účtový rozvrh

• každoročně je připraven vzorový účtový rozvrh v souladu s požadavky státu, KÚ a potřeb uživatele
• varianty rozvrhu jsou dány typem verze programu : hospodářská, rozpočtová a příspěvková (několik variant podle požadavků KÚ)
• uživatel si udržuje svůj rozvrh, v němž má analyticky podchyceny svá specifika
• pro každou analytiku jsou stanoveny rozsáhlé vlastnosti, kterými se určuje způsob účtování, vazba na výkazy atp.
• na začátku roku se automatizovaným chodem zapracují do rozvrhu potřebné změny

způsob účtování

• jedná se skutečně o podvojné účetnictví (částku je z kontrolních důvodů nutno zapsat na obě protistrany)
• účetní záznamy se pořizují do účetních dokladů (uživatel si sám určuje jejich počet, rozmanitost a číslování)
• každý účtovatel je v systému definován svým PIN a případně i heslem
• uživatel je při své práci plně podporován - nápovědy, nabízené číselníky, vzory dokladů, předkontace
• i nezkušený uživatel může snadno pracovat, neboť je neustále veden, upozorňován a naváděn na vhodná řešení
• uživatel má možnost zpětné opravy účetního zápisu - systém podchytí provedení opravy (kdo, kdy)
• k vyhledání případných chyb a nesrovnalostí slouží systém dohledávek
• přímo z prohlížené sestavy lze vstoupit do účetního dokladu a v něm provést opravu

členění účetnictví

• kromě analytického členění mohou být účetní zápisy identifikovány z dalších pohledů
• činnosti - hlavní / vedlejší (a to i jednotlivé)
• středisko - jedno / dvoj / až trojstupňové
• režijní středisko - které lze rozpustit hromadně na konci měsíce zvoleným poměrem (až 9 kritérií)
• saldokonto partnerů a faktur
• učební obory (v rámci oboru lze rozlišovat i ročník) (také zde režijní obor)
• zakázky prováděné v rámci ekonomické činnost (vedlejší hospodářská)

rozpočet

• umožněno účtování nákladů a tržeb v členění podle rozpočtových identifikací
• zdroj: stát, kraj , obec, vlastní / dotace : účelový znak /, rozpočtový paragraf / rozpočtová položka
• tyto údaje jsou automaticky vázány na analytický účet (respektive středisko) ale lze je při potřebě změnit
• program umožňuje sledovat čerpání zadaného rozpočtu (od syntetiky, přes dotace, střediska až na položky)

přehledy a výstupy

• obsahuje nepřeberné množství sestav, přehledů a výpisů
• od těch notoricky očekávaných a požadovaných (Hlavní kniha, Výsledovka)
• až po vysloveně endemitské (způsob financování, rozpočet na dotace)

daně

• daň z příjmu - uznatelné / spíše uznatelné / spíše neuznatelné / neuznatelné - zpracování a tisk formuláře přiznání
• DPH - snadné účtování včetně kráceného nároku na odpočet - zpracování a tisk formuláře přiznání - automatické přeúčtování neuplatněného DPH na vstupu do nákladů

výkaznictví

• zpracování, kontrola vazeb, tisk formulářů výkazů (Rozvaha, Z+Z, Příloha , Resortní výkaz VN)
• zpracování ve všech myslitelných podobách (JASU případně s resortním výkazem VN / ARIS/ GORDIC)
• export výkazů, respektive účetních obratů či Rozpočtu (GORDIC), zřizovateli
• automatizované generování e-mailu při sběru dat přes AUTOMAT

provázanost s ostatními software

• MAUS - z jiné instalace účetnictví (například tří sloučených škol) do centrály
• Majetek - rozúčtování odpisů + nového, vyřazeného a převedeného majetku
• Fakturace - předpisy faktur + dobropisů (přijatých i vydaných) + bankovní výpis s úhradami dokladů
• Pokladna - pokladní doklady (přenos možný podle potřeby uživatele - např.1x měsíčně, denně, dekádně, týdně, libovolně)
• Kuchyňka, Skladník, Autoservis - rozúčtování výdeje na SYN, ANA, činnosti, střediska
• Home Banking - importuje se bankovní výpis uložený vaším Home Banking systémem v elektornické podobě + automatické párování plateb a úhrad s předpisy faktur

Zavřít