začátek stránky 2000software Fakturace Alexo

Tvorba, evidence, upomínání a úhrady faktur a dobropisů přijatých a vydaných. Příkazy bance, HomeBanking, saldokonto. A dále i evidence žáků a vyúčtování nákladů za jejich výuku.
Vymakané SW nejen pro školy.
cena    termíny    kalendář    verze    vazba

jak přenést evidenci na nový počítač
verze 5.xx
  • 6 evidenčních knih (faktury + dobropisy - přijaté + vydané, platby a vratky rodičů)
  • vše lze nastavit : jak se má program chovat, co a jak má počítat, nabízet, tisknout
  • vzory faktur, košilky, různé obsahy faktur, parametricky faktury
  • definice variabilního symbolu - pořadové číslo + rok + případně pevná část
  • příkazy bance - výběr z neuhrazených + stálé platby + ruční zápis - tisk, Home-Banking
  • saldokonto - celkem, středisko, kniha, partneři i detailně
  • editovatelné upomínky, úrok z prodlení, penalizační faktury
  • evidence žáků, tříd, uč.oborů, zák.zástupců - nákladů za výuku a plateb
  • tisk faktur, lístečků, složenek, sestav - soubor + tisk pro ČS
  • hlášení ZP o změnách žáků, definice vlastních potvrzení, oznámení a dopisů
  • pokladna : evidence hotovostních úhrad
  • výběry, sumáře, přehledy, tisky, inventury, protokoly
  • uživatelem definované sestavy, které si uloží a později je může využít
  • i pro nezkušené - stálé vedení, nabízení, upozorňování a podsouvání vhodných řešení
  • na PC s Win95, Win98, Win2000, WinNT, WinXP, Win7(32bit)

začátek stránky od 1991podrobnější popis FAKTURACE ALEXO

faktury a dobropisy

  • systém pracuje se šesti základními knihami dokladů (faktury přijaté, faktury vydané, dobropisy přijaté, dobropisy vydané platby zákonných zástupců, vratky přeplatků zákonným zástupcům)
  • pro každou knihu je nastavitelné číslování, prezentace na obrazovku, tisk knihy
  • základním vazebním číselníkem je seznam obchodních partnerů
  • přesné vyhledání partnera při zápisu dokladu lze zadáním IČO
  • přibližné vyhledání partnera (zobrazí se jen vyhovující) lze zadáním i jen části názvu, či adresy
  • nepřeberné množství přehledů, výběrů, sumářů, četností a tisků ať již detailních (jednotlivé doklady), či sumárních (partner, období, částka, účel, středisko, stav dokladu atd.)
  • možnost provést plné rozúčtování dokladů pro pozdější přenos do účetnictví MAUS
  • všechny myslitelné zadávané údaje mají k sobě číselník, který je automaticky (či na vyžádání=F1) nabízen a také na dotaz (u partnerů automaticky) doplňován o nově zadané údaje
  • společné číselníky (účty, činnosti, střediska, paragrafy, položky, zakázky, učební obory) lze aktualizovat dle číselníků v software účetnictví MAUS
  • účetní předkontaci lze provést později (až po vytištění dokladu) i s odstupem dní
  • pro faktury a dobropisy přijaté lze tisknout jednu z mnoha nabízených "košilek"

faktury a dobropisy vydané

  • konstrukce variabilního symbolu - kombinace pořadového čísla a roku, případně i pevného označení (obecné, pro středisko vystavující doklad, či partnera)
  • konstrukce obsahu dokladu - od prostého textu, přes text + částka + DPH , až po vazbu na číselník prací a služeb
  • tento číselník, lze zkonstruovat dopředu, či jej vytvářet na základě zadávaných údajů při zápisu faktur
  • zápis textu dokladu má mnoho pomocných funkcí, které usnadňují vytvořit jej nejen obsahově, ale i graficky správně
  • tiskovou podobu faktury lze parametricky nastavit : od editace textů uvozujících proměnné údaje, přes velikost záhlaví (pro hlavičkový papír), levý okraj (pro archivaci), umístění adresy odběratele (pro obálky s okýnkem), způsob vytváření rámečků až po tři řádky obecného textu tištěného na konci každé faktury
  • obsah faktury je v základu omezen jen na 255 řádek (lze je i rozšířit)
  • možnost vytvořit novou fakturu jako kopii jiné, či dříve uloženého vzoru

banka - příkazy - úhrady

  • příkaz k úhradě či inkasu - výběrem z neuhrazených zapsaných dokladů
  • na příkaz lze zařadit také stálé platby (seznam pravidelně se opakujících plateb) či připsat ruční zápis
  • u stálých plateb zadáte částku, účet, symboly (var., kon., spec.) a datum + četnost opakování (měsíční / čtvrtletní /roční)
  • systém sám, v okamžiku kdy se přiblíží termín platby, tuto nabídne k zařazení na příkaz k úhradě
  • tisk příkazů v požadované formě a počtu kopií
  • export příkazů do vašeho systému Home-Banking ve formátu ABO, či M-BEST/BEST KB
  • zaznamenání úhrad : ruční (doklad po dokladu), poloautomatické (zadávání variabilního symbolu z bankovního výpisu), automatické (načtením bankovního výpisu z vašeho systému Home-Banking)
  • saldokonto partnerů - celkově i detailně (částečné úhrady i případné přeplatky)
  • inventury pohledávek a závazků

upomínky - úrok z prodlení

  • vytváření a evidence upomínek (4 úrovně od prosté, přes výhružku soudem až po oznámení, že jste věc předali k soudu)
  • hromadná upomínka partnerovi za všechny (či vybrané) dlužné faktury
  • připravené texty jednotlivých upomínek lze podle vaší potřeby editovat
  • nastavitelný způsob výpočtu úroku z prodlení
  • okamžitá prezentace informace o výši tohoto úroku u dlužných faktur
  • při pozdní úhradě lze automaticky generovat penalizační fakturu na úrok z prodlení
  • text a nabízení této penalizační faktury je nastavitelný

DPH

  • je jasné, že program plně pracuje s DPH
  • nejen že umožňuje zápis potřebných údajů (s předvyplněním), kontroluje jejich správnost, ale také ve spojení s údaji importovanými ze software POKLADNA umožňuje rozsáhlý přehled dokladů na vstupu a výstupu

evidence žáků

  • rozsáhlý systém evidence žáků, tříd, učebních oborů, zákonných zástupců
  • mnoho sumárních i individuálních obrazovkových i tiskových výstupů
  • hlášení ZP - hlášení o nových a odešlých žácích pro zdravotní pojišťovnu
  • editace a vytváření dalších potvrzení, oznámení a formálních dopisů
  • vyúčtování nákladů za výuku (teorie, praxe, strava, ubytování)- různé ceny, slevy a příplatky a způsoby výpočtu
  • mimořádná fakturace za žáky - zadá se co se má, u kterých žáků se to má a komu se to má fakturovat
  • tisk faktur, lístečků pro rodiče, složenek, či sestav, soubor + sestavy pro inkaso ze sporožirových účtů u České spořitelny
  • zaznamenání úhrad : ruční (doklad po dokladu), poloautomatické (zadávání variabilního symbolu), automatické (načtením bankovního výpisu z vašeho systému Home-Banking)
  • saldokonto zákonných zástupců - celkově i detailně (náklady a platby)
  • pokladna : evidence hotovostních úhrad - předávání do hlavní pokladny - aktuální zůstatek
  • vrácení přeplatků zákonným zástupcům v požadovaném termínu (např. na konci roku či konci školy)

provázanost s ostatním software

  • další instalace Fakturace Alexo - export do centrální evidence ze středisek vystavujících doklady
  • Home-Banking - export příkazů k úhradě a inkasu - import bankovního výpisu
  • účetnictví MAUS - účetní doklady s předpisy zapsaných faktur a dobropisů a importovaného bankovního výpisu
  • Kuchyňka - export seznamu žáků, či stavu jejich kont - import počtu porcí odebraných strávníky (fakturace žáků i cizích firem)
  • Pokladna - import údajů pro dokonalou evidenci DPH a Hlášení FÚ o platbách fyzickým osobám nad zadaný limit
  • Skladník - import údajů o prodaném zboří - faktura na základě vytvořených dodacích dokladů
  • obecné - načtení seznamu žáků z obecného souboru

uživatelské sestavy

Uživatel může definovat své vlastní sestavy. Postupně zadává:
  • jaký formát má mít sestava (prostý výpis / sumář s mezisoučty za vybranou položku - např. učební obor a zda se tiskne každý mezisoučet na novou stránku)
  • zda se údaje mají oddělovat (prostý výpis / svislé čáry / vodorovné čáry)
  • které z evidovaných údajů chce v sestavě prezentovat
  • pořadím výběru je dáno i pořadí údajů v sestavě (zleva doprava)
  • kolik znaků z té, které položky chce prezentovat (je-li to možné, jsou mu nabízeny alternativy : např. název 5 - 40 znaků)
  • případně může změnit záhlaví (popis položek - např. místo NAZEV - Obchodní partner)
  • případné zvýraznění údajů při tisku (tučný tisk)
  • způsob setřídění prezentovaných majetků (například abecedně)
  • uloženou sestavu může uživatel kdykoliv znovu vyvolat a prezentovat díky ní aktuální stav dat
Zavřít