vlastnosti
- plná evidence o nehmotném a hmotném neodepisovaném majetku (DHM / PPS)
- operativní i podpůrná analytická účetní evidence majetku
- o každém majetku je vedena jednoznačná karta (inventární číslo)
- na jedné kartě může být evidováno i více kusů majetku stejných vlastností a ceny
- program neomezuje uživatele při zařazení ani výší vstupní ceny ani čímkoliv jiným
- uživatel má k dispozici helpy a číselníky, které značně usnadňují vyplňování jednotlivých údajů
- systém kontrol, helpů a nabízených dotazů uživatele trvale vede a minimalizuje možnost chyb
- práce s programem je nenáročná - formou nabídek si uživatel vybírá ty činnosti, které potřebuje
- inventury a výpisy lze tisknout i za karty evidované v software Majetek (při dodržení pravidla společných číselníků)
evidenční číslo
- je inventurní označení - maximálně 11-ti místný údaj jednoznačně přidělený každému MAJETKU
- strukturu tohoto údaje a typ (znakový / číselný) může uživatel zadat
- v průběhu zpracování lze toto zadání měnit
- například XXXX-yyyyy, kde XXXX je znakové označení skupiny majetku a yyyyy je pořadí v rámci skupiny
- údaj je jednoznačný - program nepřipustí duplicitu
- opakované použití je možné až po stornu majetku (ze zařazených či vyřazených)
vazba množství - evidenční číslo
- na jedné kartě může být evidováno i více kusů majetku stejných vlastností a ceny
- zapsané celkové množství lze rozepsat na jednotlivé pracovníky a budovy + místnosti
- každá změna tohoto množství např. při částečném vyřazení či doplnění je kontrolováno na rozpisy
- inventární číslo je pak společné například pro 200 židlí
- díky tomu je evidence "vzdušnější", protože nemusí obsahovat tisíce položek, ale jen např.800
- inventury pak plně postihují aktuální skutečnost, jak u pracovníků tak u místností
popis majetku
- inventární číslo
- název
- poznámka
- druh : (např. 10-stoly, 11-židle ... 21-počítače, 22-tiskárny)
- umístění: budova, místnost, útvar= závod + středisko + pracoviště
- pracovník: kód=XXXXX + jméno odpovědného pracovníka (20 znaků)
- datum pořízení
- cena : cena za kus
- množství : celková počet kusů
- cena celkem : cena za kus * množství
- doklad - prvotní doklad na základě něhož byl majetek pořízen
vyřazení majetku
- datum vyřazení, způsob vyřazení (číselník)
- cena vyřazení, prodejní cena
- doklad (prvotní doklad o vyřazení), účty pro vyřazení
převody
- protože SW eviduje majetek, se kterým se často manipuluje (stoly, židle atp.) je právě převodům
věnována velká pečlivost
- převádět lze nejen jednotlivě ale hromadně či částečně
- tedy jeden majetek z místnosti do místnosti a z pracovníka na jiného
- ale také třeba vše od jednoho pracovníka jinému
- nebo část od jednoho jiným třem pracovníkům
- či z jedné místnosti do třech dalších atp.
vazba na SW Skladník
- při výdeji materiálu, který chceme trvale podchytit u pracovníků se vydává do DHM
- exportem ze SW Skladník se generuje informační soubor, který je načten do Drobnosti
- vydané položky se automatizovaným chodem zařadí do seznamu evidovaného majetku ke konkrétnímu pracovníku
uživatelské sestavy
Uživatel může definovat své vlastní sestavy a tabulky. Postupně zadává:
- které z evidovaných údajů chce v sestavě prezentovat
- kolik znaků z té, které položky chce prezentovat (je-li to možné, jsou mu nabízeny alternativy : např. název 5 - 40 znaků)
- pořadí údajů v sestavě (zleva doprava)
- případně může změnit záhlaví (popis položek - např. místo NAZEV - Popis majetku)
- případné zvýraznění údajů při tisku (tučný tisk)
- způsob setřídění prezentovaných majetků (například podle ceny)
- jak se mají údaje prezentovat - zda jen prostý výpis či výpis+ sumář
- je-li sumář - pak za který (které) údaj se provádí
- uloženou sestavu může uživatel kdykoliv znovu vyvolat a prezentovat díky ní aktuální stav dat
Zavřít