zápis dokladů

• pro oba typy dokladů (příjmové i výdajové) lze nastavit, které údaje se mají nabízet k editaci
• díky tomu lze využívat možnosti programu na škále od jednoduché po plnou
• nejjednodušší : kdo, Kč + účel
• maximalistická: kdo (typ= Firma, Vlastní zaměstnanec, Občan + adresa + č.OP), Kč (případné DPH) , účel, účet (syntetika, analytika), činnost, středisko, rozpočet (zdroj, paragraf, položka) zakázka, učební obor, rozpis platidel
• všechny zadávané údaje (včetně textového popisu) mají k sobě číselník, který je automaticky (či na vyžádání=F1) nabízen a také na dotaz (u textů a osob automaticky) doplňován o nově zadané údaje
• společné číselníky (účty, činnosti, střediska, paragrafy, položky, zakázky, učební obory) lze aktualizovat dle číselníků v software účetnictví MAUS
• opravu dokladu lze vázat na zadání hesla nadřízeným pracovníkem (např. ekonomem = povolení opravy)
• účetní předkontaci lze provést později (až po vytištění dokladu) i s odstupem dní

rozúčtování

• je-li na dokladu jen jedna sazba DPH lze použít automatický výpočet základu a DPH
• je-li jeden pokladní doklad tvořen několika účetními případy, lze provést rozúčtování celkové částky až na 10 dílčích
• je-li účtováno DPH, rozúčtovává se jen základ, DPH si program k jednotlivým dílčím částkám dopočte sám
• rozúčtování lze provést později (až po vytištění dokladu) i s odstupem dní

tisk dokladů

• popisné texty na dokladech jsou nastavitelné (editovatelné)
• nastavitelné jsou i standardní počty kopií (samostatně pro oba typy dokladů)
• je-li potřeba, lze vytisknout i jiný, než standardní počet kopií
• 3 úrovně tisku : s rámečkem, bez rámečku, do formuláře
• s rámečkem : pro laserové tiskárny
• bez rámečku : pro jehličkové na tabelační papír
• do formuláře: na své tiskárně si vytisknete formulář (pevných textů) jehož fotokopii použijete pro vlastní tisk - tisknou se jen proměnné údaje = rychlý a úsporný tisk (inkoustové či jehličkové tiskárny na A4)

pokladní kniha

• automatické hlídání chronologické posloupnosti pokladních dokladů a nepřípustnosti záporného zůstatku poklady
• vysledovatelnost zůstatku po každém dokladu
• řazení dokladů v rámci dne - nejdříve příjmové, pak výdajové
• prezentuje se zůstatek po každém dokladu (při tisku = zůstatek na konci dne a stránky)
• možnost tisku jen plně obsazených stránek pokladní knihy
• na konci stránky vždy sumární rekapitulace celé stránky + kumulativní nápočet od začátku roku
• speciální 1. (titulní) a poslední strana knihy (se sumární rekapitulací celého roku)
• při opravě dokladu program nabízí, které stránky je nutno znovu vytisknout

prezentace

• výběry i kombinované podle: data, partnera, účelu, částky, účtu, činnosti, střediska atd.
• prezentace: detailní (doklady), sumární (dny, měsíce, účty, atd.)
• tyto údaje jsou automaticky vázány na analytický účet (respektive středisko), ale lze je při potřebě změnit
• program umožňuje sledovat čerpání zadaného rozpočtu (od syntetiky, přes dotace, střediska až na položky)

přenos do účetnictví MAUS

• je-li pokladní neznalá účetních postupů a ani po ní nic nemůžeme očekávat, může zapisovat holé pokladní doklady - účetní si je pak musí plně opravit - doúčtovat nákladové a tržbové protistrany
• je-li pokladní aspoň trochu šikovná, lze ve spolupráci s účetní nastavit typické případy příjmů a výdajů - číselník vazby na účetnictví, kde jsou k tomu kterému případu vázány účetní údaje (účet, činnost, středisko, zakázka, zdroj financování, paragraf položka)
• je-li pokladní více šikovná, přidáme k tomu to, že bude mít dostupné některé údaje k editaci (např. středisko)
• je-li pokladní i účetní necháme ji dostupné všechny účetní údaje k editaci
• program generuje tiskové sestavy pro snadné zaúčtování
• program automaticky generuje účetní doklad(y) za zapsané doklady pokladní
• forma dokladu, jeho popis i rozsah jsou nastavitelné
• lze dosáhnout 100% provázanosti = účetní doklad je úplně správný
• stejně tak lze ale přenést do účetnictví doklad, který není plně správný, protože pokladní nezná všechny taje účtování
• takový doklad je importován do účetnictví MAUS jako nezaúčtovaný - účetní si jej opraví a doúčtuje

provázanost s ostatními software

• MAUS - export účetních dokladů
• Fakturace - kontrola a následné hlášení FÚ plateb fyzickým osobám + luxusní přehled daňových dokladů (DPH)

Zavřít