| novinky verze 2.020 - souhrn
|
můžete si jejich stručný popis (11 str.) uložit ve formátu
DOC (200kB)
|
C. Inventurní soupisy, protokoly, nastavení vlastních textů, výstupy
- Mezisoučty u inventurních soupisů
- Inventurní soupisy - tisk sumářů
- Nastavení textů v sestavách
- Tisk sestav s vlastními volitelnými texty
- Nastavení individuálních textů v inventurních soupisech
- Nové typy výstupních sestav
- Formát numerických údajů v sestavách
D. Odpisový plán
E. Výběr a prezentace z Protokolu o změnách
F. Archivace, obnova, export-import, flash disk
G. Možnost odpisovat nový DM hned za období zařazení
H. Vnitropodnikové účty třídy "7" pro export do MAUS
I. Příslušenství
J. Výběrová rutina - princip, zobrazení, možnosti
K. Uzávěrka, vyřazení likvidací - celá ZC do odpisů
L. Číselníky - zobrazení, konsistence s programem Drobnosti
M. Stav vyřazených a změnových souborů na základní obrazovce
N. Zobrazení kontaktních informací, spojení s dodavatelem
O. Připojení na webovou stránku dodavatele
P. Automatický přechod na vyšší verzi programu pomocí internetu
R. Jednoduchý manažer připojených jednotek počítače
S. Nastavení klávesy pro zápis desetinné značky
T. Náhled tiskového výstupu před tiskem
U. Kontrola vícenásobného spuštění programu
A. Inventarizace ocenění dlouhodobého majetku
Volba
Změny \ Inventarizace ocenění DM provádí v jednotlivých odpisových skupinách výpočet oprávek pro
každý dlouhodobý majetek podle zadaného rozmezí účetního odpisování. Rozsah doby odpisování u jednotlivých skupin lze
nastavit ve volbě programu
Změny \ Doba odpisování nebo
Tabulky \Tabulky \ 3. Sazby odpisů \1. Doba odpisování.
Pro DM s dobou odpisování v rozsahu nastavení se spočítají minimální (rozsah doby
DO) a maximální (rozsah doby
OD) oprávky, od
období pořízení do
aktuálního období. Pokud není údaj období pořízení
vyplněn, převezme se jako období pořízení údaj
období zařazení. Období pořízení tak představuje období prvotního
zařazení DM bez ohledu na to, kdy jste DM zařadili do Vaší evidence, tzn. od následujícího období se začal odpisovat.
Pro technicky zhodnocený DM se oprávky vypočítají jako součet odpisů ze snížené vstupní ceny o součet všech technických
zhodnocení od období pořízení do období TZ a sumy odpisů ze vstupní ceny od období TZ až do aktuálního účetního období.
Období pořízení můžete změnit pomocí klávesy
F1. Pokud je toto období
vyšší než období zařazení, změní se
rovněž
období zařazení.
Rozdíl oprávek je rozdílem mezi
spočítanými oprávkami a Vašimi
skutečnými oprávkami jako jejich
minimální rozdíl v rámci nastaveného rozsahu doby odpisování a je současně připraven k proúčtování Vašich
skutečných oprávek. Tento rozdíl se nemění ani při nastavení jiné odpisové doby v rozsahu zvolené doby odpisování.
Proúčtovávanou částku můžete změnit pomocí klávesy
F2 v rámci povoleného rozmezí pro rozdíl oprávek napevno
zadanou částkou nebo nastavit skutečnou a přesnou hodnotu Vašich oprávek pro každý DM a nastavenou dobu odpisování
pomocí klávesy
F3, tzn. jako by se DM odpisoval stále stejným procentem.
Tisk celé tabulky nebo jen vybraných majetků se provádí klávesou
F6 a výběrem z různých možností pro tisk údajů,
např. lze vytisknout pouze majetky s proúčtovávanými oprávkami. Sestava obsahuje tyto údaje: evidenční číslo a název
DM, dobu odpisování v letech, měsíční odpis a oprávky pro současný stav a stav po inventarizaci, případný rozdíl oprávek
a účtování tohoto rozdílu, včetně účtů MáDáti a Dal. Pro jednotlivé účty oprávek se tisknou mezisoučty a na konci
celkový součet pro odpisovou skupinu.
Přenosový soubor do účetnictví MAUS se nevytváří a je proto nutné zaúčtovat změny
oprávek ručně na základě tohoto výpisu !!!
Vlastní provedení změn pro jednu odpisovou skupinu je možné uskutečnit kompletně nebo výběrově pro zvolené DM. Po
nastavení správných údajů a stisknutí klávesy
ESC zvolte jednu z možností. Pokud zvolíte
Výběr DM pro změny,
ukáží se v tabulce jen ty DM, u kterých k nějaké změně (doba odpisování, změna oprávek, změna období pořízení) došlo.
Vybrané majetky lze dále opravovat a tisknout. Pokud u nich chcete provést nastavené změny,
označíte tyto
*. Můžete se však kdykoliv vrátit ke kompletní tabulce dané odpisové skupiny a začít opravy nanovo. Při
provádění oprav se do protokolu o změnách zapisují všechny provedené změny u jednotlivých opravovaných dlouhodobých
majetků.
Účtování v té chvíli již musíte mít vytisknuto, jinak byste museli zpětně dohledávat čísla účtů pro DM
s měněnými oprávkami a sumarizovat je sami.
K lepší orientaci slouží
informační panel, který je průběžně aktualizován a obsahuje tyto údaje: zvolená
odpisová skupina a nastavený
rozsah doby odpisování, celkový
počet DM ve skupině,
Do je větší nn,
Do je menší nn, kde nn jsou počty DM s dobou odpisu vyšší, resp. nižší než je rozsah, Op je větší nn,
Op menší nn - počty vyšších (nižších) oprávek DM s nesprávně nastavenou dobou odpisování,
OK nn - počet DM se
správnou dobou odp.,
+Úč nn,
-Úč nn - počty proúčtovávaných nižších (vyšších) oprávek. Ve sloupcích
tabulky jsou pro každý DM údaje: doba odpisování (větší, menší,
OK) -záhlaví sloupce "
Do" a stav oprávek
(větší, menší,
OK) -záhlaví sloupce "
Op".
Údaje na obrazovce a barevná indikace:
OK a počet na informač.panelu, když
všechny DM mají
správně nastavenou dobu -
žlutá / fialová
% odpisu nebo
oprávky jsou
nižší než povolený rozsah pro dobu a oprávky -
žlutá / červená
% odpisu nebo
oprávky jsou
vyšší než povolený rozsah pro dobu a oprávky -
černá / zelená
opravené % odpisu a tím i částky
měsíčního odpisu -
modrá / zářivě bílá
období
zařazení není stejné jako období
pořízení -
žlutá / světle modrá
opravené období pořízení pomocí klávesy
F1 (původní se objeví za změněným) -
modrá / zářivě bílá
ručně opravená proúčtovávaná částka oprávek pomocí klávesy
F2 -
červená / zářivě bílá
přesně nastavená výše oprávek pomocí klávesy
F3 -
fial.nápis "PŘESNĚ"
B. Uživatelské sestavy a tabulky
Uživatelské sestavy
Výstupy\Uživatelské sestavy\Definování sestavy umožňuje výběr jednoho ze dvou typů
pro nově definovanou sestavu.
Typ 1 - výstup pouze s celkovým počtem a součtem všech hodnotových údajů
Vámi vybraných materiálů.
Typ 2 - výstup s mezisoučty počtů a hodnotových údajů materiálů ve zvolené
skupině. Po případném vybrání skupinové položky (Typ 2), určíte položky, které mají být předmětem sestavy a současně
také jejich pořadí na řádku sestavy, jež je shodné s pořadím vašeho výběru ze seznamu položek. U jednotlivých již
vybraných údajů lze změnit délku prezentovaných položek jejím zadáním v přípustném rozmezí (pouze když položka není
kódem z číselníku), text záhlaví sloupce (
F4), nastavit zvýrazněné písmo (
F6) a maximálně 3
položky, podle kterých budou údaje v sestavě řazeny (
F9). Takto definovanou sestavu můžete uložit pod
určitým jménem a současně zapsat krátký komentář, který blíže charakterizuje sestavu a který lze při tisku použít jako
hlavičku sestavy. Bez ohledu, zda sestavu uložíte, ji můžete po předchozím výběru prezentovaných údajů vytisknout.
Pro sestavu typu 1 můžete volitelně nastavit buď mezery nebo svislé čáry mezi jednotlivými sloupci sestavy.
Výstupy\Uživatelské sestavy\Oprava uložené sestavy nabídne seznam uložených sestav,
řazený podle názvů a obsahující údaje: typ, datum vytvoření, komentář, počet položek a délku řádky sestavy. Opravit
lze pouze délky položek, zvýraznění písma, řazení sestavy a texty záhlaví jednotlivých sloupců. Opravenou sestavu je
možné uložit pod stejným nebo jiným jménem (původní sestava se tím nezruší) nebo pouze vytisknout.
Výstupy\Uživatelské sestavy\Tisk uložené sestavy nabídne seznam uložených sestav,
řazený podle názvů a obsahující údaje: typ, datum vytvoření, komentář, počet položek a délku řádky sestavy. Ze seznamu
vybranou sestavu můžete po předchozím výběru údajů ze všech majetků a zadání hlavičky vytisknout.
Výstupy \ Sestavy dle uživatele \ Export uložené sestavy nejdříve si vyberete z nabídky
dříve uložených sestav
typu 1 (bez součtové položky) tu, jejíž položky chcete exportovat. Zobrazí se
seznam položek obsažených v sestavě a k nim příslušná jména polí (pro názvy sloupců v databázi nebo v tabulce Excel),
typ dat, kritéria třídění exportního souboru, pokud toto bylo v sestavě definováno. Exportovaný soubor obsahuje vždy
položky v jejich
plné délce, bez ohledu na délku definovanou v sestavě. Dalším krokem je výběr oboru dat
(zařazené nebo vyřazené) a potažmo program nabídne obecnou výběrovou rutinu, kde lze upřesnit rozsah dat exportu s
ohledem na zvolený obor dat. Nakonec zvolíte formát souboru pro export z těchto možností:
1. DBF - databáze Foxpro 2.5
2. TXT - pevná délka řádku
3. TXT - údaje oddělené tabulátorem
4. XLS - sešit Microsoft Excel
Další dotaz se týká kódování a diakritiky. Můžete si vybrat buď text
ASCII (DOS Latin II 852), text
ANSI
(Windows 1250) nebo
čeština bez diakritiky. Program exportuje soubory do složky
EXP\ a adresáře,
odkud je úloha spuštěna (standardně C:\DATAX\MAJETEK). Jméno souboru má strukturu:
rrmmddnn, kde je
rr … rok,
mm … měsíc,
dd … den,
nn … pořadí exportu v rámci dne a formátu
(přípony souboru). Nakonec se zobrazí tabulka vlastností vytvořeného souboru a vy si navíc můžete soubor ještě
zkopírovat na disketu, zkomprimovat na disk nebo na disketu.
Výstupy\Sestavy dle uživatele\Zrušení uložené sestavy uložené sestavy nabídne seznam uložených sestav,
řazený podle názvů a obsahující údaje: typ, datum vytvoření, komentář, počet položek a délku řádky sestavy. Ze seznamu
vybranou a již nepotřebnou sestavu můžete zrušit.
Uživatelské tabulky
Výstupy \ Tabulky dle uživatele \ Definování tabulky umožňuje navrhnout, uložit a vytisknout vlastní
tabulky za použití údajů o majetcích nebo bez nich. Vlastní tabulka obsahuje maximálně 24 řádek v maximálně dvou
sloupcích. Každý řádek ve sloupci tabulky může obsahovat pevný text (max.20 znaků) a jednu položku z připraveného
seznamu údajů. Počet řádek tabulky a šířky sloupců jsou volitelné. Údaje zadáváte vždy pro aktuální pozici buňky
v tabulce. Text lze zadat přímo editací nebo s nápovědou pomocí funkční klávesy
F2, pokud byl předem doplněn do
souboru textů (kombinace kláves
Alt+X) nebo uložen v předchozích zadáních definice tabulky. Připravené položky
zadáváte vždy výběrem ze seznamu pomocí funkční klávesy
F3. Text lze zrušit přímo přepisem nebo klávesou
F4,
položku jen klávesou
F5. Náhled navrhované tabulky (rastr) získáte stiskem klávesy
F6. Náhled, včetně
textů, položek a jejich formátování, obdržíte postupně na dvou obrazovkách po stisku klávesy
F7. Program
umožňuje navrhnout téměř libovolný rastr tabulky pomocí kombinace kláves pro rozšíření sloupce přes více řádků směrem
dolů:
Alt+R (zúžení rozšířeného sloupce směrem nahoru:
Alt+Z) a spojení obou sloupců:
Alt+S
(opětovným stiskem se řádek opět rozpojí na dva sloupce). Zrušení aktuálního řádku provedete klávesou
F8,
vložení nového řádku před aktuální klávesou
F9. Zarovnání položek v buňkách tabulky lze provést jednotlivě
vložením znaku
- podtržítko na pozici, kde má začít text položky nebo hromadně podle nejdelšího textu v celé
tabulce: po kombinaci kláves
Alt+M se podtržítko doplní na pozici maximální délky textu v tabulce u všech řádků,
kde je vyplněna položka. Kombinací kláves
Alt+K doplníte podtržítka pro zarovnání položek podle aktuálního
nastavení podtržítka v buňce. Odstranit zarovnání můžete jednotlivě vymazáním nebo u všech buněk najednou kombinací
kláves
Alt+O. Pokud není v buňce tabulky vyplněn text, položka se automaticky posune na pozici, kde začíná text.
Pokud textová část buňky neobsahuje text, ale obsahuje podtržítko, položka se umístí na pozici za podtržítko. Délka
položky ve spojeném řádku, pokud ovšem buňka pravého sloupce na řádku není vyplněna, může dosáhnout součtu délek obou
sloupců (může přetéct z levého do pravého sloupce). Budete-li chtít před vlastním tiskem zkontrolovat a případně opravit
obsah některých buněk v tabulce, stiskněte kombinaci kláves
Alt+E (opětovným stiskem se editaci buňky před tiskem
zamezí). Před uložením definice tabulky je dobré zkontrolovat jak vlastní rastr tabulky (
F6), tak formátování textů a
položek v tabulce (
F7), případně si připravenou šablonu tabulky (masku) vytisknout kombinací kláves
Alt+V.
Po odsouhlasení šablony tabulky, zadáte počet řádek, který se má tisknout a podle něhož se tabulka upraví (program
napoví, který řádek je posledním formátovaným) a délku levého i pravého sloupce, přičemž celková délka nesmí přesáhnout
126 znaků. Definici můžete uložit, tzn. přiřadit jí vlastní jméno a komentář, pro další využití při tisku např. jiné
skupiny vybraných majetků. Následuje dotaz, zda chcete tisknout tabulky s mřížkou nebo bez mřížky (dotaz pouze když
tabulka obsahuje nějaký text či položku, pak se netiskne vlastní rastr a i počet tabulek na každou stranu může být
vyšší).
Obsahuje-li definovaná tabulka alespoň jednu buňku s hodnotovou položkou nebo s požadavkem na editaci před vlastním
tiskem, nabídne program výběrovou rutinu ze všech zařazených i vyřazených majetků a vy si nastavíte libovolný výběr
všech subjektů, které mají být zahrnuty do tisku tabulek a určíte způsob jejich setřídění při tisku.
Je-li alespoň jedna buňka tabulky označena k editaci, program nabídne na obrazovce postupně jednotlivé, z konkrétních
záznamů vytvořené tabulky, v pořadí předtím zvoleného třídění a zpřístupní označené buňky pro úpravu. Pohyb po
jednotlivých tabulkách (obrazovkách) zajišťují klávesy
PageDn pro přechod na další tabulku,
PageUp pro
přechod na předchozí tabulku, kombinace kláves
Alt+End pro přechod na poslední tabulku,
Alt+Home pro
přechod na první tabulku. Další možností je prohlížení a editace ve formě seznamu a to buď všech nebo pouze vybraných
řádků tabulky. Stisknutím klávesy
F2 a postupným výběrem řádků tabulky, které vás zajímají nebo je budete chtít
opravovat, obdržíte seznam pouze vybraných řádků a tím dosáhnete efektivnějšího způsobu pro prohlížení, doplnění a
opravy v jednotlivých buňkách tabulek. Do obrazovkového režimu se vrátíte stiskem klávesy
Esc a tam se
automaticky nastavíte na tu tabulku, která v čase opuštění seznamu byla aktuální (stáli jste na záznamu kurzorem).
Vyhledání tabulky a přesun na záznam s určitými vlastnostmi, obstarává klávesa
F7. Funkce prohledává tabulky
podle zadaného kritéria pro hledání ze všech údajů o majetcích bez ohledu na to, zda je údaj součástí nějaké buňky
v tabulce. Klávesa
F8 hledá další, podmínce pro vyhledávání vyhovující majetek, a v případě shody se na tento
záznam (tabulku, obrazovku) přesune. Prohlížení v seznamu všech údajů o majetcích obstarává klávesa
F3. Nabídne
seznam vybraných majetků, kde jednotlivé sloupce s údaji můžete třídit pomocí klávesy
F9, tím rychleji nalézt
záznam k eventuální opravě a opuštěním klávesou
Esc se nastavit na takto vyhledaný majetek v tabulkách.
Navrácení omylem zapsané poslední změny konkrétní tabulky docílíte stiskem kombinace kláves
Alt+Z. Návrat do
úplně počátečního stavu, před všemi dosud provedenými změnami u konkrétní tabulky , zajistí kombinace kláves
Ctrl+Z.
Stiskem klávesy
Esc vyvoláte nabídku, kde se můžete rozhodnout, zda ne/zapsat změnu a přesunout se na další
tabulku, vrátit se zpět nebo ukončit veškeré úpravy v tabulkách a přejít k přípravě vlastního tisku.
Pokud jste ukončili úpravy v tabulkách nebo jste žádné tabulky sami neupravovali a rozhodli se tabulky vytisknout,
můžete formátovat jednotlivé tiskové stránky výpisu. Každou tiskovou stránku můžete opatřit záhlavím a zápatím, přidat
text nad nebo pod každou tisknutou tabulku. Záhlaví (zápatí) smí obsahovat datum z počítače, pořadové číslo stránky,
volitelný text. Umístění těchto údajů vlevo, vpravo nebo na střed si volíte sami. Po stisku klávesy
Esc vám
program ukáže vlastní náhled tiskové strany podle nastavení počtu řádek na stranu (volba
Obsluha\Tiskárna\Počet řádek)
a vybraných doplňků při formátování vzhledu stránky s ohledem na zvolený výběr záznamů o majetcích. Jednotlivé programem
navržené vlastnosti tiskové strany můžete upravovat pouze v omezeních, která jsou umístěna pod jednotlivými volbami a
která se průběžně aktualizují při zadávání nových parametrů. Celkový schematický obraz stránky se podle toho také mění.
Tisknout můžete buď všechny strany najednou nebo jen vybrané stránky tak, že postupně zadáváte jejich rozmezí pro tisk.
Výstupy \ Tabulky dle uživatele \ Oprava uložené tabulky nabídne seznam uložených tabulek, řazený podle
názvů a obsahující údaje: datum vytvoření, komentář / název tabulky, počet řádků tabulky a délky sloupců tabulky.
Opravit lze všechny údaje včetně formátování. Opravenou tabulku je možné uložit pod stejným nebo jiným jménem
(původní tabulka se tím nezruší) nebo ji pouze vytisknout bez uložení.
Výstupy \ Tabulky dle uživatele \ Tisk uložené tabulky nabídne seznam uložených tabulek, řazený podle
názvů a obsahující údaje: datum vytvoření, komentář / název tabulky, počet řádků tabulky a délky sloupců tabulky.
Ze seznamu vybranou tabulku můžete po předchozím výběru údajů ze všech majetků a zadání záhlaví, zápatí, formátování
stránky, textů u tabulek, vytisknout. Nabízí se nastavení z naposledy uskutečněného tisku.
Výstupy \ Tabulky dle uživatele \ Zrušení uložené tabulky nabídne seznam uložených tabulek, řazený
podle názvů a obsahující údaje: datum vytvoření, komentář / název tabulky, počet řádků tabulky a délky sloupců tabulky.
Ze seznamu vybranou a již nepotřebnou tabulku můžete zrušit.
Výstupy \ Inventurní soupisy \ 1. Budovy, místnosti - možnost zvolit druh mezisoučtů v rámci jednotlivých místností :
Včetně součtů za pracovníky
Pouze součty za místnosti
Výstupy \ Inventurní soupisy \ 2. Pracovníci - možnost zvolit druh mezisoučtů v rámci jednotlivých odpovědných pracovníků :
1. místnosti
2. účty (seznam majetků v rámci účtů následují sumáře za jednotlivé účty podle pracovníků a za pracovníka celkem)
3. pouze součty za pracovníky
Výstupy \ Inventurní soupisy \ 3. Útvary - možnost zvolit druh mezisoučtů v rámci jednotlivých útvarů :
1. místnosti
2. pracovníci
Výstupy \ Inventurní soupisy \ 4. Účty - možnost zvolit druh mezisoučtů v rámci jednotlivých zařazovacích účtů :
1. činnosti
2. pracovníci (seznam pracovníků v rámci účtů následují sumáře za jednotlivé pracovníky podle účtů a za účet celkem)
Výstupy \ Inventurní soupisy \ (1. Budovy, místnosti / 2. Pracovníci / 3. Útvary) - tyto druhy
inventurních soupisů obsahují v sestavě typu
A. seznam k vyvěšení na zeď mezisoučty za
dlouhodobý a
krátkodobý majetek, pokud je množství alespoň jedné z těchto dvou skupin majetku větší než 1.
Před vlastním tiskem inventurních soupisů podle položek
Útvary,
Budovy-místnosti,
Pracovníci nabízí program možnost tisku sumárních hodnotových údajů, pro každý výskyt vždy jeden sumární
řádek. S ohledem na to, zda jste předem zahrnuli i DHM, jen dlouhodobý majetek nebo jen DHM, se
vytisknou i příslušné sumáře. Za DHM
Množství,
Cena celkem, za dlouhodobý majetek
Množství,
Cena celkem,
Oprávky,
Zůstatková cena,
Měsíční odpis,
Suma měsíčních odpisů (od počátku běžného roku), případně sumáře
Množství,
Cena celkem za oba druhy majetků podle kategorií a vždy sumáře za výběr celkem.
Výstupy / Nastav texty v sestavách - počet volitelných řádek Protokolu o vyřazení čítá nyní
10 řádek,
namísto původních osmi. Ve všech nastaveních textů je možnost buď načtení textu před změnou (opravou) nebo
standardního textu (po instalaci). Volitelně můžete načtení provést pomocí klávesy
F3. Všechny vlastní pevné
texty se ve chvíli jejich editování uchovávají ve třech různých formách:
standardní (nelze měnit),
aktuální
(uložené předchozí volbou
OK KONEC …),
pracovní (ty, které právě opravuji). Pokud změněný text
uložím pomocí
F2, je nový text připraven k náhradě původního, zůstává však nadále pouze pracovním textem a až
volbou
OK KONEC … dojde k uložení všech pracovních textů jako nových aktuálních textů. Do té chvíle se
mohu buď hromadně (všechny druhy vlastních textů) nebo jednotlivě (F3 pro jediný, právě editovaný typ textu) vrátit
k původnímu aktuálnímu nebo standardnímu textu (textům).
Inventurní soupisy (seznam k vyvěšení na zeď), Protokol o zařazení, Protokol o vyřazení a Hromadné převody umožňují před
vlastním tiskem změnu fixního textu na konci sestav. Objeví se vždy příslušné okno s aktuálním textem pro daný typ sestavy.
Kurzor je v režimu přepisování a je dobré tento režim při úpravách ctít, nestane se vám pak, že původní text rozhodíte.
Přepisujete jen původní text novým, namísto klávesy Delete použijte Mezerník, který maže neužitečný text, aniž by
změnil sloupcové pozice ostatních textů. Ve všech nastaveních textů je možnost buď načtení textu před změnou
(opravou) nebo standardního textu (po instalaci). Volitelně můžete načtení provést pomocí klávesy
F3 a text pak
dále opravovat. Opravený text pak můžete uložit pomocí klávesy
F2 a ten se bude příště nabízet jako aktuální
nebo ho neuložit a tisknout sestavu s pracovním textem, který platí v tuto chvíli a nebude se již nabízet. Ještě
před opravou vlastních textů můžete zadat (změnit) datum tisku v hlavičce sestavy. Platí to pro všechny výše zmíněné
typy sestav s tím, že se přednabídne primárně datum z počítače.
Poté, co zadáte datum tisku inventurních soupisů a je-li vybrán pro tisk více než jeden subjekt
(
útvar,
místnost,
pracovník), následuje dotaz, zda chcete připravit různé texty pro jednotlivé
sumáře za položku v číselníku. Program nabídne v tabulce všechny vybrané položky a vy se můžete rozhodnout, kterým
z nich nastavíte individuální text za sumářem. Stisknutím klávesy
F2 můžete vybrat všechny řádky najednou. Postupně
se pak nabízejí texty (viz volba
Výstupy \ Nastav texty v sestavách \ Inventury), které můžete libovolně měnit,
rušit a přidávat u nich řádky, případně je ukládat pro další použití. Nad vlastním textem se zobrazí kód a název
položky z číselníku, pro kterou text nastavujete, o řádek níž pak údaj, kolik ještě zbývá nastavit vlastních textů
pro zbývající vybrané položky. Vyberete-li pomocí hvězdiček jen část položek z tabulky, nastavíte nejdříve texty
pro vybrané a nakonec jeden text, který se použije pro všechny zbývající (nevybrané) kódy jako text za jejich sumáři
v inventurním soupisu.
Výstupy \ Výstupní sestavy \ Roční účetní odpisy - možnost vybrat některý z nabízených předchozích roků
a ukázat přehled odpisů jednotlivých odepisovaných DM ve zvoleném roce. Pomocí klávesy
F6 si můžete tento
přehled vytisknout. Sestava obsahuje tyto údaje:
cena, oprávky, zůstatková cena, měsíční odpis, roční odpis, datum
zařazení, příp. datum vyřazení, včetně celkového sumáře hodnotových údajů. Oprávky a zůstatkové ceny jsou za aktuální
období, ve kterém přehled prohlížíte, měsíční odpis je rovněž aktuální, ale jen u dále zařazených.
Výstupy \ Výstupní sestavy \ Sumáře za pracovníky a účty - možnost zvolit hodnotové ukazatele (1 až 6)
pro výpočet a tisk sumářů za jednotlivé pracovníky podle zařazovacích účtů. Každý řádek přehledu pak obsahuje jeden
sumární hodnotový ukazatel v rámci zařazovacích účtů a sumář za pracovníka a všechny účty. Pro každého pracovníka se
vytiskne jeden řádek s celkovými počty majetků podle jednotlivých účtů a celkový počet majetků všech účtů. Na konci
přehledu jsou analogické sumáře pro jednotlivé hodnotové ukazatele a nastavený výběr majetků.
Postup:
1. výběr dlouhodobých majetků (Volitelné nastavení výběru např. podle stavu dlouhodobého majetku,
zařazovacích účtů, konkrétních pracovníků apod.)
2. výběr zařazovacích účtů (Standardně se připraví přehled pro všechny zařazovací účty obsažené ve výběru dlouhodobých
majetků. Vzhledem k omezenému rozsahu sestavy je možné na jednom řádku tisknout maximálně 8 součtových hodnot pro
jednotlivé účty a jeden sumář za pracovníka celkem. Obsahuje-li výběr majetků více než 8 zařazovacích účtů, je
uživatel vyzván, aby označil maximálně 8 libovolných účtů z výběru pro přípravu přehledu)
3. výběr hodnotových ukazatelů (Uživatel označí jeden až šest hodnotových ukazatelů, pro které se přehled sumářů
připraví. Je možné vybírat z této sady: Pořizovací cena, Vstupní cena, Oprávky, Zůstatková cena, Měsíční účetní odpis,
Suma měsíčních účetních odpisů majetku od počátku roku po aktuální období.)
V drtivé většině se numerické údaje na sestavách tisknou podle těchto pravidel:
1. hodnota údaje je nulová . . . . . . . . . . . . . . tiskne se prázdný řetězec (nic)
2. hodnota údaje je přirozené číslo . . . . . . . . tiskne se 1234,-
3. hodnota údaje není přirozené číslo . . . . . . tiskne se 1234,56
Rozšířená varianta (B) plánu účetních odpisů rozlišuje nyní jednotlivé DM a sumární údaje také podle činností.
Pokud je ve výběru nějaký DM, který se odepisuje, zařazen na vedlejší příp. kombinovanou činnost (a procento vedlejší
činnosti je větší než 0), plán spočítá podíly odpisů na hlavní a vedlejší (doplňkovou) činnost.
Změny \ 2 B (4 B) Odpisový plán k 31.12. … prezentuje majetky zařazené na vedlejší činnost nebo s podílem
vedlejší činnosti dvěma způsoby:
1. celý majetek je na vedlejší (doplňkovou) činnost - před sumou ročních účetních odpisů je písmeno "D:" jako
doplňková činnost,
2. majetek je zařazen na kombinovanou činnost - v plánu přidá jeden řádek, kde je zvlášť podíl na hlavní a doplňkovou
činnost (u sumárních údajů navíc počet DM s vedlejší a kombinovanou činností).
Změny \ 3 C (6 C) Odpisový plán k 31.12. … tabulka odpisů běžného a následujícího roku na šířku strany
A4; nejdříve se [před]vyberou jen DM, které mají na své kartě vyplněn údaj odpisová skupina, z nichž pak můžete dále
vybírat (např. podle stavu: jen vlastní odpisované, ap.). Tabulka obsahuje jednotlivé DM v pořadí podle odpisových
skupin, mezisoučty za skupiny a celkový součet za výběr. Na všech úrovních se rozlišují zvlášť odpisy na hlavní
a doplňkovou činnost.
V nové verzi programu lze nastavit výběr změnových záznamů a ten dále postupně zpřesňovat podle vašich potřeb tak,
abyste snáze nalezli dříve provedené změny a mohli je případně vytisknout. Kdykoliv je pak možno vrátit se ke
kompletnímu protokolu a začít nový výběr.
Prohlížej \ Protokol o změnách pomocí klávesy
F4 můžete nastavit (upřesnit) výběr prezentovaných
změn těmito způsoby:
1. datum změny Od - Do - nabídne rozmezí od nejnižšího data provedení změny do data nejvyššího;
datum lze zadat explicitně, nebo vybrat z nabídky pomocí klávesy F1,
2. období změny Od - Do - nabídne rozmezí od nejnižšího období provedení změny do období nejvyššího;
období lze zadat explicitně, nebo vybrat z nabídky pomocí F1,
3. jednotlivé dny označit * - nabídne tabulku jednotlivých dnů (pouze v rámci aktuálního výběru), kdy byly
provedeny nějaké změny a počty provedených změn v jednotlivých dnech; pomocí * nebo MEZERNÍK označíte
nebo odznačíte (omylem označený) den pro výběr; pokud neoznačíte žádný řádek, platí stávající výběr,
4. vybraná období označit * - nabídne tabulku jednotlivých období (pouze v rámci aktuálního výběru), kdy byly
provedeny nějaké změny a počty provedených změn v jednotlivých obdobích; pomocí * nebo MEZERNÍK označíte
nebo odznačíte (omylem označené) období pro výběr; pokud neoznačíte žádný řádek, platí stávající výběr,
5. změněné položky označit * - nabídne tabulku jednotlivých položek (pouze v rámci aktuálního výběru), které byly
změněny a počty provedených změn u jednotlivých položek; pomocí * nebo MEZERNÍK označíte nebo odznačíte
(omylem označené) položky pro výběr; pokud neoznačíte žádný řádek, platí stávající výběr.
Poznámka: Tímto způsobem lze například dohledat, které převody pracovníků jste v konkrétním roce (období)
provedli a vytisknout požadované změny. Vyberete postupně položku "Jméno prac.", období, příp. dny, pak setřídíte
sloupec "Původní hodnota" pomocí klávesy
F9 a snadno zjistíte, kdy a z jakého na kterého pracovníka se který
majetek převedl. Tisk můžete provádět po jednotlivých řádcích, od místa do konce výběru nebo pro celý výběr najednou.
Pořadí je shodné s nastaveným tříděním v tabulce na obrazovce.
Obsluha \ Archivace dat \ Typ archivace - nast.
Program standardně při normálním ukončení práce volbou "Konec" odkládá Vaše data do záložní kopie na pevný disk do
složky
ZALOHA. Tento archiv nazýváme "Systémová záloha" a jsou v něm vždy uložena formálně správná data ve
stavu, v jakém jste naposledy skončili práci s programem.
Další standardní archivy vytváří program při operacích, které zásadním způsobem mění obsah Vašich dat. Tyto další
standardní archivy se ukládají na pevný disk do složky
ARCHIV, kde máte program nainstalovaný. Při zmíněných
operacích si můžete archivovat data také na disketu nebo do tzv. "
VLASTNÍHO ARCHIVU". Ten může být na libovolném
médiu a může mít volitelné jméno. Postupně si zadáte standardní parametry "vlastního archivu", tj. označení disku,
název složky a jméno souboru, které se budou nabízet při vytváření "vlastního archivu".
Obdobně je tomu s volbou "
VLASTNÍ ZÁLOHA". Můžete si rovněž zvolit, že se data mají archivovat při normálním
ukončení práce volbou "Konec" ještě jednou - na jiný disk. Zadáte, na jaký disk a do jaké složky chcete ukládat další
"vlastní zálohu" při ukončení programu. Pokud nevyplníte jméno disku (bude mezera), nebude se vytvářet žádná další
systémová záloha při ukončení programu. Jméno souboru je vždy
ZALOHAMA.
Obsluha \ Načtení dat \ z vlastního archivu
Program připraví nabídku "vlastních archivů", včetně "vlastní zálohy" podle
aktuálně zadaných parametrů archivace,
viz předchozí
... Typ archivace - nast.. Nabízený seznam pro obnovu Vašich dat se vytváří pouze z
aktuálně
nastavených
složek a
jmen souborů vlastních archivů!
Obsluha \ Flash disk (??? / jednotka) - můžete zadat označení jednotky (písmeno) vašeho flash disku, tak,
jak ho identifikuje systém. Označení se uchová a figuruje pak v nabídce namísto tří otazníků, a to bez ohledu na to,
zda je flash disk právě připojen. Pokud jste zadali toho označení a je tím pádem viditelné i v nabídce, pak ve všech
volbách, kde dochází k přenosu dat, se na prvním místě objeví buď "
Na flash disk" (archivace, export)
nebo "
Z flash disku" (obnova, import) a vy můžete provést příslušnou transakci prostřednictvím vašeho
flash disku. Soubory se na disku vytváří vždy přímo do kořenového adresáře (stejně jako u diskety), proto jakýkoliv
archiv vytvořený v programu firmy Datax (kromě MAUS) přepíše předchozí archiv. Všechny archivní soubory mají totiž
shodná jména.
Obsluha \ Archivace dat \ Archivace - vyberte - umožňuje vybrat jednotku i adresář na vašem PC pro
archivaci dat tak, že na vybraném místě stiskněte klávesu
ESC.
MAUS - Exp.dat \ 4.volné - vyberte - umožňuje vybrat jednotku i adresář na vašem PC pro export dat tak,
že na vybraném místě stisknete klávesu
ESC, dále pokračujete stejně jako dříve výběrem souborů.
Načtení dat \ 6.volné - vyberte nebo
Inventurní soupisy - načtení dat Drobnosti \ 4.volné - vyberte
umožňuje vybrat jednotku i adresář na vašem PC pro načtení archivních dat (pro inventury data Drobnosti) tak, že na
vybraném místě stisknete klávesu
ESC.
Import dat \ 4.volné - vyberte - umožňuje vybrat jednotku i adresář na vašem PC pro import dat
z programu Drobnosti tak, že na vybraném místě stisknete klávesu
ESC.
Program se pak dotáže, zda má prohledat příslušný disk (adresář), který jste si vybrali a hledá na něm i na všech
vnořených složkách archivní soubory dat
(v případě importu přenosové soubory z programu Drobnosti). Vybraný soubor pak použije pro načtení dat z archivu,
v případě importu použije vybraný soubor z programu Drobnosti (společně s ním se načte i soubor obsahující
tzv. memo položky, který má shodné jméno a příponu FPT).
Obsluha \ Základní údaje přepínač, zda první měsíční odpis uskutečnit hned za období zařazení
nebo až za následující období.
Tabulky \ 1.Účtování \ 3.Údaje do účetnictví na 3.obrazovce je dotaz, zda chcete vytvářet účty třídy "7"
z nákladových účtů třídy "5", pokud zvolíte Ano, na následující obrazovce zadáte protiúčet
Dal ke třídě "7".
Změny \ Hromadné změny \ P.Příslušenství \ Příslušenství podle poznámky program nabídne obecnou rutinu
pro výběr DM, kde jsou předvybrány jen DM, u kterých je zapsána poznámka. Máte-li v poznámce napsán text "Příslušenství",
můžete podle něj upřesnit, které poznámky obsahují seznam příslušenství v podvolbě
Poznámka / Příslušenství a Určit text,
zadáním příslušného textu, který způsobí výběr jen takových DM, jež tento text obsahují. Další možností je volba
Označit hvězdičkou podle poznámky, kde ručně podle textu vyberete hvězdičkou (nevyberete mezerníkem),
jen ty poznámky, které chcete, aby se staly součástí příslušenství. Ukončíte výběr a zvolíte
Vytvořit příslušenství.
Z každého řádku poznámky vznikne jeden záznam v příslušenství, kde můžete doplnit datum, počet kusů a celkovou cenu
samostatně pro každý záznam. Obsahuje-li poznámka na začátku datum, převezme se toto datum pro všechny záznamy
příslušenství, v opačném případě se uplatní jako datum, den zápisu DM.
Změny \ Hromadné změny \ P.Příslušenství \ Zápis nového, oprava, rušení program nabídne obecnou rutinu
pro výběr ze všech DM, v podvolbě
Poznámka / Příslušenství a
Ano - příslušenství je,
vyberete jen DM, u, kterých jste je předtím doplnili podle poznámky (nebo jiným způsobem) a vy je můžete svobodně
editovat. Maximální počet je 30 záznamů pro jeden DM. Pokud má DM vyplněnou poznámku, zobrazí se jednotlivé její řádky
(1. - 6.) a vy je můžete výběrově převzít pomocí kombinace kláves
Shift+F1 až F6, podle toho, který řádek
poznámky chcete zkopírovat do příslušenství. Klávesy
F5 / F7 najdi / další - umožňují prohledávat texty
příslušenství podle vámi zadaného textu. Pomocí
F1 a abecedního seznamu všech textů příslušenství + inv.čísla a
názvu přejdete okamžitě na vybraný DM a řádek příslušenství. Kromě pohybu vpřed po jednotlivých DM (klávesa
F3)
lze listovat také vzad (klávesa
F4), přičemž se vysvítí na obrazovce pořadové číslo aktuálně vybraného majetku.
Pořadové číslo je přiděleno v rámci vzestupného řazení podle inventárních čísel. Tisk voláte pomocí
F6. Rušení
aktuálního řádku pomocí
F8, rušení celého příslušenství u DM pomocí kombinace
Ctrl+F8,.a nakonec rušení
celého příslušenství u všech DM v aktuálním výběru pomocí kombinace
Alt+F8.
Individuální zařazení a aktualizaci příslušenství můžete provést pomocí klávesy
F5 v těchto volbách programu:
Zařazení,
Oprava,
Vyřazení,
Technické zhodnocení,
Pronájem.
Zobrazení karty DM, u něhož je vyplněna poznámka se indikuje fialovým znakem za evidenčním číslem, vyplněné
příslušenství pak stejným znakem za názvem DM. Ve volbě prohlížení jednotlivých karet na obrazovce je lze nahlédnout
pomocí klávesy
Insert.
Seznam příslušenství se tiskne v inventurních soupisech typu
A. seznam k vyvěšení na zeď, dále při tisku
protokolu o zařazení (vyřazení) a karty DM. Vyřazené majetky nesou rovněž nadále informaci o svém příslušenství a lze
je také prohlížet.
Volby programu, které využívají ke své prezentaci výběrovou rutinu, jež umožňuje cíleně vybírat jen takové údaje,
které jsou v daném okamžiku předmětem vašeho zájmu, zobrazují nyní po zavedení každé nové podmínky přehled o počtech
skupin (jednotlivých výskytů) a celkovém počtu záznamů vyhovujících výběrovým kritériím. Pokud zvolíte při tisku
inventur připojení krátkodobých majetků pro prezentaci, výběrová rutina ze souboru DHM poskytne stejný komfort jako
v případě majetků dlouhodobých.
Čísla v závorkách u jednotlivých voleb znamenají podle kontextu počet různých skupin (např.
Pracovník či
Název),
respektive celkový počet záznamů (např.
Vlastní - odepisované či
Jen DDHM). Hodnotová kritéria typu cena,
oprávky, období, mají v nabídce uveden navíc rozsah od - do pro aktuálně definovaný výběr. Každá volba skupiny umožňuje
jak jednotlivý výběr ze seznamu pomocí
F1 pro stanovení rozmezí, tak libovolně široký mnohonásobný výběr ze seznamu
pomocí
F2. Mnohonásobný výběr označováním * je z důvodu plynulosti zpracování umožněn maximálně do množství 1500
různých skupin. Výběrový seznam obsahuje pouze ty skupiny majetku, jež vyhovují všem dosud zadaným kritériím a obsahuje
v 1.sloupci identifikaci skupiny (např. číslo a jméno pracovníka),
v 2.sloupci počet záznamů ve skupině, v 3.sloupci (respektive dalších) sumáře hodnotových údajů podle jednotlivých
skupin s ohledem na volbu skupiny.
Obecná výběrová rutina nabízí ve volbě
Stav dlouhodobého majetku a
Odepsané účetně v tomto roce
(dříve v tomto období) možnost výběru DM podle toho, v kterém měsíci běžného roku skončily nebo skončí účetní odpisování
majetku. Volba je k dispozici i pro vyřazený majetek, pokud se v běžném roce odepisoval.
Uzávěrky \ Měsíční uzávěrka - vyřazujete-li v uzavíraném období jeden nebo více DM
likvidací
(kód vyřazení "
1") a majetek ještě nebyl odepsán, a je-li účet pro zůstatkovou cenu na straně Má dáti
"
551 - odpisy", můžete rozhodnout, jakým způsobem se toto vyřazení projeví ve vaší evidenci. Standardně se
provede účetní odpis a o něj se navýší celkové oprávky, rovněž suma účetních odpisů za běžný rok se zvýší o měsíční
odpis. Z hlediska účetnictví ale přibude na účet "551" jak účetní odpis, tak i zůstatková cena DM. Aby suma ročních
odpisů DM odpovídala stavu účtu "551" v účetnictví, máte nyní možnost celou zůstatkovou cenu přidat k oprávkám
(zůstatková cena bude nulová) a k sumě ročních odpisů běžného roku. Program zobrazí tabulku výsledných stavů DM, při té
které variantě evidence těchto DM a je pouze na vás, jaký způsob zvolíte.
Všechny editovatelné číselníky nyní obsahují v tabulce navíc tři sloupce s těmito ukazateli:
Počet,
Cena celkem,
Oprávky, jež u jednotlivých položek číselníků vyjadřují četnost jejich zastoupení a sumáře
základních údajů podle kódů v číselníku za skupiny zařazených a vyřazených DM dohromady. Zrušit položku v číselníku
pak lze jen u těch řádků, kde jsou počet a tedy i cena a oprávky prázdné, položka nebyla použita na žádné kartě majetku.
Pokud jste dříve provedli volbu programu
Výstupy \ Inventurní soupisy \ Načtení dat Drobnosti objeví se při aktualizaci
jednoho z číselníků
Útvarů,
Místností,
Pracovníků volba
F5 Majetek (dd.mm.rrrr), kde datum
v závorce je datem poslední aktualizace příslušného číselníku v programu Drobnosti. Zvolením tohoto klíče program zobrazí
rozdíly mezi číselníky s připravenou akcí pro sjednocení obou číselníků. Těmito akcemi může být buď změna názvu podle
číselníku v programu Drobnosti nebo přidání položky dosud neexistujícího kódu včetně jeho popisu. Pokud chcete akci
provést, označíte řádek hvězdičkou ve sloupci
H, pro označení všech řádků slouží klávesa
F2, pro zrušení
označení u všech označených klávesa
F8. Změny v importovaném číselníku ani změny přímo
v datech programu Drobnosti se neprovádějí! Pokud je budete chtít provést, zvolte volbu číselníky v programu Drobnosti
se stejnými možnostmi pro opravu a přenos z programu Majetek po jejich předchozím načtení volbou
Inventura \ Majetek -načtení dat.
Údaje počet záznamů, rozmezí od - do (období / data) a velikost v bytech, uvedené ve spodní části základní obrazovky
programu, slouží ke kontrole údajů, které se časem stále nabalují a mohou významně ovlivnit rychlost práce, velikost
místa na disku nebo počet archivních disket. Pokud velikost některého ze souborů přesáhne 1 Mbyte, indikují se jeho
údaje červeně. Je na Vašem uvážení, zda chcete uchovat údaje o majetcích zrušených před mnoha lety a letitých změnách.
Pokud ne, můžete jejich rozsah redukovat pomocí voleb
Změny \ Storno vyřazených v případě vyřazených a
Změny \ Zrušení záznamů o změnách v případě databáze změn.
Obsluha \ Kontakt kontaktní údaje na dodavatele software na jedné obrazovce, možnost jejich tisku
klávesou
F6, poslání emailu a připojení na webovou stránku klávesou
F1. Základní údaje dodavatele, jako
adresa, IČ, DIČ, telefon, email, apod. jsou doplněny seznamem software, jež dodavatel prodává.
Obsluha \ Www.datax.cz spuštění výchozího internetového prohlížeče a připojení na stránku dodavatele
www.datax.cz . Pokud není program spuštěn v okně, způsobí zavolání prohlížeče minimalizaci spuštěného programu MAJETEK
do lišty hlavního panelu. Poklepáním myší na jeho ikonu se spuštěný program vrátí zpět na celou obrazovku.
Obsluha \ Upgrade verze pokud existuje v adresáři, odkud se program spouští, aktualizační soubor s novou
verzí programu (byl dříve stažen z webu dodavatele a pak zkopírován), nabídne se nejdříve aktualizace software z tohoto
souboru, neexistuje-li takový soubor, program hledá soubor pro aktualizaci na webu dodavatele. Najde-li se příslušný
soubor, můžete ihned provést upgrade programu na vyšší verzi bez obav o ztrátu či poškození vašich dat.
O počítači \ Diskety / Disky slouží především k prohlížení disket, případně rušení souborů na disketách
a prohlížení (rušení starých) exportovaných souborů ve složce
EXP. Pro každou úroveň se zobrazí počet souborů a
jejich celková velikost, v tabulce jména souborů, typ, velikost a atributy datum, čas apod., u adresářů je velikost
součtem volných souborů v adresáři (nikoliv již souborů obsažených na nižších úrovních). Pokud připravíte soubory ke
zrušení, zobrazí se, kolik souborů a v jaké velikosti se zruší a kolik naopak zůstane, světle zelenými číslicemi pak
přibližná velikost volného prostoru na disketě po eventuálním zrušení. Zrušíte-li fyzicky soubory, pak nové, skutečné
volné místo na disketě se objeví vpravo nahoře a zároveň světle zelenými číslicemi namísto původního volného místa.
Obsluha \ Desetinná čárka - tečka touto volbou můžete nastavit, jakou klávesu budete používat pro zápis
desetinné značky. Pokud jste zvyklí na numerickou klávesnici, můžete zvolit za značku desetinnou čárku. Jako oddělovač
pak bude fungovat jak čárka na numerické tak na alfabetické části klávesnice.
Ctrl+F6 - touto kombinací kláves můžete kdekoliv v programu nastavit, zda se má před vlastním tiskem
zobrazit náhled výstupu v okně Windows. Pokud máte současně také vybranou tiskárnu Windows, tisknete přímo z náhledu
celou sestavu nebo můžete vybrat pouze strany v zadaném rozmezí. Máte-li jinou tiskárnu, netisknete přímo z náhledu,
ale až po jeho zavření zvolíte buď celou sestavu nebo jen vybrané stránky.
Spustíte-li program, který právě běží ještě jednou, ať už omylem nebo záměrně, objeví se nejdříve varovná zpráva a
výzva ke kontrole, zda jste program nespustili podruhé. Pokud je tomu tak, ve vašem zájmu jej ukončete a pracujte v
již dříve běžícím programu. Totéž varování však program hlásí i v případě, že předchozí spuštění programu nebylo,
z jakéhokoliv důvodu, ukončeno standardně přes volbu
KONEC. Tady naopak zvolíte možnost pokračovat v práci, neboť se
nejedná o znovuspuštění, ale o následek předchozí havárie programu, počítače, el. sítě, apod. a jiným způsobem se
k práci s programem nedostanete.
Jiří Bajer
Zavřít
___opravná verze MAJETEK 4.78
novinky verzí 4.01 - 4.78