v rozmezí, zobrazeném v závorce a limitovaném délkou
mazaného řetězce znaků. Předmětný text bude porovnán s textem původního čísla od zadané pozice buď jako celek nebo po znaku.
Zadáte-li např. text "0301-" a vymazat od pozice 6, pak při porovnání znak po znaku vznikne z
čísla: "M29-40301-8"
číslo: " M29-48"
nebo z
čísla: "M29-51401-1"
číslo: " M29-5141"
Zatímco při porovnání celků se první číslo změní shodně, tak druhé číslo se nezmění vůbec.
Při použití znaku hvězdička pro libovolný rušený text, můžete rovněž porovnávat jednotlivé znaky nebo celky.
Zadáte-li např. text "0*01" a vymazat od pozice 6, pak při porovnání znak po znaku vznikne z
čísla: "M29-40301-8"
číslo: " M29-4-8"
nebo z
čísla: "M29-51401-1"
číslo: " M29-51-1"
Zatímco při porovnání celků se první číslo změní shodně, tak druhé číslo se nezmění vůbec.
Chcete-li zrušit určitý text kdekoli, zvolte možnost: 2.konkrétních znaků. Do editačního pole, "předmětný text",
zapíšete buď konkrétní text nebo text s hvězdičkami. Konkrétní text (bez hvězdiček) bude smazán, obdobně jako
v případě náhrady, ve všech jeho výskytech.
Zadáte-li například lomítko "/" vznikne z
čísla: " 2/3 5/01"
číslo: " 23 501"
Použijete-li znak hvězdička pro libovolný rušený text (pouze jeho první výskyt), například zadáte-li "/***", vznikne z
čísla: " 2/3 5/01"
číslo: " 25/01"
- vložení
- do editovacího pole "předmětný text" zadáte znaky (text), které chcete vložit
na určitou pozici nebo před/za konkrétní znaky.
Pokud chcete vložit znaky na určitou pozici, zvolíte možnost: 1.na konkrétní pozici. Zadáte pozici
(umístění) v inventárním čísle odkud chcete vkládat "předmětný text". Číslo pozice je v rozmezí, zobrazeném v závorce
a limitovaném délkou vkládaného řetězce znaků.
Původní text, nacházející se na pozicích, kam umisťujeme vkládaný text,
bude odsunut opačným směrem než je nastavený formát zarovnání inventárního čísla.
Zadáte-li např. text "ABC" a vložit na pozici 6, pak při různém zarovnání
inventárních čísel vznikne z
čísla: " 160231"
číslo: " 160ABC231"
z
čísla: "160231 "
číslo: "16023ABC1 "
Chcete-li vložit určitý text před (za) určité znaky, zvolte možnost
2.před (3.za) konkrétní znaky.
Do editačního pole, "vložit před (za)", zapíšete buď konkrétní text nebo text s hvězdičkami. Konkrétní text bude
vyhledán v číslech a před (za) něj se umístí "předmětný text", obdobně jako v případě vložení na konkrétní pozici,
včetně odsunutí původního textu opačným směrem než je aktuální formát zarovnání inventárního čísla.
Zadáte-li např. text "BC" a vložit za "A",
pak při zarovnání inventárních čísel doprava vznikne z
čísla: " A100024"
číslo: " ABC100024"
nebo z
čísla: " 560A00014"
číslo: "560ABC00014"
Použijete-li znak hvězdička pro text, před (za) který vkládáme, při hledání konkrétního textu může být na místě
hvězdiček v inventárním čísle libovolný znak.
Zadáte-li např. text "25" a vložit před "*", pak při zarovnání inventárních čísel doprava vznikne z
čísla: " 979824"
číslo: " 25979824"
nebo z
čísla: " 1000018"
číslo: " 251000018"
4. Zarovnání - stávající výběr (označený hvězdičkou) bude ve sloupci Nové číslo zarovnán podle aktuálního stavu
buď doprava nebo doleva. Je-li délka čísla menší než jedenáct znaků, musí být zarovnání všech inventárních čísel
v evidenci zařazených a vyřazených majetků shodné. Změníte-li zarovnání čísel, musíte pak rovněž odpovídajícím
způsobem změnit formát čísla, anebo nový formát čísla nastavit ještě před vlastní hromadnou změnou zarovnání čísel.
Zpětný převod čísel - program dle situace nabízí pro výběr buď jen poslední změny (bylo-li jich více)
nebo všechny spárované změny (tj. ta čísla, jež jsou aktuálně v evidenci zařazených). Pokud chcete vybírat podle data
změny, zvolíte třetí možnost
Vybrat jinak nebo stisknete
Esc. Pak se můžete rozhodnout, zda budete nejdříve vybírat
podle položky
datum, označením jednotlivých dní, nebo rovnou ze souboru změn podle jednotlivých převedených čísel.
Výběr jedné z možností můžete provést ihned nebo až po zobrazení seznamu vybraných změn jejich označením. Namísto
postupného označování můžete pro výběr všech změn použít klávesu
F2, která tak učiní výběr všech okamžitě. Seznam změn
obsahuje stávající a původní (před danou změnou) inventární číslo, název, cenu majetku a pořadí změny ve smyslu již
dříve popsaném, kde je posledně provedená změna označena speciálním znakem
¤. Odpovíte-li kladně na dotaz, zda se mají
vámi označené změny provést, proběhnou všechny potřebné konverzní operace a rovněž se zruší všechny odpovídající záznamy
týkající se těchto karet ve vlastním změnovém souboru. Tam lze ostatně i separátně rušit jednotlivé záznamy o všech
změnách, včetně změn inventárních čísel. Ruční výmaz tohoto druhu změn však znemožní jejich pozdější zpětnou a plně
automatizovanou konverzi.
Změny \ Zrušení záznamů změn / Prohlížení změn - pomocí klávesy
F4 lze zadávat podmínky
výběru. Okno s výběrovými položkami obsahuje dva sloupce
výběr a
celkem s počty
jednotlivých výskytů, resp. v hranatých závorkách s počty změnových záznamů (Poslední změny, Návrat do prohlížení,
Zrušení filtru). Detailní nabídka při naplňování výběrového kritéria konkrétními hodnotami (
F1)
obsahuje rovněž dva sloupce s počty změnových záznamů ve výběru a celkem. Opětovným stisknutím klávesy
F1
se přepínáte mezi všemi a pouze aktuálně vybranými hodnotami. Ještě dříve než konkrétní výběrová nastavení potvrdíte
(volbou
Návrat do prohlížení), přepočítají se všechny četnosti a počty změn, jako by se výběr již
provedl. Můžete buď dále specifikovat výběrové podmínky až k žádoucímu výsledku nebo se klávesou
Esc
vrátit k posledně nastavenému (potvrzenému) výběru či kompletnímu souboru.
Změny \ Storno vyřazených - umožňuje selektivní vyřazení z evidence jednoho nebo více krátkodobých dříve
vyřazených majetků. Zrušení vyřazených majetků je
nevratná operace a jediným způsobem, jak vrátit evidenci do
předchozího (původního) stavu, je načtení dat z dříve vytvořeného archivního souboru. V okamžiku zrušení, tedy dokud
program neukončíte volbou Konec, lze například načíst archivní data ze zálohy disku a vrátit se ke stavu před
posledním spuštěním programu Drobnosti.
Storno jednoho vyřazeného DHM - není-li inventární číslo rušeného majetku rozepsáno, máte pouze dvě možnosti,
buď kartu stornovat nebo ji ponechat. Vyberete-li rozepsaný majetek, můžete zrušit všechny položky rozpisu najednou,
nebo zvolit možnost
Označit hvězdičkou a jednotlivě pak vybírat položky (označováním hvězdičkou) ke stornování
z evidence vyřazených DHM. Neoznačené položky rozpisu zůstanou nadále součástí evidence vyřazených majetků.
Hromadné storno vyřazených DHM - ručně nebo pomocí klávesy
F1 zadáte interval pro datum
vyřazení těch majetků, které chcete stornovat, nebo z nichž budete vybírat jednotlivé majetky ke stornování. Ty pak
můžete buď rovnou stornovat nebo ještě dále selektovat. Zvolíte-li druhou alternativu, můžete hvězdičkou ve sloupci
"
H" označovat, mezerníkem naopak odznačovat jednotlivé majetky ke stornování. Klávesy
F1 a
F2 slouží k vyhledání podle inventárního čísla a názvu. Funkční klávesy
F3 a
F4 slouží k označení a odznačení všech vyřazených ve výběru. Třídění majetků podle různých údajů
zajistí klávesa
F9. Přesuny na konec a začátek tabulky v rámci zvoleného řazení (standardně podle data
vyřazení a čísla) provede kombinace
Ctrl+End a
Ctrl+Home. Poměr označených zjistíte pomocí
F5 Stav Celkem-Vybráno, který zobrazí ve dvou sloupcích četnosti a rozmezí obou skupin.
Tato tabulka základních údajů poslouží pro další zpřesnění výběru. Výběrem konkrétního řádku se zobrazí jednotlivé
skupiny subjektů, které můžete selektivně označovat. U každé skupiny jsou 3 sloupce, počet majetků celkem, počet ve
výběru a celková cena. Označíte-li alespoň jednu skupinu, můžete všechny majetky v této skupině najednou automaticky
označit hvězdičkou ke stornování nebo tento výběr ještě ručně zkorigujete, v tomto případě jsou jednotlivé majetky
označené hvězdičkou a vy můžete některé z nich vyjmout z výběru. Seznam obsahující jednotlivé majetky má za
inventárním číslem označení hvězdičkou u těch DM, které byly již dříve označeny. Klávesou
Esc ukončíte
výběr a rozhodnete, zda označené vyřazené majetky stornovat nebo ponechat.
Jiří Bajer
Zavřít
___opravná verze DROBNOSTI 3.53
novinky verzí 3.01 - 3.53
___android aplikace aMaj 1.01