evidované tituly
- evidence pořízení a půjčování titulů (knih, map, tiskovin, CD-ROM, videokazet, atp.)
- povinné údaje:
- Evidenční číslo titulu - XXZZZ (XX=číslo logické skupiny, ZZZ = poř.číslo v rámci log.sk. program jej přiděluje automaticky 00001-99999
- Logická skupiny (číselník = např. 11-matematika, 12-český jazyk .. 21-beletrie, 22-cestopisy ... 50-mapy ... 61-vycpaniny atp.)
- Titul (název titulu)
- Množství (přijímané množství)
- Datum zařazení (datum,ke kterému byl titul zařazen dd/mm/rrrr)
- Knihovník (jméno pracovníka v knihovně )
- Datum zápisu (datum z počítače dd/mm/rrrr) automaticky
- nepovinné údaje:
- inventární číslo
- podtitul-téma ( název podtitulu-tématu)
- autor (jméno autora)
- cena za jednotku (cena jednoho titulu)
- cena celkem (množství * cena za kus)
- doklad o zařazení (zařazovací doklad = např. faktura)
- druh-kód zařazení (číselník druhů = např. nákup, dar atp.)
- dodavatel (název-jméno dodavatele)
- vydavatel (název-jméno vydavatele)
- vydání (pořadové číslo vydání)
- rok vydání (rok, kdy byl titul vydán)
- počet stran (počet stran titulu)
- popis ( poznámka k titulu 6 x 72 znaků)
příjem titulu
- zápis a pořízení nového titulu (příjem) nebo dokoupení existujícího (doplnění)
- Číslo příjmu (pořadové číslo zápisu příjmu = 1-99999 = automaticky)
- Typ příjmu (příjem titulu nebo doplnění = automaticky)
výpůjčka a návratka
- subjektem výpůjčky je vždy odpovědný pracovník a volitelně třída a učební obor
- součástí výpůjčky jsou : datum výpůjčky a údaje o titulech a vypůjčeném množství jednotlivých titulů
- návratka do knihovny je samostatně evidována na pracovníka, který fyzicky tituly evidované na jednotlivé subjekty vrátil
- jedna návratka může obsahovat určitá množství vrácených titulů od různých subjektů, tj. pracovníků, resp. tříd, oborů
- lze provést selektivní převod vypůjčených titulů a množství z jednoho pracovníka na jiného
stav knihovny
- celkový stav přijatých minus stav vypůjčených a vyřazených se rovná aktuálnímu stavu knihovny
- množství vyřazovaného titulu je limitováno aktuálním stavem knihovny
prohlížení, výběry, četnosti, tisky
- z evidovaných titulů lze vybírat, vyhledávat v nich údaje, sumarizovat, třídit je a následně prezentovat a tisknout
- systém nabídek a funkčních kláves umožňuje nastavení libovolného výběru pro prezentaci, přepínání mezi kartovým a řádkovým zobrazením
- program eviduje všechny provedené změny, které pak také dokáže prezentovat, sumarizovat, vybírat a tisknout
- navíc si uživatel může sestavit své vlastní sestavy, které si uloží a později je může využít
uživatelské sestavy
Uživatel může definovat své vlastní sestavy a tabulky. Postupně zadává:
- které z evidovaných údajů chce v sestavě prezentovat
- kolik znaků z té, které položky chce prezentovat (je-li to možné, jsou mu nabízeny alternativy : např. název 5 - 40 znaků)
- pořadí údajů v sestavě (zleva doprava)
- případně může změnit záhlaví (popis položek - např. místo NAZEV - Popis majetku)
- případné zvýraznění údajů při tisku (tučný tisk)
- způsob setřídění prezentovaných majetků (například podle ceny)
- jak se mají údaje prezentovat - zda jen prostý výpis či výpis+ sumář
- je-li sumář - pak za který (které) údaj se provádí
- uloženou sestavu může uživatel kdykoliv znovu vyvolat a prezentovat díky ní aktuální stav dat
Zavřít