Vážení uživatelé, na náš WEB jsme umístili rozdílový soubor, který umožní automatickou aktualizaci software MAUS.
změny číselníky	novinky verze 18.01 - 18.04 ke stažení (PDF)	přechod na popis novinek od verze 18.01 po verzi 18.04 zde

1. máte-li aktivní automatickou kontrolu existence nové verze

• Pokud jste si ji ve volbě Servisní - Status u parametru Automat.aktualizace nevypnuli, tak ji aktivní máte (je to standard).
• MAUS, při svém spuštění zjistí, že je na Internetu novější verze.
• Informuje vás o tom (uvede jeho velikost a předpokládanou dobu stahování) a navrhne stažení aktualizačního souboru.
• Potvrdíte-li, že se má soubor stáhnout:
• program to provede (o průběhu jste informováni časovým "teploměrem")
• stažený soubor se uloží do pracovního adresáře, kde je software MAUS instalován
• standardní adresář pro rok 2018 je C:\DATAX\MAUSWI18
• pokud by při stahování došlo k nějakým problémů, budete o tom informováni
• Nabídne se okamžité zpracování:
• Je-li aktualizační soubor úspěšně stáhnut, SW MAUS se dotáže, má-li provést zpracování (přechod na novou verzi) okamžitě.
• standardní je volba Ihned, kterou potvrďte
• MAUS účetnictví bude ukončeno a následně bude spuštěn MAUS Aktualizace.
• ta aktualizační soubor "rozbalí" a vymění původní verzi za novou
• tím aktualizace končí o čemž jste informováni
• spustí se Konfigurace (je třeba provést Reinstalaci dat) - volte nabídnutou možnost Automaticky
• následně se ukáže seznam připojených adresářů a vy buď:
•     - vyberete adresář s nímž chete pracovat (v případě jediného nic nevybíráte) a přes F9 spustíte účtování
•     - nebo ukončíte Konfiguraci (Esc)a následně spustíte MAUS standardním způsobem přes ikonu na ploše
• poběží již nová verze

2. nemáte-li připojení na Internet

• přejdete na jiný počítač, z něhož je Internet dostupný
• rozdílový soubor U18040.ZIP (9.3 MB) si stáhnete zde a uložíte například na FlashDisk
• pak si stažený soubor zkopírujete na svůj počítač do adresáře, kde je instalován MAUS pro rok 2017
• standardní adresář je C:\DATAX\MAUSWI17
• pak spustíte MAUS
• v okamžiku, kdy bude MAUS končit, zareaguje a nabídne zpracování nové verze
• volbou Ihned pokračujete tak, jak je popsáno výše

3. máte-li vypnutu automatickou kontrolu existence nové verze

dohledávka v datech minulých let

• byla opravena funkce, která umožňuje vyhledání požadovaných účetních záznamů minulých let
• např. roku 2017 ve verzi SW pro rok 2018

PAP -

• CSÚIS vydalo informaci o kontrole záporných stavů v PAP X
• v průběhu roku nebudou brány jako nepropustná chyba
• ale jen jako informativní
• jinak tomu bude na konci roku, kdy by taková chyba byla brána jako nepřípustná
• od roku 2019 bude nepřípustný také případný záporný počáteční stav
• možné problémy s účtováním přímo na syntetiku
• u uživatelů, kteří sestavují PAP, a přitom účtují v podrozvaze přímo na syntetiku
• mohlo dojít k tomu, že v účtovém rozvrhu byly některé takové syntetiky označeny ve sloupečku "Úč" pomlčkou, jako nadpisy
• tedy účty, na něž nelze účtovat
• zvolte Účtový rozvrh - Aktualizace - 2018 - 1. Analytika
• stačí zobrazený číselník analytika opustit stiskem klávesy Esc
• MAUS to opraví
• doplnění potřebných IČ u účtů třídy 5 a 6
• u některých účtů třídy 5 a 6, které jsou následně vykazovány v části PAP II a PAP III
• je vyžadováno určení partnera transakce
• ti se pak vykazují v PAP XI
• nová funkce automaticky doplní u těchto účtů IČ partnera transakce podle IČ uvedeného v předchozím záznamu u účtu 321 /311
• ve volbě Denní práce - Doplň IČ u PAP - Doplň 1, respektive správnější Doplň 2

plán na: činnosti, střediska, paragrafy, dotace

• ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2018 - ( 2. Činnosti / 3. Střediska / 4. Financování - (2. Dotace / 3. Rozpočtové paragrafy))
• naleznete jednoduchou funkci k sestavení a kontrole plánu
• hodnoty se zadávají v korunách
• při stisku klávesy F5 se nabídne možnost tisku:
• Opis = prostý výpis jednotlivých hodnot jak jsou v číselníku zadány
• Plán1 = tisk plánu a skutečnosti pojednotlivé hodnoty číselníku
• plán / skutečnost / % plnění (čerpání) plánu / zbývající hodnota do vyčerpání plánu (náklady / tržby / ziskovost)
• Plán2 = stejné jako plán 1, jen se do skutečnosti nezapočtou mzdové náklady (účet 521)
• Plán3 = do skutečnosti se nezapočtou osobní náklady (skupina účtů 52)

export výkazů v Ústeckém kraji

• na KÚ generujte výkazy jako doposud, tedy nabízenou volbou XML -> e-mail kraj Fenix
• až budete mít výkazy schváleny, vyexportujete je ještě jednou
• tentokrát volbou XML-> šifra -> portál CSÚIS
• přičemž vynecháte šifrování
• nově vygenerované XML soubory, které budou uloženy v adresář VYK
• pak přenesete do IS Controllingu

protokol o schválení uzávěrky

• v Moravskoslezském kraji
• ale možná i v některých dalších krajích
• se má do protokolu o schválení uzávěrky, který se posílá na CSÚIS, má vložit "protokol o schválení uzávěrky"
• tedy do XML souboru se má vložit PDF soubor s tiskopisem schválení
• když budete v MAUS sestavovat protokol v XML podobě pro CSÚIS
• tak na poslední stránce jen určíte, že do protokolu vkládáte příslušný soubor PDF
• abyste soubor našli, použijte funkční klávesu F1

GDPR

• nutno přečíst podrobný popis novinek
• volba Servisní- Prohlížení dat- 4. GDPR
• prezentace údajů : přehled, tisk protokolu o OÚ, tisk obsahu údajů pro konkrétní subjekt
• Záznam = soubor účetních záznamů
• Firmy = číselník partnerů konsolidace
• PAP = číselník partnerů pro potřeby PAP
• PDF = tisk protokolů
• MS = protokol o mimořádné situaci (někdo cizí u PC/ vzdálená správa / odeslání dat kvůli servisu
• List = formulář, který se doplní a podepíše a přiloží se Internímu sytému GDPR
• IS = vzor Interního systému (lze vytisknout celý vzorový dokument)
• Popis = detailní popis GDPR (4 strany informací o vlastním GDPR)

rozpočet Jihomoravského kraje do datových skladů

• ve volbě Denní práce - Účtování dokladů zapíšete nový doklad: druh = 02 - Schválený rozpočet
• přes F6 do dokladu vložíte vzor Rozpočet JM
• pak přepnete zobrazení přes F10 na vkládání jen Kč
• zapíšete částky a doklad uložíte
• stejně vytváříte případné opravy přes 03 - Úpravy rozpočtu
• vlastní export rozpočtu do datových skladů
• ve volbě Uzávěrka - 5. účetní výkazy - 3. obraty Gordic UCR
• následně přes Rozpočet, či Obr.+Roz. vytvoříte dávku a tu exportujete na KÚ

opravy

• po zápisu dokladu
• pokud jste při ukončení dokladu zvolili, že se má rovnou zapisovat další doklad (bez tisku)
• stejně se nabízel jeho tisk
• tisk dokladu do formuláře
• rozměry formuláře byly mírně upraveny
• aby se všechny ukončující čáry (horní a vpravo) vešly na papír (vytiskly se)
• PAP
• ve volbě Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP
• volba 1. Všechny PAP účty
• dosud proklouzly bez povšimnutí ty záznamy
• které byly uvedeny na dokladu 07 a 0S
• patřily k účtům, u nichž je striktně vyžadováno IČ
• a přitom jej neměly vyplněn
• volba 2. Rozvahové účty
• pokud jste zadali konkrétní účet
• nezobrazily se záznamy, které jsou na 07 a 0S
• volba 3. Účty PAP nákladů a výnosů
• u účtů, kde je požadován partner transakce (např. 503)
• pokud nebylo vyplněno požadované IČ partnera transakce
• MAUS jeho neexistenci nevyhodnotil jako chybu
• a tak ani nepožadoval jeho vyplnění a ani nenabízel ba ani neumožnil jeho vyplnění
• výkaz PAPX
• červeně jsou podsvíceny záporné zůstatky
• v pravém dolním rohu okna pod seznamem se zobrazuje informace o celkové záporné sumě
• a o záporné sumě v rámci konkrétního účtu
• pokud není nic záporného, žádná informace se neuvádí
• jestli jsou, nebo nejsou záporné zůstatky, nijak neovlivňuje další zpracování tohoto výkazu
• jedná se jen o informaci pro snadnější kontrolu toho, co CSÚIS na konci 2017 bralo jako nepřípustnou chybu
• problematika výkazu C1 - změna stavu transferů
• dosud se do výkazu, do údaje minulé období načítaly hodnoty z dokladu 07- Počáteční stav
• to ale nebylo dobře, protože se tak uvádějí celkové dotace za všechna předchozí období a ne jen hodnoty ročních změn
• proto jsme generování dokladu změnili
• máte možnost si nastavit, jak se vlastně hodnoty minulého období v tomto výkazu mají počítat
• a to přes "F10 nastav C1" v šanonu výkazů
• velikost pracovního okna
• v okamžiku, kdy je zobrazena základní vstupní obrazovka do SW
• můžete kliknutím na tlačítko "Změna velikosti pracovního okna"
• vyvolat dialog pro změnu velikosti okna
• MAUS nabízí všechny možné varianty rozlišení, které připadají v úvahu pro váš monitor
• a vy si může zvolit to, které vám vyhovuje
• tlačítka + (plus) a - (mínus) nastaví vždy o jeden stupeň větší, respektive menší rozlišení
• malé tlačítko s číslicí (v záhlaví okna) = tím rovnou nastavit příslušné rozlišení
• každé z rozlišení je vždy ve dvou variantách (standard) (roztažené)

rozpočet

• pro toTo téma je nutné pročíst připojený soubor MAUSPRI8.pdf
• celkem 3 formy zpracování rozpočtu v MAUS
• kromě dosavadních dvou, které se do MAUS zadávají formou speciálních účetních dokladů
• přibyla rozsáhlá funkce, která
• umožňuje zadat výkaz rozpočtu
• zpracovat je = vypočítat jeho plnění podle skutečnosti (účetních dat)
• vytisknout výsledek
• "zkopírovat" hodnoty přímo do Excel tabulky, kterou po nás zřizovatel požaduje pravidelně vyplnit
• automaticky vloženy dva přesné rozpočty požadované Středočeským a Jihomoravským KÚ

• 1. tisk dokladů
• při tisku dokladů, po jeho vytvoření, respektive při prezentaci
• jsme pozměnili nabízené možnosti
• Do fronty - doklad se uloží do tiskové fronty ve tvaru dokladu, jaký máte nastaven jako standardní
• Přímý tisk - doklad se rovnou tiskne na tiskárnu a to ve tvaru dokladu, jaký máte nastaven
• Formulář- doklad se rovnou tiskne na tiskárnu jako formulář
• Jiná fronta - vyberte si, v jakém formátu se má doklad uložit do tiskové fronty
• Jiný tisk - vyberte si, v jakém formátu se má doklad tisknout přímo na tiskárnu
• možnosti jsou: prostý, šibenice, široký a to ve dvou variantách : s rámečkem a bez rámečku
• a pak tři možné formuláře: na A4 i s názvy účtů / A4 bez názvů účtů / A3 - naležato
• program si pamatuje vaši poslední volbu a podle ní pak nabízí standardní volbu při následujícím výběru
• 2. nový typ tisku dokladu
• nazvali jsme jej šibenice
• v jednoum řádku jednu hodnotu a k ní účty MáDáti / Dal
• 3. tisk dávky dokladů
• při prezentaci již vytvořených dokladů
• volba Denní práce - Kontrola dokladů
• lze přes stisk klávesy F7 uložit do tiskové fronty tiskopis vybrané skupiny dokladů
• Doklady - každý doklad se tiskne na samostatný papír
• Tisk série - na jednu stránku (A4) se tisknou maximálně dva doklady (vejdou-li se na ní)
• 4. manuály
• Ve volbě Servisní- Manuál,novinky jsou tyto možnosti:
• Novinky = zobrazení PDF souboru s novinkami verze 18.xx
• Text = textový výpis informací o verzích
• Verze17 = PDF soubor s popisem novinek roku 2017
• Verze16 = PDF soubor s popisem novinek roku 2016
• Roky = PDF soubor s popisem novinek let 2011-2015
• Dokument= základní popis funkcí SW

principy účtování přenesené DPH povinnosti

• za standardní postup považujeme ten, který je uveden na našich stránkách přejít na popis
• při něm se pro zaúčtování daňové povinnosti používají podrozvahové účty
• 990 000 - základ DPH
• 999 990 vyrovnání podrozvahového účtu 990 000
• kontrola z KÚ Ústeckého kraje vytkla používání tohoto principu jednomu našemu uživateli
• v MAUS lze použít i jiný přincip
• kdy podrozvahy jsou nahrazeny účty Vnitřního zúčtování
• 395 100 - Vnitřní zúčtování - základ DPH pro přenesenou DPH povinnost
• 395 101 - Vnitřní zúčtování - vyrovnání základu DPH pro přenesenou DPH povinnost
• ty si musíte založit ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2017 - Analytika
• u 395 100 je nutné uvést ve sloupečku DPH (respektive PH) hodnotu "D"
• u 395 101 je nutné uvést ve sloupečku DPH (respektive PH) hodnotu "M"

rozúčtování neuplatněného DPH

• MAUS jako jediný SW pro podvojné účetnictví příspěvkových organizací má speciální funkci
• která generuje účetní doklad, kterým se přeúčtovává neuplatněné DPH do dílčích nákladů
• ostaní SW to nemají a proto jejich užiavatelé účtují celou částku na 549
• proto i kontrola z KÚ nabádala našeho uživatele, ať tak činí, i když je to v rozporu se zákonem o účetnictví
• bližší vysvětlení v popisu novinek
• pokud ale nechcete pracovat v souladu se zákonem
• nemusíte si doklad XO nechat generovat
• a také můžete celé neuplatněné DPH přeúčtovat z 343 na 549
• ale znovu podotýkám, že takový postup je zvěrstvo!

PAP a zahraniční nerezident

• nerezident z Německa má být označen DE (viz. číselník nerezidentů pro PAP)
• MAUS nadbytečně u takových kódů předřazoval nuly (kód Německa doplnil na "000000DE")
• a sám ho pak vyhodnocoval jako chybný
• nově MAUS vodící nuly nepřidává a vlastně takové fiktivní IČ vůbec nekontroluje

oprava v kontrole účtování

• při provedení Účtový rozvrh - Kontrola účtování
• se mohla zobrazit chybová hláška, kterou nešlo obejít
• to je již opraveno

údaje pro Kontrolní hlášení při zápisu účetního dokladu

• ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2017 - 8.Druhy dokladů
• můžete pro konkrétní typ dokladu v předposledním sloupečku "opakovat KH? A / mezera"
• ponechat mezeru = MAUS pracuje standardně jako dosud
• v rámci jednoho účetního dokladu je více odlišných případů pro KH
• příkladem je pokladní deník
• respektive zadat písmeno "A" (kdy MAUS údaje pro KH důsledně opakuje u každého dalšího záznamu o základu DPH
• zápis předpisu faktury, kdy se vše týká jediného případu z pohledu KH
• ale náklady rozepsány z důvodů organizačního členění evidence
• doporučujeme nastavit důsledné opakování údajů pro KH jen u těch dokladů, kde to má smysl

import dokladů - a jejich automatické zaúčtování

• MAUS dosud při importu dokladů postupoval tak, že byl-li importovaný doklad zcela formálně správně, byl doklad zaúčtován
• nově lze ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2017 - 8.Druhy dokladů
• v posledním sloupečku "kontrola importu? A / mezera"
• u těch dokladů, které se nemají automaticky zaúčtovat
• zadat písmeno "A"
• jako, že se má provádět kontrola po importu
• u dokladů, kde nic nezadáte, pracuje MAUS jako doposud

oprava

údaje pro Kontrolní hlášení při zápisu účetního dokladu

• posílení vazeb mezi základem a vlastním DPH při zápisu, či opravě účetního dokladu
• zápis nového
• zapíšete-li do dokladu řádek s aktivním kódem DPH (mimo 531, 000, 100, 999 či 998) pro zaúčtování základu DPH
• program si údaje, vstupující do KH zapamatuje (kód DPH, datum nároku, DIČ, číslo dokladu, věta v KH, datum v KH)
• a když zapíšete další řádek pro syntetiku 343
• MAUS do údajů tohoto záznamu přepíše (zkopíruje) údaje zapsané u předchozího záznamu
• oprava existujícího
• opravíte-li údaje pro KH v záznamu o základu DPH
• a následně projíždíte záznam o DPH
• provede MAUS kontrolu záznamu o základu a záznamu o DPH
• a pokud zjistí rozdílné údaje, které vstupují do KH, nahlásí to a ukáže je
• a navíc se dotáže, nemají-li se údaje v záznamu o DPH přepsat podle údajů ze záznamu o základu
• hromadná kontrola dokladu F5
• v záhlaví dokladu je nové tlačítko F5 - KH
• funkce provádí kontrolu všech základů a k nim příslušných DPH v celém dokladu
• odhaluje všechny záznamy, které nejsou totožné
• a nabízí jejich opravu

opravy tiskových sestavy

• v sestavách financování aby se důsledně tiskl i sumář za hlavní, vedlejší a celkovou činnost
• tisk Rozvahy do fronty
• tisk účetního dokladu do formuláře s případnými podpisy
• ve výkazu C1 změna stavu transferů se netiskly haléře, i když ve výkazu byly

• technická změna u zpracování výkazů ve formátu JASU
• posíleny funkce, aby SW PC Výkaznictví nehlásil následně chybové stavy
• pro práci uživatele nemají změny žádný význam
• možnost sumarizace jen podle syntetiky
• volba Výsledky - Dohledávky - Účet + položka / Položka + účet
• nabízí se další parametr
• typ sumáře s možnostmi: Analytika (standardní) / Syntetika

průběh hospodaření

• nový balík sestav o hospodářském výsledku
• volba Uzávěrka - 3. Tisk sestav - 3. Výsledovky - 8. Průběh hospodaření
• lze nastavit nejrůznější úrovně a principy účtování
• Sumář = sumarizuje se za den (datum účetního případu) + účet
• Výpis = nejpodrobnější sestava, kdy každý účetní případ je vypsán samostatně
• Deník = sumarizuje se dnem
• Účty = sumarizuje se podle měsíce a účtu
• Vývoj = sestava principiálně podobná deníku
• Měsíčník = sumarizace po jednotlivých měsících.
• které činnosti
• Všechny / jen Hlavní / jen Vedlejší
• Jedna = následně uvedete číslo požadované činnosti
• Skupina = následně uvedete číslo (např.8) a zpracují se všechny činnosti, jejichž označení začíná zadanou číslicí
• Celkem = provede se sumarizace bez rozlišení činnosti (všechno dohromady)
• Hlavní/Vedlejší = provede se sumarizace dvou dat (za hlavní celkem / za vedlejší celkem)

schválení uzávěrky

tisk dokladů

• každý si může určit, jak má vypadat tisk účetního dokladu
• od zcela prosté verze až po formulář s možností tisku podpisů
• volba Servisní - Statut - záložka Účetní doklad
• pokud nic nastavovat nebudete, bude se vám účetní doklad tisknout tak, jako dosud
• nastavit lze
• název, který se vypisuje v záhlaví dokladu (standard je "ÚČTOVACÍ DOKLAD")
• potlačit tisk data v dokladu
•     "Ne" = datum se tiskne
•     "Ano" = datum se netiskne. Datum = den, vytvoření (opravy) dokladu
• určíte si vámi preferovaný typ účetního dokladu:
•     Prostý (jako dosud)
•     3x formulář: tisk i názvu účtu / bez názvu: A4 nastojaato / A4 naležato = A3
• pro Prostý určíte, má-li být doklad orámečkován
•     bez (jako dosud)
•     Rámeček = kolem celého dokladu
•     Nahoře = pouze v záhlaví
•     Zápatí
•     Okolo = záhlaví a zápatí
• podpisy pod dokladem = 4 bloky údajů
•     u nichž můžete určit dva řádky textu
•     ....1. řádek textu zadáváte (např. Správce rozpočtu)
•     ....text 2. řádku volíte z nabízených možnost (dne / dne podpis)
•     a nastavit, má-li se také tisknout obrázek s podpisem (jen na formuláři)
•     ....do podpisů program umisťuje soubor PODPIS1.JPG, PODPIS2.JPG, PODPIS3.JPG a PODPIS4.JPG
•     ....soubory jsou umístěny v instalačním adresáři, kde je instalována verze příslušného roku
•     ....pro rok 2017 je tímto adresářem    C : \ DATAX \ MAUSWI17 \
•     ....takže přepíšete-li soubor POPDPIS1.JPG svým podpisem, bude se tisknout v 1. bloku
•     ....a obdobně POPDPIS3.JPG, bude se tisknout ve 3. bloku
•     ....pro rok 2017 je tímto adresářem    C : \ DATAX \ MAUSWI17 \
• má-li se pod dokladem tisknout text (V souladu s..), který můžete upravit podle potřeby
• další volitelný řádek textu, který se může tisknout na konci dokladu, před blokem podpisů
• pokud je v názvu dokladu něco jiného než je standardní označení druhu dokladu
•     vypisují se v záhlaví oba údaje

výkaz C - změny stavu transferů v JASU

• opraven export tohoto výkazu ve formátu JASU
• aby byl zpracovatelný v SW PC-Výkaznictví od firmy MÚZO Praha s.r.o.
• týká se jen dvou krajů: Středočeského a Plzeňského

PAP

oprava

opravena chyba

• ve volbě Uzávěrka - 5, Výkazy - 4.Obraty ISC Ústecký kraj
• která se objevila, jen jsou-li exportovány obraty za měsíc únor
• při zápisu účetního dokladu
• pro partnera PAP
• kdy se nabídne fiktivní IČ 00000444 - neidentifikovaný partner
• při stisku F1 k nabídce číselníku

drobná změna u zpracování neuplatněného DPH

• volba Uzávěrka - Daňové výstupy - DPH - Přiznání k DPH - 2.Přiznání krácených odpočtů
• původně se ze zpracování odstraňovali záznamy s účty tříd 9
• nově je lze vpustit do zpracování
• parametr : Účty třídy "9"
• Ano = všechny / či jen vybrané

možná duplicita v číselnících

• nová verze při svém spuštění, prověří stav číselníků
• a pokud najde duplicitu, provede automatické čištění duplicit
• funkce Servisní - Diagnostika - 1.Diagnostika databáze - Provést
• provede kontrolu, rekonstrukci a čistku v číselnících, aby jejich stav odpovídal požadavkům aktuální verze

rozšířené možnosti funkce Dohledávka

• funkce byla značně rozšířena
• Dohledávka = původní funkce k vyhledání záznamů
• ostatní volby
• umožňují vytvořit sumář podle vybraného údaje a jen za ty záznamy, které vyhovují zadaným podmínkám
• sumarizaci lze provádět za všechny záznamy )bez výběrové podmínky)
• sumarizují se údaje Počáteční stav, obraty MD, Dal, celkem a konečně Zůstatek
• Sumář = sumář za vybranou položku : SE, AE (jako předvaha), středisko, měsíc, kód DPH, Druh dokladu, činnost, finanční zdroj, kód a účet PAP, PAP IČ, poznámka
• Účet + položka = sumář podle SE+AE a v rámci toho podle vybrané položky
• Položka + účet = sumář podle vybrané položky a v rámci toho podle SE+AE
• Dvě položky = sumář podle vybrané položky a v rámci toho podle druhé vybrané položky (například podle činnosti a v rámci toho podle druhu dokladu)

podpisy a texty na účetním dokladu

• mírně změněny možnosti obecných textů, které lze tisknout na konci účetního dokladu
• volba Servisní - Status - záložka Parametry 1
• 1. podpisy
• max. 4 políčka pro podpisy
• pole jsou dvouřádková - 1. řádek jméno (popis) osoby
• 2.řádek jedna ze 4 varinant textu : nic / podpis / den / podpis + den
• 2. dva obecné řádky s textem
• 1. řádek
• s textem "Operace v souladu se zákonem č.320/2001 Sb o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů"
• můžete tento text opravit
• například na : "Operace je v souladu se zákonem č.320/2001 Sb o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů a doporučení"
• 2. řádek
• je jen na vás, využijete-li tuto možnost a co do textu uvedet
• pokud do 2. řádku nic nedáte (text bude prázdný), ale potvrdíte-li, že se má uvádět na doklad,bude před podpisy vynechaný řádek

PAP

• volba Denní práce - Opravy povolené - Opravy PAP
• jsme důsledně rozšířili kontrolu a automatické opravy na všechny varianty PAP účtů a PAP kódů
• není-li vyplněn vyžadovaný PAP kód, program automaticky do zápisu vloží "standardní" PAP kód pro nejčastější pohyb
• například u účtu 261 - Pokladna kódy 801 / 851
• volba Denní práce - Doplň IČ pro PAP
• jsme důsledně rozšířili kontrolu a automatické doplnění požadovaných IČ partnerů aktiv / pasiv, či partnerů transakce
• doporučujeme používat volbu Doplnit2
• může nastat toto: spustíte tuto volbu -> MAUS doplní požadovaná IČ
• pak spustíte Opravy PAP a MAUS u nějakého záznamu doplní chybějící kód PAP, který vyžaduje uvedení i partnera (jeho IČ)
• v tom případě jej přímo doplňte, respektive, je-li takových oprav mnoho, zopakujte volbu Doplň IČ a MAUS chybějící IČ automaticky doplní

textové výkazy

• u výkazů A1. - A3., A5. - A6., B1.- B3., D1. - D7.
• došlo ke změně v tom, že se do vysvětlujícího textu automaticky nevkládá název řádky výkazů
• předchozí způsob rozhodně nebyla chybný
• ale zbytečně se např. u A1 do textu přidalo : "Informace podle § 7 odst. 3 zákona (text)"
• u výkazů B3., D1. a D7.
• došlo k drobné změně, při sestavování výkazu
• nově ve stavu vyplnění se neobjevuje jen : Ano / ne
• ale i stav půl = záznam je vyplněn jen z části
• buď není vyplněn text, nebo částka
• částka = 0 je považována za stav, kdy není částka vyplněna
• z výkazu B3.
• se někdy mohl objevit text "Informace podle § 66 odst. 3 zákona (částka a text)"
• nyní je vždy důsledně uveden správný § 68

PAP výkazy

• výkaz PAP XV
• podrozvahy, které mají počáteční stav, ale na konci = 0
• se do výkazu nedostaly
• OPRAVENO
• výkaz PAP XVI
• pokud uživatel jednu podrozvahu rozepsal do více záznamů pro různá IČ
• do exportu se dostal vždy jen 1. záznam
• OPRAVENO

sestava o financování

• u některých uživatelů
• když mají členění nákladů podle paragraf + účelový znak
• sestava : Uzávěrka - 3.Tisk sestav - 4.Finacování - 4.Deník transferu
• se tiskl tak, že na stránce chybělo několik posledních řádek
• Opraveno

opraveno

• tisk dokladů
• nový způsob tisku účetních dokladů se některým nelíbil
• proto byl prozatímně vrácen do SW původní způsob tisku účetních dokladů
• výkaz ZaZ
• ve sloupci "Minulé období - Hospodářská činnost"
• se mohlo stát, že částka, která byla na haléře, o ty haléře přišla a byla ve výkazu s přesností na desetník
• například 507.941,34 byla ve výkazu jako 507.941,30
• výkazy - textové doplňující informace
• těm, co si psali dlouhý text bez použití Enter
• se do sestavy dostala jen část textu
• předvaha
• za určitých okolností se k účtu nedostal jeho správný název
• ale název prvního účtu, jehož analytika začínala stejně jako hledaného
• například u (např. 414 650 - ostatní čerpání) se našlo (414 610 - úhrada zhoršeného výsledku hospodaření)

kontrolní hlášení

• kopie dokladu
• kopie staršího dokladu má již datum, pro vykázání v Kontrolním hlášení
• stejné jako datum zdanitelného plnění
• dobropis se zápornou částkou do KH
• dobropis se zápornou částkou vyšší než -10.000,-
• se nezařadil automaticky mezi velké doklady

výkazy - textové doplňující informace

• tisk a řazení
• automaticky se vypisuje i název řádku výkazu, k němuž je informace vztažena
• nový systém, zajišťující, že nedojde k posunu hlavičky a vlastní informace
• číselník - seznam všech zapsaných textů
• MAUS si nově ukládá do číselníku všechny zapsané textové doplňující informace
• takže je může následně nabízet při zpracování dalšího období
• stisk klávesy F4 -Import
• textové doplňující informace ponechat / neponechat
• při sestavování výkazů nový dotaz
• Ano = ponechá všechny textové přílohy z minulého období
• Ne = textové přílohy se vymažou stejně jako ostatní výkazy

hledání dokladů s chybným datem či rokem

• MAUS sice varuje před zápsat účetníhp dokladu s nesmyslným rokem
• ale pokud to uživatel udělá
• může nově doklad vyhledat ve volbě Denní práce - Kontrol dokladů - E Ne letošní doklady
• s možnotí výběru : které roky : všechny / předchozí / budoucí
• a které druhy : všechny / mimo speciálních dokladů / speciální

opraveno

• PAP výkazy
• u některých uživatelů u speciálních účtů (ne až tak často PO využívaných)
• bylo zapracováno specifické vyhotovení záznamů do PAP výkazů
• výkaz ZaZ
• u několika málo uživatelů byl problém s vyhotovením výkazu ZaZ
• z nezjištěného důvodu byl odstraněn správný číselník výkazu
• nová verze tuto situací řeší pravidelnou kontrolou stavu dat při spuštění SW
• a případně ztracený číselník výkazu ZaZ do dat doplňuje
• uložení hlavní knihy do EXCEL
• vytisknete-li Hlavní knihu do fronty
• lze následně z fronty uložit tuto sestavu, jako mnoho dalších, do Excel souboru
• předchozí zpracování obsahovalo drobnou chybu, která je již vyřešena
• opraveny sestavy financování
• jedná se o opravu stránkování těch sestav, které se tisknou na šířku
• např. o sestavu : Uzávěrka - 3. ´Tisk sestav - 4.Financování - 1.Transfery a zdroje - 5.Střediska a Typ sestavy : Výpis a Řazení a součty : SE AE
• Plzeňský kraj
• v kraji se důsledně vyžaduje 4 znakové označení analytiky
• která je ale v drtivé většině případů jen formální
• protože se stejně pracuje jen s tříznakovou analytikou, která je doplněna vedoucí nulou
• proto teď program ve většině sestav pracuje podobně
• a doplňuje vedoucí nulu, respektive nulu na konci analytiky (to podle specifika JÚO Plzeňského kraje)
• do většiny (téměř všech) sestav a také do tiskopisu účetního dokladu (předpisu)
• tisk účetního dokladu
• byl mírně pozměněn
• ale ne obsahově, nýbrž jen graficky, pro zvýšení přehlednosti

kontrolní hlášení - neexistující DIČ

• DIČ je daňové identifikační číslo subjektu pro placení veškerých daní
• má-li subjekt DIČ, ještě to neznamená, že je plátcem DPH
• MAUS kontroluje DIČ na seznamu spolehlivých / nespolehlivých plátců DPH, který vede MFČR
• když jej tam nenajde, označí jej za neexistující
• údajně u A4 je možné vykazovat i tato neexistující DIČ
• já bych to nedělal, ale ?!
• lze nastavit, mají-li se neexistující DIČ v KH ponechat (KH - věta N)
• Ano = po potvrzení, se nabídne nové okno s možností zadat, u kterých vět KH se mají propouštět neexistující DIČ
• A1 / A2 / A4 / A5 / B1 / B2

další

• obraty ve formátu GORDIC
• opravena chyba, díky níž nešlo soubor s obraty předat na KÚ
• výkaz Příloha G a H
• byl pozměněn princip vyhotovení těchto výkazů
• aby se sestavily správně, i když existuje korekce (např. 081 130)
• ale k ní neexistuje analytika aktivního účtu (v tomto případě 021 130)

kontrolní hlášení - věta "C"

• věta C = kontrolní sumář k daňovému přiznání za DPH
• přehled lze přehled vytisknout (přes F5)
• jsou zobrazeny (tištěny) veškeré dostupné mezisoučty
• například u věty "A2 - nákupy z EU"
• je prezentován nejen tento sumář
• ale i částky, které jsou v daňovém přiznání na řádcích 03 - 09

další

• obraty do ISC Ústeckého kraje
• opraveno
• v menu, jsme z důvodu věcné správnosti změnili volbu pro tvorbu XML souboru
• na : 4. Obraty "ISC Ústeckého kraje"
• PAP výkazy
• byly zapracovány další postupy
• aby PAP výkazy byly správně vykázány i při třeba ne zcela ortodoxním zaúčtování

export účetních výkazů ve formátu JASU

• všichni uživatelé, kteří exportují výkazy v JASU a přitom nevyplňují textové přílohy B1, B2, B3
• si mohou výkazy ve verzi 16.19 vyexportovat bez problémů
• ti z uživatelů, kteří vykazují v JASU a zároveň vykazují B1,B2 a B3
• a používají speciální SW MÚZO výkaznictví
• si mohou přes tento SW prohnat vytvořený exportní soubor a v SW doplnit texty do výkazů B1, B2 a B3
• ty uživatele, kteří takový SW nemají poprosím o následující postup:
• udělejte si všechny výkazy
• proveďte jejich export v JASU, ale e-mail neodesílejte na KÚ, ale na naši adresu
• pak proveďte export i ve formátu XML - na KÚ Fánix
• a opět e-mail neodesílejte na kraj, ale na naši adresu
• my pak vytvoříme správný exportní soubor a ten vám pošleme zpět a vy jej přepošlete na KÚ
• je jasné, že následně SW MAUS opravíme tak, aby vše fungovalo hladce

opraveno - změněno

• export účetních výkazů ve formátu JASU měl 3 chyby
• 1. výkaz rozvaha - docházelo k posunu posledních 4 řádků přři převodu z MAUS doJASu MÚZO
• 2. z MAUS se nepřenášely výkazy B1, B2, a B3
• 3. na konci zpracování exportu, se objevila chyba, která neumožnila dokončit vytvoření e-mailu na KÚ
• odeslání dávky s účetními obraty ve formátu GORDIC
• při exportu obratů ve formátu Gordic se vždy automaticky připojoval počáteční stav
• tisk sestavy dotací po střediscích
• sestava Uzávěrka - 3. Tisk sestav - 4. Financování - 3. Jednotlivé dotace - 3. střediska
• se špatně stránkovala
• tisk předvahy
• vrátili jsme standardní hodnotu
• parametru zda se mají tisknout i součty za analytiky zpět Ano
• přidali jsme další sestavy PAP výkazů X, XI, XII, XIII a XIV
• přímo formulář = tisk tak jako doposud formuláře výkazu
• do fronty = tisk nové sestavy
• obsahuje to co formulář
• + navíc jsou v ní i sumáře za jednotlivé účty
• to dobře poslouží ke kontrole na PAP I a PAP II, kde jsou sumáře za účty
• pokud se sumáře nerovnají, znamená to, že není u nějakých záznamů vyplněno IČ
• vy je můžete doplnit hromadně ve volbě Denní práce - Doplň PAP IČ

prázdné Kontrolní hlášení

• když ve vykazovaném období nenastal žádný případ s DPH
• tak se žádné kontrolní hlášení nepodává
• máte-li ale potřebu poslat na EPO negativní hlášení
• MAUS takový typ hlášení sestavit umí
• na EPO takové hlášení formálně projde
• ale s výraznými výhradami
• které EPO nejspíše dovedou k zahájení řízení a k výzvě

kontrola netuzemských DIČ (VAD) v Kontrolní hlášení

• MAUS kromě důsledné kontroly českých DIČ,
• provádí i kontrolu identifikací firem z členských států EU
• nekontroluje se přímo firma
• ale jen formální správnost DIČ (VAD)
• jestli má správný počet znaků, obsahuje-li jen povolené kombinace atd

Ústecký kraj

• obraty ve formátu MÚZO do IS Controlingu
• nová funkce
• ve volbě Uzávěrka - 5. Účetní výkazy naleznete novou volbu 4. Obraty MÚZO
• generuje za zvolené období XML v požadovaném tvaru
• u umožnáí jej odeslat e-mailem na KÚ
• či jej umístit do IS Controlingu Ústeckého karje
• uložení účetních výkazů do IS Controlingu
• na konci celého exportu výkazů,
• když jsou již uloženy v cílovém adresáři
• lze výkazy odeslat tak, jako dosud, na e-mailem na adresu KÚ
• či spustit internetovou aplikace IS Controlling, do níž si výkazy uložíte

Opraveno - změněno

• účetní výkazy - podrozvaha
• díky nestatndardnímu nastavení se mohl výkazy vytvářet špatně
• další internetové funkce
• do volby Servisní - Internet přidáno
• B. EPO2 = spustí se WEB portál pro podávání daňových přiznání a kontrolních hlášení
• C. IS Controlingt = MAUS spustí internetovou aplikaci IS Controlling KÚ Ústeckého kraje
• tisk sestav za dotace a transfery
• opraveno
• nové sumy jen za dotaci + paragraf / či jen za dotaci
• nabízí se celkem (vyplněné , vše , sumář dotace + paragraf + SE + AE)
• nabídka celkem - výběr = možnost vybrat cokoliv
• volba jednotlivé dotace= EU = EU1, EU2, EU3
• možnost sumarizace středisko (skupiny středisek)
• tisk rozvrhu
• velké možnosti tisku, podle toho, co potřebujete
• Vše = celý rozvrh, tak jak je
• Účty = skutečné účty / jen syntetiky / nadpisy /nové / zrušené
• Aktivní= na které účtujete letos či loni /letos / loni /loni ano letos ne/ letos ano, loni ne / mají poč.stat'
• Neaktivní= na které jste letos či loni neúčtovali /letos / ani nemají poč.stav / jsou v rozvrhu ale loni jste na ně neúčtovali
• Rozdíl= na které jste loni účtovali a letos ne a obráceně/ mají změnu názvu či identifikace / vývoj účtů v rozvrhu za poslední roky

daňové přiznání k DPH

• při Exportu přiznání do EPO se vyplňuje několik identifikačních údajů
• jedním z nich je i "Hlavní ekonomická činnost"
• textové vyjádření se využije při tisku formuláře
• pro potřeby EPO je nutné, určit činnost kódem z číselníku CZ-NACE
• přes klávesu F1 zadáte část textu
• a MAUS nabídne z číselníku jen ty záznamy, které v textu obsahují zadané slovo
• ponecháte-li kód = 0, neurčíte vaši činnost
• můžete ji následovně zadat přímo v EPO
• když to neuděláte byť vám EPO převezme XML soubor bez výhrad
• budete následně kontaktování pracovníky FÚ, abyste tento nedostatek odstranili

opravy účetních a PAP výkazů

• funkce F8 v šanonu už zase mění datum sestavení všech výkazů
• výkaz Investiční fond formálně změněn včetně vnitřních textů na Fond Investic
• vyřešena problematika účtu 416 v PAP I
• vyřešena problematika účtu 192 v PAP I a záporných stavů na nich na straně MáDáti
• u uživatelů, kteří mají, v účtovém rozvrhu uvedeno
• že se zůstatky některých analytik tohoto účtu správně uvádějí na Dal a jiné na MáDáti
• funkce Denní práce - Doplň PAP IČ - Jen 321
• nahrazena funkcí Jen 321/311
• funkce pracuje stejně jako dosud, ale nejen pro účet 321, ale i pro účet 311
• opravena situace, kdy mohly vzniknout 2 záznamy v PAPX či PAPXI pro fiktivní IČ 00000111
• důvodem bylo, že se vyskytoval záznam s fiktivním IČ 00000111 a fiktivním IČ 111
• který byl nakonec převeden na formu 00000111
• tím se do XML vykázaly dva záznamy se stejnou identifikací
• díky tomu při importu do sběrného systému KÚ, druhý záznam přemazal 1. a tím byl zkreslen výkaz
• opravena situace, kdy při doplnění textových poznámek E1, E2, E3 či E4
• mohlo dojít k tomu že částky se vykazovaly u jiných textů (posun řádků)

uložení textových výkazů pro pozdější použití

• v souvislosti s posledním předchozím bodem
• byl zaveden systém uložení textových poznámek tak, aby je bylo možno použít v dalším čtvrtletí
• aby se texty pro pozdější zpracování uložily, musíte je znovu Exportovat
• tedy až do úrovně,kdy jsou uloženy do adresáře VYK a vám zobrazeny jejich názvy
• vlastní odesílání na CSÚIS či na KÚ není nutné

problematika výhrad k výkazům PAPX či PAPXI

• Z toho, co jsem prozatím zaznamenal
• jsou nejčastější výhrady k účtům 012 - 089 je-li u nich vyplněno jako IČ partnera IČ KÚ
• a dále jsou to účty 414, 547, 551, 558 pokud je u nich vyplněno IČ fiktivní 00000444 - Neidentifikovaný
• v tuto chvíli nevíme, proč jsou některými KÚ data takto vyplněná akceptována a proč jinými KÚ nejsou
• myslíme si, že je problém právě s tím IČ
• a že řešením, je odstranit jej ze záznamu
• to provedete ve volbě Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP - 1.Všechnny papúčty - Všechny (ne jen Podezřelé)
• MAUS zobrazí všechny záznamy, kde je něco s PAP
• tam lze najít příslušný účetní záznam a údaj opravit
• tedy vymazat IČ
• a pak příslušný PAP výkaz, znovu vygenerovat
• a výkazy znovu exportovat na KÚ

rozúčtování neuplatněného DPH na konci čtvrtletí

• při generování dokladu s rozúčtování neuplatněného DPH
• se samostatně rozúčtuje základní sazba a snížená sazba
• a nově i 2.snížená sazba

opraveno

• výkaz Podrozvaha
• vyřešena situace, kdy se pro určitou kombinaci dat
• vykázal chybně řádek P.VIII.5. (vyrovnávací účet podrozvahy 999)
• výkazy v JASU
• opravena správná posloupnost vykazovaných záznamů ve výkaze Rozvaha

PAP

• výkazy PAPX a PAPXI
• když je IČ partnera konsolidace
• fiktivní IČ 00000444
• u účtů 012 - 089 a 551 a 558
• v šanonu výkazů přes F10
• lze zadat, zda takové záznamy do výkazů dávat, či nikoliv

výkaz Rozvaha

• vyřazeno D.III.33.
• přečíslováno z D.III.34.- D.III.37. na D.III.35.- D.III.38.
• před exportem výkazů, je NUTNÉ znovu sestavit výkaz ROZVAHA a Podrozvaha

výkazy - OPRAVA

• účetní výkazy
• tisk výkazu Rozvaha, kde bylo tištěno ve stovkách a ne korunách
• do záhlaví výkazu přidána informace o tom v jakém řádu je výkaz vykazován (to aby na všech KÚ i CSÚIS bylo jasno, že je vykázáno v Kč a ne tisících)
• výkaz Rozvaha již akceptuje účet 385, který byl v minulé verzi opomíjen
• před exportem výkazů, je NUTNÉ znovu sestavit výkaz ROZVAHA a Podrozvaha
• PAP
• ve volbě Servisní - Status - Parametry2 v posledním parametru této záložky PAP partneři konsolidace do XML nastavte hodnotu Ano
• ve volbě Denní práce - Doplň PAP IČ stiskněte tlačítko Dolpnit1 = u účetních záznamů, kde je IČ vyžadováno a není naplněno se IČ doplní (alespoň formálně)

účetní výkazy - OPRAVA

• výkaz Příloha
• do záhlaví výkazu se dostalo nesmyslné fiktivní IČ 12345678
• část C (jmění jednotky) bylo nesprávně C1 a C2 místo správného C.1. a C.2.
• do části "Podrozvaha" v XML se nedostal poslední řádek (vyrovnávací účet 999)
• textové doplňující informace B.1. - B.3. měly špatný popisek
• výkaz Rozvaha
• ve výkazu zůstalo 5 položek
• které byly vykazovány do konce roku 2015
• ale nově od 1.1.2016 vykazovány nejsou
• jak vytvořit výkazy
• i pokud již máte výkazy vytvořeny,
• je NUTNÉ znovu sestavit výkaz ROZVAHA a Podrozvaha

účetní výkazy - balíček č. 32

• CSÚIS uvolnilo další změnový balíček č. 32
• změny generování XML souborů
• změny ve vykazování
• zrušen - výkaz o závazcích po splatnosti
• zrušeny 3 textové doplňující informace A.7., A.8. a A.9.
• výkaz A.5. má nový obsah textová doplňující informace: Informace podle § 18 odst. 3 písm. b) zákona (TEXT)
• jsou zavedeny 3 textové doplňující informace
• B.1. Informace podle § 66 odst. 6 (TEXT)
• B.2. Informace podle § 66 odst. 8 (TEXT)
• B.3. Informace podle § 68 odst. 3 (ČÍSLO A TEXT)
• výkaz Podrozvaha byl rozšířen v části P.VII. o dva vykazované účty: 975 a 976
• výkazy K lze formálně vykázet (vložit) do XML Příloha

PAP

• nové výkazy PAP XIV - PAP XVII až na konci roku
• partneři konsolidace již nyní
• ve volbě Servisní - Status - Parametry2
• v posledním parametru této záložky PAP partneři konsolidace do XML
• nastavit hodnotu Ano

vyhledávání partnerů v číselníku

• v nabízeném číselník partnerů je nová funkce Najdi
• do nabídnutého pole zadejte libovolný text
• MAUS následně vybere jen ty organizace, které zadanému textu vyhovují
• mají text v názvu či IČ
• pokud chcete, aby vám MAUS zase nabídl všechny organizace
• stiskněnte Najdi a potvrďte prázdné textové okno

kontrolní hlášení - oraveno

• datum sestavení
• zobrazuje se při nastavení identifikací (věta P)
• údaj je správně nedostupný (vždy je to aktuální datum)
• teď se v něm zobrazuje aktuální datum
• věta A1 (přenesená daňová povinnost - dodavatel)
• v tiskopisu se uváděla nesprávně sumární částka
• tisk formuláře za věty A1 a B1(přenesená daňová povinnost)
• tiskne se původní formulář, který byl ještě loni povinný
• ten je mírně odlišný od formuláře pro ostatní věty

automatické kontroly PAP

• opravena nefunkčnost
• přidána maožnost hromadného dolnění chybějících IČ (F6-Doplň IČ)
• je nutné si pročíst připojená PDF soubor

Ústecký kraj - automatická opravu ÚR dle 3.změn JÚO vydaných KÚ

• volba Účtový rozvrh - Úpravy rozvrhu -9.
• požadavky na zrušení účtů
• 044, 045, 375, 475
• mohou nastat tři varianty:
• účet ve vaší účtové osnově NENI (byl již dříve odstraněn)
• účet ve vaší účtové osnově JE
• a NEBYLO na něj účtováno - MAUS účet přejmenuje podle JÚO
• ale bylo na něj ÚČTOVÁNO - to nelze automaticky opravit - musíte sami
• požadavky na přidání účtů
• 335 300, 336 200, 336 400, 336 450, 337 200, 337 400, 337 450, 413 680, 414 680, 672 400, 672 020, 672 200, 939 000, 941 000
• mohou nastat tři varianty :
• účet ve vaší účtové osnově NENI. MAUS jej přidá.
• účet ve vaší účtové osnově JE
• a NEBYLO na něj účtováno - MAUS účet přejmenuje podle JÚO
• ale bylo na něj ÚČTOVÁNO - MAUS s účtem nic nedělá. Je to na vás.
• vytiskněte si protokol, kde jsou podrobné informace o tom provedené změn do ÚR

kontrolní hlášení

• poměrný nárok
• poměrný nárok je u FP, u nichž uplatňujete jen část DPH
• například faktury za energie, vodu atp.
• označení, že na dokladu je poměr, provedete tak, že do sloupečku poměr zadáte A
• při importu faktury ze SW Fakturace Alexo se automaticky přebírá informace, je-li u faktury poměr
• ve větě N po vygenerování Kontrolní hlášení musíte nastavit, že se tak má dělat
• další údaje a funkce v Kontrolním hlášení
• vpravo dole se pro aktuální záznam
• zobrazuje skutečné % DPH, součet základu a DPH
• a u faktur, nově importovaných ze SW Fakturace Alexo i celková fakturovaná částka
• možnost přímého otevření účetního dokladu
• přes tlačítko F8 - doklad
• se dostanete přímo do účetního dokladu v němž je účtován doklad
• pokud provedete nějaké opravy v účetním dokladu a vrátíte se zpět do kontrolního hlášení
• nebudou v něm právě provedené změny promítnuty
• aby byly, musíte kontrolní hlášení ukončit a vygenerovat jej znovu
• následné hlášení
• generujete-li následné hlášení po zjištění vlastní chyby
• MAUS při exportu hlášení hlídá datum, které uvedete jako to, kdy jste chybu zjistili
• je-li datum starší více než 5 dní od podávání hlášení, MAUS toto datum automaticky opraví a nahlásí to
• abyste automaticky nedostali pokutu
• promítání změn provedených v KH do účetních dokladů
• teď´už je to tak, že když provedete v Kontrolním hlášení jakoukoliv změnu
• bude na váš pokyn promítnuta do účetního dokladu
• změny: číslo dokladu, DIČ, datum, je-li poměr a také typ věty kontrolního hlášení

automatické kontroly PAP

• ve volbě Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP
• jsme optimalizovali zpracování
• to, co na konci roku trvalo i 8 minut, se dnes zpracuje do 20 vteřin
• navíc jsem vylepšili i informaci o případných chybách
• například při použití neplatného kódu transakce se vypíší všechny možné
• je jasné, že najedete-li na chybný kód a stisknete klávesu F1
• nabídne se odpovídající číselník, z něhož si můžete vybrat

kontrolní hlášení - důležitá změna

• podstatně změněn princip hlídání nepovolené duplicity
• nyní jsou za nepovolenou duplicitu považovány doklady
• které mají stejné DIČ, číslo a datum
• je nutné mít nastaveno ve větě N Kontrolního hlášení
• že duplicita (myšleno je tím stejné DIČ, číslo i datum) není povolena
• jenom tak vám bude Kontrolní hlášení hlídat vše a fungovat správně

export sestavy do EXCELU

• ve volbě Uzávěrka - 6.Sestavy Excel
• MAUS umí některé nejdůležitější účetní sestavy vygenerovat ve formátu XLS,
• tedy ve formě Excel souboru
• aktuálně do MAUS zapracováváme rozsáhlou funkci,
• která by po dokončení měla umožnit exportovat do EXCELu jakoukoliv sestavu
• po vytvoření sestavy se nabízí její tisk ve volbě Servisní - Tisková fronta
• v nabízeném seznamu vytvořených sestav může být v posledním sloupci "Export" uvedeno:
• ne = lze exportovat jen do TXT souboru
• ano = lze exportovat jek do TXT souboru, tak i do souboru XML pro Excel
• název souboru = export již byl proveden
• EXCEL = sestava vytvořená v původním režimu sestavování ve volbě Uzávěrka - 6.Sestavy Excel
• vlastní generování TXT či Excel souboru provedete přes funkční klávesu F6
• soubory se exportují (ukládají ) do adresáře C:\ MAUS1601\ TIS\

konsolidace - Konsolidační hlášení - PAP XIV - XVII

• přibudou další výkazy PAP IX - PAP VII
• u téměř všech účtů se nově bude uvádět partner konsolidace
• tím ale není každý podnikatelský subjekt, ale jen vyjmenované organizace
• například u účtu 321 je vyžadováno uvádět partnera konsolidace,
• ale jen, je-li partner v seznamu konsolidovaných organizací
• pokud ne, bude takový záznam vykázán, jako že nepatří do konsolidace
• nové PAP výkazy se budou odevzdávat až na konci roku, tedy v lednu 2017 za rok 2016
• některé PO, které vykazují PAP, dostali informaci od svých KÚ,že mají účtovat v plném rozsahu
• ve volbě Servisní - Status - záložka Status lze nastavit
• pro parametr Rozsah účetnictví možnost Plný
• změní se jen to, že v šanonu výkazů na konci roku
• při generování účetních výkazů za IVQ roku 2016
• se u dvou výkazů: Změny kapitálu a Peněžní toky, zobrazí informace, že jde pro vás povinný

další

• opraven import Faktur vydaných z SW Fakturace
• přenáší se datum zdanitelného plnění
• případně i typ věty "A4" pro KH ( faktury nad 10.000,-).
• tisk účtového rozvrhu
• ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - rok - Analytika
• lze umístit do zápatí osobu, která rozvrh sestavila
• a nově také nastavit, zda se sestava jmenuje standardně "Analytika", či volitelně "Účtový rozvrh"
• účtování v Plzeňském kraji
• opraveno automatické doplňování činnosti 90 při účtování účtů třídy 5 a 6

• kontrolní hlášení
• číslo dokladu bylo opravdu prodlouženo na 25 znaků
• opraveno záhlaví KH: i když bylo vykázáno B2 a B3, tiskla se suma dohromady u údaje B2
• při přesunu do Kontrolního hlášení se pro jistotu dělá kontrola na datum zdanitelného plnění
• pokud je vyšší než datum nároku, je datum zdanitelného naplněno datem nároku
• při exportu kontrolního hlášen do souboru se ponechá i datum zdanitelného plnění z minulého roku (například 30.12.2015)
• při účtování nového dokladu se datum zdanitelného plnění před vyplní hodnotou data nároku
• respektive datem účetního případu
• % vzory dokladů
• upravena možnost zadávat % ve tvaru 999.9999999

opraveno

• údaj číslo dokladu byl prodloužen ze stávajících 20 znaků na 25
• otisk kontrolního hlášení
• opraveno záhlaví, kde se mohlo tisknout, že je to KH od právnické i Fyzické osoby
• opraveno prohození DIČ dodavatele / DIČ odběratele
• zastupující osoba - fyzická Opravena možnost zadat správný kód důvodu zastupování (číselník na F1)
• opravena chyba znemožňující dohledávku účtů

kontrolní hlášení

• problematika malých dokladů, které mají patřit do velkých
• splátkový kalendář
• zálohy
• krácený nárok / neuplatnění celého DPH
• problematika velkých dokladů, které mají patřit do malých
• např. souhrnný doklad za peníze zaplacené do pokladny jednotlivými účastníky nějaké akce
• při účtování můžete zadat
• že doklad patří do jiné věty KH, než do které by podle účtovaných částek patřit měl
• datum zdanitelného plnění u dokladů na vstupu
• je-li u dokladů na vstupu jiné než datum nároku
• další údaj a to Zdanitelné plnění pro K.H.
• číslo daňového dokladu
• údaj jsme přejmenovali z Paragon na Čdokladu
• a rozšířili jej na 20 znaků
• detailní pitvání dokladů pro KH
• při přebírání účetních dokladů ze SW Pokladna
• v rámci jednoho pokladního dokladu bylo proplaceno více dílčích paragonů
• v kontrolním hlášení ve větě N
• můžete nastavit v parametru Pitvat detailně pokladní doklady, že Ano
• při tisku pro konkrétní věty KH do formuláře
• se nově tiskne i informace o účetním dokladu, z něhož byl generován konkrétní případ KH

opraveno

• doplnění číselníků
• pokud jste ve verzi 16.01 udělali datovou uzávěrku roku
• nepřenesly se do roku 2016 číselníky kódů DPH
• síťová verze
• ve verzi 16.01 byla chyba
• při spuštění vás MAUS bombardoval informacemi o chybném souboru UDOKLA a UDOKLX

tisk účtového rozvrhu

• ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - rok - Analytika
• jsme při tisku umožnili více variant
• Vše = původní výstup všech účtů
• Účty = všechny účty, ale bez nadpisů
• Aktivní = pouze účty, na které v daném roce účtujete (včetně nadpisů)
• Užívané = pouze účty, na které v daném roce účtujete (bez nadpisů)
• SE = vytiskne seznam syntetik

Vážení uživatelé, dnes jsem umístili na náš WEB rozdílový soubor, který umožňuje automatickou aktualizaci software MAUS pro hospodářské organizace.

novinky ke stažení v PDF

verze roku 2016 PDF

přechod na novinky 11.01-17.11 /18.01 - 18.02

1. máte-li aktivní automatickou kontrolu existence nové verze

• Pokud jste si ji ve volbě Servisní - Status u parametru Automat.aktualizace nevypnuli, tak ji aktivní máte (je to standard).
• MAUS, při svém spuštění zjistí, že je na Internetu novější verze.
• Informuje vás o tom (uvede jeho velikost a předpokládanou dobu stahování) a navrhne stažení aktualizačního souboru.
• Potvrdíte-li, že se má soubor stáhnout:
• program to provede (o průběhu jste informováni časovým "teploměrem")
• stažený soubor se uloží do pracovního adresáře, kde je software MAUS instalován
• standardní adresář pro rok 2017 je
• u hospodářských a neziskových organizací: C:\MAUSWI17
• u SRPŠ : C:\SRPS\MAUSWI17
• standardní adresář pro rok 2018 je
• u hospodářských a neziskových organizací: C:\MAUSWI18
• u SRPŠ : C:\SRPS\MAUSWI18
• pokud by při stahování došlo k nějakým problémů, budete o tom informováni
• Nabídne se okamžité zpracování:
• Je-li aktualizační soubor úspěšně stáhnut, SW MAUS se dotáže, má-li provést zpracování (přechod na novou verzi) okamžitě.
• standardní je volba Ihned, kterou potvrďte
• MAUS účetnictví bude ukončeno a následně bude spuštěn MAUS Aktualizace.
• ta aktualizační soubor "rozbalí" a vymění původní verzi za novou
• tím aktualizace končí o čemž jste informováni
• spustí se Konfigurace (je třeba provést Reinstalaci dat) - volte nabídnutou možnost Automaticky
• následně se ukáže seznam připojených adresářů a vy buď:
•     - vyberete adresář s nímž chete pracovat (v případě jediného nic nevybíráte) a přes F9 spustíte účtování
•     - nebo ukončíte Konfiguraci (Esc)a následně spustíte MAUS standardním způsobem přes ikonu na ploše
• poběží již nová verze

2. nemáte-li připojení na Internet

• přejdete na jiný počítač, z něhož je Internet dostupný
• rozdílový soubor UH8030.ZIP (8 MB) si stáhnete zde a uložíte například na FlashDisk
• pak si stažený soubor zkopírujete na svůj počítač do adresáře, kde je instalován MAUS pro rok 2018
• standardní adresář je C:\MAUSWI18 respektive C:\SRPS\MAUSWI18
• rozdílový soubor UH7110.ZIP prorok 2017 (7.3 MB) si stáhnete zde a uložíte například na FlashDisk
• pak si stažený soubor zkopírujete na svůj počítač do adresáře, kde je instalován MAUS pro rok 2017
• standardní adresář je C:\MAUSWI17 respektive C:\SRPS\MAUSWI17
• pak spustíte MAUS
• v okamžiku, kdy bude MAUS končit, zareaguje a nabídne zpracování nové verze
• volbou Ihned pokračujete tak, jak je popsáno výše

3. máte-li vypnutu automatickou kontrolu existence nové verze

NOVINKY     verze     1 8 . x x     pro     rok     2 0 1 8

novinky ke stažení v PDF

plán na: činnosti, střediska

• ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2018 - 2. Střediska / 5. Činnosti
• naleznete jednoduchou funkci k sestavení a kontrole plánu
• v obou těchto číselnících máte možnost u některých (všech) zadat hodnotu plánu nákladů a tržeb
• hodnoty se zadávají v korunách
• následně při stisku klávesy F5 se nabídne možnost tisku:
• Opis = prostý výpis jednotlivých hodnot jak jsou v číselníku zadány
• Plán1 = tisk plánu a skutečnosti pojednotlivé hodnoty číselníku: plán nákladů / skutečnost nákladů / % plnění (čerpání) plánu / zbývající hodnota do vyčerpání plánu. A to jak pro náklady, tak i pro tržby. A nakonec i rozdíl tržby - náklady (ziskovost). Procento čerpání se počítá pouze u těch záznamů, kde je jak plán, tak i skutečnost.
• Plán2 = stejné jako plán 1, jen se do skutečnosti nezapočtou mzdové náklady (účet 521)
• Plán3 = do skutečnosti se nezapočtou osobní náklady (skupina účtů 52)
• střediska (činnosti) u nichž v nákladech skutečnost převyšuje plán (a plán byl zadán), jsou v tiskové sestavě zvýrazněna.

výkazy

• při spuštění SW MAUS se automaticky provádí kontrola stavu výkazů a vazba na ně s účtovým rozvrhem
• a to jak pro podnikatelské subjekty, tak i pro neziskové organizace
• kontroluje se jak individuální rozvrh organizace, tak typový rozvrh
• není-li něco v souladu se správným stavem, je to automaticky opraveno
• výkaz ZaZ pro neziskové organizace
• kladné hodnoty u nákladů ve výkazu
• někteří uživatelé se na nás obrátili s žádostí, aby se hodnoty nákladů vypisovaly jako kladná částka
• abychom vyhověl všem, udělali jsme to následovně
• při vlastním tisku do formuláře je nastavitelný parametr : Náklady kladně? (Ano/Ne)
• takže uživatel si sám řekne, jak chce, aby se náklady tiskly (standard je Ano)
• u ostatních sestav (např. kontrolní sestavy MAUS) to zůstalo tak, jak to bylo
• účet 346
• bohužel ve zpracování výkazu bylo umisťování do Aktiv, či Pasiv podle výsledku
• jen po účet 345
• účty 346 a 348 byly opomenuty

snadnější obnova dat

• ve volbě Servisní - Záchrana dat - Obnova z trezoru
• je nově možné vyhledávat příslušnou kopii pomocí standardního Windows vyhledávání souboru
• a to přes tlačítko Windows

NOVINKY     verze     1 7 . x x     pro     rok     2 0 1 7

novinky ke stažení v PDF

oprava u výkazů

• výkaz ZaZ pro hospodářské organizace
• opraven údaj Hospodářský výsledek po zdanění
• pro uživatele, kteří zpracovávají účetnictví jen pro výkazy
• aby se zpracovaly správně výkazy, je nutné zapsat doklad počátečního stavu 07
• a do něj vložit počáteční stavy účtů daného roku
• pro výkaz ZaZ je nutné navíc vložit odklad 00 - obraty minulého roku
• do kterého se zapíší obraty účtů (které nejsou v rozvaze) vstupujících do výkazu
• pro vyrovnanost stran v dokladu použijte fiktivní účet 000
• byla přidána další kontrola správné vazby analytiky s výkazy
• proto pokud obnovíte data z trezoru, ukončete SW MAUS
• při jeho následném spuštění budou data prověřena a případně doplněna tak, aby bylo zpracování výkazů hladké

oprava předchozí verze

• zabezpečení číselníků pro jejich aktualizaci u neziskových organizací
• funkce k odemknutí měsíce

číselníky, rozpis krácených odpočtů, odemknutí měsíce

• číselníky
• za jistých podmínek u neziskových organizací
• docházelo k tomu, že nešlo natrvalo přidat do číselníku další záznam
• to je již opraveno
• rozpis krácených odpočtů
• ve volbě Uzávěrka - 4 Daňové výstupy - 1 DPH - 1 Přiznání k dani - 9 Rozpis krácených odpočtů
• se počítá i s 2. sníženou sazbou DPH
• odemknutí měsíce
• ve volbě Uzávěrka - 8. Přenosový chod - 4. Odemknutí měsíce
• se lze vrátit k předchozímu měsíci
• to využijí organizace, které pravidelně uzamykají měsíce
• a pokud při uzamknutí měsíce jsou nějaké doklady nezaúčtované, dojde k tomu, že z uzávěrky tzv. vypadnou
• pokud odemknete měsíc, doklad zaúčtujete, a následně opět měsíc uzamknete, bude situace vyřešena

údaje pro Kontrolní hlášení při zápisu účetního dokladu

• posílení vazeb mezi základem a vlastním DPH při zápisu, či opravě účetního dokladu
• zápis nového
• zapíšete-li do dokladu řádek s aktivním kódem DPH (mimo 531, 000, 100, 999 či 998) pro zaúčtování základu DPH
• program si údaje, vstupující do KH zapamatuje (kód DPH, datum nároku, DIČ, číslo dokladu, věta v KH, datum v KH)
• a když zapíšete další řádek pro syntetiku 343
• MAUS do údajů tohoto záznamu přepíše (zkopíruje) údaje zapsané u předchozího záznamu
• oprava existujícího
• opravíte-li údaje pro KH v záznamu o základu DPH
• a následně projíždíte záznam o DPH
• provede MAUS kontrolu záznamu o základu a záznamu o DPH
• a pokud zjistí rozdílné údaje, které vstupují do KH, nahlásí to a ukáže je
• a navíc se dotáže, nemají-li se údaje v záznamu o DPH přepsat podle údajů ze záznamu o základu
• hromadná kontrola dokladu F5
• v záhlaví dokladu je nové tlačítko F5 - KH
• funkce provádí kontrolu všech základů a k nim příslušných DPH v celém dokladu
• odhaluje všechny záznamy, které nejsou totožné
• a nabízí jejich opravu

Kontrolní hlášení a nezaúčtované doklady

• dosud pracoval SW MAUS při sestavování KH s nezaúčtovanými doklady tak, jako ve všech svých funkcích
• nezpracovával je - jako by neexistovaly
• nově MAUS při sestavování KH uživatele upozorní, že existuje za zpracovávané období nezaúčtovaný doklad, ve kterém je účtováno DPH
• a nabízí tři možnosti dalšího postupu:
• Storno = nepokračovat v přípravě KH a vrátit se k nezaúčtovanému dokladu a vyřešit jej
• Nepouštět = v přípravě KH se pokračuje, ale záznamy o DPH z nezaúčtovaných dokladů se do KH nezařadí (postup jako doposud)
• v takovém případě hrozí, že pokud následně doklad zaúčtujete, nebude KH odpovídat skutečnosti zachycené v MAUS
• Pustit = v přípravě KH se také pokračuje. A do KH jsou vpuštěny i záznamy o DPH z nezaúčtovaných dokladů
• v takovém případě hrozí, že pokud následně nezaúčtovaný doklad zrušíte, nebude KH odpovídat skutečnosti zachycené v MAUS

tisk z fronty

• zkráceno okénko, pro výběr tiskárny
• aby se vešlo do dialogového okno na některých typech monitorů
• díky tomu je vždy zobrazen i konec výběrového okénka se symbolickou šipkou dolů pro možnost nechat si nabídnout existujícítiskárny

oprava pro jediného uživatele

• verze řeší problém neziskových organizací u kterých nedošlo plnému převodu dat v roce 2016
• tato situace je u jediného uživatele
• ten, okamžitě po vydání verze pro rok 2017, do této verze převedl data a prováděl účtování roku 2016 v něm
• tím se vlastně data neziskových organizací „neprotáhla“ všemi potřebnými změnami
• proto stále v nich nebyly správné vazby mezi účty účtové osnovy a výkazy
• proto jsme teď do nové verze 17.05 zabudovali celý systém funkcí, který to u dat neziskových organizací provede automaticky

výkazy

číselník anayltika

číselník DPH

NOVINKY     verze     1 6 . x x     pro     rok     2 0 1 6

novinky ke stažení v PDF

výkaz ZaZ pro rok 2016 pro neziskové organizace (vyhláška 504/2002)

• bylo doplněno, že pokud upravíte hodnotu jakékoliv buňky výkazu (řádek x sloupec)
• a pak stisknete klávesu F7, přepočte MAUS sumární řádky

výkazy

• je nutné si přečíst popis novinek verze MAUSHOS6.PDF
• možnost vstupu vlastně do jakékoliv buňky výkazu
• ať v okamžiku, kdy není výkaz dosud zaokrouhlen (je v Kč)
• respektive je již zaokrouhlen (tisíce)
• pokud po opravě stisknete klávesu F7, přepočte MAUS sumární řádky
• výkazy za rok 2016
• veškeré povídání o výkazech a jejich sestavení se týká verze SW MAUS 16.xx (tedy MAUS pro rok 2016)
• až bude vše 100% správně, budou funkce zabudovány do verze pro rok 2017 a bude uvolněna opravná verze 17.04,
• od 2016 nová forma výkazů
• účtový rozvrh musí obsahovat správné vazby na řádky výkazů
• ve volbě Účtový rozvrh - Typový rozvrh - Oprav - Oprav spustíte funkci, která opraví vazbu mezi analytikou a výkazem
• podrobný popis této funkce najdete v manuálu na straně č. 4 pro verzi 16.10
• ti, kteří mají Multiverzi, musejí tuto funkci spustit pro každou firmu samostatně
• funkce ukáže počet záznamů v rozvrhu, které 3) jinak výkaz (tedy nejsou opraveny)
• když nějaké jsou, musíte potvrdit volbu OPRAV
• není-li žádný takový záznam = opravu jste již provedli
• účetní výkazy pro neziskové organizace (504/2012Sb)
• o tom pojednává kapitola 16.12 v manuálu
• každá organizace, která je nezisková, musí být tak pro MAUS také vedena
• volba Servisní - Status - záložka Status
• zkontrolujte, je-li u 3. parametru zdola (Typová verse), uvedeno správně Nezisková
• není-li, vyberte tuto variantu, parametry uložte a ukončete program MAUS
• pak jej znovu spusťte
• MAUS při tomto novém spuštění provede všechny potřebné úkony k tomu, aby účtový rozvrh organizace měl v sobě správné vazby na vytvoření výkazu pro Neziskové organizace

možnost zápisu do výkazu

zaokrouhlení výkazů

výkaz ZaZ pro rok 2016 pro neziskové organizace (vyhláška 504/2002)

účetní výkazy pro rok 2016 pro neziskové organizace (vyhláška 504/2002)

• správnou forma výkazů Rozvaha a ZaZ pro neziskové organizace hospodařící podle vyhlášky 504/2002 Sb.
• program sám při prvním spuštění provede automatický zásah do účtového rozvrhu a hlavně do číselníku výkazů
• změny v rozvaze jsou minimální - týkají se jen změn v textu
• například:
• účet 022 "Hmotné movité věci a jejich soubory"
• účet 061 "Podíly - ovládaná nebo ovládající osoba"
• všechna původní označení "Půjčky" je nahrazeno slovem "Zápůjčky"
• ZaZ
• doznal také několika textových nepodstatných změn
• důležitá je změna vykazování "Změny stavu zásob" a "Aktivace majetku"
• ty se již nevykazují jako VÝNOSY (611-614 a 621 -624)
• ale jako NÁKLADY (561-564 a 571-574)
• MAUS sám automaticky doplní do vašeho účtového rozvrhu účty 561 - 574
• následně si sami musíte přeúčtovat zůstatky výnosových účtů na nové účty nákladové
• Vlastní výkazy lze tisknout
• jak v podobě formuláře, tak jako sestava do tiskové fronty:
• v haléřích / celých korunách / v tisících (celé= tisíce bez desetin)
• zaokrouhlení určíte přes klávesu F8 Zaokrouhlit
• Rozvahu lze tisknout v rozsahu : Plný / Zkrácený
• ZaZ lze navíc tisknout ve třetím rozsahu : Detail (po účtech)
• Při prvním spuštění verze proveďte volbu : Servisní - Záchrana dat - Přeindexování.

kopie účetního dokladu a KH

dobropis se zápornou částkou do KH

státní účetní výkazy pro rok 2016

• opraveny chyby, které se vyskytly jen u některých uživatelů
• u těchto uživatelů je nutno provést postup tak, jak byl popsán v novinkách předchozí verze 16.10.
• výkazy Obecně prospěšných společností
• které účtují dle zákona 504
• se ještě řeší
• výkazy budou pro tento typ organizace v následující verzi

kontrolní hlášení - věta "C"

• věta C = kontrolní sumář k daňovému přiznání za DPH
• přehled lze přehled vytisknout (přes F5)
• jsou zobrazeny (tištěny) veškeré dostupné mezisoučty
• například u věty "A2 - nákupy z EU"
• je prezentován nejen tento sumář
• ale i částky, které jsou v daňovém přiznání na řádcích 03 - 09

státní účetní výkazy pro rok 2016

• státní výkazy Rozvaha a Zisky a ztráty se změnily, abyste je měli OK, musíte provést :
• ve volbě Účtový rozvrh - Typový rozvrh jednu z možností :
• Oprav = k účtům se doplní správné odkazy na výkazy
• Doplň = jako Oprav + navíc přidá chybějící účty
• Čisti = jako Oprav + navíc zruší nadbytečné účty
• Vše = jako Oprav + navíc přidá chybějící účty + navíc zruší nadbytečné účty
• tím dostanete do vašeho programu správný tzv. Typový rozvrh
• a do vašeho účtového rozvrhu správnou formu výkazů
• a do vašeho účtového rozvrhu se promítnou správné vazby jednotlivých účtů na výkazy
• ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2016- Výkazy
• lze vytisknout obsah jednotlivých výkazů, s informací, které účty spadají do kterého řádku výkazu
• kam která konkrétní analytika má do výkazu jít, zajistíte ve volbě
Účtový rozvrh - Aktualizace - 2016- Analytika

vlastní výkazy

• volby pro zpracování a tisk výkazů jsou volbě Uzávěrka - Výkazy
• forma = formulář / tisková fronta
• rozsah u Rozvahy (3 možnosti)
• Plný (plný rozsah / 4 stránky )
• Zkrácený (varianta I rozšířená / malé či mikro organizace, které nepodléhají auditu / jedna stránka)
• Mikro (varianta II základní / mikro organizace, které nepodléhají auditu / jedna stránka)
• u výkazu Zisky a ztráty
• lze tisknout v plném (2 strany) či zkráceném rozsahu (jedna strana)
• obsah:s účty /bez účtů
• zaokrouhlení :
• lze do formuláře vytisknout jak nezaokrouhlený výkaz (s přesností na haléře)
• tak i výkaz zaokrouhlený (s přesností na celé tisíce)
• funkční klávesa F8 na výkazu slouží jako přepínač
• formulář "Obchodní věstník"
• také ten lze tisknout s přesností na Kč, či zaokrouhleně na celé tisíce

prázdné Kontrolní hlášení

• když ve vykazovaném období nenastal žádný případ s DPH
• tak se žádné kontrolní hlášení nepodává
• máte-li ale potřebu poslat na EPO negativní hlášení
• MAUS takový typ hlášení sestavit umí
• na EPO takové hlášení formálně projde
• ale s výraznými výhradami
• které EPO nejspíše dovedou k zahájení řízení a k výzvě

kontrola netuzemských DIČ (VAD) v Kontrolní hlášení

• MAUS kromě důsledné kontroly českých DIČ,
• provádí i kontrolu identifikací firem z členských států EU
• nekontroluje se přímo firma
• ale jen formální správnost DIČ (VAD)
• jestli má správný počet znaků, obsahuje-li jen povolené kombinace atd

• oprava tvorby Kontrolního hlášení
• oprava hlášených chyb při spuštění SW MAUS u jediného uživatele
• kterému se v minulosti neprovedl správně převod účetních dat
• ze starší verze do novější verze

kontrolní hlášení

• opraveny chyby, které se u některých uživatelů mohly vyskytnout
• přidána i kontrola logiky VAT (DIČ partnerů ze zemí EU)
• výkaz Výpis z evidence pro DÚ( §92a) se již samostatně nesestavuje a nevykazuje
• vykazování přenesené DPH povinnosti je součástí Kontrolního hlášení
• fakturu nad 10.000 pro neplátce DPH
• protože zadat DIČ partnera, neboť žádné DIČ nemá
• MAUS při Exportu doklad automaticky převede mezi malé doklady
• nebo to můžete převést sami pomocí F3
• nebo toto označení uděláte už v účetním dokladu

export přiznání k DPH do EPO

• opraveno, když MAUS někomu hlásil chybu o neznámém ID_DATS
• při Exportu přiznání do EPO se vyplňuje několik identifikačních údajů
• jednou z identifikací je údaj "Hlavní ekonomická činnost"
• textový popis se využije při tisku
• pro potřeby EPO je nutné, určit činnost kódem z číselníku CZ-NACE
• MAUS jej na stisknutí klávesy F1 nabídne
• protože je číselník velmi rozsáhlý je nutné si udělat dílčí výběr
• zadáte text například "střední"
• a MAUS následně nabídne z číselníku jen ty záznamy, které v textu obsahují slovo střední
• pokud ponecháte kód = 0, vygenerovaný XML soubor půjde načíst do EPO zcela bez problémů
• EPO totiž chybně nehlásí , že požadovanáý KÓd není vyplněn

další

• kopie dokladu
• nově vytvořený doklad je nezaúčtovaný
• vy jej otevřete a proveďte před případnou opravou toto
• postupně šipkou dolů projeďte jednotlivé záznamy
• částka uvedená v cizí měně se již přenáší do dokladu i pro stranu Dal

kontrolní hlášení - důležitá změna

• podstatně změněn princip hlídání nepovolené duplicity
• nyní jsou za nepovolenou duplicitu považovány doklady
• které mají stejné DIČ, číslo a datum
• je nutné mít nastaveno ve větě N Kontrolního hlášení
• že duplicita (myšleno je tím stejné DIČ, číslo i datum) není povolena
• jenom tak vám bude Kontrolní hlášení hlídat vše a fungovat správně

další

• ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - rok - Analytika
• lze umístit do zápatí osobu, která rozvrh sestavila
• a nově také nastavit, zda se sestava jmenuje standardně "Analytika", či volitelně "Účtový rozvrh"
• opraveno
• nesmyslné označování jako chybných kódy DPH o přenesené DPH, u kterých se loni uvádělo množství (např. 474)
• opravena chyba při tisku výkazu Peněžní toky
• opravena chyba při generování XML souboru o DPH přiznání

• kontrolní hlášení
• číslo dokladu bylo opravdu prodlouženo na 25 znaků
• opraveno záhlaví KH: i když bylo vykázáno B2 a B3, tiskla se suma dohromady u údaje B2
• při přesunu do Kontrolního hlášení se pro jistotu dělá kontrola na datum zdanitelného plnění
• pokud je vyšší než datum nároku, je datum zdanitelného naplněno datem nároku
• při exportu kontrolního hlášen do souboru se ponechá i datum zdanitelného plnění z minulého roku (například 30.12.2015)
• při účtování nového dokladu se datum zdanitelného plnění před vyplní hodnotou data nároku
• respektive datem účetního případu
• % vzory dokladů
• upravena možnost zadávat % ve tvaru 999.9999999
• zápis dokladu s DPH
• navrácena funkce, kdy se postupně podle zadaného kódu DPH vypočte a v pravém horním rohu zobrazí
• základ a DPH
• pokud se následně nezadává částka z klávesnice (potvrdí se 0)
• MAUS sám umístí do vyplňovaného údaje odpovídající částku
• je-li na účtu 343,pak částku DPH
• je-li na jiném, částku základu

kontrolní hlášení - oraveno

• opravena chyba o neexistenci souboru C: \ MAUSWI16 \C0PDPH.DBF
• účtování údajů pro kontrolní hlášení
• u dokladů na výstupu lze nově zadat do údaje Kon.Hl.věta nejen A4 = zařadit mezi velké doklady, ale i A5 = zařadit mezi malé.

kontrolní hlášení - oraveno

• opravena chyba o neexistenci souboru C: \ MAUSWI16 \C0PDPH.DBF
• účtování údajů pro kontrolní hlášení
• u dokladů na výstupu lze nově zadat do údaje Kon.Hl.věta nejen A4 = zařadit mezi velké doklady, ale i A5 = zařadit mezi malé.

oraveno

• opraveno generování Kontrolního hlášení
• údaj číslo dokladu byl prodloužen ze stávajících 20 znaků na 25
• při účtování byla navrácena funkce, omylem zablokováná
• informace v pravém horním rohu o celkové částce, základu a DPH

kontrolní hlášení

• problematika malých dokladů, které mají patřit do velkých
• splátkový kalendář
• zálohy
• krácený nárok / neuplatnění celého DPH
• problematika velkých dokladů, které mají patřit do malých
• např. souhrnný doklad za peníze zaplacené do pokladny jednotlivými účastníky nějaké akce
• při účtování můžete zadat
• že doklad patří do jiné věty KH, než do které by podle účtovaných částek patřit měl
• datum zdanitelného plnění u dokladů na vstupu
• je-li u dokladů na vstupu jiné než datum nároku
• další údaj a to Zdanitelné plnění pro K.H.
• číslo daňového dokladu
• údaj jsme přejmenovali z Paragon na Čdokladu
• a rozšířili jej na 20 znaků
• detailní pitvání dokladů pro KH
• při přebírání účetních dokladů ze SW Pokladna
• v rámci jednoho pokladního dokladu bylo proplaceno více dílčích paragonů
• v kontrolním hlášení ve větě N
• můžete nastavit v parametru Pitvat detailně pokladní doklady, že Ano
• při tisku pro konkrétní věty KH do formuláře
• se nově tiskne i informace o účetním dokladu, z něhož byl generován konkrétní případ KH

opraveno

• doplnění číselníků
• pokud jste ve verzi 16.01 udělali datovou uzávěrku roku
• nepřenesly se do roku 2016 číselníky kódů DPH

tisk účtového rozvrhu

• ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - rok - Analytika
• jsme při tisku umožnili více variant
• Vše = původní výstup všech účtů
• Účty = všechny účty, ale bez nadpisů
• Aktivní = pouze účty, na které v daném roce účtujete (včetně nadpisů)
• Užívané = pouze účty, na které v daném roce účtujete (bez nadpisů)
• SE = vytiskne seznam syntetik

NOVINKY     verze     1 5 . x x     pro     rok     2 0 1 5

novinky ke stažení v PDF

změna zákona o DPH

• od 1.1.2015 je zákonem o DPH
• zavedena 3. sazba DPH 10%
• nazvaná 2. snížená
• patří do ní: léky, knihy a nenahraditelná výživa
• nejčastěji používané kódy DPH na vstupu
• 310 - základní sazba 21% - plný odpočet
• 311 - základní sazba 21% - krácený
• 315 - snížená sazba 15% - plný odpočet
• 316 - snížená sazba 15% - krácený
• 305 - 2.snížená s. 10% - plný odpočet
• 306 - 2.snížená s. 10% - krácený
• 100 - bez DPH
• nejčastěji používané kódy DPH na výstupu
• 210 - základní sazba 21%
• 215 - snížená sazba 15%
• 205 - 2.snížená sazba 10%
• 531 - bez DPH
• bez vazby na přiznání
• 998 - zúčtování s finančním úřadem
• 999 - není daňový doklad
• EPO a přiznání
• dosud nejsou ze strany Daňové správy
• uvolněny nové struktury XML pro EPO
• ani formulář přiznání k DPH
• jakmile budou, bude uvolněna verze MAUS

IBAN

• při vystavování dokladů "INVOICE" nebo "PREPAID INVOICE"
• se použije buď číslo bankovního účtu v obvyklé formě
• nebo mezinárodní kódové označení IBAN (např. CZ12 3456 7890 1234 5678 9012)
• IBAN musí být uložen v číselníku "Bankovní účty" v záznamu našeho účtu

NOVINKY     verze     1 4 . x x     pro     rok     2 0 1 4

novinky ke stažení v PDF

• kontrola správnosti DIČ v položce účetního dokladu
• stojíte-li na údaji DIČ
• stiskem F1 Pomoc se spustí aplikace ARES
• která vyhledá v centrální databázi MFČR zadané DIČ
• kontrola se neprovádí pro zahraniční firmy a OSVČ
• podobně lze DIČ kontrolovat při zpracování formulářů k DPH
• stiskem klávesy F4 Kontrola DIČ
• DPH a formuláře
• ve funkcích DPH "Přiznání", "Souhrnné hlášení" a "Výpis z evidence dle §92"
• týkajících se fyzické osoby subjektu daně zastupované právnickou osobou
• byla odblokována možnost vyplnění údajů "příjmení, jméno a postavení oprávněné osoby"

• opraveno : ukládání bezpečnostní "Kopie do trezoru" na externí medium v multiverzi.(síťové verzi)
• v MAUS-Konfigurace byly upraveny proporce písma do úhlednější podoby. Nemá vliv na fungování MAUS.

• jen elektronického podání daňového přiznání k DPH
• změna při zhotovení bezpečnostní "kopie do trezoru"

N O V I N K Y      verze       1 3 . x x       pro       rok       2 0 1 3

novinky ke stažení v PDF

• byly doplněny číselníky FÚ a jejich územních pracovišť
• odstraněna chyba, v jejímž důsledku se z MAUS do EPO nepřenášel údaj "Právnická osoba - obchodní jméno"

N O V I N K Y      verze       1 2 . x x       pro       rok       2 0 1 2

novinky ke stažení v PDF

• byly doplněny číselníky FÚ a jejich územních pracovišť
• snad úplné s výjimkou územních pracovišť Praha-východ a Nepomuk, jejichž čísla nejsou nikde uvedena
• k datu 20.01.2013 byly v systému EPO (elektronické podání) Finanční správy MF ČR stále drobné závady
• označení FÚ a územních pracovišť přenesená do EPO ve strukturách XML, jsou v "Protokolu chyb EPO" deklarovány jako chybné
• překvapivě ale stačí, když se vrátíte na začátek "Průvodce" a zde opakovaně znovu vložíte úplně stejná čísla FÚ a územních pracovišť tak, že je vyberte z nabídnutých interních číselníků EPO
• takto zadané kódy, které předtím byly odmítnuty, EPO bez výhrad přijme
• a "protokol chyb" již žádné chyby nehlásí

• od 1.1.2013 se změnila struktura a organizace Finančních úřadů z celostátní na krajskou hierarchii
• 2 údaje nahrazují původní označení FÚ
• Finanční úřad pro- čtyřmístné číslo xx00, kde xx= kraj (např. 2000 = Hlm.Praha)
• Územní pracoviště v,ve,pro - čtyřmístné číslo XXYY, kde XX=kraj a YY=pracoviště (např. 2004 = Praha 4)
• MFČR dosud nevydalo jednoznačné oficiální číselníky
• proto není k údaji dostupná nápověda klávesou F1
• pokud neznáte kódy na 100% správně, můžete ponechat obě rubriky nevyplněné
• až budete nahrávat XML soubor na WEB do EPO údaje doplníte

data DPH do EPO Daňové správy MFČR

• pokud jste soubor uložili pod standardním (nabízeným) názvem
• pak je název souboru složen ze tři částí :
• typ - kdo(DIČ) - za jaké období
• dphdp3-cz00568945-201203 - daňové přiznání
• dphevd-cz00568945-201203 - přenesená DPH povinnost
• dphshv-cz00568945-201203 - souhrnné hlášení
• dphshn-cz00568945-201203 - souhrnné hlášení následné

verze 12.02 15.2.2012

verze 12.01 12.1.2012

• snížená sazba se mění z 10% na 14%
• v nové verzi bude změněna automaticky
• budete-li potřebovat, lze i počátkem roku 2012 zapsat něco se szabou 10%
• sazby DPH lze kdykoli změnit funkcí Servisní - Speciální - Změna sazeb DPH nebo přímo ve STATUS

• dosud byla přenesená daňová povinnost závazná jen pro odpady, zlato a emisní povolenky
• takže se s ní dosud seznámil jen málokdo
• od 1.1.2012 se vztahuje i na stavební a montážní práce

• při zaúčtování dokladu se automaticky provádí kontrola údajů potřebných pro přiznání k DPH
• stejné DIČ musí být uvedeno u všech položek jedné faktury
• stejné datum zdanitelného plnění / nároku na odpočet musí být uvedeno jak u výnosů/nákladů tak i u daně/odpočtu DPH
• není-li tomu tak, ukáže se upozornění Chyba údajů k DPH ! s možnostmi řešení:
• nezaúčtovaný doklad = doklad zůstává, ale je nutno se k němu vrátit
• zaúčtovat = doklad je normálně zaúčtován bez ohledu na nesouhlas údajů k DPH
• opravit = vrátíte se do dokladu k možnostem oprav a doplnění dokladu
• ve Status - Parametry 1 je nově přidán parametr Kontrola údajů DPH na dokladu
• s možnostmi: Zapnuto / Vypnuto
• jako standardní je nastavena volba Vypnuto

• Do kopie do trezoru se ukládají nově i údaje formuláře Přiznání k DPH a Souhrnné hlášení k DPH"
• Ve výkazech Rozvaha a ZaZ se jako datum "Ke dni" bere horní limit časového intervalu, za který jsou vybírána data. To se může odlišovat od data "Sestaveno dne" zadávaného v tabulce tiskových údajů, které se tiskne v podpisové rubrice na konci formuláře.
• při výběru analytického účtu pomocí klávesy F1 budete stát na příslušný předtím vložený účet syntetický.

N O V I N K Y      verze       1 1 . x x       pro       rok       2 0 1 1

verze 11.05 11.4.2011

verze 11.04 8.4.2011

• Dnem 31.03.2011 končí „přechodné období“ definované DS při MF ČR.
• Přestávají platit výjimky uvedené v „Informaci k novému přiznání k DPH od 1.1.2011“ zveřejněné na webu MF ČR.
• Přiznání k DPH za 1. čtvrtletí 2011 (nebo za měsíc březen 2011) se zhotoví a odešlou způsobem známým z dosavadní praxe.

• Používá se formulář „Přiznání k DPH“ v podobě zavedené od 01.01.2011 (25 5401 MFin 5401 - vzor č.17).
• Při jeho vyplňování je nutno postupovat podle „Pokynů k vyplnění přiznání k DPH“ (25 5412 MFin 5412 - vzor č.13).
• Při účtování v programu MAUS se používají stejné kódy DPH jako doposud

• S položkami na vstupu (Základ odpočtu a nárok na odpočet daně) se pracuje odlišně, než doposud.
• Zavádíme termín „Datum nároku na odpočet“, kam se uvádí datum, ke kterému Vznikl nárok na odpočet podle novely zákona o DPH.
• Nárok se uplatní v přiznání za to období DPH, do kterého datum nároku patří.

• při účtování se v MAUS se do „Data nároku na odpočet“ automaticky dosadí „Datum účetního případu“.
• Při účtování položky může být „datum nároku“ upraveno.
• Pokud úprava směrem dozadu posune datum nároku mimo běžné účetní období, MAUS upozorní, že úprava se jeví nekorektní.

EPO

verze 11.03 22.2.2011

verze 11.02 18.2.2011

Vážení uživatelé

instalace

• vložte CD do mechaniky (potiskem nahoru)
• máte-li pro CD mechaniku aktivován tzv. "AUTORUN" spustí se instalační program sám
• nemáte-li jej aktivován musíte jej spustit sami (například:. Start - Spustit - E:INSTALUJ)
• volte Účetnictví MAUS a pak Instalace verze 17.01(vybraná volba je žlutá, ostatní jsou oranžové)
• program nabídne k odsouhlasení licenční podmínky - klikněte na souhlasím
• program se dotáže na instalační adresář - nabídne standardní C:\MAUSWI17- klikněte na další
• nastavení o vytvoření ikon neměňte - klikněte na tlačítko další
• tím se vytvoří nová ikona pro rok 2017 a ikony, které jste měli pro stávajících verzí, vám zůstanou funkční
• teprve kliknutím na tlačítko Instalovat !! se do vašeho PC z CD zkopírují potřebné soubory
• o čemž vás informuje průběhový teploměr
• následně se automaticky spustí konfigurace nové instalace
• první dotaz bude, zda chcete provést konfiguraci Automaticky, či Ručně
• volte Automaticky
• instalujete-li na PC, kde je MAUSwin 16.xx a data roku 2016, tak program sám vyhledá, data roku 2016 a převede je do verze 2017
• instalujete-li na novém PC, pak se "založí" standardní adresář C:\MAUS1701 a ten se "připojí" k programu
• po provedení konfigurace se vrátíte zpět do Instalátoru, který se dotáže, zda má rovnou spustit nově instalovaný program
• to nemusíte, klikněte na tlačítko Zpět do menu a následně Zpět, čímž ukončíte celý instalační chod

datová uzávěrka

• 1.Předvaha
• 3. - závěrečná
• 7. Konečný účet rozvažný

• vytvoří se účtový rozvrh roku 2015 tím, že se převezme analytika roku 2012
• a do ní se promítnou změny dané novelizací vyhlášky
• spočítá se HV a vynuluje účty tříd 5+6
• vytvoří se "speciální" účetní doklady (00, 07, 0S, 0Y)

• u položek s chybou (některý účetní symbol je červeně podbarvený)
• buď ručně opravíte účetní symbol na hodnotu povolenou v rozvrhu 2017
• nebo doklad odložíte a doplníte (opravíte) potřebné údaje v účtovém rozvrhu
• položky, které vyžadují sloučení zůstatků více analytik do jediné
• opravte zápisem salda zůstatků pod správnou analytiku a zrušením Delete položek přebytečných
• položky, které vyžadují rozdělení zůstatku na více analytik
• opravíte přidáním Insert nových položek s chybějícími analytikami a zápisem dílčích zůstatků pod správné analytiky
• barevné označení analytik v účtovém rozvrhu
• žlutá - účet se změnou, případně nový účet
• tmavomodrý - závazný účet
• světle modrý - doporučený účet

• počátečního účtu rozvažného - (Tisk sestav - 2.Předvahy a obraty- 5.Počáteční účet rozvažný)
• počátečního stavu (Denní práce - Kontrola dokladů - Speciální doklady - 07-Počáteční stavy)
• sborník saldokonta (Denní práce - Kontrola dokladů - Speciální doklady - 0S-Sborník saldokonta)

Vážení uživatelé

instalace

• vložte CD do mechaniky (potiskem nahoru)
• máte-li pro CD mechaniku aktivován tzv. "AUTORUN" spustí se instalační program sám
• nemáte-li jej aktivován musíte jej spustit sami (například:. Start - Spustit - E:INSTALUJ)
• volte Účetnictví MAUS a pak Instalace verze 17.01(vybraná volba je žlutá, ostatní jsou oranžové)
• program nabídne k odsouhlasení licenční podmínky - klikněte na souhlasím
• program se dotáže na instalační adresář - nabídne standardní C:\DATAX\MAUSWI17- klikněte na další
• nastavení o vytvoření ikon neměňte - klikněte na tlačítko další
• tím se vytvoří nová ikona pro rok 2017 a ikony, které jste měli pro předchozí verze, vám zůstanou funkční
• teprve kliknutím na tlačítko Instalovat !! se do vašeho PC z CD zkopírují potřebné soubory
• o čemž vás informuje průběhový teploměr
• následně se automaticky spustí konfigurace nové instalace
• první dotaz bude, zda chcete provést konfiguraci Automaticky, či Ručně
• volte Automaticky
• instalujete-li na PC, kde je MAUSwin 16.xx a data roku 2016, tak program sám vyhledá, data roku 2016 a převede je do verze 2017
• instalujete-li na novém PC, pak se "založí" standardní adresář C:\MAUSW1701 a ten se "připojí" k programu
• po provedení konfigurace se vrátíte zpět do Instalátoru, který se dotáže, zda má rovnou spustit nově instalovaný program
• to nemusíte, klikněte na tlačítko Zpět do menu a následně Zpět, čímž ukončíte celý instalační chod

datová uzávěrka

• 1.Předvaha
• 3. - závěrečná
• 7. Konečný účet rozvažný

• určete, patříte-li mezi organizace, které dělají PAP
• potvrďte typový rozvrh, který jste používali loni
• vytvoří se účtový rozvrh roku 2017 tím, že se převezme analytika roku 2016
• a do ní se promítnou změny dané novelizací vyhlášky
• používáte-li vnitropodnikové účty tř.7 a tř.8 zkopírují se do účtového rozvrhu roku 2017
• spočítá se HV a vynuluje účty tříd 5+6 (7+8)
• vytvoří se "speciální" účetní doklady (00, 07, 0S, 0Y)

• u položek s chybou (některý účetní symbol je červeně podbarvený)
• buď ručně opravíte účetní symbol na hodnotu povolenou v rozvrhu 2014
• nebo doklad odložíte a doplníte (opravíte) potřebné údaje v účtovém rozvrhu
• položky, které vyžadují sloučení zůstatků více analytik do jediné
• opravte zápisem salda zůstatků pod správnou analytiku a zrušením Delete položek přebytečných
• položky, které vyžadují rozdělení zůstatku na více analytik
• opravíte přidáním Insert nových položek s chybějícími analytikami a zápisem dílčích zůstatků pod správné analytiky
• barevné označení analytik v účtovém rozvrhu
• žlutá - účet se změnou, případně nový účet
• tmavomodrý - závazný účet
• světle modrý - doporučený účet

• počátečního účtu rozvažného - (Tisk sestav - 2.Předvahy a obraty- 5.Počáteční účet rozvažný)
• počátečního stavu (Denní práce - Kontrola dokladů - Speciální doklady - 07-Počáteční stavy)
• sborník saldokonta (Denní práce - Kontrola dokladů - Speciální doklady - 0S-Sborník saldokonta)

apeluji !

postup !

• a) ÚČETNÍ VÝKAZY
• a.1. kde a co
• a.2. textové doplňující informace: "ponechat / neponechat"
• a.3. šanon = které výkazy zpracováváte
• a.4. hodnotový výkaz
• a.5. textová příloha + číselník všech vytvořených textů
• a.6. zpracování šanonu
• b) EXPORT ÚČETNÍCH VÝKAZŮ
• b.1. systém
• b.2. mezi výkazové vazby
• b.3. JASU
• b.4. odeslání XML zřizovateli nebo do CSÚIS
• c) ŠIFROVÁNÍ A ODESLÁNÍ VÝKAZŮ DO CSÚIS
• c.1. šifrování
• c.3. kontrola exportu zašifrovaných výkazů v CSÚIS
• d) ÚČETNÍ OBRATY - "GORDIC UCR"
• d.1. vytvoření
• d.2. uložení souboru
• e) ústecký kraj - obraty do IS Controlingu
• e.1. vytvoření
• e.2. uložení souboru
• e.3. případné vložení XML souboru do IS Controlingu
• f) VYTVOŘENÍ A ODESLÁNÍ E-MAILU
• f.1. v JASU
• f.2. ostatní systémy účetních výkazů
• f.3. hlavička dávky e-mailu s účetními obraty
• f.4. vlastní odeslání e-mailu
• f.4.1. vše je dobře
• f.4.2. je to dobře částečně
• f.4.3. spouští se něco jiného
• g) ZPRACOVÁNÍ DPH
• g.1. kontrola zaúčtování DPH
• g.2. zjištění vypořádacího koeficientu
• g.3. zaúčtování rozdílu - 2 varianty
• g.4. vyhotovení přiznání k DPH za 4.Q roku 2016
• g.5. přeúčtování neuplatněného DPH
• h) ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ
• ÚČETNÍ ROK 2017
• novou verzi MAUS10.xx vám pošleme poštou na přelomu měsíců leden / únor 2017
• instalace software MAUS pro rok 2017 bude stejná jako ty co se prováděly dosud
• pomocí CD-ROM program nainstalujete
• součástí instalace je i automatické spuštění konfigurace
• s automatickým chodem převodu dat loňského roku na data pro rok 2017
• na ploše Windows přibude ikona pro spuštění verze roku 2017
• a k programu budou připojena data konce roku 2016
• která přetavíte do počátečního stavu 2016 provedením roční uzávěrky

Vážení uživatelé

instalace

• vložte CD do mechaniky (potiskem nahoru)
• máte-li pro CD mechaniku aktivován tzv. "AUTORUN" spustí se instalační program sám
• nemáte-li jej aktivován musíte jej spustit sami (například:. Start - Spustit - E:INSTALUJ)
• volte Účetnictví MAUS a pak Instalace verze 15.01(vybraná volba je žlutá, ostatní jsou oranžové)
• program nabídne k odsouhlasení licenční podmínky - klikněte na souhlasím
• program se dotáže na instalační adresář - nabídne standardní C:\DATAX\MAUSWI15- klikněte na další
• nastavení o vytvoření ikon neměňte - klikněte na tlačítko další
• tím se vytvoří nová ikona pro rok 2015 a ikony, které jste měli pro stávajících verzí, vám zůstanou funkční
• teprve kliknutím na tlačítko Instalovat !! se do vašeho PC z CD zkopírují potřebné soubory
• o čemž vás informuje průběhový teploměr
• následně se automaticky spustí konfigurace nové instalace
• první dotaz bude, zda chcete provést konfiguraci Automaticky, či Ručně
• volte Automaticky
• instalujete-li na PC, kde je MAUSwin 14.xx a data roku 2014, tak program sám vyhledá, data roku 2014 a převede je do verze 2015
• instalujete-li na novém PC, pak se "založí" standardní adresář C:\MAUSW1501 a ten se "připojí" k programu
• po provedení konfigurace se vrátíte zpět do Instalátoru, který se dotáže, zda má rovnou spustit nově instalovaný program
• to nemusíte, klikněte na tlačítko Zpět do menu a následně Zpět, čímž ukončíte celý instalační chod

datová uzávěrka

• 1.Předvaha
• 3. - závěrečná
• 7. Konečný účet rozvažný

• určete, patříte-li mezi organizace, které dělají PAP
• potvrďte typový rozvrh, který jste používali loni
• vytvoří se účtový rozvrh roku 2015 tím, že se převezme analytika roku 2014
• a do ní se promítnou změny dané novelizací vyhlášky
• používáte-li vnitropodnikové účty tř.7 a tř.8 zkopírují se do účtového rozvrhu roku 2015
• spočítá se HV a vynuluje účty tříd 5+6 (7+8)
• vytvoří se "speciální" účetní doklady (00, 07, 0S, 0Y)

• u položek s chybou (některý účetní symbol je červeně podbarvený)
• buď ručně opravíte účetní symbol na hodnotu povolenou v rozvrhu 2014
• nebo doklad odložíte a doplníte (opravíte) potřebné údaje v účtovém rozvrhu
• položky, které vyžadují sloučení zůstatků více analytik do jediné
• opravte zápisem salda zůstatků pod správnou analytiku a zrušením Delete položek přebytečných
• položky, které vyžadují rozdělení zůstatku na více analytik
• opravíte přidáním Insert nových položek s chybějícími analytikami a zápisem dílčích zůstatků pod správné analytiky
• barevné označení analytik v účtovém rozvrhu
• žlutá - účet se změnou, případně nový účet
• tmavomodrý - závazný účet
• světle modrý - doporučený účet

• počátečního účtu rozvažného - (Tisk sestav - 2.Předvahy a obraty- 5.Počáteční účet rozvažný)
• počátečního stavu (Denní práce - Kontrola dokladů - Speciální doklady - 07-Počáteční stavy)
• sborník saldokonta (Denní práce - Kontrola dokladů - Speciální doklady - 0S-Sborník saldokonta)

novinky jen stručně

• nová sazba DPH - druhá snížená = 10%
• výkaz o schválení / neschválení účetní uzávěrky
• sledování dotací
• změna označování kopie do trezoru
• speciální doklad 0Y - přenos DPH ve volbě Denní práce - Kontrola dokladů - Nezaúčtované dopracujte