DATAX - Ing. Alexo Staniševský

klikněte na požadované téma

začátek stránky 21.9.2020 ___ opravná verze MAUS 20.08 pro příspěvkové organizace na rok 2020

(instalační CD s verzi na rok 2020 jsme rozeslali Českou poštou 28.1.2020)

Vážení uživatelé, na náš WEB jsme umístili rozdílový soubor, který umožní automatickou aktualizaci software MAUS.
_změnyDPH - KH - možnost potvrdit DIČ	novinky verze 20.01 - 20.08 ke stažení (PDF)	přechod na popis novinek od verze 20.01 po verzi 20.08 zde

postup pro 3 možné stavy

1. máte-li aktivní automatickou kontrolu existence nové verze

Pokud jste si ji ve volbě Servisní - Status u parametru Automat.aktualizace nevypnuli, tak ji aktivní máte (je to standard).
MAUS, při svém spuštění zjistí, že je na Internetu novější verze.
Informuje vás o tom (uvede jeho velikost a předpokládanou dobu stahování) a navrhne stažení aktualizačního souboru.
Potvrdíte-li, že se má soubor stáhnout:

program to provede (o průběhu jste informováni časovým "teploměrem")

stažený soubor se uloží do pracovního adresáře, kde je software MAUS instalován

standardní adresář pro rok 2020 je C:\DATAX\MAUSWI20

pokud by při stahování došlo k nějakým problémů, budete o tom informováni

Nabídne se okamžité zpracování:

Je-li aktualizační soubor úspěšně stáhnut, SW MAUS se dotáže, má-li provést zpracování (přechod na novou verzi) okamžitě.

standardní je volba Ihned, kterou potvrďte

MAUS účetnictví bude ukončeno a následně bude spuštěn MAUS Aktualizace.

ta aktualizační soubor "rozbalí" a vymění původní verzi za novou

tím aktualizace končí o čemž jste informováni

spustí se Konfigurace (je třeba provést Reinstalaci dat) - volte nabídnutou možnost Automaticky

následně se ukáže seznam připojených adresářů a vy buď:

- vyberete adresář s nímž chete pracovat (v případě jediného nic nevybíráte) a přes F9 spustíte účtování

- nebo ukončíte Konfiguraci (Esc)a následně spustíte MAUS standardním způsobem přes ikonu na ploše

poběží již nová verze

2. nemáte-li připojení na Internet

Nemáte-li ze svého počítače vůbec dostupný Internet, lze to provést jinak:

přejdete na jiný počítač, z něhož je Internet dostupný

rozdílový soubor U20080.ZIP (11.3 MB) si stáhnete zde a uložíte například na FlashDisk

pak si stažený soubor zkopírujete na svůj počítač do adresáře, kde je instalován MAUS pro rok 2019

standardní adresář je C:\DATAX\MAUSWI20

pak spustíte MAUS

v okamžiku, kdy bude MAUS končit, zareaguje a nabídne zpracování nové verze

volbou Ihned pokračujete tak, jak je popsáno výše

3. máte-li vypnutu automatickou kontrolu existence nové verze

Aktualizovat program můžete v jakémkoliv okamžiku zpracování přes volbu Servisní - Internetové akce - Aktualizace MAUS. Výsledkem bude jedna z následujících 4 možností.
1.nepovedlo se spojení Budete informováni, že z vašeho počítače se nepodařilo dostat na cílovou WEB stránku a tudíž ani nelze provést aktualizaci. Nejspíše nemáte: aktuálně dostupný Internet / nefunguje připojení / nejsou dostupné naše WEB stránky. Aktualizaci můžete zkusit později znovu.Máte-li realizováno připojení na Internet přes Proxy Server, zkontrolujte si jeho parametry ve volbě Servisní - Internetové akce - Nastavení Serveru Proxy

2. máte aktuální verzi = na WEBu není nic novějšího.

3. nelze aktualizovat z WEBu = vaše verze není nejnovější, existuje novější, ale na WEBu není umístěna aktualizace, která by vám pomohla dostat se na ni. V takovém případě nás kontaktujte a vyžádejte si aktualizaci pomocí CD-ROM.

4. lze provést aktualizaci = postupujete podle předchozího popisu

Tato informace byla elektronicky zaslána uživatelům software MAUS na nám známé e-mail adresy. Pokud se k vám nedostala, pošlete nám e-mail na alexo@datax.cz, ať máme na vás správný kontakt alespoň pro příště.
Zavřít

začátek stránky 17.6.2020 ___novinky verzí 20.01 až 20.07 pro příspěvkové organizace

můžete si stáhnout PDF soubor	jméno	stránek	velikost	popisy verzí minulých let	jméno	stránek	velikost
novinky verze 20. 01 až 20.08	mauspr20	13	0.3 MB	JÚO Středočeského kraje na 2020	JUR_SK20	27	1.6 MB
novinky verze 19.01 - 19.09	mauspri9	15	0.6 MB	novinky verzí 18. 01 - 09	mauspri8	27	1.6 MB
kontrolní hlášení	dotaz	3	107 kB	novinky verzí 17. 01 - 15	mauspri7	6	0.4 MB
vzory typů dokladů	mausvzor	9	1 MB	novinky verzí 16. 01 -26	mauspri6	38	2.1 MB
PAP - podrobný popis	MAUSPAP	3	40kB	novinky verzí 15. 01 - 19	mauspri5	13	1 MB
instalace lokální verze	dokument	8	171 kB	novinky verzí 14. 01 - 27	mauspri4	25	300 kB
postup instalace siťové verze	InstSit	2	107 kB	novinky verzí 13. 01 - 13	mauspri3	9	200 kB
postup na konci roku	ROKmaus	3	107 kB	novinky verzí 12. 01 - 22	mauspri	51	670 kB

NOVINKY verze 20.09 a 20.10 15.10.2020

PAP - zadávání IČ partnera

lze použít tyto hodnoty

skutečné IČ tuzemské organizace

fiktivní IČ pro tuzemské subjekty, kterým IĆ není přiděleno: 00000111 / 00000222 / 00000333 / 00000444 / 00000555

dvouznakové označení subjektu z cizí země / respektive mezinárodní organizace

MFČR udržuje navíc seznam IČ vybraných organizacích zařazených do tzv. konsolidace

při zápisu účetního dokladu lze použít F1

MAUS nabídne jen IČ, která jsou uložena v číselníku partnerů, a byla zadána u stejné analytiky

na F4 lze nabídnout všechny, cizí země, organizace, ty z konsolidaace, či otstovatIČ v ARES

na F6 lze seznam setřídit abecedně, respektive zase zpět podle IČ

v seznamu lze vyhledat konkrétní organizaci stiskem tlačítka se šipkou vpravo

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - E. PAP číselníky

lze všechny uvedené číselníky prohlížet a tiknout:

3. partneři A/P transakcí = seznam organizací , které jste již do MAUS zadávali

5. partneři konsolidace = seznam, který udržuje MFČR o vybraných organizací

G. Kódy států = dvouznakové označení subjektu z cizí země

H. kódy mezinárodních organizací = dvouznakové označení mezinárodní organizace

NOVINKY verze 20.08 21.09.2020

nový způsob zasílání výkazů na CSÚIS

i když vás s tím možná někdo straší, neděje se nic hrozného
rozhodně si přečtěte připojený popise novinek v PDF (mauspr20)

DPH - kontrolní hlášení (ne) existující DIČ

v kontrolním hlášení lze DIČ, které MAUS označuje jako chybné, potvrdit jako správné
rozhodně si přečtěte připojený popise novinek v PDF (mauspr20)

NOVINKY verze 20.07 17.06.2020

snadné opravy poznámek

poznámky šlo dosud opravit jen standardně v účetním dokladu

ve volbě Denní práce - Kontrola dokladů

nově MAUS umožňuje snadné opravy textů poznámek

ve volbě Denní práce - Opravy účtování - 3. Změny poznámky

zvolíte, které záznamy se mají nabízet a jak setříděné mají bý

lze opravit i poznámky dokladůjiž zaúčtovaných i z uzavřených měsíců

Zlínský kraj - identifikace nákladů pro koronavirus

kraj požaduje označit náklady související s koronavirem
u účtu 511

na analytice, která končí číslicí 9

každý uživatel nechť si tedy do svého rozvrhu přidá takový (takové) účty

například takto: 511 009 / 511 309 / 511 579 atp.

u ostatních nákladů

do poznámky musíte dát kód "QQ"

tím se zajistí, že souboru s obraty se do ORC dá požadovaná hodnota 2020

například: "Ochranné roušky QQ", nebo "QQ ochranné roušky", či "Ohranné QQ roušky"

QQ do poznámky můžete dostlat buď standardně před opravu účtního dokladu

nebo snadněni ve volbě Denní práce - Opravy účtování - 4. Do poznámky QQ->ORG=2020

ve volbě Uzávěrka - 5. Účetní výkazy - 3. Obraty "Gordic UCR"- 4. Záznamy s QQ (ORG=2020)

lze také opravovat poznámku

ale hlavně prezentovat, ve kterých je QQ zadáno

výkaz o schválení účetní uzávěrky

při exportu na CSÚIS

se nespouštělo po uložení výkazu do XML souboru "šifrování"

NOVINKY verze 20.06 03.06.2020

oprava

odúčtování dokladů

v předchozí verzi Diagnostika odúčtovala doklady, kde obrat MáDáti i DAL = 0

to je opraveno

odúčtované doklady si opětovně zaúčtujte

Denní práce - Kontrola dokladů - Nezaúčtované

každý doklad otevřít (Enter) a ihned jej zase zavřít (Esc)

sestava financování - jednotlivé transfery- sumář

volba Uzávěrka - 3. Tisk sestav - 4. Financování - 3. Jednotlivé transfery - 1. Výsledkové účty

při variantě Podrobnost = Sumář

bylo opraveno stránkování

NOVINKY verze 20.05 01.06.2020

výkaz o schválení účetní uzávěrky

Ještě jedno vylepšení funkce pro tvorbu XML souboru s výkazem.

NOVINKY verze 20.04 29.3.2020

opraveno

výkaz o schválení účetní uzávěrky

při jisté kombinaci zadaných údajů se nepřipravil exportní XML soubor správně

účetní deníky do Excelu

sestavy účetních deníků se při exportu z tiskové fronty do XLS souboru již vytvářejí správně

10% DPH

v číselníku kódů DPH Účtový rozvrh - Aktualizace - 2020 - A. DPH - 2. Kódy DPH

byla u jednoho uživatele u kódů DPH pro 2. sníženou sazbu nesprávná sazba

ne 10% ale 15%

pokud byste narazili u sebe na stejný problém

použijte funkci Diagnostika

při ní se provede kontrola tohoto číselníku a případné špatné hodnoty se opraví

export souborů s předvahou a obraty - Středočeský kraj

nová funkce pro PO Středočeského kraje

generuje 2 soubory PREDVAHA.CSV a OBRATY.CSV

volba Uzávěrka - 5. Účetní výkazy - 5.Obraty + Předvaha (Středočeský kraj)

měsíc do kterého včetně se předvaha sestavuje, a exportují se obraty

zpracování provede:

Stroj = soubory umístíte do sběrného místa na příslušný WEB (Internet) firmy MÚZO Praha

Osoba = soubory si v EXCELU otevře, a bude je prohlížet konkrétní člověk

obraty včetně PS? = zda se do souboru s účetními obraty mají vložit i záznamy o počátečním stavu roku

NOVINKY verze 20.03 6.3.2020

opraveno

tisku rozvrhu

odstraněno technické hlášení "A"

dalo se odblokovat stiskem libovolné klávesy

volba Status u síťové instalace

nebylo možno do ní vstoupit

MAUS hlásil chybu

vytištění dokladů

po vytištění se již zase doklady označují, že byly vytištěny

u opravených dokladů se v údaji "stav dokladu" vypisuje "Zaúčtován / oprava

přenos poznámky a čísla prvotního dokladu

při účtování

se již správně provádí automatický přenos těchto údajů

dle zadání ve Status

a u typu dokladu v Účtový rozvrh - Aktualizace - 2020 - 8. Druhy dokladů

a to i při použití dlouhých poznámek

NOVINKY verze 20.02 19.02.2020

opravené doklady a jejich tisk

pokud je zaúčtovaný doklad znovu otevřen, MAUS jej označí jako "Opravený"

ve volbě Servisní - Status - záložka Účetní doklad

jsou vpravo nahoře dva parametry, které ovlivňují tisk opravených dokladů

Potlačit tisk textu "opravený"

Ne = platí způsob tisku uvedený u standardního postupu

Ano = text opravený se netiskne nikdy

I nové = text opravený se tiskne i u nových opravených dokladů

+ nastavit, že je normální

Ne = doklad i po vytištěná stále zůstává označen jako opravený

Ano = MAUS po vytištění takový doklad označí jako normální (zruší u něho informaci, že je opravený)

opraveno

import dokladu - PAP

byla posílena kontrola importovaných údajů o IČ partnera pro potřeby PAP

mohla se ztratit informace o typu dotace u jednotlivých Dotací

v rámci číselníku Účtový rozvrh - Aktualizace - 2020 - Financování - Dotace

za jistých okolností po tisku Účtového rozvrhu s uložením do Excel

to je již odstraněno

výkaz Příloha na konci roku DPH - K - poskytnuté garance a L - projekty partnerství

dle CSÚIS mají PO vykazovat tyto 2 výkazy (elemety)

některé kraje to ale nechtějí

a některé PO nezřízené krajem to mají ještě složitější

proto MAUs nabízí více možností

v šanonu výkazů ve volbě Uzávěrka - 5.Účení výkazy - 1. Výkazy čtvrtletní

při stisku klávesy a F10 - Nastav

lze určit, zda se výkazy "K+L" mají, či nemjí vytvářet

pokud jste zřízení Libereckým krajem, je vaše standardní volbě = NE

u všech ostatních krajů je standardní volba = Ano, výkazy se do přílohy zařadí

v šanonu výkazů je žlutě zvýrazněný výkaz K. Poskytnuté garance a projekty partnerství

u kterého je uvedeno, že je Povinný roční a že se do XML souboru vloží automaticky sám

pokud na něj najedete a potvrdíte jej klávesou Enter

objeví se dotaz, kterým můžete určit, zda, a jak má SW MAUS automaticky vkládat do XML souboru Příloha oba elementy

Oba = do Přílohy se vloží oba elementy: Garance i Partnerství

Nic = do Přílohy se žádný z uvedených elementů NEvloží

Garance = do Přílohy se vloží jen element Garance (výkaz K)

Partner =do Přílohy se vloží jen element Partnerství (výkaz L)

úměrně vaší volbě se změní i název výkazu uvedený v šanonu

PO, které nejsou zřízeny krajem

aktuálně to vypadá tak, že takový typ organizace výkaz K - Poskytnuté garance NE vykazuje

ale výkaz L - Projekty partnerství, vykazuje

NOVINKY verze 20.01 28.01.2020

automatické opakování poznámky

volba Servisní - Status - Parametry

poslední parametr na konci stránky Opakovat poznámku a č. faktury

Ne = neprovádět automatické kopírování poznámky na další záznam

pokud kopírovat něco z toho chcete, nastavíte si

Ano = automaticky kopírovat poznámku i číslo prvotního dokladu

Poznámku = automaticky kopírovat poznámku

Fakturu = automaticky kopírovat číslo prvotního dokladu

a dále si také určí, u kterých druhů dokladů se má takové automatické kopírování provádět

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2019 - 8.Druhy dokladů

jedná se o poslední údaj (sloupec) "opakovat poznámku"

kam lze zapsat (přes F1 si nechat nabídnout možnosti a z nich vybrat)

A = automaticky kopírovat poznámku i číslo prvotního dokladu

P = automaticky kopírovat poznámku

F = automaticky kopírovat číslo prvotního dokladu

mezera = neprovádět automatické kopírování poznámky ani prvotního dokladu

význam parametrů u druhů dokladů

Účtový rozvrh - Aktualizace - 2019 - 8.Druhy dokladů
opakovat KH

program automaticky opakuje (nabízí opakování) údajů souvisejících s kontrolním hlášením

po importu = je-li importován do SW MAUS účetní doklad

MAUS jej, je-li doklad účetně bezchybný zaúčtuje

není-li pak jej nezaúčtuje

A = i doklad, který lze zaúčtovat, protože je bezchybný, zůstane nezaúčtovaný

mezera = bezchybný doklad se automaticky zaúčtuje

jakého typu doklad je

F= předpis faktury / B= banka / P=pokladna/ M= mzdy / O=odpisy / S= sklad / U= vnitřní doklady MAUS / mezera =ostatní

název v záhlaví

uživatelé, kteří si neimportují ze SW Fakturace do MAUS účetní doklady

a nechávají si v záhlaví dokladu i standardní název (např. "Faktura přijatá")

to výrazně znepřehlední seznam dokladů a špatně se v něm hledají konkrétní účetní doklady

MAUS ale umí zapsaný název partnera v poznámce, přenést i do záhlaví (názvu doklad)

A = přepsat standardní název

mezera = ponechat v dokladu i standardní název

opakovat poznámku = viz předchozí vysvětlení

DPH - souhrnné hlášení

ve volbě Uzávěrka - 4. Daně - 1.DPH - 3.Souhrnné hlášení

opraveno generování XML souboru s údaji, který lze následně načíst do EPO

nejdříve je nutné provést tzv. F4 -Kumulaci

změny při exportu výkazů

u tří krajů

MAUS nabízí jako standard jiný formát exportu než tomu bylo dosud

Středočeský a Jihomoravský: XML - kraj Standard (email)

Ústecký: XML - tvar CSUIS (email)

PAP - detailní kontrolované opravy

Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP - 7. Doplň IČ pro PAP

byla přidána další funkce přepisující IČ partnera A/P či IČ partnera transakce

jsou-li tam uvedena IČ, která neodpovídají IČ u předpisu

NOVINKY verze 19.09 07.06.2019

DPH - kontrolní hlášení - odpověď na výzvu

číslo jednací

má mít tvar 12345678 / 12 / 1234 - 12345 - 123456

ale může mít číslic i méně (například v 1. části 7)

zadávejte číslo jednací tak, jak jej máte uveden ve výzvě

nedoplňujte počet na osm číslic vedoucími či ukončovacími nulami

hodnoty A1 - A5 , B1 - B3 a C

tyto hodnoty se při rychlé odpovědi na výzvu do XML souboru pro EPO nepřikládají

to ostatně teď i MAUS v okamžiku exportu uvádí

NOVINKY verze 19.0804.06.2019

PAP

vyhledání kódu transakce přes F1 při zápisu v dokladu

opraveno

IČ partnera v dokladu

MAUS autoamticky hledá IČ partnera z párovaných záznamů

doplň IČ - oprav

volba Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP - 7. Doplň IČ pro PAP - Oprav

MAUS vyhledá párované záznamy

a z nich doplní , či opraví (je-li vyplněno fiktivním IČ) v záznamu IČ partnera

podobně pracuje i funkce Doplň

jen s tím rozdílem, že IČ zapisuje pouze do záznamů, kde žádné IČ není dosud vyplněno

ostatní

opakování údajů poznámka a prvotní doklad
máte-li nastaveno, že se automaticky opakuje poznámka a číslo prvotního dokladu?

volba Servisní - Status - Parametry -Opakovat poznámku a č. faktury = ANO

poznámka se dopňuje jen, je-li prázdná

pro přepis použijte klávesu PgDn

DPH - dohledání vstupů a výstupů

volba Uzávěrka - 4. Daňové výstupy - 1. DPH - 1. Přiznání k DPH - všechny volby Kontrola

správné zaokrouhlení výsledného vypočteného % DPH

NOVINKY verze 19.0708.05.2019

oprava

výkaz o schválení roční uzávěrky

další drobné změna pro zprůchodnění výkazu na CSÚIS

nešlo zaúčtovat případ účtu

u kterého je vyžadován kót transakce

ale není vyžadováno PAP IČ , respektive veřejná zakázka

opakování údajů poznámka a prvotní doklad

má se automaticky opakovat poznámka a číslo prvotního dokladu?
volba Servisní - Status - Parametry -Opakovat poznámku a č. faktury

Ano = zapíšete poznámku a číslo prvotního dokladu a MAUS tyto údaje bude automaticky opakovat na dalších řádcích

Ne = žádné automatické opakování se dít nebude

Poznámku = automatické opakování platí jen pro poznámku

Fakturu = automatické opakování platí jen pro údaj číslo prvotního dokladu

když provedete v bankovním výpisu zápis úhrady

a ta se spáruje s předpisem

převezme se poznámka a číslo prvotního dokladu z tohoto předpisu

automatizovaný zápis částky

obecně platí, že stiskem klávesy DgDn

se zkopíruje údaj z předchozího záznamu

a to i částka

PAP převzetí IČ z předpisu do úhrady

funkce, která by měla nabídnout správné IČ partnera při zápisu úhrady

převzetím tohoto údaje z párového záznamu o předpisu

MAUS se pokouší nabídnout správné IČ jedním z možných způsobů

je-li uváděno DIČ, tak párováním z číselníku saldokonta

je-li uváděno DIČ, pak přes číselník partnerů PAP

převzetím informace z párovaného záznamu (předpisu)

je-li jediné IČ v číselníku partnerů PAP pro danou analytiku

pokud přes všechny tyto pokusy MAUS správné IČ nenabídne

musíte jej vyhledat přes F1, respektive zapsat IČ

NOVINKY verze 19.0602.05.2019
oprava drobné chyby předchozí verze

NOVINKY verze 19.0502.05.2019

výkaz o schválení roční uzávěrky

další drobná změna ve vytváření XML souboru o schválení uzávěrky

změna je vnitřní, technická, skrytá, takže ji uživatel vůbec nezaznamená

výkaz se sestavuje jako dřív

3 nové funkce určující chování dokladu

funkce se dají nastavit ve vlastnostech druhu účetního dokladu v Účtový rozvrh - Aktualizace - 2019 - 8.Druh dokladu

možnost automatického doplnění názvu dokladu názvem partnera

parametr název v záhlaví

určuje, jestli má MAUS zapsat do názvu dokladu název partnera

A= přepsat standardní název

mezera = ponechat standardní název, nic se nikam automaticky nezapisuje

nutná kontrola dokladu po importu i pokud je plně OK

parametr po importu

určuje, jak se má pracovat s tímto druhem dokladu, je-li importován do MAUS

z nějaké podpůrné agendy (například z Fakturace)

A = ponechat nezaúčtovaný i kdyby byl doklad zcela bezchybný

mezera = je-li doklad OK zaúčtovat jej

typ dokladu pro snadnější práci MAUS

parametr typ dokladu

určuje, o jaký typ dokladu se jedná

například že všechny doklady P1, P2, P3 jsou typ dokladu Pokladna

B = banka

F = faktura (předpis)

M = mzdy

O = odpisy / majetek

P = pokladna

S = sklad

U = speciální doklady MAUSu

mezera = jiný typ dokladu

PAP

při zápisu účetního dokladu

MAUS umožní (vynutí) vstup jen do těch údajů PAP, které jsou pro daný účet vyžadovány

vždy se před vyplní Kód transakce

je-li to možné, pak i IČ partnera A/P podle číselníku partnerů

není-li to možné, pak jej přes F1 vyhledáte sami

třídit abecedně / či podle IČ

zobrazit jen některé (pro danou analytiku, část názvu, část IČ) / či všechny

IČ partnera transakce se doplňuje automaticky samo

IČ banky = u prvního záznamu 241 přes F1 nutno vybrat, pak už se automaticky opakuje

kontroly a případná automatická doplnění

vše je na jednom místě

volba Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP

NOVINKY verze 19.0418.03.2019
Oprava zápisu nového dokladu u uživatelů, kteří mají povinnost PAP.

NOVINKY verze 19.0315.03.2019
Je nutné si pročíst připojený dokument (zejména ti, co mají povinnost PAP).

opravy

výkaz o schválení roční uzávěrky
lze jej sestavit

tisk účetního dokladu

doklad typu Prostý či Původní

u záznamů, kde nejsou doplňkové informace, se tiskne poznámka

i když je ve skutečnosti stejná u všech záznamů a je uvedena i v záhlaví

při tisku dokladu do formuláře

se za přesně daného počtu záznamů nevytiskla 1. stránka

to je opraveno

novinky

pročištění tiskové fronty

lze mazat i sestavy straší než zadané danum

urychlení činnosti MAUS

pokud MAUS při zpracování dokadů pracuje pomalu

můžete jej odlehčit a tím se vše zbychlí

ve volbě: Účtový rozvrh - Úpravy rozvrhu - 0. Ponech rozvrh jen roku 2019

dohledávka

nové možnosti výběru

a nové možnosti sumarizace

sestavy o financování
ve volbě Uzávěrka - 3. Tisk sestav - 4. Financování

jsme udělali několik změn

hvězdičková konvence pro zadání dotace (transferu)

možnost výběru jen některých

možnost volby záhlaví (Výdaje a Příjmy / MáDáti a Dal)

PAP

použití klávesy F1 na údaje partnera
zadáte-li část IČ (například 6605) či část názvu

pak stisknete F1

nabídne MAUS ty záznamy, které vyhovují

opravné funkce pro číselník partnerů
ve volbě Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP

pro číselník partnerů - 9. Číselník partnerů

doplnění IČ a názvů partnerů pro PAP - 7. Doplň IC pro PAP

doplnění jen názvů partnerů pro PAP - 8. Názvy PAP partnerů doplň

hromadné opravy PAP údajů v účetních záznamech - 1. Všechny PAP účty

záporné stavy v PAP X - 6. Záporné stavy PAP X

jaké funkce provádět pro zdárné zpracování PAP
1.) 1. Všechny PAP účty - Podezřelé

2.) 8. Doplň PAP IČ - Doplň.

3.) 6. Záporný zůstatek v PAP X.

NOVINKY verze 19.0207.02.2019

dohledávka

nově lze zúžit výběr ještě dalším parametrem
a to zda je, nebo není záznam součástí zaúčtovaného či nezaúčtovaného dokladu
pokud jsou ve výběru záznamy Nezaúčtované
jsou v sestavě zvýrazněny velkým "X"
navíc na konci sestavy je součet: všeho /zaúčtované /nezaúčtované

oprava

v předchozí verzi nebyly správně červeným podbarvením zvýrazněny chybné analytiky v účetním dokladu
orientace uživatele k odhalení chyby tak byla výrazně ztížena

NOVINKY verze 19.0130.1.2019

kontrolní hlášení měsíční - přiznání čtvrtletní

když máte povinnost KH vykazovat měsíčně a daňové přiznání k DPH čtvrtletně
musíte ve volbě Servisní - Status - Status
že je DPH povinnost je tzv. Kombinovaná
v nabídce je možnost "Kombinace=KHměs.PŘčtvrt."

účetní doklad, kde se tisknou identifikace financí

uživatelé požadují, aby se na účetním dokladu tiskly i další informace
o financování, o PAP, názvy činností, středisek atd.
chcete-li to i vy, pak
ve volbě Status - Účetní doklad vpravo si jako výchozí typ tisku dokladu zvolíte
buď Formulář_A3_2 (naležato a obsahuje citované údaje)
respektive tisknete-li doklad stále v jednoduché podobě, můžete zvolit:
Prostý = MAUS se snaží vypsat co nejvíc údajů
Původní = doklad v naprosto jednoduché formě

tisky o financování s mezisoučty za 3.,2. a první znak

ve volbě Uzávěrka - 3. Tisk sestav - 4. Financování - 3. Jednotlivé transfery
se nově plně uplatňuje tzv. hvězdičková konvence při zadávání označení dotace
pokud např. zadáte kód G*
v sestavě budou detailně či sumárně všechny záznamy jakékoliv dotace začínající na G
navíc udělá i sumáře za G11/G12/G1 /G2 /G31/G32/G33/G35 /G3 /G4

neuplatněné DPH

automatické nahrazení prvotních účtů
aby MAUS generoval doklad za neuplatněné DPH a v něm byly účty třídy 5 a ne 112 a 111
ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2019 - DPH - 4.Účty dokladu o neuplatněném DPH
určíte převodový můstek
který nákladový účet nahrazuje který např.sklad
Ve volbě Servisní - Status - Status (vpravo dole v bloku označeném Jen pro plátce DPH) lze nastavit 4 parametry
keré uvlivňují generovaný doklad
Typ přepočtu : Vážený poměr / Prostý (rozumné)
Zaokrouhlit jej na : Haléře (rozumné) / Koruny
Přeúčtovat přesně : Ano (rozumné) / Jak to vyjde (jsou-li halížře tak něco může zůstat na 343)
Součty za partnera: Ne (ti co nemají PAP) / Ano (ti co mají PAP)
vlastní zpracování neuplatněného DPH
tak jako dosud ve volbě Uzávěrky - 4. Daňové výstupy - 1.DPH - 1. Přiznání k DPH - 2.Přiznání krácených odpočtů

Zavřít

začátek stránky 15.04.2020 ___opravná verze MAUS 20.03 na rok 2020 pro HOSPODÁŘSKÉ a NEZISKOVÉ organizace

Vážení uživatelé, dnes jsem umístili na náš WEB rozdílový soubor, který umožňuje automatickou aktualizaci software MAUS pro hospodářské organizace.

novinky ke stažení v PDF

verze roku 2019 PDF

verze roku 2018 PDF

verze roku 2017 PDF

verze roku 2016 PDF

přechod na novinky 20.01 - 20.03

postup pro 3 možné stavy

1. máte-li aktivní automatickou kontrolu existence nové verze

Pokud jste si ji ve volbě Servisní - Status u parametru Automat.aktualizace nevypnuli, tak ji aktivní máte (je to standard).
MAUS, při svém spuštění zjistí, že je na Internetu novější verze.
Informuje vás o tom (uvede jeho velikost a předpokládanou dobu stahování) a navrhne stažení aktualizačního souboru.
Potvrdíte-li, že se má soubor stáhnout:

program to provede (o průběhu jste informováni časovým "teploměrem")

stažený soubor se uloží do pracovního adresáře, kde je software MAUS instalován

standardní adresář pro rok 2020 je

u hospodářských a neziskových organizací: C:\MAUSWI20

u SRPŠ : C:\SRPS\MAUSWI20

pokud by při stahování došlo k nějakým problémů, budete o tom informováni

Nabídne se okamžité zpracování:

Je-li aktualizační soubor úspěšně stáhnut, SW MAUS se dotáže, má-li provést zpracování (přechod na novou verzi) okamžitě.

standardní je volba Ihned, kterou potvrďte

MAUS účetnictví bude ukončeno a následně bude spuštěn MAUS Aktualizace.

ta aktualizační soubor "rozbalí" a vymění původní verzi za novou

tím aktualizace končí o čemž jste informováni

spustí se Konfigurace (je třeba provést Reinstalaci dat) - volte nabídnutou možnost Automaticky

následně se ukáže seznam připojených adresářů a vy buď:

- vyberete adresář s nímž chete pracovat (v případě jediného nic nevybíráte) a přes F9 spustíte účtování

- nebo ukončíte Konfiguraci (Esc)a následně spustíte MAUS standardním způsobem přes ikonu na ploše

poběží již nová verze

2. nemáte-li připojení na Internet

Nemáte-li ze svého počítače vůbec dostupný Internet, lze to provést jinak:

přejdete na jiný počítač, z něhož je Internet dostupný

rozdílový soubor UH0030.ZIP (11 MB) si stáhnete zde a uložíte například na FlashDisk

pak si stažený soubor zkopírujete na svůj počítač do adresáře, kde je instalován MAUS pro rok 2020

standardní adresář je C:\MAUSWI20 respektive C:\SRPS\MAUSWI20

pak spustíte MAUS

v okamžiku, kdy bude MAUS končit, zareaguje a nabídne zpracování nové verze

volbou Ihned pokračujete tak, jak je popsáno výše

3. máte-li vypnutu automatickou kontrolu existence nové verze

-->

začátek stránky 17.02.2020 ___novinky verze MAUS 20.01 - 20.02 HOSPODÁŘSKÉ a NEZISKOVÉ organizace

novinky verzí 11.01 - 18.03zde

NOVINKY verze 2 0 . x x pro rok 2 0 2 0

novinky ke stažení v PDF

verze 20.03 10.02.2020

DPH - přiznání

Při jisté kombinaci dat, MAUS hlásil chybovou hlášku při tvorbě Přiznání k DPH.

verze 20.02 10.02.2020

EPO - souhrnné hlášení

Zajištěna plná funkcionalita tvorby a plné kontroly generovaného XML souboru k následnému zpracování v EPO.

verze 20.01 10.02.2020

kontrola nezaúčtovaných dokladů

při DPH přiznání a KH

je-li odhalen nezaúčtovaný doklad se záznamy, které se týkají uzavíraného období

je o něm uživatel informována musí rozhodonout co s ním

Storno = nepokračovat a nejdříve vyřešit nezaúčtovaný doklad

Vyloučit = činnost se provede, záznamy z nezaúčtovaného dokladu nebudou do výsledku zahrnuty

Pustit = činnost se provede, záznamy z nezaúčtovaného dokladu budou do výsledku zahrnuty

kontrola se provádí i při roční datové závěrce

jde jen o oznámení

bude-li se v uzávěrce pokračovat, záznamy z nezaúčtovaných dokladů budou odstraněny

NOVINKY verze 1 9 . x x pro rok 2 0 1 9

novinky ke stažení v PDF

verze 19.03 22.03.2019

výkazy

zkrácená rozvaha pro hospodářské

opraveno

chybně uváděná hodnota řádku "Peněžní prostředky - minulé období"

ZaZ pro neziskové

změna možnosti zaokrouhlení

lze ponechat tak, jak je

možnost opravovat i sumární záznamy

verze 19.02 07.02.2019

seznam připojených organizací v multiverzi

v okamžiku, kdy zadáváte číslo organizace, se kterou chcete pracovat
lze na F1 vyvolat nabídku seznamu evidovaných organizací
nově je vlevo dole vedle seznamu tlačítko Oprav-tisk
pokud na něj klinete, nabídne MAUS tři funkce:
oprava názvu organizace
tisk seznamu organizací
případné odstranění organizace ze seznamu (už s ní v daném roce nebudete pracovat)

verze 19.01 28.1.2019

kontrolní hlášení měsíční - přiznání čtvrtletní

jsou organizace, které mají takovou kombinovanou povinnost
tedy kontrolní hlášení vykazovat měsíčně a daňové přiznání k DPH čtvrtletně
takové organizace (pro takové organizace), si musí tuto zvláštnost nastavit
ve volbě Servisní - Status - Status / uprostřed obrazovky
pro parametr DPH období / kliknout na šipku dolů na konci pole
a vybrat možnost "Kombinace=KHměs.PŘčtvrt."

Zavřít

začátek stránky 31.12.2018 ___novinky verzí 18.01 - 18.09 pro příspěvkové organizace

můžete si stáhnout PDF soubor	jméno	stránek	velikost	popisy verzí minulých let	jméno	stránek	velikost
novinky verzí 18.01 - 18.09	mauspri8	27	1.6 MB	vzory typů dokladů	mausvzor	9	1 MB
novinky verzí 17.01 - 17.15	mauspri7	6	0.4 MB	novinky verzí 16.01 - 16.26	mauspri6	38	2.1 MB
jak zpracovat výkazy PAP	PAP0612	3	40kB	novinky verzí 15.01 - 15.19	mauspri5	13	1 MB
instalace lokální verze	dokument	8	171 kB	novinky verzí 14.01 - 14.27	mauspri4	25	300 kB
postup instalace siťové verze	InstSit	2	107 kB	novinky verzí 13.01 - 13.13	mauspri3	9	200 kB
postup na konci roku	Konec16	3	107 kB	novinky verzí 12.01 - 12.22	mauspri	51	670 kB
kontrolní hlášení	dotaz	3	107 kB

NOVINKY verze 18.0924.1.2019

nové výkazy Poskytnuté garance a Projekty partnerství

dle balíčku 39 z CSÚIS

kraj Pardubický to ale tak nechce

v budoucnu mmožná i jiné kraje

proto si uživatel sám určí, co se do Přílohy má vložit

v šanonu výkazů

ve volbě Uzávěrka - 5.Účení výkazy - 1. Výkazy čtvrtletní - 12

je žlutě zvýrazněný výkaz K. Poskytnuté garance a projekty partnerství

pokud jej potvrdíte klávesou Enter

objeví se dotaz

jím určíte, zda a jak má SW MAUS automaticky vkládat do XML souboru Příloha oba elementy

Oba = do Přílohy se vloží oba elementy: Garance i Partnerství

Nic = do Přílohy se žádný z uvedených elementů NEvloží

Garance = do Přílohy se vloží jen element Garance

Partner =do Přílohy se vloží jen element Partnerství

uživatelé v Pardubickém kraji volí PArtner

uživatelé v ostatních krajích toto nemusí vůbec řešit

doklad za neuplatněné DPH pro uživatele s PAP

tak je to trochu složitější kombinace

u uživatelů kde je DPH a PAP

bude nutné vracet neuplatněné DPH na nákladové účty i s IČ partnerem transakce

v Uzávěrka - 4.daňové - 1.DPH - 1Přiznání k DPH - 2.Přiznání krácených odpočtů

se DPH přeúčtovává v mnoha menších částkách (i s ohledem na IČ partnera)

pokud musíte měnit 112 na účty třídy 5

může to být ručně dost protivné

ve volbě Servisní - Status - Status

vpravo jak poslední parametr Součty za partnera

- Ne = mezi součty za IČ partnera se nedělají, přeúčtování z 343 je snadné

- Ano = mezi součty za IČ se dělají - nutné pro PAP od roku 2019

doporučujeme nastavit pro zpracování konce roku NE

a pak v nové verzi pro rok 2019 již Ano

oprava

tisk dávky dokladů z volby Denní práce - Kontrola dokladů - … - F7 tisk série
ve volbě Uzávěrka - 3.Tisk sestav - 4.Financování - 3.Jednotlivé transfery - 4.všechny účty

NOVINKY verze 18.0814.1.2019

oprava - přímý tisk dokladu po zápisu

při tisku dokladu přímo po jeho zápisu (vytvoření)
MAUS mohl nahlásit chybu
která je novou verzí odstraněna

NOVINKY verze 18.0711.1.2019
bylo by dobré si přečíst podrobné vysvětlení změn v tisku účetního dokladu: MAUSPRI8.pdf

typ tisku účetního dokladu

jde o tisk základního prostého typu
ne o formulář
ve volbě Status - Účetní doklad vpravo
je možno určit váš výchozí typ tisku formuláře
Prostý = MAUS se snaží do něj vypsat co nejvíc údajů
Původní = verze tisku do předchozí verze

oprava - tisk financování

ve volbě Uzávěrka - 3.Tisk sestav - 4.Financování - 3.Jednotlivé transfery
pokud jste zadali přesné označení dotace (například E1), došlo k chybě
při zadání kódu dotace pomocí hvězdičkové konvence (například E*) žádná chyba nenastala

NOVINKY verze 18.069.1.2019
POZOR !
podrobný popis novinek verze je nutné si pročíst v připojeném souboru : MAUSPRI8.pdf

účetní výkazy - 2 nové

Roční údaje o poskytnutých garancích
Roční údaje o projektech partnerství veřejného a soukromého sektor

MAUS je automaticky nulové vkládá do výkazu Příloha (do XML souboru)

funkce je zapracována zdarma

PAP X - důležité

zásadní novinkou konce roku

je nutnost mít koncový stav u všech subjektů vykazovaných v PAP X Nezáporný

není-li tomu tak MAuS vás na to při sestavení výkazu PAP X výrazně upozorní

proč nemůže být záporný zůstatek?

například u účtu 321 záporný zůstatek znamená, že jste dodavateli zaplatili víc, než bylo požadováno (než byl předpis)

máte tedy něco předplaceno (například zálohu), máte vůči dodavateli pohledávku

CSÚIS chce aby takový přeplatek nebyl na účtu 321 jako záporná hodnota, ale má být přeúčtován jako kladná pohledávka

MAUS pracuje tak, že vás informuje o záporných zůstatcích, píše vám, že máte nepřípustnou chybu

ale pokud budete chtít, lze výkaz i s takovou chybou exportovat - je to jen na vás

proč mají některé firmy záporný zůstatek?

první důvod =viz předchozíodstavec

druhým důvodem je chybné zadání

pro předpis jste udvedli například fiktivní IČ partnera A/P = 00000111

a u platby správné 12345678

díky tomu je zůstatek u 12345678 záporný a u 00000111 nepravdivě vysoký

u toho záznamu je nutno IČ opravit - a to nejlépe v nové funkci

Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP - 6. Záporný zůstatek v PAPX

PAP opravy

ve všech volbách Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP

je přes F7 dostupná funkce, pro prezentaci dokladu

doklad se jen prezentuje, nelze jej opravovat

neuplatněné DPH

možné nastavení principu výpočtu

ve volbě Servisní - Status - Status

vpravo dole v bloku označeném Jen pro plátce DPH

3 parametry

doporučujeme nastavit: Prostý / Haléře / Ano

vlastní zpracování neuplatněného DPH

ve volbě Uzávěrky - 4. Daňové výstupy - 1.DPH - 1. Přiznání k DPH - 2.Přiznání krácených odpočtů

neuplatněné DPH se účtuje proti 343 ve třech položkách (základní/ snížená/ 2.snížená sazba)

MAUS zobrazí kompletní situaci o DPH za dané období (základ/ DPH / z toho co lze uplatnit/ a zbytek)

MAUS umožňuje opravit celkovou částku DPH pro jednotlivé sazby, ale to nedělejte

stejně jako dřív, i nyní máte možnost prostého tisku

či můžete nechat vytvořit účetní doklad XO

NOVINKY verze 18.052.7.2018

dohledávka v datech minulých let

byla opravena funkce, která umožňuje vyhledání požadovaných účetních záznamů minulých let
např. roku 2017 ve verzi SW pro rok 2018

PAP -

CSÚIS vydalo informaci o kontrole záporných stavů v PAP X

v průběhu roku nebudou brány jako nepropustná chyba

ale jen jako informativní

jinak tomu bude na konci roku, kdy by taková chyba byla brána jako nepřípustná

od roku 2019 bude nepřípustný také případný záporný počáteční stav

možné problémy s účtováním přímo na syntetiku

u uživatelů, kteří sestavují PAP, a přitom účtují v podrozvaze přímo na syntetiku

mohlo dojít k tomu, že v účtovém rozvrhu byly některé takové syntetiky označeny ve sloupečku "Úč" pomlčkou, jako nadpisy

tedy účty, na něž nelze účtovat

zvolte Účtový rozvrh - Aktualizace - 2018 - 1. Analytika

stačí zobrazený číselník analytika opustit stiskem klávesy Esc

MAUS to opraví

doplnění potřebných IČ u účtů třídy 5 a 6

u některých účtů třídy 5 a 6, které jsou následně vykazovány v části PAP II a PAP III

je vyžadováno určení partnera transakce

ti se pak vykazují v PAP XI

nová funkce automaticky doplní u těchto účtů IČ partnera transakce podle IČ uvedeného v předchozím záznamu u účtu 321 /311

ve volbě Denní práce - Doplň IČ u PAP - Doplň 1, respektive správnější Doplň 2

plán na: činnosti, střediska, paragrafy, dotace

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2018 - ( 2. Činnosti / 3. Střediska / 4. Financování - (2. Dotace / 3. Rozpočtové paragrafy))
naleznete jednoduchou funkci k sestavení a kontrole plánu

hodnoty se zadávají v korunách

při stisku klávesy F5 se nabídne možnost tisku:

Opis = prostý výpis jednotlivých hodnot jak jsou v číselníku zadány

Plán1 = tisk plánu a skutečnosti pojednotlivé hodnoty číselníku

plán / skutečnost / % plnění (čerpání) plánu / zbývající hodnota do vyčerpání plánu (náklady / tržby / ziskovost)

Plán2 = stejné jako plán 1, jen se do skutečnosti nezapočtou mzdové náklady (účet 521)

Plán3 = do skutečnosti se nezapočtou osobní náklady (skupina účtů 52)

export výkazů v Ústeckém kraji

na KÚ generujte výkazy jako doposud, tedy nabízenou volbou XML -> e-mail kraj Fenix
až budete mít výkazy schváleny, vyexportujete je ještě jednou

tentokrát volbou XML-> šifra -> portál CSÚIS

přičemž vynecháte šifrování

nově vygenerované XML soubory, které budou uloženy v adresář VYK

pak přenesete do IS Controllingu

protokol o schválení uzávěrky

v Moravskoslezském kraji
ale možná i v některých dalších krajích

se má do protokolu o schválení uzávěrky, který se posílá na CSÚIS, má vložit "protokol o schválení uzávěrky"

tedy do XML souboru se má vložit PDF soubor s tiskopisem schválení

když budete v MAUS sestavovat protokol v XML podobě pro CSÚIS

tak na poslední stránce jen určíte, že do protokolu vkládáte příslušný soubor PDF

abyste soubor našli, použijte funkční klávesu F1

NOVINKY verze 18.042.7.2018
POZOR !
Novinky verze jsou velmi rozsáhlé a proto je nutné si pročíst jejich podrobný popis v připojeném souboru : MAUSPRI8.pdf

GDPR

nutno přečíst podrobný popis novinek
volba Servisní- Prohlížení dat- 4. GDPR
prezentace údajů : přehled, tisk protokolu o OÚ, tisk obsahu údajů pro konkrétní subjekt
Záznam = soubor účetních záznamů
Firmy = číselník partnerů konsolidace
PAP = číselník partnerů pro potřeby PAP
PDF = tisk protokolů
MS = protokol o mimořádné situaci (někdo cizí u PC/ vzdálená správa / odeslání dat kvůli servisu
List = formulář, který se doplní a podepíše a přiloží se Internímu sytému GDPR
IS = vzor Interního systému (lze vytisknout celý vzorový dokument)
Popis = detailní popis GDPR (4 strany informací o vlastním GDPR)

rozpočet Jihomoravského kraje do datových skladů

ve volbě Denní práce - Účtování dokladů zapíšete nový doklad: druh = 02 - Schválený rozpočet

přes F6 do dokladu vložíte vzor Rozpočet JM

pak přepnete zobrazení přes F10 na vkládání jen Kč

zapíšete částky a doklad uložíte

stejně vytváříte případné opravy přes 03 - Úpravy rozpočtu

vlastní export rozpočtu do datových skladů

ve volbě Uzávěrka - 5. účetní výkazy - 3. obraty Gordic UCR

následně přes Rozpočet, či Obr.+Roz. vytvoříte dávku a tu exportujete na KÚ

NOVINKY verze 18.0315.3.2018

opravy

po zápisu dokladu

pokud jste při ukončení dokladu zvolili, že se má rovnou zapisovat další doklad (bez tisku)

stejně se nabízel jeho tisk

tisk dokladu do formuláře

rozměry formuláře byly mírně upraveny

aby se všechny ukončující čáry (horní a vpravo) vešly na papír (vytiskly se)

PAP
ve volbě Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP
volba 1. Všechny PAP účty

dosud proklouzly bez povšimnutí ty záznamy

které byly uvedeny na dokladu 07 a 0S

patřily k účtům, u nichž je striktně vyžadováno IČ

a přitom jej neměly vyplněn

volba 2. Rozvahové účty

pokud jste zadali konkrétní účet

nezobrazily se záznamy, které jsou na 07 a 0S

volba 3. Účty PAP nákladů a výnosů

u účtů, kde je požadován partner transakce (např. 503)

pokud nebylo vyplněno požadované IČ partnera transakce

MAUS jeho neexistenci nevyhodnotil jako chybu

a tak ani nepožadoval jeho vyplnění a ani nenabízel ba ani neumožnil jeho vyplnění

výkaz PAPX

červeně jsou podsvíceny záporné zůstatky

v pravém dolním rohu okna pod seznamem se zobrazuje informace o celkové záporné sumě

a o záporné sumě v rámci konkrétního účtu

pokud není nic záporného, žádná informace se neuvádí

jestli jsou, nebo nejsou záporné zůstatky, nijak neovlivňuje další zpracování tohoto výkazu

jedná se jen o informaci pro snadnější kontrolu toho, co CSÚIS na konci 2017 bralo jako nepřípustnou chybu

problematika výkazu C1 - změna stavu transferů

dosud se do výkazu, do údaje minulé období načítaly hodnoty z dokladu 07- Počáteční stav

to ale nebylo dobře, protože se tak uvádějí celkové dotace za všechna předchozí období a ne jen hodnoty ročních změn

proto jsme generování dokladu změnili

máte možnost si nastavit, jak se vlastně hodnoty minulého období v tomto výkazu mají počítat

a to přes "F10 nastav C1" v šanonu výkazů

velikost pracovního okna

v okamžiku, kdy je zobrazena základní vstupní obrazovka do SW

můžete kliknutím na tlačítko "Změna velikosti pracovního okna"

vyvolat dialog pro změnu velikosti okna

MAUS nabízí všechny možné varianty rozlišení, které připadají v úvahu pro váš monitor

a vy si může zvolit to, které vám vyhovuje

tlačítka + (plus) a - (mínus) nastaví vždy o jeden stupeň větší, respektive menší rozlišení

malé tlačítko s číslicí (v záhlaví okna) = tím rovnou nastavit příslušné rozlišení

každé z rozlišení je vždy ve dvou variantách (standard) (roztažené)

rozpočet

pro toTo téma je nutné pročíst připojený soubor MAUSPRI8.pdf
celkem 3 formy zpracování rozpočtu v MAUS
kromě dosavadních dvou, které se do MAUS zadávají formou speciálních účetních dokladů
přibyla rozsáhlá funkce, která
umožňuje zadat výkaz rozpočtu
zpracovat je = vypočítat jeho plnění podle skutečnosti (účetních dat)
vytisknout výsledek
"zkopírovat" hodnoty přímo do Excel tabulky, kterou po nás zřizovatel požaduje pravidelně vyplnit
automaticky vloženy dva přesné rozpočty požadované Středočeským a Jihomoravským KÚ

NOVINKY verze 18.026.2.2018
Při roční uzávěrce se někdy (pro určité nastavení v účtovém rozvrhu) nevytvořil správně doklad "0S" - Počáteční rozpis saldokonta.

NOVINKY verze 18.0131.1.2018

1. tisk dokladů

při tisku dokladů, po jeho vytvoření, respektive při prezentaci

jsme pozměnili nabízené možnosti

Do fronty - doklad se uloží do tiskové fronty ve tvaru dokladu, jaký máte nastaven jako standardní

Přímý tisk - doklad se rovnou tiskne na tiskárnu a to ve tvaru dokladu, jaký máte nastaven

Formulář- doklad se rovnou tiskne na tiskárnu jako formulář

Jiná fronta - vyberte si, v jakém formátu se má doklad uložit do tiskové fronty

Jiný tisk - vyberte si, v jakém formátu se má doklad tisknout přímo na tiskárnu

možnosti jsou: prostý, šibenice, široký a to ve dvou variantách : s rámečkem a bez rámečku

a pak tři možné formuláře: na A4 i s názvy účtů / A4 bez názvů účtů / A3 - naležato

program si pamatuje vaši poslední volbu a podle ní pak nabízí standardní volbu při následujícím výběru

2. nový typ tisku dokladu

nazvali jsme jej šibenice

v jednoum řádku jednu hodnotu a k ní účty MáDáti / Dal

3. tisk dávky dokladů

při prezentaci již vytvořených dokladů

volba Denní práce - Kontrola dokladů

lze přes stisk klávesy F7 uložit do tiskové fronty tiskopis vybrané skupiny dokladů

Doklady - každý doklad se tiskne na samostatný papír

Tisk série - na jednu stránku (A4) se tisknou maximálně dva doklady (vejdou-li se na ní)

4. manuály

Ve volbě Servisní- Manuál,novinky jsou tyto možnosti:

Novinky = zobrazení PDF souboru s novinkami verze 18.xx

Text = textový výpis informací o verzích

Verze17 = PDF soubor s popisem novinek roku 2017

Verze16 = PDF soubor s popisem novinek roku 2016

Roky = PDF soubor s popisem novinek let 2011-2015

Dokument= základní popis funkcí SW

Zavřít

začátek stránky 26.1.2018 ___novinky verzí 17.01 - 17.15 pro příspěvkové organizace

můžete si stáhnout PDF soubor	jméno	stránek	velikost	popisy verzí minulých let	jméno	stránek	velikost
novinky verzí 17.01 - 17.15	mauspri7	6	0.4 MB	novinky verzí 16.01 - 16.26	mauspri6	38	2.1 MB
jak zpracovat výkazy PAP	PAP0612	3	40kB	novinky verzí 15.01 - 15.19	mauspri5	13	1 MB
instalace lokální verze	dokument	8	171 kB	novinky verzí 14.01 - 14.27	mauspri4	25	300 kB
postup instalace siťové verze	InstSit	2	107 kB	novinky verzí 13.01 - 13.13	mauspri3	9	200 kB
postup na konci roku	Konec16	3	107 kB	novinky verzí 12.01 - 12.22	mauspri	51	670 kB
kontrolní hlášení	dotaz	3	107 kB

NOVINKY verze 17.1526.1.2018
Byla odstraněna chyba znemožňující sestavení ročních výkazů PAP : PAPXIV, PAP XV, PAP XVI a PAPXVII.

NOVINKY verze 17.1422.11.2017

principy účtování přenesené DPH povinnosti

za standardní postup považujeme ten, který je uveden na našich stránkách přejít na popis
při něm se pro zaúčtování daňové povinnosti používají podrozvahové účty
990 000 - základ DPH
999 990 vyrovnání podrozvahového účtu 990 000
kontrola z KÚ Ústeckého kraje vytkla používání tohoto principu jednomu našemu uživateli
v MAUS lze použít i jiný přincip
kdy podrozvahy jsou nahrazeny účty Vnitřního zúčtování
395 100 - Vnitřní zúčtování - základ DPH pro přenesenou DPH povinnost
395 101 - Vnitřní zúčtování - vyrovnání základu DPH pro přenesenou DPH povinnost
ty si musíte založit ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2017 - Analytika
u 395 100 je nutné uvést ve sloupečku DPH (respektive PH) hodnotu "D"
u 395 101 je nutné uvést ve sloupečku DPH (respektive PH) hodnotu "M"

rozúčtování neuplatněného DPH

MAUS jako jediný SW pro podvojné účetnictví příspěvkových organizací má speciální funkci
která generuje účetní doklad, kterým se přeúčtovává neuplatněné DPH do dílčích nákladů
ostaní SW to nemají a proto jejich užiavatelé účtují celou částku na 549
proto i kontrola z KÚ nabádala našeho uživatele, ať tak činí, i když je to v rozporu se zákonem o účetnictví
bližší vysvětlení v popisu novinek
pokud ale nechcete pracovat v souladu se zákonem
nemusíte si doklad XO nechat generovat
a také můžete celé neuplatněné DPH přeúčtovat z 343 na 549
ale znovu podotýkám, že takový postup je zvěrstvo!

PAP a zahraniční nerezident

nerezident z Německa má být označen DE (viz. číselník nerezidentů pro PAP)
MAUS nadbytečně u takových kódů předřazoval nuly (kód Německa doplnil na "000000DE")
a sám ho pak vyhodnocoval jako chybný
nově MAUS vodící nuly nepřidává a vlastně takové fiktivní IČ vůbec nekontroluje

oprava v kontrole účtování

při provedení Účtový rozvrh - Kontrola účtování
se mohla zobrazit chybová hláška, kterou nešlo obejít
to je již opraveno

NOVINKY verze 17.1313.11.2017

údaje pro Kontrolní hlášení při zápisu účetního dokladu

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2017 - 8.Druhy dokladů
můžete pro konkrétní typ dokladu v předposledním sloupečku "opakovat KH? A / mezera"
ponechat mezeru = MAUS pracuje standardně jako dosud
v rámci jednoho účetního dokladu je více odlišných případů pro KH
příkladem je pokladní deník
respektive zadat písmeno "A" (kdy MAUS údaje pro KH důsledně opakuje u každého dalšího záznamu o základu DPH
zápis předpisu faktury, kdy se vše týká jediného případu z pohledu KH
ale náklady rozepsány z důvodů organizačního členění evidence
doporučujeme nastavit důsledné opakování údajů pro KH jen u těch dokladů, kde to má smysl

import dokladů - a jejich automatické zaúčtování

MAUS dosud při importu dokladů postupoval tak, že byl-li importovaný doklad zcela formálně správně, byl doklad zaúčtován
nově lze ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2017 - 8.Druhy dokladů
v posledním sloupečku "kontrola importu? A / mezera"
u těch dokladů, které se nemají automaticky zaúčtovat
zadat písmeno "A"
jako, že se má provádět kontrola po importu
u dokladů, kde nic nezadáte, pracuje MAUS jako doposud

oprava

Sestava Uzávěrka - 3. Tisk sestav - 1. Výsledovky - 2. činnosti, kde se ve sloupcích pro výsledek roku prezentovala hodnota celého roku a ne hodnota do konce vybraného měsíce.

NOVINKY verze 17.1211.10.2017

údaje pro Kontrolní hlášení při zápisu účetního dokladu

posílení vazeb mezi základem a vlastním DPH při zápisu, či opravě účetního dokladu
zápis nového

zapíšete-li do dokladu řádek s aktivním kódem DPH (mimo 531, 000, 100, 999 či 998) pro zaúčtování základu DPH

program si údaje, vstupující do KH zapamatuje (kód DPH, datum nároku, DIČ, číslo dokladu, věta v KH, datum v KH)

a když zapíšete další řádek pro syntetiku 343

MAUS do údajů tohoto záznamu přepíše (zkopíruje) údaje zapsané u předchozího záznamu

oprava existujícího

opravíte-li údaje pro KH v záznamu o základu DPH

a následně projíždíte záznam o DPH

provede MAUS kontrolu záznamu o základu a záznamu o DPH

a pokud zjistí rozdílné údaje, které vstupují do KH, nahlásí to a ukáže je

a navíc se dotáže, nemají-li se údaje v záznamu o DPH přepsat podle údajů ze záznamu o základu

hromadná kontrola dokladu F5

v záhlaví dokladu je nové tlačítko F5 - KH

funkce provádí kontrolu všech základů a k nim příslušných DPH v celém dokladu

odhaluje všechny záznamy, které nejsou totožné

a nabízí jejich opravu

opravy tiskových sestavy

v sestavách financování aby se důsledně tiskl i sumář za hlavní, vedlejší a celkovou činnost
tisk Rozvahy do fronty
tisk účetního dokladu do formuláře s případnými podpisy
ve výkazu C1 změna stavu transferů se netiskly haléře, i když ve výkazu byly

NOVINKY verze 17.1114.07.2017

technická změna u zpracování výkazů ve formátu JASU

posíleny funkce, aby SW PC Výkaznictví nehlásil následně chybové stavy

pro práci uživatele nemají změny žádný význam

možnost sumarizace jen podle syntetiky

volba Výsledky - Dohledávky - Účet + položka / Položka + účet

nabízí se další parametr

typ sumáře s možnostmi: Analytika (standardní) / Syntetika

NOVINKY verze 17.1029.06.2017

průběh hospodaření

nový balík sestav o hospodářském výsledku
volba Uzávěrka - 3. Tisk sestav - 3. Výsledovky - 8. Průběh hospodaření
lze nastavit nejrůznější úrovně a principy účtování
Sumář = sumarizuje se za den (datum účetního případu) + účet
Výpis = nejpodrobnější sestava, kdy každý účetní případ je vypsán samostatně
Deník = sumarizuje se dnem
Účty = sumarizuje se podle měsíce a účtu
Vývoj = sestava principiálně podobná deníku
Měsíčník = sumarizace po jednotlivých měsících.
které činnosti
Všechny / jen Hlavní / jen Vedlejší
Jedna = následně uvedete číslo požadované činnosti
Skupina = následně uvedete číslo (např.8) a zpracují se všechny činnosti, jejichž označení začíná zadanou číslicí
Celkem = provede se sumarizace bez rozlišení činnosti (všechno dohromady)
Hlavní/Vedlejší = provede se sumarizace dvou dat (za hlavní celkem / za vedlejší celkem)

schválení uzávěrky

Z procesu sestavení výkazu o schválení uzávěrky jsme odstranili možnost zadat speciální popis na místo požadovaného a jedině možného textu "Schváleno".

NOVINKY verze 17.0916.05.2017
Oprava předchozí verze:
- přímý tisk dokladu po jeho zápisu - hlášená chyba, kterou šlo přeskočit
- síťová verze - při vstupu do volby Servisní - Status, hlášena chyba, kterou nešlo přeskočit

NOVINKY verze 17.0815.05.2017

tisk dokladů

každý si může určit, jak má vypadat tisk účetního dokladu
od zcela prosté verze až po formulář s možností tisku podpisů
volba Servisní - Statut - záložka Účetní doklad
pokud nic nastavovat nebudete, bude se vám účetní doklad tisknout tak, jako dosud
nastavit lze

název, který se vypisuje v záhlaví dokladu (standard je "ÚČTOVACÍ DOKLAD")

potlačit tisk data v dokladu

"Ne" = datum se tiskne

"Ano" = datum se netiskne. Datum = den, vytvoření (opravy) dokladu

určíte si vámi preferovaný typ účetního dokladu:

Prostý (jako dosud)

3x formulář: tisk i názvu účtu / bez názvu: A4 nastojaato / A4 naležato = A3

pro Prostý určíte, má-li být doklad orámečkován

bez (jako dosud)

Rámeček = kolem celého dokladu

Nahoře = pouze v záhlaví

Zápatí

Okolo = záhlaví a zápatí

podpisy pod dokladem = 4 bloky údajů

u nichž můžete určit dva řádky textu

....1. řádek textu zadáváte (např. Správce rozpočtu)

....text 2. řádku volíte z nabízených možnost (dne / dne podpis)

a nastavit, má-li se také tisknout obrázek s podpisem (jen na formuláři)

....do podpisů program umisťuje soubor PODPIS1.JPG, PODPIS2.JPG, PODPIS3.JPG a PODPIS4.JPG

....soubory jsou umístěny v instalačním adresáři, kde je instalována verze příslušného roku

....pro rok 2017 je tímto adresářem C : \ DATAX \ MAUSWI17 \

....takže přepíšete-li soubor POPDPIS1.JPG svým podpisem, bude se tisknout v 1. bloku

....a obdobně POPDPIS3.JPG, bude se tisknout ve 3. bloku

....pro rok 2017 je tímto adresářem C : \ DATAX \ MAUSWI17 \

má-li se pod dokladem tisknout text (V souladu s..), který můžete upravit podle potřeby

další volitelný řádek textu, který se může tisknout na konci dokladu, před blokem podpisů

pokud je v názvu dokladu něco jiného než je standardní označení druhu dokladu

vypisují se v záhlaví oba údaje

výkaz C - změny stavu transferů v JASU

opraven export tohoto výkazu ve formátu JASU
aby byl zpracovatelný v SW PC-Výkaznictví od firmy MÚZO Praha s.r.o.
týká se jen dvou krajů: Středočeského a Plzeňského

NOVINKY verze 17.0730.03.2017

PAP

Další kontrola mezivýkazových vazeb mezi PAP I.-IX. a PAP X:, XI., XII. Kontrolují se sumární hodnoty PAP účtu proti sumě vykázaných IČ. Tím se zjistí, zdali všechny účetní záznamy mají, či nemají vyplněno požadované IČ.

oprava

Při vytváření exportní dávky obratů ve formátu GORDIC, se zobrazovala nadbytečná hlášení, která slouží k ladění programu a v uživatelské verzi nemají co dělat, neboť práci zdržují a uživatele zcela matou. Jejich postupným potvrzováním se sice uživatel dobral kýženého výsledku, ale s nesmyslným zdržením.

NOVINKY verze 17.0623.03.2017

opravena chyba

ve volbě Uzávěrka - 5, Výkazy - 4.Obraty ISC Ústecký kraj

která se objevila, jen jsou-li exportovány obraty za měsíc únor

při zápisu účetního dokladu

pro partnera PAP

kdy se nabídne fiktivní IČ 00000444 - neidentifikovaný partner

při stisku F1 k nabídce číselníku

drobná změna u zpracování neuplatněného DPH

volba Uzávěrka - Daňové výstupy - DPH - Přiznání k DPH - 2.Přiznání krácených odpočtů

původně se ze zpracování odstraňovali záznamy s účty tříd 9

nově je lze vpustit do zpracování

parametr : Účty třídy "9"

Ano = všechny / či jen vybrané

NOVINKY verze 17.0515.03.2017
Oprava předchozí verze ve volbě Denní práce - Doplň IČ pro PAP.

NOVINKY verze 17.0409.03.2017
Oprava kontrolního souboru pro vazbu na typový rozvrh a s tím například související kontrolu PAP účtů.

NOVINKY verze 17.0309.03.2017
Oprava chyby předchozí verze související s 2. řádkem textu na účetní doklad ve volbě Status.

NOVINKY verze 17.0209.03.2017

možná duplicita v číselnících

nová verze při svém spuštění, prověří stav číselníků
a pokud najde duplicitu, provede automatické čištění duplicit
funkce Servisní - Diagnostika - 1.Diagnostika databáze - Provést
provede kontrolu, rekonstrukci a čistku v číselnících, aby jejich stav odpovídal požadavkům aktuální verze

rozšířené možnosti funkce Dohledávka

funkce byla značně rozšířena
Dohledávka = původní funkce k vyhledání záznamů
ostatní volby

umožňují vytvořit sumář podle vybraného údaje a jen za ty záznamy, které vyhovují zadaným podmínkám

sumarizaci lze provádět za všechny záznamy )bez výběrové podmínky)

sumarizují se údaje Počáteční stav, obraty MD, Dal, celkem a konečně Zůstatek

Sumář = sumář za vybranou položku : SE, AE (jako předvaha), středisko, měsíc, kód DPH, Druh dokladu, činnost, finanční zdroj, kód a účet PAP, PAP IČ, poznámka
Účet + položka = sumář podle SE+AE a v rámci toho podle vybrané položky
Položka + účet = sumář podle vybrané položky a v rámci toho podle SE+AE
Dvě položky = sumář podle vybrané položky a v rámci toho podle druhé vybrané položky (například podle činnosti a v rámci toho podle druhu dokladu)

podpisy a texty na účetním dokladu

mírně změněny možnosti obecných textů, které lze tisknout na konci účetního dokladu
volba Servisní - Status - záložka Parametry 1
1. podpisy

max. 4 políčka pro podpisy

pole jsou dvouřádková - 1. řádek jméno (popis) osoby

2.řádek jedna ze 4 varinant textu : nic / podpis / den / podpis + den

2. dva obecné řádky s textem

1. řádek

s textem "Operace v souladu se zákonem č.320/2001 Sb o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů"

můžete tento text opravit

například na : "Operace je v souladu se zákonem č.320/2001 Sb o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů a doporučení"

2. řádek

je jen na vás, využijete-li tuto možnost a co do textu uvedet

pokud do 2. řádku nic nedáte (text bude prázdný), ale potvrdíte-li, že se má uvádět na doklad,bude před podpisy vynechaný řádek

PAP

volba Denní práce - Opravy povolené - Opravy PAP

jsme důsledně rozšířili kontrolu a automatické opravy na všechny varianty PAP účtů a PAP kódů

není-li vyplněn vyžadovaný PAP kód, program automaticky do zápisu vloží "standardní" PAP kód pro nejčastější pohyb

například u účtu 261 - Pokladna kódy 801 / 851

volba Denní práce - Doplň IČ pro PAP

jsme důsledně rozšířili kontrolu a automatické doplnění požadovaných IČ partnerů aktiv / pasiv, či partnerů transakce

doporučujeme používat volbu Doplnit2

může nastat toto: spustíte tuto volbu -> MAUS doplní požadovaná IČ

pak spustíte Opravy PAP a MAUS u nějakého záznamu doplní chybějící kód PAP, který vyžaduje uvedení i partnera (jeho IČ)

v tom případě jej přímo doplňte, respektive, je-li takových oprav mnoho, zopakujte volbu Doplň IČ a MAUS chybějící IČ automaticky doplní

Zavřít

začátek stránky 29.1.2017 ___novinky verzí 16.01 - 16.25 pro příspěvkové organizace

můžete si stáhnout PDF soubor	jméno	stránek	velikost
novinky verzí 16.01 - 16.26	mauspri6	38	2.1 MB
novinky verzí 15.01 - 15.19	mauspri5	13	1 MB
novinky verzí 14.01 - 14.27	mauspri4	25	300 kB
novinky verzí 13.01 - 13.13	mauspri3	9	200 kB
novinky verzí 12.01 - 12.22	mauspri	51	670 kB
jak zpracovat výkazy PAP	PAP0612	3	40kB
instalace lokální verze	dokement	8	171 kB
postup instalace siťové verze	InstSit	2	107 kB

NOVINKY verze 16.2629.1.2017

textové výkazy

u výkazů A1. - A3., A5. - A6., B1.- B3., D1. - D7.

došlo ke změně v tom, že se do vysvětlujícího textu automaticky nevkládá název řádky výkazů

předchozí způsob rozhodně nebyla chybný

ale zbytečně se např. u A1 do textu přidalo : "Informace podle § 7 odst. 3 zákona (text)"

u výkazů B3., D1. a D7.

došlo k drobné změně, při sestavování výkazu

nově ve stavu vyplnění se neobjevuje jen : Ano / ne

ale i stav půl = záznam je vyplněn jen z části

buď není vyplněn text, nebo částka

částka = 0 je považována za stav, kdy není částka vyplněna

z výkazu B3.

se někdy mohl objevit text "Informace podle § 66 odst. 3 zákona (částka a text)"

nyní je vždy důsledně uveden správný § 68

PAP výkazy

výkaz PAP XV

podrozvahy, které mají počáteční stav, ale na konci = 0

se do výkazu nedostaly

OPRAVENO

výkaz PAP XVI

pokud uživatel jednu podrozvahu rozepsal do více záznamů pro různá IČ

do exportu se dostal vždy jen 1. záznam

OPRAVENO

sestava o financování

u některých uživatelů

když mají členění nákladů podle paragraf + účelový znak

sestava : Uzávěrka - 3.Tisk sestav - 4.Finacování - 4.Deník transferu

se tiskl tak, že na stránce chybělo několik posledních řádek

Opraveno

NOVINKY verze 16.2520.1.2017
důležitá oprava pro správné sestavení výkazu ZaZ - nutné přečíst novinky

NOVINKY verze 16.2419.1.2017 11:00
oprava chyby v předchozí verzi (textové přílohy)

NOVINKY verze 16.2319.1.2017

opraveno

tisk dokladů

nový způsob tisku účetních dokladů se některým nelíbil

proto byl prozatímně vrácen do SW původní způsob tisku účetních dokladů

výkaz ZaZ

ve sloupci "Minulé období - Hospodářská činnost"

se mohlo stát, že částka, která byla na haléře, o ty haléře přišla a byla ve výkazu s přesností na desetník

například 507.941,34 byla ve výkazu jako 507.941,30

výkazy - textové doplňující informace

těm, co si psali dlouhý text bez použití Enter

se do sestavy dostala jen část textu

předvaha

za určitých okolností se k účtu nedostal jeho správný název

ale název prvního účtu, jehož analytika začínala stejně jako hledaného

například u (např. 414 650 - ostatní čerpání) se našlo (414 610 - úhrada zhoršeného výsledku hospodaření)

NOVINKY verze 16.222.1.2017

kontrolní hlášení

kopie dokladu

kopie staršího dokladu má již datum, pro vykázání v Kontrolním hlášení

stejné jako datum zdanitelného plnění

dobropis se zápornou částkou do KH

dobropis se zápornou částkou vyšší než -10.000,-

se nezařadil automaticky mezi velké doklady

výkazy - textové doplňující informace

tisk a řazení

automaticky se vypisuje i název řádku výkazu, k němuž je informace vztažena

nový systém, zajišťující, že nedojde k posunu hlavičky a vlastní informace

číselník - seznam všech zapsaných textů

MAUS si nově ukládá do číselníku všechny zapsané textové doplňující informace

takže je může následně nabízet při zpracování dalšího období

stisk klávesy F4 -Import

textové doplňující informace ponechat / neponechat

při sestavování výkazů nový dotaz

Ano = ponechá všechny textové přílohy z minulého období

Ne = textové přílohy se vymažou stejně jako ostatní výkazy

hledání dokladů s chybným datem či rokem

MAUS sice varuje před zápsat účetníhp dokladu s nesmyslným rokem

ale pokud to uživatel udělá

může nově doklad vyhledat ve volbě Denní práce - Kontrol dokladů - E Ne letošní doklady

s možnotí výběru : které roky : všechny / předchozí / budoucí

a které druhy : všechny / mimo speciálních dokladů / speciální

opraveno

PAP výkazy

u některých uživatelů u speciálních účtů (ne až tak často PO využívaných)

bylo zapracováno specifické vyhotovení záznamů do PAP výkazů

výkaz ZaZ

u několika málo uživatelů byl problém s vyhotovením výkazu ZaZ

z nezjištěného důvodu byl odstraněn správný číselník výkazu

nová verze tuto situací řeší pravidelnou kontrolou stavu dat při spuštění SW

a případně ztracený číselník výkazu ZaZ do dat doplňuje

uložení hlavní knihy do EXCEL

vytisknete-li Hlavní knihu do fronty

lze následně z fronty uložit tuto sestavu, jako mnoho dalších, do Excel souboru

předchozí zpracování obsahovalo drobnou chybu, která je již vyřešena

opraveny sestavy financování

jedná se o opravu stránkování těch sestav, které se tisknou na šířku

např. o sestavu : Uzávěrka - 3. ´Tisk sestav - 4.Financování - 1.Transfery a zdroje - 5.Střediska a Typ sestavy : Výpis a Řazení a součty : SE AE

Plzeňský kraj

v kraji se důsledně vyžaduje 4 znakové označení analytiky

která je ale v drtivé většině případů jen formální

protože se stejně pracuje jen s tříznakovou analytikou, která je doplněna vedoucí nulou

proto teď program ve většině sestav pracuje podobně

a doplňuje vedoucí nulu, respektive nulu na konci analytiky (to podle specifika JÚO Plzeňského kraje)

do většiny (téměř všech) sestav a také do tiskopisu účetního dokladu (předpisu)

tisk účetního dokladu

byl mírně pozměněn

ale ne obsahově, nýbrž jen graficky, pro zvýšení přehlednosti

NOVINKY verze 16.2129.8.2016

kontrolní hlášení - neexistující DIČ

DIČ je daňové identifikační číslo subjektu pro placení veškerých daní
má-li subjekt DIČ, ještě to neznamená, že je plátcem DPH

MAUS kontroluje DIČ na seznamu spolehlivých / nespolehlivých plátců DPH, který vede MFČR

když jej tam nenajde, označí jej za neexistující

údajně u A4 je možné vykazovat i tato neexistující DIČ

já bych to nedělal, ale ?!

lze nastavit, mají-li se neexistující DIČ v KH ponechat (KH - věta N)

Ano = po potvrzení, se nabídne nové okno s možností zadat, u kterých vět KH se mají propouštět neexistující DIČ

A1 / A2 / A4 / A5 / B1 / B2

další

obraty ve formátu GORDIC

opravena chyba, díky níž nešlo soubor s obraty předat na KÚ

výkaz Příloha G a H

byl pozměněn princip vyhotovení těchto výkazů

aby se sestavily správně, i když existuje korekce (např. 081 130)

ale k ní neexistuje analytika aktivního účtu (v tomto případě 021 130)

NOVINKY verze 16.2024.8.2016

kontrolní hlášení - věta "C"

věta C = kontrolní sumář k daňovému přiznání za DPH

přehled lze přehled vytisknout (přes F5)

jsou zobrazeny (tištěny) veškeré dostupné mezisoučty

například u věty "A2 - nákupy z EU"

je prezentován nejen tento sumář

ale i částky, které jsou v daňovém přiznání na řádcích 03 - 09

další

obraty do ISC Ústeckého kraje

opraveno

v menu, jsme z důvodu věcné správnosti změnili volbu pro tvorbu XML souboru

na : 4. Obraty "ISC Ústeckého kraje"

PAP výkazy

byly zapracovány další postupy

aby PAP výkazy byly správně vykázány i při třeba ne zcela ortodoxním zaúčtování

NOVINKY verze 16.1914.7.2016

export účetních výkazů ve formátu JASU

Jak se ukázalo, pokus o jednoduchý vstup výkazů B1, B2, B3, do exportní dávky, provedený v předchozí verzi, byl spíše ke škodě.

všichni uživatelé, kteří exportují výkazy v JASU a přitom nevyplňují textové přílohy B1, B2, B3

si mohou výkazy ve verzi 16.19 vyexportovat bez problémů

ti z uživatelů, kteří vykazují v JASU a zároveň vykazují B1,B2 a B3

a používají speciální SW MÚZO výkaznictví

si mohou přes tento SW prohnat vytvořený exportní soubor a v SW doplnit texty do výkazů B1, B2 a B3

ty uživatele, kteří takový SW nemají poprosím o následující postup:

udělejte si všechny výkazy

proveďte jejich export v JASU, ale e-mail neodesílejte na KÚ, ale na naši adresu

pak proveďte export i ve formátu XML - na KÚ Fánix

a opět e-mail neodesílejte na kraj, ale na naši adresu

my pak vytvoříme správný exportní soubor a ten vám pošleme zpět a vy jej přepošlete na KÚ

je jasné, že následně SW MAUS opravíme tak, aby vše fungovalo hladce

NOVINKY verze 16.1813.7.2016

opraveno - změněno

export účetních výkazů ve formátu JASU měl 3 chyby

1. výkaz rozvaha - docházelo k posunu posledních 4 řádků přři převodu z MAUS doJASu MÚZO

2. z MAUS se nepřenášely výkazy B1, B2, a B3

3. na konci zpracování exportu, se objevila chyba, která neumožnila dokončit vytvoření e-mailu na KÚ

odeslání dávky s účetními obraty ve formátu GORDIC

při exportu obratů ve formátu Gordic se vždy automaticky připojoval počáteční stav

tisk sestavy dotací po střediscích

sestava Uzávěrka - 3. Tisk sestav - 4. Financování - 3. Jednotlivé dotace - 3. střediska

se špatně stránkovala

tisk předvahy

vrátili jsme standardní hodnotu

parametru zda se mají tisknout i součty za analytiky zpět Ano

přidali jsme další sestavy PAP výkazů X, XI, XII, XIII a XIV

přímo formulář = tisk tak jako doposud formuláře výkazu

do fronty = tisk nové sestavy

obsahuje to co formulář

+ navíc jsou v ní i sumáře za jednotlivé účty

to dobře poslouží ke kontrole na PAP I a PAP II, kde jsou sumáře za účty

pokud se sumáře nerovnají, znamená to, že není u nějakých záznamů vyplněno IČ

vy je můžete doplnit hromadně ve volbě Denní práce - Doplň PAP IČ

NOVINKY verze 16.179.7.2016

prázdné Kontrolní hlášení

když ve vykazovaném období nenastal žádný případ s DPH
tak se žádné kontrolní hlášení nepodává
máte-li ale potřebu poslat na EPO negativní hlášení

MAUS takový typ hlášení sestavit umí

na EPO takové hlášení formálně projde

ale s výraznými výhradami

které EPO nejspíše dovedou k zahájení řízení a k výzvě

kontrola netuzemských DIČ (VAD) v Kontrolní hlášení

MAUS kromě důsledné kontroly českých DIČ,
provádí i kontrolu identifikací firem z členských států EU

nekontroluje se přímo firma

ale jen formální správnost DIČ (VAD)

jestli má správný počet znaků, obsahuje-li jen povolené kombinace atd

Ústecký kraj

obraty ve formátu MÚZO do IS Controlingu

nová funkce

ve volbě Uzávěrka - 5. Účetní výkazy naleznete novou volbu 4. Obraty MÚZO

generuje za zvolené období XML v požadovaném tvaru

u umožnáí jej odeslat e-mailem na KÚ

či jej umístit do IS Controlingu Ústeckého karje

uložení účetních výkazů do IS Controlingu

na konci celého exportu výkazů,

když jsou již uloženy v cílovém adresáři

lze výkazy odeslat tak, jako dosud, na e-mailem na adresu KÚ

či spustit internetovou aplikace IS Controlling, do níž si výkazy uložíte

Opraveno - změněno

účetní výkazy - podrozvaha

díky nestatndardnímu nastavení se mohl výkazy vytvářet špatně

další internetové funkce

do volby Servisní - Internet přidáno

B. EPO2 = spustí se WEB portál pro podávání daňových přiznání a kontrolních hlášení

C. IS Controlingt = MAUS spustí internetovou aplikaci IS Controlling KÚ Ústeckého kraje

tisk sestav za dotace a transfery

opraveno

nové sumy jen za dotaci + paragraf / či jen za dotaci

nabízí se celkem (vyplněné , vše , sumář dotace + paragraf + SE + AE)

nabídka celkem - výběr = možnost vybrat cokoliv

volba jednotlivé dotace= EU = EU1, EU2, EU3

možnost sumarizace středisko (skupiny středisek)

tisk rozvrhu

velké možnosti tisku, podle toho, co potřebujete

Vše = celý rozvrh, tak jak je

Účty = skutečné účty / jen syntetiky / nadpisy /nové / zrušené

Aktivní= na které účtujete letos či loni /letos / loni /loni ano letos ne/ letos ano, loni ne / mají poč.stat'

Neaktivní= na které jste letos či loni neúčtovali /letos / ani nemají poč.stav / jsou v rozvrhu ale loni jste na ně neúčtovali

Rozdíl= na které jste loni účtovali a letos ne a obráceně/ mají změnu názvu či identifikace / vývoj účtů v rozvrhu za poslední roky

NOVINKY verze 16.15 a 16.1619.04.2016 odpoledne

daňové přiznání k DPH

při Exportu přiznání do EPO se vyplňuje několik identifikačních údajů
jedním z nich je i "Hlavní ekonomická činnost"

textové vyjádření se využije při tisku formuláře

pro potřeby EPO je nutné, určit činnost kódem z číselníku CZ-NACE

přes klávesu F1 zadáte část textu

a MAUS nabídne z číselníku jen ty záznamy, které v textu obsahují zadané slovo

ponecháte-li kód = 0, neurčíte vaši činnost

můžete ji následovně zadat přímo v EPO

když to neuděláte byť vám EPO převezme XML soubor bez výhrad

budete následně kontaktování pracovníky FÚ, abyste tento nedostatek odstranili

opravy účetních a PAP výkazů

funkce F8 v šanonu už zase mění datum sestavení všech výkazů
výkaz Investiční fond formálně změněn včetně vnitřních textů na Fond Investic
vyřešena problematika účtu 416 v PAP I
vyřešena problematika účtu 192 v PAP I a záporných stavů na nich na straně MáDáti

u uživatelů, kteří mají, v účtovém rozvrhu uvedeno

že se zůstatky některých analytik tohoto účtu správně uvádějí na Dal a jiné na MáDáti

funkce Denní práce - Doplň PAP IČ - Jen 321

nahrazena funkcí Jen 321/311

funkce pracuje stejně jako dosud, ale nejen pro účet 321, ale i pro účet 311

opravena situace, kdy mohly vzniknout 2 záznamy v PAPX či PAPXI pro fiktivní IČ 00000111

důvodem bylo, že se vyskytoval záznam s fiktivním IČ 00000111 a fiktivním IČ 111

který byl nakonec převeden na formu 00000111

tím se do XML vykázaly dva záznamy se stejnou identifikací

díky tomu při importu do sběrného systému KÚ, druhý záznam přemazal 1. a tím byl zkreslen výkaz

opravena situace, kdy při doplnění textových poznámek E1, E2, E3 či E4

mohlo dojít k tomu že částky se vykazovaly u jiných textů (posun řádků)

uložení textových výkazů pro pozdější použití

v souvislosti s posledním předchozím bodem

byl zaveden systém uložení textových poznámek tak, aby je bylo možno použít v dalším čtvrtletí

aby se texty pro pozdější zpracování uložily, musíte je znovu Exportovat

tedy až do úrovně,kdy jsou uloženy do adresáře VYK a vám zobrazeny jejich názvy

vlastní odesílání na CSÚIS či na KÚ není nutné

problematika výhrad k výkazům PAPX či PAPXI

Z toho, co jsem prozatím zaznamenal

jsou nejčastější výhrady k účtům 012 - 089 je-li u nich vyplněno jako IČ partnera IČ KÚ

a dále jsou to účty 414, 547, 551, 558 pokud je u nich vyplněno IČ fiktivní 00000444 - Neidentifikovaný

v tuto chvíli nevíme, proč jsou některými KÚ data takto vyplněná akceptována a proč jinými KÚ nejsou

myslíme si, že je problém právě s tím IČ

a že řešením, je odstranit jej ze záznamu

to provedete ve volbě Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP - 1.Všechnny papúčty - Všechny (ne jen Podezřelé)

MAUS zobrazí všechny záznamy, kde je něco s PAP

tam lze najít příslušný účetní záznam a údaj opravit

tedy vymazat IČ

a pak příslušný PAP výkaz, znovu vygenerovat

a výkazy znovu exportovat na KÚ

rozúčtování neuplatněného DPH na konci čtvrtletí

při generování dokladu s rozúčtování neuplatněného DPH

se samostatně rozúčtuje základní sazba a snížená sazba

a nově i 2.snížená sazba

NOVINKY verze 16.14 14.04.2016 odpoledne

opraveno

výkaz Podrozvaha

vyřešena situace, kdy se pro určitou kombinaci dat

vykázal chybně řádek P.VIII.5. (vyrovnávací účet podrozvahy 999)

výkazy v JASU

opravena správná posloupnost vykazovaných záznamů ve výkaze Rozvaha

PAP

výkazy PAPX a PAPXI

když je IČ partnera konsolidace

fiktivní IČ 00000444

u účtů 012 - 089 a 551 a 558

v šanonu výkazů přes F10

lze zadat, zda takové záznamy do výkazů dávat, či nikoliv

NOVINKY verze 16.13 12.04.2016 odpoledne

výkaz Rozvaha

vyřazeno D.III.33.
přečíslováno z D.III.34.- D.III.37. na D.III.35.- D.III.38.
před exportem výkazů, je NUTNÉ znovu sestavit výkaz ROZVAHA a Podrozvaha

NOVINKY verze 16.12 12.04.2016

výkazy - OPRAVA

účetní výkazy

tisk výkazu Rozvaha, kde bylo tištěno ve stovkách a ne korunách

do záhlaví výkazu přidána informace o tom v jakém řádu je výkaz vykazován (to aby na všech KÚ i CSÚIS bylo jasno, že je vykázáno v Kč a ne tisících)

výkaz Rozvaha již akceptuje účet 385, který byl v minulé verzi opomíjen

před exportem výkazů, je NUTNÉ znovu sestavit výkaz ROZVAHA a Podrozvaha

ve volbě Servisní - Status - Parametry2 v posledním parametru této záložky PAP partneři konsolidace do XML nastavte hodnotu Ano

ve volbě Denní práce - Doplň PAP IČ stiskněte tlačítko Dolpnit1 = u účetních záznamů, kde je IČ vyžadováno a není naplněno se IČ doplní (alespoň formálně)

NOVINKY verze 16.11 11.04.2016

účetní výkazy - OPRAVA

výkaz Příloha

do záhlaví výkazu se dostalo nesmyslné fiktivní IČ 12345678

část C (jmění jednotky) bylo nesprávně C1 a C2 místo správného C.1. a C.2.

do části "Podrozvaha" v XML se nedostal poslední řádek (vyrovnávací účet 999)

textové doplňující informace B.1. - B.3. měly špatný popisek

výkaz Rozvaha

ve výkazu zůstalo 5 položek

které byly vykazovány do konce roku 2015

ale nově od 1.1.2016 vykazovány nejsou

jak vytvořit výkazy

i pokud již máte výkazy vytvořeny,

je NUTNÉ znovu sestavit výkaz ROZVAHA a Podrozvaha

NOVINKY verze 16.10 08.04.2016

účetní výkazy - balíček č. 32

CSÚIS uvolnilo další změnový balíček č. 32
změny generování XML souborů
změny ve vykazování

zrušen - výkaz o závazcích po splatnosti

zrušeny 3 textové doplňující informace A.7., A.8. a A.9.

výkaz A.5. má nový obsah textová doplňující informace: Informace podle § 18 odst. 3 písm. b) zákona (TEXT)

jsou zavedeny 3 textové doplňující informace

B.1. Informace podle § 66 odst. 6 (TEXT)

B.2. Informace podle § 66 odst. 8 (TEXT)

B.3. Informace podle § 68 odst. 3 (ČÍSLO A TEXT)

výkaz Podrozvaha byl rozšířen v části P.VII. o dva vykazované účty: 975 a 976

výkazy K lze formálně vykázet (vložit) do XML Příloha

PAP

nové výkazy PAP XIV - PAP XVII až na konci roku
partneři konsolidace již nyní

ve volbě Servisní - Status - Parametry2

v posledním parametru této záložky PAP partneři konsolidace do XML

nastavit hodnotu Ano

vyhledávání partnerů v číselníku

v nabízeném číselník partnerů je nová funkce Najdi

do nabídnutého pole zadejte libovolný text

MAUS následně vybere jen ty organizace, které zadanému textu vyhovují

mají text v názvu či IČ

pokud chcete, aby vám MAUS zase nabídl všechny organizace

stiskněnte Najdi a potvrďte prázdné textové okno

NOVINKY verze 16.09 25.3.2016

kontrolní hlášení - oraveno

datum sestavení

zobrazuje se při nastavení identifikací (věta P)

údaj je správně nedostupný (vždy je to aktuální datum)

teď se v něm zobrazuje aktuální datum

věta A1 (přenesená daňová povinnost - dodavatel)

v tiskopisu se uváděla nesprávně sumární částka

tisk formuláře za věty A1 a B1(přenesená daňová povinnost)

tiskne se původní formulář, který byl ještě loni povinný

ten je mírně odlišný od formuláře pro ostatní věty

automatické kontroly PAP

opravena nefunkčnost
přidána maožnost hromadného dolnění chybějících IČ (F6-Doplň IČ)
je nutné si pročíst připojená PDF soubor

Ústecký kraj - automatická opravu ÚR dle 3.změn JÚO vydaných KÚ

volba Účtový rozvrh - Úpravy rozvrhu -9.
požadavky na zrušení účtů

044, 045, 375, 475

mohou nastat tři varianty:

účet ve vaší účtové osnově NENI (byl již dříve odstraněn)

účet ve vaší účtové osnově JE

a NEBYLO na něj účtováno - MAUS účet přejmenuje podle JÚO

ale bylo na něj ÚČTOVÁNO - to nelze automaticky opravit - musíte sami

požadavky na přidání účtů

335 300, 336 200, 336 400, 336 450, 337 200, 337 400, 337 450, 413 680, 414 680, 672 400, 672 020, 672 200, 939 000, 941 000

mohou nastat tři varianty :

účet ve vaší účtové osnově NENI. MAUS jej přidá.

účet ve vaší účtové osnově JE

a NEBYLO na něj účtováno - MAUS účet přejmenuje podle JÚO

ale bylo na něj ÚČTOVÁNO - MAUS s účtem nic nedělá. Je to na vás.

vytiskněte si protokol, kde jsou podrobné informace o tom provedené změn do ÚR

NOVINKY verze 16.08 18.3.2016

kontrolní hlášení

poměrný nárok

poměrný nárok je u FP, u nichž uplatňujete jen část DPH

například faktury za energie, vodu atp.

označení, že na dokladu je poměr, provedete tak, že do sloupečku poměr zadáte A

při importu faktury ze SW Fakturace Alexo se automaticky přebírá informace, je-li u faktury poměr

ve větě N po vygenerování Kontrolní hlášení musíte nastavit, že se tak má dělat

další údaje a funkce v Kontrolním hlášení

vpravo dole se pro aktuální záznam

zobrazuje skutečné % DPH, součet základu a DPH

a u faktur, nově importovaných ze SW Fakturace Alexo i celková fakturovaná částka

možnost přímého otevření účetního dokladu

přes tlačítko F8 - doklad

se dostanete přímo do účetního dokladu v němž je účtován doklad

pokud provedete nějaké opravy v účetním dokladu a vrátíte se zpět do kontrolního hlášení

nebudou v něm právě provedené změny promítnuty

aby byly, musíte kontrolní hlášení ukončit a vygenerovat jej znovu

následné hlášení

generujete-li následné hlášení po zjištění vlastní chyby

MAUS při exportu hlášení hlídá datum, které uvedete jako to, kdy jste chybu zjistili

je-li datum starší více než 5 dní od podávání hlášení, MAUS toto datum automaticky opraví a nahlásí to

abyste automaticky nedostali pokutu

promítání změn provedených v KH do účetních dokladů

teď´už je to tak, že když provedete v Kontrolním hlášení jakoukoliv změnu

bude na váš pokyn promítnuta do účetního dokladu

změny: číslo dokladu, DIČ, datum, je-li poměr a také typ věty kontrolního hlášení

automatické kontroly PAP

ve volbě Denní práce - Opravy účtování - 2. Opravy PAP

jsme optimalizovali zpracování

to, co na konci roku trvalo i 8 minut, se dnes zpracuje do 20 vteřin

navíc jsem vylepšili i informaci o případných chybách

například při použití neplatného kódu transakce se vypíší všechny možné

je jasné, že najedete-li na chybný kód a stisknete klávesu F1

nabídne se odpovídající číselník, z něhož si můžete vybrat

NOVINKY verze 16.07 7.3.2016

kontrolní hlášení - důležitá změna

podstatně změněn princip hlídání nepovolené duplicity
nyní jsou za nepovolenou duplicitu považovány doklady
které mají stejné DIČ, číslo a datum
je nutné mít nastaveno ve větě N Kontrolního hlášení
že duplicita (myšleno je tím stejné DIČ, číslo i datum) není povolena
jenom tak vám bude Kontrolní hlášení hlídat vše a fungovat správně

export sestavy do EXCELU

ve volbě Uzávěrka - 6.Sestavy Excel

MAUS umí některé nejdůležitější účetní sestavy vygenerovat ve formátu XLS,

tedy ve formě Excel souboru

aktuálně do MAUS zapracováváme rozsáhlou funkci,

která by po dokončení měla umožnit exportovat do EXCELu jakoukoliv sestavu

po vytvoření sestavy se nabízí její tisk ve volbě Servisní - Tisková fronta

v nabízeném seznamu vytvořených sestav může být v posledním sloupci "Export" uvedeno:

ne = lze exportovat jen do TXT souboru

ano = lze exportovat jek do TXT souboru, tak i do souboru XML pro Excel

název souboru = export již byl proveden

EXCEL = sestava vytvořená v původním režimu sestavování ve volbě Uzávěrka - 6.Sestavy Excel

vlastní generování TXT či Excel souboru provedete přes funkční klávesu F6

soubory se exportují (ukládají ) do adresáře C:\ MAUS1601\ TIS\

konsolidace - Konsolidační hlášení - PAP XIV - XVII

přibudou další výkazy PAP IX - PAP VII

u téměř všech účtů se nově bude uvádět partner konsolidace

tím ale není každý podnikatelský subjekt, ale jen vyjmenované organizace

například u účtu 321 je vyžadováno uvádět partnera konsolidace,

ale jen, je-li partner v seznamu konsolidovaných organizací

pokud ne, bude takový záznam vykázán, jako že nepatří do konsolidace

nové PAP výkazy se budou odevzdávat až na konci roku, tedy v lednu 2017 za rok 2016

některé PO, které vykazují PAP, dostali informaci od svých KÚ,že mají účtovat v plném rozsahu

ve volbě Servisní - Status - záložka Status lze nastavit

pro parametr Rozsah účetnictví možnost Plný

změní se jen to, že v šanonu výkazů na konci roku

při generování účetních výkazů za IVQ roku 2016

se u dvou výkazů: Změny kapitálu a Peněžní toky, zobrazí informace, že jde pro vás povinný

další

opraven import Faktur vydaných z SW Fakturace

přenáší se datum zdanitelného plnění

případně i typ věty "A4" pro KH ( faktury nad 10.000,-).

tisk účtového rozvrhu
ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - rok - Analytika

lze umístit do zápatí osobu, která rozvrh sestavila

a nově také nastavit, zda se sestava jmenuje standardně "Analytika", či volitelně "Účtový rozvrh"

účtování v Plzeňském kraji

opraveno automatické doplňování činnosti 90 při účtování účtů třídy 5 a 6

NOVINKY verze 16.06 19.2.2016

kontrolní hlášení

číslo dokladu bylo opravdu prodlouženo na 25 znaků

opraveno záhlaví KH: i když bylo vykázáno B2 a B3, tiskla se suma dohromady u údaje B2

při přesunu do Kontrolního hlášení se pro jistotu dělá kontrola na datum zdanitelného plnění

pokud je vyšší než datum nároku, je datum zdanitelného naplněno datem nároku

při exportu kontrolního hlášen do souboru se ponechá i datum zdanitelného plnění z minulého roku (například 30.12.2015)

při účtování nového dokladu se datum zdanitelného plnění před vyplní hodnotou data nároku

respektive datem účetního případu

% vzory dokladů

upravena možnost zadávat % ve tvaru 999.9999999

NOVINKY verze 16.05 17.2.2016
U dokladů na výstupu lze nově zadat do údaje K.H.věta nejen A4 = zařadit mezi velké doklady, ale i A5 = zařadit mezi malé.

NOVINKY verze 16.04 16.2.2016

opraveno

údaj číslo dokladu byl prodloužen ze stávajících 20 znaků na 25
otisk kontrolního hlášení

opraveno záhlaví, kde se mohlo tisknout, že je to KH od právnické i Fyzické osoby

opraveno prohození DIČ dodavatele / DIČ odběratele

zastupující osoba - fyzická Opravena možnost zadat správný kód důvodu zastupování (číselník na F1)

opravena chyba znemožňující dohledávku účtů

NOVINKY verze 16.03 12.2.2016

kontrolní hlášení

problematika malých dokladů, které mají patřit do velkých

splátkový kalendář

zálohy

krácený nárok / neuplatnění celého DPH

problematika velkých dokladů, které mají patřit do malých

např. souhrnný doklad za peníze zaplacené do pokladny jednotlivými účastníky nějaké akce
při účtování můžete zadat

že doklad patří do jiné věty KH, než do které by podle účtovaných částek patřit měl

datum zdanitelného plnění u dokladů na vstupu

je-li u dokladů na vstupu jiné než datum nároku

další údaj a to Zdanitelné plnění pro K.H.

číslo daňového dokladu

údaj jsme přejmenovali z Paragon na Čdokladu

a rozšířili jej na 20 znaků

detailní pitvání dokladů pro KH

při přebírání účetních dokladů ze SW Pokladna

v rámci jednoho pokladního dokladu bylo proplaceno více dílčích paragonů

v kontrolním hlášení ve větě N

můžete nastavit v parametru Pitvat detailně pokladní doklady, že Ano

při tisku pro konkrétní věty KH do formuláře

se nově tiskne i informace o účetním dokladu, z něhož byl generován konkrétní případ KH

NOVINKY verze 16.02 5.2.2016

opraveno

doplnění číselníků

pokud jste ve verzi 16.01 udělali datovou uzávěrku roku

nepřenesly se do roku 2016 číselníky kódů DPH

síťová verze

ve verzi 16.01 byla chyba

při spuštění vás MAUS bombardoval informacemi o chybném souboru UDOKLA a UDOKLX

tisk účtového rozvrhu

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - rok - Analytika
jsme při tisku umožnili více variant

Vše = původní výstup všech účtů

Účty = všechny účty, ale bez nadpisů

Aktivní = pouze účty, na které v daném roce účtujete (včetně nadpisů)

Užívané = pouze účty, na které v daném roce účtujete (bez nadpisů)

SE = vytiskne seznam syntetik

NOVINKY verze 16.01 3.2.2016
Rozeslali jsme verzi poštou.

Zavřít

začátek stránky 28.01.2019 ___novinky verzí 11.01-18.03 pro HOSPODÁŘSKÉ a NEZISKOVÉ organizace

NOVINKY verze 1 8 . x x pro rok 2 0 1 8

novinky ke stažení v PDF

verze 18.03 21.8.2018

plán na: činnosti, střediska

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2018 - 2. Střediska / 5. Činnosti

naleznete jednoduchou funkci k sestavení a kontrole plánu

v obou těchto číselnících máte možnost u některých (všech) zadat hodnotu plánu nákladů a tržeb

hodnoty se zadávají v korunách

následně při stisku klávesy F5 se nabídne možnost tisku:

Opis = prostý výpis jednotlivých hodnot jak jsou v číselníku zadány

Plán1 = tisk plánu a skutečnosti pojednotlivé hodnoty číselníku: plán nákladů / skutečnost nákladů / % plnění (čerpání) plánu / zbývající hodnota do vyčerpání plánu. A to jak pro náklady, tak i pro tržby. A nakonec i rozdíl tržby - náklady (ziskovost). Procento čerpání se počítá pouze u těch záznamů, kde je jak plán, tak i skutečnost.

Plán2 = stejné jako plán 1, jen se do skutečnosti nezapočtou mzdové náklady (účet 521)

Plán3 = do skutečnosti se nezapočtou osobní náklady (skupina účtů 52)

střediska (činnosti) u nichž v nákladech skutečnost převyšuje plán (a plán byl zadán), jsou v tiskové sestavě zvýrazněna.

verze 18.02 28.02.2018

výkazy

při spuštění SW MAUS se automaticky provádí kontrola stavu výkazů a vazba na ně s účtovým rozvrhem
a to jak pro podnikatelské subjekty, tak i pro neziskové organizace
kontroluje se jak individuální rozvrh organizace, tak typový rozvrh
není-li něco v souladu se správným stavem, je to automaticky opraveno
výkaz ZaZ pro neziskové organizace
kladné hodnoty u nákladů ve výkazu

někteří uživatelé se na nás obrátili s žádostí, aby se hodnoty nákladů vypisovaly jako kladná částka

abychom vyhověl všem, udělali jsme to následovně

při vlastním tisku do formuláře je nastavitelný parametr : Náklady kladně? (Ano/Ne)

takže uživatel si sám řekne, jak chce, aby se náklady tiskly (standard je Ano)

u ostatních sestav (např. kontrolní sestavy MAUS) to zůstalo tak, jak to bylo

účet 346

bohužel ve zpracování výkazu bylo umisťování do Aktiv, či Pasiv podle výsledku

jen po účet 345

účty 346 a 348 byly opomenuty

verze 18.0106.02.2018

snadnější obnova dat

ve volbě Servisní - Záchrana dat - Obnova z trezoru
je nově možné vyhledávat příslušnou kopii pomocí standardního Windows vyhledávání souboru
a to přes tlačítko Windows

NOVINKY verze 1 7 . x x pro rok 2 0 1 7

novinky ke stažení v PDF

verze 17.09 15.02.2017

oprava u výkazů

výkaz ZaZ pro hospodářské organizace

opraven údaj Hospodářský výsledek po zdanění

pro uživatele, kteří zpracovávají účetnictví jen pro výkazy

aby se zpracovaly správně výkazy, je nutné zapsat doklad počátečního stavu 07

a do něj vložit počáteční stavy účtů daného roku

pro výkaz ZaZ je nutné navíc vložit odklad 00 - obraty minulého roku

do kterého se zapíší obraty účtů (které nejsou v rozvaze) vstupujících do výkazu

pro vyrovnanost stran v dokladu použijte fiktivní účet 000

byla přidána další kontrola správné vazby analytiky s výkazy

proto pokud obnovíte data z trezoru, ukončete SW MAUS

při jeho následném spuštění budou data prověřena a případně doplněna tak, aby bylo zpracování výkazů hladké

verze 17.08 15.11.2017

oprava předchozí verze

zabezpečení číselníků pro jejich aktualizaci u neziskových organizací
funkce k odemknutí měsíce

verze 17.07 13.10.2017

číselníky, rozpis krácených odpočtů, odemknutí měsíce

číselníky

za jistých podmínek u neziskových organizací

docházelo k tomu, že nešlo natrvalo přidat do číselníku další záznam

to je již opraveno

rozpis krácených odpočtů

ve volbě Uzávěrka - 4 Daňové výstupy - 1 DPH - 1 Přiznání k dani - 9 Rozpis krácených odpočtů

se počítá i s 2. sníženou sazbou DPH

odemknutí měsíce

ve volbě Uzávěrka - 8. Přenosový chod - 4. Odemknutí měsíce

se lze vrátit k předchozímu měsíci

to využijí organizace, které pravidelně uzamykají měsíce

a pokud při uzamknutí měsíce jsou nějaké doklady nezaúčtované, dojde k tomu, že z uzávěrky tzv. vypadnou

pokud odemknete měsíc, doklad zaúčtujete, a následně opět měsíc uzamknete, bude situace vyřešena

verze 17.06 13.10.2017

údaje pro Kontrolní hlášení při zápisu účetního dokladu

posílení vazeb mezi základem a vlastním DPH při zápisu, či opravě účetního dokladu
zápis nového

zapíšete-li do dokladu řádek s aktivním kódem DPH (mimo 531, 000, 100, 999 či 998) pro zaúčtování základu DPH

program si údaje, vstupující do KH zapamatuje (kód DPH, datum nároku, DIČ, číslo dokladu, věta v KH, datum v KH)

a když zapíšete další řádek pro syntetiku 343

MAUS do údajů tohoto záznamu přepíše (zkopíruje) údaje zapsané u předchozího záznamu

oprava existujícího

opravíte-li údaje pro KH v záznamu o základu DPH

a následně projíždíte záznam o DPH

provede MAUS kontrolu záznamu o základu a záznamu o DPH

a pokud zjistí rozdílné údaje, které vstupují do KH, nahlásí to a ukáže je

a navíc se dotáže, nemají-li se údaje v záznamu o DPH přepsat podle údajů ze záznamu o základu

hromadná kontrola dokladu F5

v záhlaví dokladu je nové tlačítko F5 - KH

funkce provádí kontrolu všech základů a k nim příslušných DPH v celém dokladu

odhaluje všechny záznamy, které nejsou totožné

a nabízí jejich opravu

Kontrolní hlášení a nezaúčtované doklady

dosud pracoval SW MAUS při sestavování KH s nezaúčtovanými doklady tak, jako ve všech svých funkcích
nezpracovával je - jako by neexistovaly
nově MAUS při sestavování KH uživatele upozorní, že existuje za zpracovávané období nezaúčtovaný doklad, ve kterém je účtováno DPH
a nabízí tři možnosti dalšího postupu:

Storno = nepokračovat v přípravě KH a vrátit se k nezaúčtovanému dokladu a vyřešit jej

Nepouštět = v přípravě KH se pokračuje, ale záznamy o DPH z nezaúčtovaných dokladů se do KH nezařadí (postup jako doposud)

v takovém případě hrozí, že pokud následně doklad zaúčtujete, nebude KH odpovídat skutečnosti zachycené v MAUS

Pustit = v přípravě KH se také pokračuje. A do KH jsou vpuštěny i záznamy o DPH z nezaúčtovaných dokladů

v takovém případě hrozí, že pokud následně nezaúčtovaný doklad zrušíte, nebude KH odpovídat skutečnosti zachycené v MAUS

tisk z fronty

zkráceno okénko, pro výběr tiskárny
aby se vešlo do dialogového okno na některých typech monitorů

díky tomu je vždy zobrazen i konec výběrového okénka se symbolickou šipkou dolů pro možnost nechat si nabídnout existujícítiskárny

verze 17.05 18.05.2017

oprava pro jediného uživatele

verze řeší problém neziskových organizací u kterých nedošlo plnému převodu dat v roce 2016
tato situace je u jediného uživatele
ten, okamžitě po vydání verze pro rok 2017, do této verze převedl data a prováděl účtování roku 2016 v něm
tím se vlastně data neziskových organizací „neprotáhla“ všemi potřebnými změnami
proto stále v nich nebyly správné vazby mezi účty účtové osnovy a výkazy
proto jsme teď do nové verze 17.05 zabudovali celý systém funkcí, který to u dat neziskových organizací provede automaticky

verze 17.04 23.03.2017

výkazy

Do verze předány všechny principy tvorby výkazů, jako u konečné verze roku 2016.

verze 17.03 15.02.2017

číselník anayltika

Nová verze při svém spuštění zkontroluje stav číselníku analytika. Jsou-li v něm duplicity, automaticky jej upraví.

verze 17.02 13.02.2017

číselník DPH

Nová verze při svém spuštění zkontroluje stav číselníku kódů DPH, který je uložen v účtovém rozvrhu. Pokud není číselník vyhovující verze jej automaticky opraví. Navíc se provede i kontrola typového rozvrhu a případné jeho doplnění.

NOVINKY verze 1 6 . x x pro rok 2 0 1 6

novinky ke stažení v PDF

verze 16.17 23.03.2017

výkaz ZaZ pro rok 2016 pro neziskové organizace (vyhláška 504/2002)

bylo doplněno, že pokud upravíte hodnotu jakékoliv buňky výkazu (řádek x sloupec)
a pak stisknete klávesu F7, přepočte MAUS sumární řádky

verze 16.16 16.03.2017

výkazy

je nutné si přečíst popis novinek verze MAUSHOS6.PDF
možnost vstupu vlastně do jakékoliv buňky výkazu
ať v okamžiku, kdy není výkaz dosud zaokrouhlen (je v Kč)
respektive je již zaokrouhlen (tisíce)
pokud po opravě stisknete klávesu F7, přepočte MAUS sumární řádky
výkazy za rok 2016
veškeré povídání o výkazech a jejich sestavení se týká verze SW MAUS 16.xx (tedy MAUS pro rok 2016)
až bude vše 100% správně, budou funkce zabudovány do verze pro rok 2017 a bude uvolněna opravná verze 17.04,

od 2016 nová forma výkazů
účtový rozvrh musí obsahovat správné vazby na řádky výkazů

ve volbě Účtový rozvrh - Typový rozvrh - Oprav - Oprav spustíte funkci, která opraví vazbu mezi analytikou a výkazem

podrobný popis této funkce najdete v manuálu na straně č. 4 pro verzi 16.10

ti, kteří mají Multiverzi, musejí tuto funkci spustit pro každou firmu samostatně

funkce ukáže počet záznamů v rozvrhu, které 3) jinak výkaz (tedy nejsou opraveny)

když nějaké jsou, musíte potvrdit volbu OPRAV

není-li žádný takový záznam = opravu jste již provedli

účetní výkazy pro neziskové organizace (504/2012Sb)

o tom pojednává kapitola 16.12 v manuálu

každá organizace, která je nezisková, musí být tak pro MAUS také vedena

volba Servisní - Status - záložka Status

zkontrolujte, je-li u 3. parametru zdola (Typová verse), uvedeno správně Nezisková

není-li, vyberte tuto variantu, parametry uložte a ukončete program MAUS

pak jej znovu spusťte

MAUS při tomto novém spuštění provede všechny potřebné úkony k tomu, aby účtový rozvrh organizace měl v sobě správné vazby na vytvoření výkazu pro Neziskové organizace

verze 16.15 24.02.2017

možnost zápisu do výkazu

Abychom vyhověli všem, uvolnili jsme funkci pro možnost přímého zápisu do výkazu. Obecně to nemá žádnou logiku, protože pak výkaz neodpovídá účetním datům. Pokud něco do výkazu zapíšete, je nutné stisknout klávesu F7 přepočítat. Pokud chcete zapisovat do výkazu poté, co je již zaokrouhlen, je to jen na vás. Musíte počítat s tím, že další sumarizace, může výsledky opět rozhodit.

verze 16.14 20.02.2017

zaokrouhlení výkazů

Bylo doladěno zpracování výkazů v případě zaokrouhlení na celé tisíce (respektive celé Kč). Zaokrouhlení lze na výkazu okamžitě zrušit (přes F8). Výkaz se vždy sestavuje jako nezaokrouhlený.

verze 16.13 02.02.2017

výkaz ZaZ pro rok 2016 pro neziskové organizace (vyhláška 504/2002)

Verze přináší drobnou opravu u výkazu ZaZ. Jedná se o části "C" a "D", kde byly prohozeny údaje Hospodářský výsledek před a po zdanění.

verze 16.12 09.12.2016

účetní výkazy pro rok 2016 pro neziskové organizace (vyhláška 504/2002)

správnou forma výkazů Rozvaha a ZaZ pro neziskové organizace hospodařící podle vyhlášky 504/2002 Sb.
program sám při prvním spuštění provede automatický zásah do účtového rozvrhu a hlavně do číselníku výkazů
změny v rozvaze jsou minimální - týkají se jen změn v textu

například:

účet 022 "Hmotné movité věci a jejich soubory"

účet 061 "Podíly - ovládaná nebo ovládající osoba"

všechna původní označení "Půjčky" je nahrazeno slovem "Zápůjčky"

doznal také několika textových nepodstatných změn

důležitá je změna vykazování "Změny stavu zásob" a "Aktivace majetku"

ty se již nevykazují jako VÝNOSY (611-614 a 621 -624)

ale jako NÁKLADY (561-564 a 571-574)

MAUS sám automaticky doplní do vašeho účtového rozvrhu účty 561 - 574

následně si sami musíte přeúčtovat zůstatky výnosových účtů na nové účty nákladové

Vlastní výkazy lze tisknout

jak v podobě formuláře, tak jako sestava do tiskové fronty:

v haléřích / celých korunách / v tisících (celé= tisíce bez desetin)

zaokrouhlení určíte přes klávesu F8 Zaokrouhlit

Rozvahu lze tisknout v rozsahu : Plný / Zkrácený

ZaZ lze navíc tisknout ve třetím rozsahu : Detail (po účtech)

Při prvním spuštění verze proveďte volbu : Servisní - Záchrana dat - Přeindexování.

kopie účetního dokladu a KH

Je opravena situace, kdy si uživatel vytvořil účetní doklad jako kopii staršího dokladu. Do data pro KH se správně uloží datum zdanitelníého plnění, které zadátepro nový doklad.

dobropis se zápornou částkou do KH

Nově se zařazují doklady mezi velké / malé doklady podle absolutní částky. Takže se mezi velké dostane i dobropis s částkou mínus 10.000,-.

verze 16.11 19.05.2016

státní účetní výkazy pro rok 2016

opraveny chyby, které se vyskytly jen u některých uživatelů

u těchto uživatelů je nutno provést postup tak, jak byl popsán v novinkách předchozí verze 16.10.

výkazy Obecně prospěšných společností

které účtují dle zákona 504

se ještě řeší

výkazy budou pro tento typ organizace v následující verzi

kontrolní hlášení - věta "C"

věta C = kontrolní sumář k daňovému přiznání za DPH

přehled lze přehled vytisknout (přes F5)

jsou zobrazeny (tištěny) veškeré dostupné mezisoučty

například u věty "A2 - nákupy z EU"

je prezentován nejen tento sumář

ale i částky, které jsou v daňovém přiznání na řádcích 03 - 09

verze 16.10 19.05.2016

státní účetní výkazy pro rok 2016

státní výkazy Rozvaha a Zisky a ztráty se změnily, abyste je měli OK, musíte provést :
ve volbě Účtový rozvrh - Typový rozvrh jednu z možností :

Oprav = k účtům se doplní správné odkazy na výkazy

Doplň = jako Oprav + navíc přidá chybějící účty

Čisti = jako Oprav + navíc zruší nadbytečné účty

Vše = jako Oprav + navíc přidá chybějící účty + navíc zruší nadbytečné účty

tím dostanete do vašeho programu správný tzv. Typový rozvrh

a do vašeho účtového rozvrhu správnou formu výkazů

a do vašeho účtového rozvrhu se promítnou správné vazby jednotlivých účtů na výkazy

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2016- Výkazy

lze vytisknout obsah jednotlivých výkazů, s informací, které účty spadají do kterého řádku výkazu

kam která konkrétní analytika má do výkazu jít, zajistíte ve volbě

Účtový rozvrh - Aktualizace - 2016- Analytika

vlastní výkazy

volby pro zpracování a tisk výkazů jsou volbě Uzávěrka - Výkazy
forma = formulář / tisková fronta

rozsah u Rozvahy (3 možnosti)

Plný (plný rozsah / 4 stránky )

Zkrácený (varianta I rozšířená / malé či mikro organizace, které nepodléhají auditu / jedna stránka)

Mikro (varianta II základní / mikro organizace, které nepodléhají auditu / jedna stránka)

u výkazu Zisky a ztráty

lze tisknout v plném (2 strany) či zkráceném rozsahu (jedna strana)

obsah:s účty /bez účtů
zaokrouhlení :

lze do formuláře vytisknout jak nezaokrouhlený výkaz (s přesností na haléře)

tak i výkaz zaokrouhlený (s přesností na celé tisíce)

funkční klávesa F8 na výkazu slouží jako přepínač

formulář "Obchodní věstník"

také ten lze tisknout s přesností na Kč, či zaokrouhleně na celé tisíce

prázdné Kontrolní hlášení

když ve vykazovaném období nenastal žádný případ s DPH
tak se žádné kontrolní hlášení nepodává
máte-li ale potřebu poslat na EPO negativní hlášení

MAUS takový typ hlášení sestavit umí

na EPO takové hlášení formálně projde

ale s výraznými výhradami

které EPO nejspíše dovedou k zahájení řízení a k výzvě

kontrola netuzemských DIČ (VAD) v Kontrolní hlášení

MAUS kromě důsledné kontroly českých DIČ,
provádí i kontrolu identifikací firem z členských států EU

nekontroluje se přímo firma

ale jen formální správnost DIČ (VAD)

jestli má správný počet znaků, obsahuje-li jen povolené kombinace atd

verze 16.09 19.05.2016

oprava tvorby Kontrolního hlášení
oprava hlášených chyb při spuštění SW MAUS u jediného uživatele

kterému se v minulosti neprovedl správně převod účetních dat

ze starší verze do novější verze

verze 16.08 22.04.2016
Kontrolní hlášení i pro Fyzické osoby čtvrtletní plátce.

verze 16.07 21.04.2016

kontrolní hlášení

opraveny chyby, které se u některých uživatelů mohly vyskytnout
přidána i kontrola logiky VAT (DIČ partnerů ze zemí EU)
výkaz Výpis z evidence pro DÚ( §92a) se již samostatně nesestavuje a nevykazuje

vykazování přenesené DPH povinnosti je součástí Kontrolního hlášení

fakturu nad 10.000 pro neplátce DPH

protože zadat DIČ partnera, neboť žádné DIČ nemá

MAUS při Exportu doklad automaticky převede mezi malé doklady

nebo to můžete převést sami pomocí F3

nebo toto označení uděláte už v účetním dokladu

export přiznání k DPH do EPO

opraveno, když MAUS někomu hlásil chybu o neznámém ID_DATS
při Exportu přiznání do EPO se vyplňuje několik identifikačních údajů

jednou z identifikací je údaj "Hlavní ekonomická činnost"

textový popis se využije při tisku

pro potřeby EPO je nutné, určit činnost kódem z číselníku CZ-NACE

MAUS jej na stisknutí klávesy F1 nabídne

protože je číselník velmi rozsáhlý je nutné si udělat dílčí výběr

zadáte text například "střední"

a MAUS následně nabídne z číselníku jen ty záznamy, které v textu obsahují slovo střední

pokud ponecháte kód = 0, vygenerovaný XML soubor půjde načíst do EPO zcela bez problémů

EPO totiž chybně nehlásí , že požadovanáý KÓd není vyplněn

další

kopie dokladu

nově vytvořený doklad je nezaúčtovaný

vy jej otevřete a proveďte před případnou opravou toto

postupně šipkou dolů projeďte jednotlivé záznamy

částka uvedená v cizí měně se již přenáší do dokladu i pro stranu Dal

verze 16.06 7.03.2016

kontrolní hlášení - důležitá změna

podstatně změněn princip hlídání nepovolené duplicity
nyní jsou za nepovolenou duplicitu považovány doklady
které mají stejné DIČ, číslo a datum
je nutné mít nastaveno ve větě N Kontrolního hlášení
že duplicita (myšleno je tím stejné DIČ, číslo i datum) není povolena
jenom tak vám bude Kontrolní hlášení hlídat vše a fungovat správně

další

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - rok - Analytika

lze umístit do zápatí osobu, která rozvrh sestavila

a nově také nastavit, zda se sestava jmenuje standardně "Analytika", či volitelně "Účtový rozvrh"

opraveno

nesmyslné označování jako chybných kódy DPH o přenesené DPH, u kterých se loni uvádělo množství (např. 474)

opravena chyba při tisku výkazu Peněžní toky

opravena chyba při generování XML souboru o DPH přiznání

verze 16.05 19.02.2016

kontrolní hlášení

číslo dokladu bylo opravdu prodlouženo na 25 znaků

opraveno záhlaví KH: i když bylo vykázáno B2 a B3, tiskla se suma dohromady u údaje B2

při přesunu do Kontrolního hlášení se pro jistotu dělá kontrola na datum zdanitelného plnění

pokud je vyšší než datum nároku, je datum zdanitelného naplněno datem nároku

při exportu kontrolního hlášen do souboru se ponechá i datum zdanitelného plnění z minulého roku (například 30.12.2015)

při účtování nového dokladu se datum zdanitelného plnění před vyplní hodnotou data nároku

respektive datem účetního případu

% vzory dokladů

upravena možnost zadávat % ve tvaru 999.9999999

zápis dokladu s DPH

navrácena funkce, kdy se postupně podle zadaného kódu DPH vypočte a v pravém horním rohu zobrazí

základ a DPH

pokud se následně nezadává částka z klávesnice (potvrdí se 0)

MAUS sám umístí do vyplňovaného údaje odpovídající částku

je-li na účtu 343,pak částku DPH

je-li na jiném, částku základu

kontrolní hlášení - oraveno

opravena chyba o neexistenci souboru C: \ MAUSWI16 \C0PDPH.DBF
účtování údajů pro kontrolní hlášení
u dokladů na výstupu lze nově zadat do údaje Kon.Hl.věta nejen A4 = zařadit mezi velké doklady, ale i A5 = zařadit mezi malé.

verze 16.04 16.02.2016

kontrolní hlášení - oraveno

opravena chyba o neexistenci souboru C: \ MAUSWI16 \C0PDPH.DBF
účtování údajů pro kontrolní hlášení
u dokladů na výstupu lze nově zadat do údaje Kon.Hl.věta nejen A4 = zařadit mezi velké doklady, ale i A5 = zařadit mezi malé.

verze 16.03 16.02.2016

oraveno

opraveno generování Kontrolního hlášení
údaj číslo dokladu byl prodloužen ze stávajících 20 znaků na 25
při účtování byla navrácena funkce, omylem zablokováná
informace v pravém horním rohu o celkové částce, základu a DPH

verze 16.02 12.02.2016

kontrolní hlášení

problematika malých dokladů, které mají patřit do velkých

splátkový kalendář

zálohy

krácený nárok / neuplatnění celého DPH

problematika velkých dokladů, které mají patřit do malých

např. souhrnný doklad za peníze zaplacené do pokladny jednotlivými účastníky nějaké akce
při účtování můžete zadat

že doklad patří do jiné věty KH, než do které by podle účtovaných částek patřit měl

datum zdanitelného plnění u dokladů na vstupu

je-li u dokladů na vstupu jiné než datum nároku

další údaj a to Zdanitelné plnění pro K.H.

číslo daňového dokladu

údaj jsme přejmenovali z Paragon na Čdokladu

a rozšířili jej na 20 znaků

detailní pitvání dokladů pro KH

při přebírání účetních dokladů ze SW Pokladna

v rámci jednoho pokladního dokladu bylo proplaceno více dílčích paragonů

v kontrolním hlášení ve větě N

můžete nastavit v parametru Pitvat detailně pokladní doklady, že Ano

při tisku pro konkrétní věty KH do formuláře

se nově tiskne i informace o účetním dokladu, z něhož byl generován konkrétní případ KH

opraveno

doplnění číselníků

pokud jste ve verzi 16.01 udělali datovou uzávěrku roku

nepřenesly se do roku 2016 číselníky kódů DPH

tisk účtového rozvrhu

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - rok - Analytika
jsme při tisku umožnili více variant

Vše = původní výstup všech účtů

Účty = všechny účty, ale bez nadpisů

Aktivní = pouze účty, na které v daném roce účtujete (včetně nadpisů)

Užívané = pouze účty, na které v daném roce účtujete (bez nadpisů)

SE = vytiskne seznam syntetik

NOVINKY verze 1 5 . x x pro rok 2 0 1 5

novinky ke stažení v PDF

verze 15.03 19.05.2015

opticky lepší kontrola částek

při práci s účetním dokladem

a v tiskových sestavách

jsou v částkách oddělovány tisíce a miliony

a to buď pomocí mezer (doklad) či tečkou (doklady)

nemá-li částka halíře, vypisuje se úspornou formou (například 126.563.963, - )

u sestav jsou částky také odděleny svislou čarou

účetní doklad - střadač - sumarizace částek

pomocí stisku klávesy pro ovládání kurzoru (šipku vpravo "->")

tím se částka nejen přičte do střadače, ale navíc se barevně označí

chcete-li ze střadače částku vyjmout, opět na ní stisknete stejnou klávesu

účetní doklad - DEL - rušení záznamů

potřebujete-li položku z dokladu odstranit, provedete to stiskem klávesy Del (Deleted)

rušená částka se zobrazí červeně (je připravena ke zrušení)

klávesa Del slouží jako přepínač = další její stisk vrátí rušenou částku do standardního stavu

DPH

do formuláře i XML souboru pro EPO

se správně započítávají i částky s 2. sníženou sazbou DPH (10%)

grafika - nové myšky

pokud kliknete na obrázek myšky při spuštění SW

nabídne se vám jiná

je jich celkem 9 a záleží jen na vás, kterou z nich si necháte zobrazovat

verze 15.02 20.02.2015
Verze uvolněna pro jediného uživatele pro jeho individuální potřeby.

verze 15.01 10.02.2014

změna zákona o DPH

od 1.1.2015 je zákonem o DPH
zavedena 3. sazba DPH 10%
nazvaná 2. snížená
patří do ní: léky, knihy a nenahraditelná výživa
nejčastěji používané kódy DPH na vstupu

310 - základní sazba 21% - plný odpočet

311 - základní sazba 21% - krácený

315 - snížená sazba 15% - plný odpočet

316 - snížená sazba 15% - krácený

305 - 2.snížená s. 10% - plný odpočet

306 - 2.snížená s. 10% - krácený

100 - bez DPH

nejčastěji používané kódy DPH na výstupu

210 - základní sazba 21%

215 - snížená sazba 15%

205 - 2.snížená sazba 10%

531 - bez DPH

bez vazby na přiznání

998 - zúčtování s finančním úřadem

999 - není daňový doklad

EPO a přiznání
dosud nejsou ze strany Daňové správy
uvolněny nové struktury XML pro EPO
ani formulář přiznání k DPH
jakmile budou, bude uvolněna verze MAUS

IBAN

při vystavování dokladů "INVOICE" nebo "PREPAID INVOICE"
se použije buď číslo bankovního účtu v obvyklé formě
nebo mezinárodní kódové označení IBAN (např. CZ12 3456 7890 1234 5678 9012)
IBAN musí být uložen v číselníku "Bankovní účty" v záznamu našeho účtu

NOVINKY verze 1 4 . x x pro rok 2 0 1 4

novinky ke stažení v PDF

verze 14.04 16.06.2014

kontrola správnosti DIČ v položce účetního dokladu

stojíte-li na údaji DIČ

stiskem F1 Pomoc se spustí aplikace ARES

která vyhledá v centrální databázi MFČR zadané DIČ

kontrola se neprovádí pro zahraniční firmy a OSVČ

podobně lze DIČ kontrolovat při zpracování formulářů k DPH

stiskem klávesy F4 Kontrola DIČ

DPH a formuláře

ve funkcích DPH "Přiznání", "Souhrnné hlášení" a "Výpis z evidence dle §92"

týkajících se fyzické osoby subjektu daně zastupované právnickou osobou

byla odblokována možnost vyplnění údajů "příjmení, jméno a postavení oprávněné osoby"

verze 14.03 10.04.2014
Verze uvolněna pro jediného uživatele pro jeho individuální potřeby.

verze 14.02 23.03.2014

opraveno : ukládání bezpečnostní "Kopie do trezoru" na externí medium v multiverzi.(síťové verzi)
v MAUS-Konfigurace byly upraveny proporce písma do úhlednější podoby. Nemá vliv na fungování MAUS.

verze 14.01 28.02.2013

jen elektronického podání daňového přiznání k DPH
změna při zhotovení bezpečnostní "kopie do trezoru"

N O V I N K Y verze 1 3 . x x pro rok 2 0 1 3

novinky ke stažení v PDF

verze 13.03 23.03.2013

byly doplněny číselníky FÚ a jejich územních pracovišť
odstraněna chyba, v jejímž důsledku se z MAUS do EPO nepřenášel údaj "Právnická osoba - obchodní jméno"

verze 13.02 28.02.2013
Verze pro potřeby jediného uživatele.

N O V I N K Y verze 1 2 . x x pro rok 2 0 1 2

novinky ke stažení v PDF

verze 12.08 21.01.2013
verze reaguje na trvající problémy s přiznáním DPH

byly doplněny číselníky FÚ a jejich územních pracovišť
snad úplné s výjimkou územních pracovišť Praha-východ a Nepomuk, jejichž čísla nejsou nikde uvedena
k datu 20.01.2013 byly v systému EPO (elektronické podání) Finanční správy MF ČR stále drobné závady

označení FÚ a územních pracovišť přenesená do EPO ve strukturách XML, jsou v "Protokolu chyb EPO" deklarovány jako chybné

překvapivě ale stačí, když se vrátíte na začátek "Průvodce" a zde opakovaně znovu vložíte úplně stejná čísla FÚ a územních pracovišť tak, že je vyberte z nabídnutých interních číselníků EPO

takto zadané kódy, které předtím byly odmítnuty, EPO bez výhrad přijme

a "protokol chyb" již žádné chyby nehlásí

verze 12.07 10.01.2013
daňové přiznání k DPH - EPO - změna struktury FÚ

od 1.1.2013 se změnila struktura a organizace Finančních úřadů z celostátní na krajskou hierarchii
2 údaje nahrazují původní označení FÚ
Finanční úřad pro- čtyřmístné číslo xx00, kde xx= kraj (např. 2000 = Hlm.Praha)
Územní pracoviště v,ve,pro - čtyřmístné číslo XXYY, kde XX=kraj a YY=pracoviště (např. 2004 = Praha 4)
MFČR dosud nevydalo jednoznačné oficiální číselníky
proto není k údaji dostupná nápověda klávesou F1
pokud neznáte kódy na 100% správně, můžete ponechat obě rubriky nevyplněné
až budete nahrávat XML soubor na WEB do EPO údaje doplníte

verze 12.06 24.4.2012
Řešila jen individuální problematiku jednoho zákazníka a tak nebyla distribuována obecně všem. verze 12.05 24.4.2012
opravena chyba ve verzi 12.03

verze 12.04 23.4.2012

data DPH do EPO Daňové správy MFČR

Všechny údaje jednou vložené uchovávají pro další použití. Ale pro každou úlohy DPH zvlášť( Přiznání / Souhrnné hlášení / Výpis z evidence §92. Někomu selhávalo spouštění formulářů (EPO) z MAUS . To může být způsobeno používání Proxy Serveru, či starou verzí Internet Explorer. Nedaří-li se spustit EPO z MAUS , spusťte ho přímo z prohlížeče zadáním adresy https://adisepo.mfcr.cz. Pak použijte funkci v EPO Načtení souboru a použijte z adresáře C:\DPH-EPO\ na vašem PC soubor s aktuálními daty EPO, který MAUS předtím vytvořil.

pokud jste soubor uložili pod standardním (nabízeným) názvem
pak je název souboru složen ze tři částí :
typ - kdo(DIČ) - za jaké období
dphdp3-cz00568945-201203 - daňové přiznání
dphevd-cz00568945-201203 - přenesená DPH povinnost
dphshv-cz00568945-201203 - souhrnné hlášení
dphshn-cz00568945-201203 - souhrnné hlášení následné

verze 12.03 5.3.2012
odstraněna chyba při zparacování Souhrnného hlášení k DPH

verze 12.02 15.2.2012

odstraněna chyba, která blokovala zpracování Souhrnného hlášení k DPH

verze 12.01 12.1.2012

změna sazby DPH

snížená sazba se mění z 10% na 14%
v nové verzi bude změněna automaticky
budete-li potřebovat, lze i počátkem roku 2012 zapsat něco se szabou 10%
sazby DPH lze kdykoli změnit funkcí Servisní - Speciální - Změna sazeb DPH nebo přímo ve STATUS

režim přenesené daňové povinnosti (RPDP) u stavebních a montážních prací RPDP podrobně

dosud byla přenesená daňová povinnost závazná jen pro odpady, zlato a emisní povolenky
takže se s ní dosud seznámil jen málokdo
od 1.1.2012 se vztahuje i na stavební a montážní práce

kontrola shody údajů pro Přiznání k DPH

při zaúčtování dokladu se automaticky provádí kontrola údajů potřebných pro přiznání k DPH
stejné DIČ musí být uvedeno u všech položek jedné faktury
stejné datum zdanitelného plnění / nároku na odpočet musí být uvedeno jak u výnosů/nákladů tak i u daně/odpočtu DPH
není-li tomu tak, ukáže se upozornění Chyba údajů k DPH ! s možnostmi řešení:
nezaúčtovaný doklad = doklad zůstává, ale je nutno se k němu vrátit
zaúčtovat = doklad je normálně zaúčtován bez ohledu na nesouhlas údajů k DPH
opravit = vrátíte se do dokladu k možnostem oprav a doplnění dokladu
ve Status - Parametry 1 je nově přidán parametr Kontrola údajů DPH na dokladu
s možnostmi: Zapnuto / Vypnuto
jako standardní je nastavena volba Vypnuto

nový komprimační SW 7za.exe
Aby se dalo komprimovat i pod 64-bitovým operačním systém, zavádí se nový komprimační freewarový SW 7za.exde.

další změny a opravy

Do kopie do trezoru se ukládají nově i údaje formuláře Přiznání k DPH a Souhrnné hlášení k DPH"
Ve výkazech Rozvaha a ZaZ se jako datum "Ke dni" bere horní limit časového intervalu, za který jsou vybírána data. To se může odlišovat od data "Sestaveno dne" zadávaného v tabulce tiskových údajů, které se tiskne v podpisové rubrice na konci formuláře.
při výběru analytického účtu pomocí klávesy F1 budete stát na příslušný předtím vložený účet syntetický.

N O V I N K Y verze 1 1 . x x pro rok 2 0 1 1

verze 11.06 22.4.2011 Sjednocení označení verzí.

verze 11.05 11.4.2011

Oprava funkce rozpisu odpočtu neuplatněného v důsledku krácení.
Pokud jste již vytvořili doklad -0X Přizn.krácených odpočtů- za první kvartál 2011, zrušte ho prosím a použijte znovu funkci DPH – Přiznání k DPH – Rozpis krácených odpočtů k vytvoření nového správného dokladu.

verze 11.04 8.4.2011

změny v účetní evidenci k DPH od 1.dubna 2011

Dnem 31.03.2011 končí „přechodné období“ definované DS při MF ČR.
Přestávají platit výjimky uvedené v „Informaci k novému přiznání k DPH od 1.1.2011“ zveřejněné na webu MF ČR.
Přiznání k DPH za 1. čtvrtletí 2011 (nebo za měsíc březen 2011) se zhotoví a odešlou způsobem známým z dosavadní praxe.

Dnem 1.dubna 2011 počínaje

Používá se formulář „Přiznání k DPH“ v podobě zavedené od 01.01.2011 (25 5401 MFin 5401 - vzor č.17).
Při jeho vyplňování je nutno postupovat podle „Pokynů k vyplnění přiznání k DPH“ (25 5412 MFin 5412 - vzor č.13).
Při účtování v programu MAUS se používají stejné kódy DPH jako doposud

Datum nároku na odpočet

S položkami na vstupu (Základ odpočtu a nárok na odpočet daně) se pracuje odlišně, než doposud.
Zavádíme termín „Datum nároku na odpočet“, kam se uvádí datum, ke kterému Vznikl nárok na odpočet podle novely zákona o DPH.
Nárok se uplatní v přiznání za to období DPH, do kterého datum nároku patří.

Zápis data nároku na odpočet.

při účtování se v MAUS se do „Data nároku na odpočet“ automaticky dosadí „Datum účetního případu“.

Při účtování položky může být „datum nároku“ upraveno.

Pokud úprava směrem dozadu posune datum nároku mimo běžné účetní období, MAUS upozorní, že úprava se jeví nekorektní.

zálohový a vypořádací koeficient se mění na procentní
Od 1.4.2011 se mění formát zálohového a vypořádacího koeficientu (dosud v rozmezí 0.00 - 1.00, zaokrouhlováno nahoru) na procentní tvar (tři celá a dvě desetinná místa, rovněž zaokrouhlováno nahoru). Např. zálohový koeficient do 31.03.2011 je 0,74 od 01.04.2011 to bude 74,00 % . Hodnotu si MAUS upraví automaticky po změně na verzi 11.03 k datu 30.04.2011 (přiznání za 3/2011 bude počítáno postaru). Zálohový koeficient bude od 01.05.2011 možno upravit ve STATUS ručně, na konci roku 2011 se vypořádací koeficient už spočítá správně.

EPO

Přiznání k DPH ke dni 25.04.2011 (postaru) i ke dni 25.05.2011 (ponovu) bude možno ve verzi 11.03 podat elektronicky na portál Daňové správy pomocí webové funkce Přiznání k dani z přidané hodnoty platné od 1.1.2011 (EPO2). Změny formátu XML nutné k odlišnému zpracování některých údajů v EPO budou realizovány automaticky v termínech vyhlášených daňovou správou. Věříme, že verze MAUS 11.03 potřebné změny rovněž automaticky akceptuje. Potřebnou zkoušku nemůžeme realizovat dříve, než celý systém EPO přejde na nový způsob, což bude okolo 01.05.2011. Podle výsledku zkoušky vydáme či nevydáme opravnou verzi MAUS.

verze 11.03 22.2.2011

drobná technická oprava pro odeslání přiznání k DPH přes EPO

verze 11.02 18.2.2011

řešení problematiky DPH v tzv. "přechodném období" (bližší popis viz Novinky 11.02 pro příspěvkové verze)

Zavřít

začátek stránky 9.10.2015 ___novinky verzí 15.01 -15.19 pro příspěvkové organizace

můžete si stáhnout PDF soubor	jméno	stránek	kB
novinky verzí 15.01 - 15.18	mauspri5	13	990
novinky verzí 14.01 - 14.27	mauspri4	25	300
novinky verzí 13.01 - 13.13	mauspri3	9	200
novinky verzí 12.01 - 12.22	mauspri	51	670
jak zpracovat výkazy PAP	PAP0612	3	40
instalace lokální verze 14.01	dokement	8	171
postup instalace siťové verze	InstSit	2	107

NOVINKY verze 15.19 9.10.2015

oprava možné chyby v XML souboru výkazu Rozvaha

bylo-li účtováno na 542
na obrazovce, ve formuláři i obtisku bylo vše OK.
pouze ve vytvořeném XML souboru byly stejné částky vykázána i na 642 (B.I.10.)

delší název organizace ve výkazu

ve volbě Servisní - Status - Účetní výkazy
je dnes název na 3x40 znaků (120 znaků)
původně byl jen 2x40 (80)

sestavy financování

ve volbě Uzávěrka - Tisk sestav - Financování - Transfery a zdroje - Celkem
jsme nastavili jiný standard:
jaké účty - Výnosové
typ dotace - ne N P X a ne prázdné
tedy vyberou se opravdové dotace (transfery) za účty třídy 5a 6.
je jasné, že lze výběrové parametry změnit a docílit tak jiného výběru

DPH - přenesená povinnost do přiznání

Do přiznání se dostanou i vnitropodnikové účty.

NOVINKY verze 15.18 5.10.2015

změnový balíček č.28

změna XML formátu účetních výkazů
vy jako uživatelé si této změny vůbec nepovšimnete
změnila se struktura a vnitřní forma XML souboru u výkazů:

Rozvaha

Výsledovka (Zisky a ztráty)

Peněžní toky a Změna kapitálu (za celý rok při účtování v plném rozsahu)

beze změny zůstal výkaz Příloha (všechny jeho tabulky i textová vysvětlení)
PKP - Pomocný konsolidační přehled
možná jste o této věci již slyšeli
citujeme aktuální informaci MFČR
že pro rok 2015 nebudou příspěvkové organizace konsolidovanou jednotkou státu
PAP - nyní beze změn / v budoucnu možná všichni
také celý PAP zůstal pro III.Q 2015 nezměněný, otázkou zůstává, co bude dál

původně se měl již za rok 2015 vykazovat tzv. rozšířený PAP (o 4 tabulky PAP XIV - XVII)

aktuálně teď MFČR uvádí, že PO budou předkládat rozšířený PAP až za rok 2016 v termínu 25.2.2017

díky tomu nemusíme řešit skutečný význam tzv. Významné částky ani "dobrovolnost" vykazování marží, atp.

na druhou stranu to ale z náznaků vypadá tak,že PAP budou za rok 2016 předkládat všechny příspěvkové organizace

ale co bude bude, to se ještě uvidí

další změny

dohledávka
Výsledky - Dohledávky - 1. Účty umožňuje další výběr
třída účtu - (vše /či konkrétní 0 - 9)
typ účtu - (Vše / Výsledkové / Ostatní / Rozvahové / Podrozvahové)
typ dotace - Vše / bez N, P, X / a bez prázdných / pouze prázdné / vyplněné / jen N, P, X)
středisko

ponecháte-li "*",nebude brán na údaj středisko zřetel

zadáte-li konkrétní středisko (například 1, nebo 27, budou vybrány záznamy, týkající se toho, kterého konkrétního střediska

zadáte-li například 2*, , budou vybrány záznamy, týkající se středisek : 2. 20, 21 .. 28 a 29

Fin.zdroj

ponecháte-li "*",nebude brán na údaj dotace (transfer) zřetel

zadáte-li konkrétní dotaci (například N, nebo M, budou vybrány záznamy, týkající se toho, kterého konkrétního střediska

zadáte-li například M*, budou vybrány záznamy s dotací (transferem) : M. MA, MA1, MA2, MB, MF1 atd.

zadáte-li například MA*, budou vybrány záznamy s dotací (transferem) : MA, MA1, MA2, MB, MA3 atd.

přehledy o financování
Uzávěrka - 3. Tisk sestav - 4. Financování - Transfery a zdroje
Jaké účty = stejné jako v předchozím Typ účtu
Typ dotace = stejné jako v předchozím Typ dotace
Středisko = stejné jako v předchozím Středisko
opraveno
do DPH Přiznání (formulář / opis) se již správně započítávají částky z nově zavedených principů přenesené DPH povinnosti
opraveno špatné zobrazení hodnot u "korunového" vzoru dokladu
Stavy a Výpisy - Obraty po měsíci - Detail - opravena chyba při tisku

NOVINKY verze 15.17 14.7.2015

opraveno

chyba o neexistujícím QTRH2 při tisku VÝPIS Z EVIDENCE §92a
sumární hodnoty minulého období ve výkazu A4 - Podrozvaha
XML soubor PAP 10 - partneři konsolidace (neprezentovalo se v něm jejich IČ)

NOVINKY verze 15.16 10.7.2015

stavy a výpisy účtů

ve volbě Výsledky - Stavy a výpisy - Roční obraty- Předvahové opravena chyba
nešlo otevřít pro vybranou položku doklad

výkaz o schválení roční uzávěrky

pokud jste použili textové pole nahrazující jednoduché "Schváleno"
a zapsali jste text delší než 230 znaků
nebyl výsledný XML soubor vytvořen zcela bezchybně

nová analytika do rozvrhu

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2015 - Analytika opravena chyba
když jste se pokoušeli přidat novou analytiku klávesou INS

PAP

před generováním PAP výkazů je nutné spustit volbu Denní práce - Doplň PAP IČ 321
provede se doplnění nejen IČ u odběratelů, ale i u všech účtů, kde se vyžaduje IČ partnera konsolidace
ted u účtů, kde v rozvrhu ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - E. PAP- 6. až 8. (Část I až Část III) je uvedeno v údaji PART: P20 , P21, P22
Ústecký kraj je první, který vyžaduje zařazovat do PAP výkazů i partnery konsolidace
existuje reálný pocit, že se tito partneři vykazují až na konci roku
ale jak je vidět, někdo to tak vnímat nemusí
ve volbě Servisní - Status - záložka Parametry 2 -
poslední údaj dole PAP partneři konsolidace do XML.
NE=žádný záznam generovaný z důvodů P20, P21 a P22 se do výsledného výkazu nedostane

NOVINKY verze 15.15 8.7.2015

DPH - číselník kódů zboží pro přenesenou povinnost

se nabízí ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2015 - A.DPH -3.Přenesená DPH povinnost
číselník nelze opravovat, lze jej vytisknout
chyba, při generování Výpisu z evidence podle § 92a je již odstraněna

stavy a výpisy účtů

ve volbě Výsledky - Stavy a výpisy - Roční obraty jsme provedli několik změn
1. abychom vyhověli některým a vrátili původní sestavu
2. odstranění v některých případech se vyskytující chyby
3. umožnit tisk sestavy chronologicky řazeného přehledu v němž se bude tisknout správné údaje o financování
proto má volba tří typy sestavy
Předvahové = původní grafický formát sestavy
Obratové = sestava zůstala beze změny
Chronologické = nová sestava, která se ve verzi 15.14 tiskla při volbě Předvahové
a v některých případech MAUS při jejím vytváření nahlásil chybu

status a síťová verze

rozšíření počtu údajů, které MAUS nabízí v záložkách ve volbě Servisní - Status
bylo nad rámec nastavených maxim v SW MAUS
to jsme opravili

NOVINKY verze 15.14 6.7.2015

DPH - přenesená DPH povinnost

nové typy zboží podléhajících režimu (od 1.4.2015,nad 100.000,-)

A/ 12 obiloviny a technické plodiny

B/ 13 některé kovy

C/ 14 mobilní telefony

D/ 15 integrované obvody

E/ 16 notebooky, tablet a podobně

F/ 17 herní konzole

G/ 12 řepa (až od 1.9.2015)

pro všechny typy jsou zavedeny 4 kódy DPH do číselníku DPH:

285 - základní sazba DPH

290 - snížená sazba DPH

295 - 2.snížená sazba DPH

475 - dodavatel

generování Výpisu z evidence podle § 92a
kódy jsou jednoznačně rozlišeny původní typy zboží
zlato, emise, stavební práce, šrot
ostatní je připraveno jako E/16 - notebooky
přes F3 vyberete z číselníku typ zboží

výkaz o schválení roční uzávěrky

KÚ Ústeckého kraje, požadoval rozšíření textu v údaji "Rozhodnutí"
nakonec tento požadavek stáhl
nicméně jsme mezi tím do MAUS provedli již potřebné úpravy
zpracování výkazu je mírně pozměněno
poté, co vyberte (potvrdíte nabízenou) možnost, že uzávěrka byla schválena
nabídne se k vyplnění editační okno
pokud jej přes Esc přeskočíte, zpracování výkazu proběhne stejně jako dosud
vepíšete-li do okna cokoliv a následně to potvrdíte Ctrl+Enter
bude to bráno jako text, které se uloží do výkazu místo stručného "Schváleno"

další dílčí opravy a změny

volba Denní práce - Doplň PAP IČ 321 ( byly chyba u síťové verze)
volba Servisní - Status - Účetní výkazy - hodnota Gordic ORJ (byla hlášena chyba )
grafická úprava některých sestav

NOVINKY verze 15.13 28.05.2015

Olomoucký kraj

možnost zadat hodnotu ORJ pro potřeby exportu dávky účetních dat ve formátu GORDIC
volba Servisní - Status - záložka Účetní výkazy
na spodku 4 nové údaje
ORJ = zadejte hodnotu, kterou vám určil KÚ (maximálně na 10 znaků)
zarovnat = kam se ten vámi zadaný údaj (4 znaky) má, v rámci těch 10 maximálně možných, zarovnat
nuly? = zda-li se ten řetězec 10 znaků má doplnit mezerami
ORG = údaj, který KÚ zatím nevyžaduje

NOVINKY verze 15.12 30.04.2015
Odstraněno nadbytečné hlášení o stavu v SW při účtování dokladu a vyplňování partnera aktiv / pasiv pro PAP.

NOVINKY verze 15.11 29.04.2015

opraveno

některé drobné nedostatky v sestavách
například nebyl oddělen druh dokladu od data účetního případu
v účetním dokladu byla dlouhá poznámka zakryta čítačem zrušených záznamů

NOVINKY verze 15.10 18.04.2015

PAP

je bezpodmínečně nutné
abyste před tím, než vygenerujete výkazy PAP
v menu Denní práce spustili volbu Doplň PAP IČ 321
tím se vyřeší :
nahradí nepoužívané PAP účty (PAP kódy) v rozvrhu i v účetních datech povolenými
náhradní fiktivní IČ (111, 222, 333, 444, 555) jinými fiktivními IČ (00000111, 00000222, 00000333, 00000444, 0000055)
přidá a do účetních vět doplní chybějící kódy PAP (na místo 403 - 40340301 / 349 - 34934909)
u účtu 321 důsledně doplní chybějící IČ a do výkazu propustí jen ty partnery, kteří nemají vyrovnaný (nulový ) stav

NOVINKY verze 15.09 17.04.2015

poslední sekce výkazu Příoha- A.4.- podrozvaha / P.VIII. ostatní podmíněná aktiva a pasiva a vyrovnávací účty

2 možné principy tvorby tohoto sumárního řádku
JEN = standard = jen 4 řádky P.VIII.1 - P.VIII.4
VŠECHNY = všech 5 řádků P.VIII.1 - P.VIII.5. Vyrovnávací účet k podorozvahovým účtům (účet 999)
v šanonu (na spodní liště) je tlačítko F10 - A.4.
slouží jako možnost přepnout tvorbu výkazu

NOVINKY verze 15.08 16.04.2015
Odstraněno nesmyslné vymazávání šanonu (probíhalo jen u některých uživatelů).

NOVINKY verze 15.06 13.04.2015

opraveno

výkaz A4.-Podrozvaha - na některých tiskárnách se nevytiskla 2. strana
MÚZO

pokud si ukládáte (kontrolujete /zpracováváte) výkazy v SW JASU Výkaznictví od firmy MÚZO

je nutné po nahrání nové verze znovu sestavit výkaz rozvaha

sestava Stavy a výpisy účtů

v případě, že se tiskl účet, který neměl žádnou specifikaci ve variabilním symbolu

"nevešly" se údaje na jeden řádek (identifikace účtu na jednom a částky na druhém)

následně se vše nevešlo na tiskovou stránku A4

NOVINKY verze 15.05 12.04.2015

opraveno

výkazy

tisk formuláře výkazu Rozvaha (u některých řádků špatně uvedená čísla účtů)

tisk formuláře i výpisu A4.- Podrozvahové (špatně uvedená čísla některých účtů, částka pro účet 999 - vyrovnání podrozvahových účtů nabyla uvedena na správném řádku)

při exportu výkazů ze šanonu (či F3 - kontrola) hlášena nepopsaná a nesmyslná odchylka č.5 a č.6

požadavek na IČ partnera aktiv / pasiv u účtu 321

dle citace CSÚIS vyžadováno podat vysvětlení u výjimečných částek

výkaz sám byl upraven (nenačítaly se do něj jednotlivé záznamy IČ)

ostatní

tisk účetního dokladu: částka splývala s poznámkou

sestava Stavy a výpisy účtů (údaje jednoho případu se "nevešly" na jeden řádek, ale byly vypsány ve dvou => následně se vše nevešlo na tiskovou stránku A4)

NOVINKY verze 15.04 09.04.2015

opraveno

funkce kontrola PAP
tisk textových výkazů (někdy nahlášena chyba: proměná "Holubnik" nenalezena)
při ukončení aktualizace verze (někdy nahlášena chyba: proměná "sxpath" nenalezena)
výkaz Příloha - A.4 Podrozvahové účty

NOVINKY verze 15.03 08.04.2015

účetní výkazy

drobném změny ve výkazech Rozvaha a Příloha
změny reagují na novelizaci Směrné účtové osnovy pro rok 2015
nové účty : 372, 375, 372, 375
zrušené účty : 371, 372, 396, 458, 468, 975, 976
budete-li i nadále účtovat na zrušené Rozvahové účty, nevyjde vám výkaz

změny u podrozvahových účtů

zrušený účet 903 je nahrazen účtem 909 (Ostatní majetek)
původní účet 911 je nahrazen účtem 905 (Vyřazené pohledávky)
účet 911 má změněný obsah (Krátkodobé Podmíněné pohledávky z přefinancování transferů)
původní účet 912 je nahrazen účtem 906 (Vyřazené závazky)
účet 912 má změněný obsah (Krátkodobé Podmíněné závazky z přefinancování transferů)
ve volbě Účtový rozvrh - Úpravy rozvrhu - 6.Doplění podrozvajhových účtů pro typ 2015
lze doplnit z typového do vašeho rozvrhu chybějící podrozvahové účty

nesoulad s JÚO příslušného kraje

která účtování nejsou v souladu s typovým rozvrhem zjistíte,
když si vytisknete speciální Předvahu
ve volbě Uzávěrka - 3.Tisk sestav - 2.Předvahy a obraty - 1.Předvaha celkem - 5.na typový rozvrh
označené, nemusí být nutně "špatně"
jen nejsou v typovém rozvrhu striktně vyjmenovány

výkazy PAP

výkazy PAP XIV - PAP XVII se nedělají
pokud se v průběhu roku ukáže, že je to zase jinak, jistě na to budeme reagovat
jsou ze své povahy výkazy roční

kód 111 - Fyzická osoba

původně užívané náhradní kódy při identifikaci partnerů
111 - Fyzická soba / 222 a 333 - správce daně / 444 - Nenalezený / 555 - osoba podléhající utajení
používejte dál
MAUS je do výkazu nahradí požadovaným 8 znakovým označením: 00000111

tisk všech výkazů najednou - nejčastěji do jednoho PDF

v šanonu výkazů (na spodním okraji) nové funkční tlačítko F6 - Tisk všeho (PDF)
funkce umožní tisk vybraných (vyhotovených) výkazů do jediného PDF

textové výkazy

do textu výkazu v MAUS lze části textu z jiného editoru
ať už je to WORD, či WodrPad (poznámkový blok)
a také naopak
texty, které zapíšete, si tak můžete uložit do externího souboru pro budoucí použití
princip
označíte text (např. Shift + šipka vpravo)

souběžným stiskem dvou kláves CTRL + C se označený text uloží pro následné kopírování

a pak v cílovém okně stiskem dvou kláves CTRL + V se označený text vloží
změny, provedené v textovém výkazu uložíte stiskem dvou kláves CTRL + Enter

inventarizace účtů

ve volbě Výsledky - Inventura účtů
Účet = konkrétní účet
Saldokonto = saldokontní účet
Třída = všechny účty zadané třídy (např. "0") dohromady ba jednom protokolu
Účty třídy = účty zadané třídy, ale každý zvlášť na vlastním protokolu

opticky lepší kontrola částek

při práci s účetním dokladem, v tiskových sestavách, ve výkazech
jsme změnili prezentaci částek
důsledně jsou oddělovány tisíce a miliony
v účetním dokladu a výkazech jsou jako oddělovače použity mezery
u tiskových sestav je oddělovačem tečka
navíc, nemá-li částka halíře, vypisuje se úspornou formou
například 126563963.00 se vypíše jako 126.563.963, -

drobné změny v účetním dokladu

střadač - sumarizace částek
do (z) klávesou pro ovládání kurzoru (šipku vpravo "->")
částka ve střadači = částka je modrá

DEL - rušení záznamů

klávesou Del (Deleted) zrušíte (obnovíte) čátku

rušená částka se zobrazí červeně a přičte se do sumáře za celý doklad (Zrušeno)

použití procentního vzoru

nově lze vzor použít i na rozdělení konkrétního nákladu

najedete na něj a přes F6 vyberte příslušný vzor

MAUS vás varuje, že položka je účtována na opačnou stranu (náklady MáDáti) než je vzor (dodavatel Dal)

potvrdíte-li pokračovat, nákladová položka je označena v dokladu ke zrušení

a na konec dokladu se přidají další řádky,

odpovídající dílčímu rozúčtování vzoru s částkami podle procent vzoru krát částka rušeného nákladu

grafika

kliknutím na obrázek myšky při spuštění lze vybrat jednu z 9
při spuštění MAUS máte přes F11 lez zvolit minimalizovanou velikost

NOVINKY verze 15.02 27.02.2015

aktualizace účtového rozvrhu

volba Účtový rozvrh - Aktualizace - 2015 - Analytika
přes F6 Odbarvit lze zrušit barevné označení nových analytik, které přinesla JÚO pro rok 2015
tento krok si udělejte v okamžiku, kdy budete mít jasno, co je nové a proč to v rozvrhu máte
do všech typových rozvrhů
ve volbě Účtový rozvrh - Typové rozvrhy - 2015 byly promítnuty změny:
375 : nový účet
371, 372, 396, 458, 468, 975, 976 : zrušené účty
změny u podrozvahových účtů :
například zrušený účet 903 je nahrazen účtem 909
změny obsahové, významové, či jen textové u dalších účtů třídy 9

JÚO Olomouckého kraje

vypadá to tak, že při vydání JÚO Olomouckého kraje došlo drobné chybě
kraj označil účty 377 a 378 jako účty, které jsou zrušené a nepatří do roku 2015
ostatní kraje ve svých JÚO tyto účty pro rok 2015 ale ponechávají
my jsme ale raději udělali to, že jsme do Typového rozvrhu Olomouckého kraje vrátili oba účty

PAP číselník partnerů konsolidace

pokud je vyžadován partnera konsolidace, postupujte následovně:
zadejte IČ partnera
pokud je partner v číselníku vydaném MFČR, doplní se jeho název automatiky do dokladu
není-li IČ v číselníku, zobrazí se hlášení a název se nedoplní
v takovém případě IČ ponechte vyplněné a do názvu nic nezapisujte
MAUS si s tím při tvorbě výkazů PAP poradí

DPH - přehled dokladů na vstupu, kde je kód DPH = 100 (bez DPH)

volba Uzávěrka - Daňové výstupy - DPH - Daňové přiznání - 4. Kontrola dokladů - přijatá plnění
se nově nabízí další tisk:
Úzký = přijatá plnění (kódy DPH 310, 311, 315, 316 atd.) v úzkém provedení
Široký = na A4 naležato (včetně DIČ partnera)
100 = účetní případy s kódem DPH =100

DPH - XML soubor do EPO

opravena tvorba XML souboru
vyřešena problematická identifikace kraje
XML soubor by tak měl být, již bez jakýchkoliv problémů, načten do EPO
uživatelé, kteří mají datovou schránku, mají od 1.1.2015 povinnost ji využít, při podávání přiznání
odstraněním chybného označení kraje v XML souboru je cesta k podávání daňového přiznání k DPH přes datovou schránku zcela otevřena

NOVINKY verze 15.01 10.02.2015

změna zákona o DPH

od 1.1.2015 je zákonem o DPH
zavedena 3. sazba DPH 10%
nazvaná 2. snížená
patří do ní: léky, knihy a nenahraditelná výživa
nejčastěji používané kódy DPH na vstupu

310 - základní sazba 21% - plný odpočet

311 - základní sazba 21% - krácený

315 - snížená sazba 15% - plný odpočet

316 - snížená sazba 15% - krácený

305 - 2.snížená s. 10% - plný odpočet

306 - 2.snížená s. 10% - krácený

100 - bez DPH

nejčastěji používané kódy DPH na výstupu

210 - základní sazba 21%

215 - snížená sazba 15%

205 - 2.snížená sazba 10%

531 - bez DPH

bez vazby na přiznání

998 - zúčtování s finančním úřadem

999 - není daňový doklad

EPO a přiznání
dosud nejsou ze strany Daňové správy
uvolněny nové struktury XML pro EPO
ani formulář přiznání k DPH
jakmile budou, bude uvolněna verze MAUS

sběr účetních obratů (záznamů) typu Gordic

ve volbě Uzávěrka -Účetní výkazy - Obraty Gordic UCR
pokud váš KÚ stanovil závaznou účtovou osnovu (ZÚO)
a pokud váš ÚR odpovídá ZÚO
pak volíte možnost Analytika Gordic
v opačném případě použijte volbu Převod MAUS-> Gordic

Zavřít

začátek stránky 27.02.2015 ___novinky verzí 14.01 -14.27 příspěvkové

můžete si stáhnout PDF soubor	jméno	stránek	kB
novinky verzí 15.01 - 15.01	mauspri4
novinky verzí 14.01 - 14.27	mauspri4	25	300
novinky verzí 13.01 - 13.13	mauspri3	9	200
novinky verzí 12.01 - 12.22	mauspri	51	670
jak zpracovat výkazy PAP	PAP0612	3	40
instalace lokální verze 14.01	dokement	8	171
postup instalace siťové verze	InstSit	2	107

NOVINKY verze 15.01 10.02.2015

změna zákona o DPH

od 1.1.2015 je zákonem o DPH
zavedena 3. sazba DPH 10%
nazvaná 2. snížená
patří do ní: léky, knihy a nenahraditelná výživa
nejčastěji používané kódy DPH na vstupu

310 - základní sazba 21% - plný odpočet

311 - základní sazba 21% - krácený

315 - snížená sazba 15% - plný odpočet

316 - snížená sazba 15% - krácený

305 - 2.snížená s. 10% - plný odpočet

306 - 2.snížená s. 10% - krácený

100 - bez DPH

nejčastěji používané kódy DPH na výstupu

210 - základní sazba 21%

215 - snížená sazba 15%

205 - 2.snížená sazba 10%

531 - bez DPH

bez vazby na přiznání

998 - zúčtování s finančním úřadem

999 - není daňový doklad

EPO a přiznání
dosud nejsou ze strany Daňové správy
uvolněny nové struktury XML pro EPO
ani formulář přiznání k DPH
jakmile budou, bude uvolněna verze MAUS

sběr účetních obratů (záznamů) typu Gordic

ve volbě Uzávěrka -Účetní výkazy - Obraty Gordic UCR
pokud váš KÚ stanovil závaznou účtovou osnovu (ZÚO)
a pokud váš ÚR odpovídá ZÚO
pak volíte možnost Analytika Gordic
v opačném případě použijte volbu Převod MAUS-> Gordic

NOVINKY verze 14.27 21.01.2015
Opravena chyba spouštění funkce Denní práce - Opravy účtování u uživatelů, kteří nemají povinnost účtovat pro PAP.

NOVINKY verze 14.26 16.01.2015

PAP

Provedeny drobné opravy, které ocení jen ti, co dělají PAP.

PAP Část IV. - doplněna kontrola na rovnost

sumy účtů 021+022+025+029 MD se změnovým kódem 410 a

sumy účtů 04202 Dal se změnovým kódem 460

transakce "Uvedení investice do užívání"

PAP v celém rozsahu - doplněna automatická kontrola na IČ

jde o kontrolu formální správnosti IČ

kontrolní výpočet modulo 11

v účetních dokladech, při opravě PAP účtů a při kontrole číselníku partnerů

jsou IČ neodpovídající formálním pravidlům podbarvena červeně

tato IČ partnerů je nutno před exportem výkazů opravit

NOVINKY verze 14.25 07.07.2015
Tato verze byla poskytnuta jedinému uživateli z důvodů vysoce individuálních potřeb jeho účetnictví.

NOVINKY verze 14.24 15.10.2014

oprava

tisk tabulky PAP X. (nškteré řádky se nevyšly na stránku)

chyba v PAP vznikající při účtování obou partnerů na rozvahovém účtu (např. "403" změnový kód "968")

Jihomoravsky kraj

odstraněny kolizní soubory axmlschv.dbf, axmlschv.txt, axmlschv.xml (Schválení uzávěrky 2013)

NOVINKY verze 14.23 07.01.2015
Tato verze byla poskytnuta jedinému uživateli z důvodů vysoce individuálních potřeb jeho účetnictví.

NOVINKY verze 14.23 08.10.2014

oprava předchozí verze

Ti, co již instalovali verzi 14.22 a mají PAP,proveďte opět automatickou opravu ve volbě Denní práce - Opravy účtování - PAP účty - Všechny účty PAP - Všechny.

NOVINKY verze 14.22 06.10.2014

PAP

Denní práce - Opravy účtování - PAP účty - Všechny účty PAP - Všechny
automaticky opraví případné chyby účtování PAP

možnost zadávání partnerů podle číselníku platného pro rok 2014

nové tabulky PAP Části XIV. - XVII. pro rok 2015

v roce 2014 zhotovují jen vybrané účetní jednotky na příkaz svého zřizovatele

Status - Parametry 2 - PAP partneři konsolidace do XML (Ano/Ne)

je-li jeho IČ ve státním číselníku partnerů konsolidace (20.000 partnerů)

ten je v Účtový rozvrh -Aktualizace - Číselníky PAP - Partneři konsolidace

u potřebných účtů je modré okénko pro partnera konsolidace

při účtování buď: F1 vyberete / 444 - neidentifikovaný/ ponechat v roce 2014 nevyplněné

NOVINKY verze 14.21 14.07.2014

opraveno

chybně číslované a označené (popis) řádky vnitro-výkazových kontrol 24 - 37
výjimečná chyba při zadávání data sestavení výkazů
výpočet součtových řádků výkazu A4. Podrozvahové účty

PAP

ruší chybné označení "P11" u účtu 547

máte-li takto účtováno v 1. pololetí, je nutno před odevzdáním výkazů tyto případy přeúčtovat

upravena práce s číselníkem partnerů

měníte-li v dokladu název již existujícího partnera

MAUS vás varuje fialovou barva okénka

NOVINKY verze 14.20 11.07.2014
Opravena výjimečná chyba při zadávání data sestavení výkazů.

NOVINKY verze 14.19 09.07.2014
Opravena drobná chyba v kontrolách mezivýkazových vazeb.

NOVINKY verze 14.18 08.07.2014 15:00
Export výkazů do Fénix hlásil chybu, Ta sice byla z hlediska dat a zpracování nepodstatná, ale znemožnila dokončit vlastní vytvoření souborů a jejich export.

NOVINKY verze 14.17 08.07.2014 10:00

PAP

pozdě a ještě zpětně

Metodika tvorby PAP vydaná až 18.6.2014
se zpětnou platností některých pokynů od 1.1.2014

WEB MFČR

veřejné zakázky na elektronickém tržišti

nesou označení ve tvaru Txxx RR Vnnnnnnnn, kde:

xxx = označení organizace, která provozuje elektronické tržiště:

001 - Česká pošta s.p.

002 - Syntaxit s.r.o.

003 - Český trh a.s.

004 - Gordion s.r.o.

RR = poslední dvojčíslí roku

nnnnnnnn = 8 místné číslo zakázky

podle číselníku profilu zadavatele ve tvaru : P RR Vnnnnnnnn
podle číselníku zveřejněného ve Věstníku ve tvaru : Vnnnnnnnn
prozatím jen u účtů 321 - Dodavatelé nebo 314 - Krátkodobé poskytnuté zálohy

ve volbě Servisní - Status - Parametry 2 - PAP - Evidence veřejných zakázek

můžete nestavit, jestli se údyjem pracuje : Ano/Ne

partneři podle nové metodiky

princip, který je dále popsán, platí od roku 2015
existují partneři aktiv/pasiv, transakce, podrozvahových účtů (konsolidační)

pohyby majetku jsou nově sledované podle jednotlivých partnerů

proto byly doplněny číselníky PAP o symboly "P": 10,11,12,13,20,21,22 a 24

u účtů, kde to požaduje Příloha č. 2a k vyhlášce č. 383/2009 Sb.

NOVINKY verze 14.16 26.5.2014

výkaz o schválení účetní uzávěrky

ve funkci Uzávěrka - Účetní výkazy - Schválení roční závěrky
byl zvýšen počet jmén členů schvalovacího orgánu na 24
maximální délka jména osoby je 40 znaků

NOVINKY verze 14.15 23.5.2014

sběr obratů 56Gg - účet 416

ve sběru dat obratů 56Gg
se přenáší chybějící 10-ti místný symbol nvestiční akce
u těch analytik účtu 416-Investiční fond
kde je vyplněný údaj "Varsymb"
verze distribuována jen pro organizace ve Zlínském kraji

NOVINKY verze 14.14 16.5.2014

účetní výkazy

datum sestavení

v šanonu lze snadno přes F8 zadat datum sestavení výkazů

zvlášť pro obvyklé účetní výkazy

a zvlášť pro PAP výkazy

rozvaha - specialita účtu 336

ve funkci Uzávěrka-Účetní výkazy-Výkazy kvartální-...-Rozvaha

byl vložen dotaz, jak mají být v údaji "minulé období" vykázány účty 336, 337, 338

Zvlášť = každý zvlášť (podle počátečního účtu rozvažného 2014)

Součet = v saldu u účtu 336 (podle konečného účtu rozvažného 2013)

opravena chyba exportu ve formátu JASU u položek Rozvahy

B.III.15 Ceniny

B.III.16 Peníze na cestě

B.III.17 Pokladna

úprava výběru do výkazu PAP XIII

aby obsahoval pouze položky rozvahových účtů označených ve schématech "P13"

dávkový tisk účetních dokladů

ve funkci Denní práce-Kontrola dokladů

lze zvolenou sérii dokladů přes F7

všechny (vybrané) vytisknout

další změny a opravy

ve funkci Uzávěrka-Tisk sestav-Rozpočet
bylo opraveno zobrazení účelového znaku (3+5 znaků)
a typu dotace (Rozpočet, CS FOND, EU fond, Jiné)
ve funkci Denní práce-Import dokladů-Dávka z agendy DATAX-Windows
a ve funkci Denní práce-Export dokladů-...-Windows
bylo odstraněno omezení jména importního souboru

NOVINKY verze 14.1315.4.2014

změny a opravy

další oprava funkce "F5 Tiskni" při zpracování výkazů Přílohy
odstraněna chyba bránící zpracování textových příloh u síťové verze

výkazy PAP

v Denní práce-Opravy účtování-PAP-kontrola všeho
opravte následující účetní případy

účet 243 (FKSP) - doplnit kódy transakce 801-833 na str.MD a 851-883 na str.Dal

účet 414 (Rezervní fond) - doplnit kódy transakce 908-933 na str.MD a 958-983 na str.Dal

účet 403 (Transfery na pořízení DM) - doplnit partnery aktiv/pasiv

při chodu PAP-Kontrola všeho se automaticky do PAP doplní položky účtu 551

v již sestavených výkazech PAP
v tabulce IV.

si zkontrolujte vazbu položek na účtech 041 a 042 Dal s kódem transakce 460

na položky příslušných účtů 021 - 029 MD s kódem transakce 410

MAUS tuto vazbu zatím nekontroluje

v tabulce XI.

přibyl formálně povinný údaj "Průměrná marže"

v roce 2014 sem patří náhradní údaj "0" (nula), který vyhovuje zpracování a kontrolám na CSÚIS

mimochodem CSÚIS přijme jakoukoliv hodnotu, protože tento údaj prozatím nekontroluje

přebírá jej pouze od organizací, které jsou přihlášeny v tzv. pilotním zpracování pro rok 2014

nulu jsme do výkazu vložili

ale okénko jsme ponechali přístupné

kdyby po vás někdo chtěl něco jiného než nulu

ten může požadovat nějakou speciální hodnotu "1", "100", "1.00", či něco jiného, podle svého vlastního uvážení

tyto nejasnosti jsou z důvodu, že, jak jsme informovali již dřív, CSÚIS dosud legislativně metodický pokyn k vyplňování pozměněných tabulek PAP nevydalo

NOVINKY verze 14.1210.4.2014 17:00

změny a opravy

další oprava funkce "Tiskni" při zpracování výkazů Přílohy
výkazy PAP XIV - PAP VII

se týkají pouze organizací, které se v r. 2014 dobrovolně přihlásily k "pilotnímu programu"

pokud takovou organizací nejste, jsou tyto výkazy pro Vás "nepovinné"

můžete je cvičně zpracovat a při funkci "F4 Export výkazů" je do exportu "Nezařazovat"

NOVINKY verze 14.1110.4.2014

změny a opravy

při zpracování výkazů Přílohy správně nefungovaly funkce "Přepočítat" a "Tiskni" (chyba č.12 "KC1")
nešlo exportovat resortní výkaz Výnosy a náklady v JASU

NOVINKY verze 14.10 9.4.2014

účetní výkazy

bylo nutné, aby nová verze MAUS 14.10 vymazala šanon výkazů

musíte si výkazy bohužel znovu vytvořit

Ústecký kraj

požaduje, aby ve výkazech u účtu 336 v údaji minulé období byl součet účtů 336 a 337

na 99% je to z důvodu aby si krajský SW s tím věděl rady

aby dokázal porovnat údaj minulé období ve výkazu roku 2014

s údajem za běžné období ve výkazu roku 2013

provizorní nové výkazů PAP v roce 2014

nové tabulky XIV. - XVII.

vytvoří se prázdná tabulka výkazu

do ní lze vyžadované údaje zapsat z klávesnice

nebo tabulku ponechat prázdnou (negativní hlášení)

ta formálně projde kotrolou na CSÚIS

tabulku si MAUS pamatuje a předloží ji k případné další relaci

změny a opravy

opravena chyba bránící spuštění tiskových výstupů kvartálních výkazů
opravena chyba bránící rozumnému importu účetních dokladů, respektive dat z dalších agend DATAXu

NOVINKY verze 14.09 8.4.2014

účetní výkazy - ukládání rozpracovaných výkazů

MAUS ukládá údaje výkazů do úložiště na pevném disku

při dalším otevření výkazu ze šanonu se nabídnou dvě možnosti

předložit výkaz z úložiště = v podobě, jakou měl při posledním ukončení
načíst výkaz znovu z účetních dokladů = je nutné v případě, že od poslední práce s výkazem došlo ke změnám v obsahu účetních dokladů

rozšíření výkazů PAP v roce 2014

nové tabulky XIV. - XVII.
a nové údaje ve stávajících tabulkách (např.marže)
jsou sice vyžadovány schématem XSD balíček 23. verze 2.
ale nejsou legislativně popsány (přesná specifikace, co a jak se má dělat)
nové výkazy máme připraveny

jejich oživení v MAUS bude realizováno okamžitě po zveřejnění metodické směrnice k tvorbě PAP

případně, bude-li to nutné, nabídneme pro rok 2014 náhradní řešení - např. formální odevzdání prázdného výkazu

nové údaje ve stávajících tabulkách MAUS prozatím řeší tím

že údaje nechává nevyplněné, prázdné, respektive vyplněné tzv. náhradním kódem, označujícím vše ostatní

takto vytvořené PAP tabulky prošly úspěšně kontrolním zpracováním na CSÚIS bez formálních závad

takže jako vždy, říkám i nyní, buďte v klidu, vše se časem vyřeší

změny a opravy

obnovena možnost

kterou jsme "nesmyslně" zablokovali v předchozí verzi

a to, dělat dohledávky dat roku 2013 v rámci instalace MAUS roku 2014

opraven Účetní deník (varianta SE-AE-Účelový znak)

Denní práce - Kontrola dokladů - Měsíc a druh /rok a druh - F5 - Deník

tisková strana se nevešla na formát A4

ukládání údajů PAP do číselníku

při zápisu nového partnera aktiv/pasiv (IČ + název) na účetním dokladu

se do číselníku partnerů uložilo jen IČ a ne název partnera

NOVINKY verze 14.08 25.3.2014

opravy

změna struktury výkazu PAP X. podle novely schématu XSD balíček 23. verze 2.
oprava chyby reinstalace adresářů účetních let 2012 a nižších

při ní se automaticky odstranila data a rozvrhy minulých let (2012 a starších)

důvodem byla snaha urychlit zpracování

a jak se ukázalo, byl to zásah ne tak úplně domyšlený

protože někteří uživatelé mají k jedné instalaci 2014 připojeno více datových adresářů z minulých let

NOVINKY verze 14.07 24.3.2014

opravy

oprava chyby blokující zpracování textových příloh kvartálních úetních výkazů
oprava chyby při ukončování funkce Účtový rozvrh - Aktualizace - PAP číselníky - Partneři
opravena tvorba výkazu Příloha A.5. Splatné závazky z pojištění a daní podle změny účtové osnovy -účty 336 a 337

NOVINKY verze 14.06 13.3.2014

dodatečné úpravy v účtovém rozvrhu

pokud MAUS zjistí nutnost složitějších úprav rozvrhu

požádá vás, abyste ihned po dokončení reinstalace provedli Účtový rozvrh - Úpravy rozvrhu - Aktualizace účtového rozvrhu 2014 podle vyhlášky MFČR

odpovídejte vždy možností Provést

při posledním dotazu volte Odúčtovat chybné

ve volbě Denní práce - kontrola dokladů - Nezaúčtované si případné chybné doklady opravíte

pokud NEzjistí nutnost sožitějších úprav - provede změny automaticky

účetní výkazy pro rok 2014

ve vydaných schématech jsou novinky (změny) oproti roku 2013

ke dni 3.3.2014 XSD schémata (balíček č. 22) platná pro rok 2014

ke dni 11.3.2014 možnost "Testování výkazů" na CSÚIS

zrušen výkaz K. Ocenění dlouhodobého majetku určeného k prodeji

jeho funkci převzaly položky výkazu Rozvaha

A.I.10. Dlouhodobý nehmotný majetek určený k prodeji

A.II.11. Dlouhodobý hmotný majetek určený k prodeji

máte-li nějaký majetek k prodeji, je jej třeba přeúčtovat

z majetkových účtů, kde je první místo údaje Varsymbol = "1"

ze skupiny "01" na účet 035

a ze skupiny "02" a "03" na účet 036

a to zvlášť počáteční stavy (v dokladu -07-)

a zvlášť v dokladech obratů již účtovaných v průběhu roku 2014

textové přílohy
D.1. - D.7. = částka v Kč na dvě desetinná místa

pouze u dvou příloh D.1. a D.7 se eventuálně vyplňuje textový komentář

textová příloha D.8. byla zrušena úplně.

byla změněna forma prezentace textových příloh E.1. - E.4. "Komentáře k výkazům"

MAUS nyní umožňuje komentovat až 30 položek každého výkazu

položky se automaticky seřadí do pořadí rozvahy a jsou prezentovány novým tiskovým formátem

PAP

ve vydaných schématech jsou novinky (změny) oproti roku 2013

viz příloha č. 2a k vyhlášce 383/2009 Sb.

ale nejsou nikde popsané (můžeme se jen dohadovat, co ty které údaje vlastně znamenají)

pro PAP I. - III. jsou nové symboly P20, P21, P22 (partneři)

pro PAP IV. - IX. "zmizely" ležaté křížky ("x"), označující nepovolenou kombinaci účtu PAP a změnového kódu

pro další existuje řada nových pojmů a postupů, ke kterým zatím neexistuje ani slovo vysvětlení

např. pro PAP X. údaje "partner transakce" a "identifikátor veřejné zakázky"

či pro PAP XI. údaj "průměrná marže"

NOVINKY verze 14.05 04.3.2014

formáty GORDIC

opravena chyba ve formátu 56Gg (minimálně Zlínský a Praha a pro 2014 možná i Jihomoravský)

56Eg - starší formát (Jihomorvaský pro rok 2013 a možná i 2014)

56Dg - starší formát

účetní výkazy

CSÚIS dosud nezveřejnil tzv. XSD schémata

proto výkazy udělat můžete a nelze je exportovat

u některých účtů byla přidána povinnost uvádět partnery

199 37709 Opravné položky k ostatním krátkodobým pohledávkám - jiné

243 Běžný účet FKSP

256 25602 Jiné cenné papíry - depozitní směnky

314 Krátkodobé poskytnuté zálohy

324 Krátkodobé přijaté zálohy

373 37309 Krátkodobé poskytnuté zálohy na transfery - ostatní

374 37409 Krátkodobé přijaté zálohy na transfery - ostatní

403 Transfery na pořízení dlouhodobého majetku

469 46909 Ostatní dlouhodobé pohledávky - jiné

471 47109 Dlouhodobé poskytnuté zálohy na transfery - ostatní

472 47209 Dlouhodobé přijaté zálohy na transfery - ostatní

ve funkcí Denní práce - Opravy účtování - PAP-kontrola všeho chyby snadno odhalíte i dodatečně doplníte

kontrola správnosti DIČ v položce účetního dokladu

v účetním dokladu po zadání DIČ

F1 Pomoc na vyplněném okénku DIČ = 3 možné stavy

DIČ se v ARES nalezne

DIČ se v ARES nenalezne = chybné DIČ

upozornění na momentální přetížení webu ARES MF ČR

kontrolovat DIČ zahraničních partnerů tímto způsobem nelze (nejsou zapsáni v ARES)

DIČ lze zkontrolovat i při zpracování výstupu Výpis z evidence dle § 92 k přiznání DPH

přes F4 Kontrola DIČ

další opravy

chyba blokující zadání kódu "Fin.zdroj" ve funkci Výsledky-Dohledávky-Účty

chyba blokující funkci Výsledky-Dohledávky-Texty při prohledávání dat minulého roku (2013)

NOVINKY verze 14.04 17.2.2014

závazné změny v rozvrhu

vyhláška 473/2013 z 23. prosince 2013, která novelizuje vyhlášku 410/2009 Sb
035 Dlouhodobý nehmotný majetek určený k prodeji - nový účet, dříve evidováno na všech účtech DNHM označením "1" v údaji "Varsymbol"
036 Dlouhodobý hmotný majetek určený k prodeji - nový účet, dříve evidováno na všech účtech DHM označením "1" v údaji "Varsymbol"
336 Sociální zabezpečení - změna názvu a obsahu - dříve 336 2** analytiky zůstává
337 Zdravotní pojištění - nový účet - dříve 336 1** analytika zůstává
338 Důchodové pojištění - nový účet - dříve evidováno dle úvahy účtovatele
dost rozsáhlými změnami prošla závazná účtová osnova u podrozvahových účtů.
změny se provedou automaticky při roční datové uzávěrce z 2013 do 2014
nebo přes volbu Účtový rozvrh - Úpravy rozvrhu - Aktualizace účtového rozvrhu 2014 podle vyhlášky MFČR

závazné změny PAP

přidány nové účty 035, 036
přidány stávající účty 051, 052, 243, 502, 503, 511, 547, 551, 552, 553, 554, 556, 558, 569, 601, 602, 604, 609, 644, 669
vyloučeny zrušené účty 197, 351, 352
změny se provedou automaticky při roční datové uzávěrce z 2013 do 2014
nebo přes volbu Účtový rozvrh - Úpravy rozvrhu - 2. Aktualizace analytických schémat pro PAP podle CSUIS

závazná účtová osnova Ústeckého kraje

ukázalo se, že v letošním roce se jedná o příparavu na jednotnou účetní osnovu pro rok 2015
letos jen zavedení fiktivní alalytiky, aby se neúčtovalo přímo na syntetiku
možné označení analytiky 101, 000, 100
přes volbu Účtový rozvrh - Úpravy rozvrhu - 6. Úprava účtového rozvrhu podle KÚ Ústí n/L.

další

pročištění účtového rozvrhu od analytiky PAP

volba Servisní - Úpravy speciální - Vyhození PAP z rozvrhu

odstraní z rozvrhu analytiky PAP, které jste si přidali omylem

kopie do trezoru

vytváří se až po stisku tlačítka Konec na závěrečném okně s obrázkem myšky

nový formát pro sběr měsíčních obratů 56Gg

raději jsme v menu ponechali i volby starších formátů 56Eg a 56Dg

výkazy

sestavení výkazů v roce 2014 zatím nemůžeme vyzkoušet

funkce Uzávěrka - Účetní výkazy - Výkazy čtvrtletní

zůstane zablokována do doby, než CSUIS zveřejní definitivní schémata XSD pro rok 2014

výkaz o schválení uzávěrky za rok 2013

až vám zřizovatel zašle informaci o schválení účetní uzávěrky za rok 2013

můžete bezodkladně výkaz o jejím schválení sestavit ve volbě Uzávěrka - Účetní výkazy - Schválení roční uzávěrky

NOVINKY verze 14.02 11.2.2014
Opraveno generování výkazu o schválení účetní uzávěrky

NOVINKY verze 14.02 10.2.2014

výkaz o schválení účetní uzávěrky

se zhotovuje samostatně, nezávisle na účetních výkazech
volba Uzávěrka - Účetní výkazy - Schválení roční závěrky
rok účetní závěrky - lze v nápovědě vybrat rok (od 2012 včetně)
měsíc účetní závěrky - řádná závěrka = 12
hlavičku dávky (výkazu)

Výkaz ke dni - automaticky poslední dne roku a měsíce účetní závěrky

datum sestavení - automaticky dosadí aktuální datum pro údaj "Okamžik sestavení"

úplný název vykazující jednotky - ze Servisní - Status - Účetní výkazy

IČO vykazující jednotky - ze Servisní - Status - Účetní výkazy

zodpovědná osoba - uvedená v registraci na CSÚIS

uživatelské číslo - uvedené v registraci na CSÚIS

email zodpovědné osoby - ze Servisní - Status - Účetní výkazy

telefon zodpovědné osoby - ze Servisní - Status - Účetní výkazy

adresát - název - Ministerstvo financí ČR

IČO adresáte - 00006947

o schválení

Datum rozhodnutí - oficiální datum vystavení zápisu

orgán schvalovatele - CSUIS připouští pouze oficiální názvy orgánů uvedené v nápovědě

jména schvalovatelů - Jména, příjmení, tituly členů schvalovacího orgánu (min=1 /max=12)

rozhodnutí - přípustné je: Schváleno / Neschváleno z věcných důvodů / Neschváleno z formálních důvodů / Neschváleno pro uplynutí času

jen neí-li schváleno (jinak vše zůstává prázdné / nevyplněné

zápis o neschválení - odkaz na dokument (soubor)

identifikace průkazných účetních záznamů

dokumenty (soubory) účetních záznamů dokladující zápis o neschválení

vyjádření úč.jednotky

vyjádření k výroku o schválení / neschválení - text max 220 znaků (musí něco být)

například uvedete text : "účetní jednotka souhlasí s výrokem schvalovatele účetní uzávěrky"

dokumenty (soubory) dokladující vyjádření účetní jednotky k výroku o neschválení účetní závěrky

výkaz lze odeslat

buď jako přílohu e-mailu na Automat nebo referentovi krajského úřadu,

nebo zašifrovat a odevzdat přímo na CSÚIS známou cestou přes stejný portál jako účetní výkazy ostatní

závazné změny v rozvrhu na úrovni syntetiky

035 Dlouhodobý nehmotný majetek určený k prodeji - nový účet, dříve evidováno na všech účtech DNHM označením "1" v údaji "Varsymbol"
036 Dlouhodobý hmotný majetek určený k prodeji - nový účet, dříve evidováno na všech účtech DHM označením "1" v údaji "Varsymbol"
036 Sociální zabezpečení - změna názvu a obsahu - dříve 336 2** analytiky zůstává
037 Zdravotní pojištění - nový účet - dříve 336 1** analytika zůstává
038 Důchodové pojištění - nový účet - dříve evidováno dle úvahy účtovatele
Dost rozsáhlými změnami prošla závazná účtová osnova u podrozvahových účtů.
Všechny změny budou automaticky provedeny v další verzi 14.03.

závazná účtová osnova Ústeckého kraje

Ústecký kraj je 5. v pořadí, který schválil závaznou účetní osnovu a to 4.12.2013. A dnes 8.2.2014, tedy skoro po čtvrt roce to dává na vědomí. Pokud vydržíte ještě týden, připravíme typový rozvrh Ústeckého kraje do programu a vy nebudete muset provádět ohromné množství změn ve svém účtovém rozvrhu pro rok 2014 sami, protože ty se vám provedou automaticky. Nemůžete-li již čekat, pak nemáte jinou možnost než si změny provést ručně sami ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace 2014 - Analytika. Až budete mít správně Účtový rozvrh, je nutné opravit odpovídajícím způsobem analytiky v dokladu počátečního stavu. Teprve pak lze začít účtovat.

NOVINKY verze 14.01 4.2.2014

změny evidence čerpání finančních zdrojů

při účtování položky účetního dokladu je okénko "Fin.zdroj" rozšířeno tak, že umožňuje zapsat až třímístný údaj "Kód dotace"
v Účtový rozvrh-Aktualizace-Finanční zdroje-Dotace jsme udělali několik změn, které mají umožnit lepší sledování čerpání dotací
V číselníku Dotace jsou nyní tyto údaje:
Fin = kód dotace (transferu), od verze 14.01 může být až tří-znakový ve tvaru "XXY", zapisovaný zleva.
první dva znaky XX určují konkrétní dotaci (grant, sdruženou investici atp.) a poslední znak Y určuje dílčí část celkové dotace
všechny záznamy, které mají shodné první dva znaky, jsou MAUSem považovány za dílčí části jednoho celku
Účel.znak = číslo podle číselníku vydaného zřizovatelem. Musí být vždy uvedeno na 5 znaků (např. 33153, 00754, 00021)
Název = textové označení dotace
Zdroj = co je zdrojem (odkud jsou peníze)
Rozpočet - CS fondy / EU fondy / Jiné
Typ nákladů = Přímé/ Nepřímé / Ostatní
EU nástroje a EU Zdroj se týkají jen organizací, jejichž KÚ vyžaduje v rámci sběru měsíčních obratů (formáty 56Dg, 56Eg)
RV = princip se nemění. Týká se pouze organizací majících vlastní zájem o sestavení "Rezortního výkazu výnosů a nákladů podle dotací"

princip označování bezpečnostní "Kopie do trezoru"

kopie do trezoru zhotovovaná uživatelem ve funkci Uzávěrka-Kopie do trezoru je označována "UBURMMDD"

kde UBU = typ souboru "Účetnictví Bezpečnostní Uživatelská"

"R" = poslední číslice roku (2014 = 4)

"MM" = dvojčíslí měsíce, (únor = 02) ; a "DD" = den zhotovení (např. 17.02.2014 = UBA410217.ZIP),

automatická kopie do trezoru zhotovovaná při ukončení práce s programem je označována "UBARMMDD"

výkazy

u těch, kde není stále shoda a jednoznačný výklad, jak se mají vytvářet, bude v šanonu možnost nastavit variantu zpracování
u všech "normálních" (formulářových) výkazů se případně opravené údaje uloží pro pozdější zpracování
u textových komentářů byl počet možných samostatných "textových komentářů" rozšířen na 30 (původně max.9)

nové rozhraní pro odesílání obratů

Firma GORDIC v roce 2013 zavedla nové rozhraní 56E a už zavádí další závazné 55Gg. Proto se vám ve volbě Uzávěrka - Účetní výkazy - Výkazy obratů GORDIC nabízí nově i tento formát. Zavřít

začátek stránky 16.1.2014 ___novinky verze 13.xx

NOVINKY verze 13.13 16.1.2014
Opraven výpočet výkazu C. "Změna stavu transferů na pořízení DM". Položka C.2. "Snížení stavu transferů" se napočítávala chybně se záporným znaménkem.

NOVINKY verze 13.12 8.1.2014

výkazy: Peněžní toky a Změny vlastního kapitálu

Byly revidovány algoritmy zhotovení ročních výkazů 2013 "Peněžní toky" a "Změny vlastního kapitálu". Tyto výkazy povinně zhotovují pouze jednotky s povinností "plného účtování". Jednotky krajů, které povolují "zjednodušené účtování" si tyto výkazy mohou zhotovit a vytisknout pro vlastní potřebu, ale v takovém případě budou vyřazeny z exportu výkaznických dat na kraj a/nebo CSUIS.
Byla opravena chyba blokující zápis textových poznámek k uvedeným výkazům.

NOVINKY verze 13.11 23.10.2013

opraveno

generování soubor s obraty ve formátu GORDIC UCR 56Eg
ve skupině funkcí menu VÝSLEDKY - Stavy a výpisy / Dohledávky

opravena chyba při výběru dat podle Zdroje financování (Dotace, Účelový znak)

do záhlaví výpisů z účtů a dohledávek se důsledněji tisknou kriteria výběru zvolená uživatelem

NOVINKY verze 13.10 08.10.2013
Tato verze nahrazuje předchozí 13.09, ve které se u některých uživatelů mohla vyskytnout distribuční technická závada, která zapříčinila to, že verze nebyla převedena dokonale.

NOVINKY verze 13.09 02.10.2013

hlavní kniha

Ve volbě Hlavní knihy za "Celý rok" ( Uzávěrka - Tisk sestav - 1.Hlavní kniha) pro parametr Saldokonto podrobně=Celý rok jsu u saldokontních účtů uvedeny podrobně všechny položky (včetně minulých období). Při volbě Jen běžný měsíc je detail uváděn jen za běžné období a za minulá období jsou uvedena jen přenosová salda měsíční.

sběr dat (účetní obraty do GORDIC)

Kraj Jihomoravský

zavádí od 3. čtvrtletí 2013 dávkový sběr účetních obratů

požadují data striktně ve formátu GORDIC 56Eg

uživatelé z jiných krajů

kteří dosud předávali data ve formátu 56Dg, mohou tak činit dál

případně, ve shodě s pokyny krajského úřadu,začít používat novější formát 56Eg

postup vytvoření exportu účetních obratů

Uzávěrka - 5.Účetní výkazy - 2.Obraty GORDIC

formát = 56Dg - / 56Eg

Export dávky (vytvoření souboru v požadovaném formátu s účetními obraty za zvolené období) / Oprava dávky (již vytvořený soubor znovu exportovat)

Obraty - účetních obraty za zadané období / Rozpočet - rozpočet (druh dokladů 02 a 03) / Obr.+Roz.t - export obratů i rozpočtu v jednom tahu

období od -do

Připojit počáteční stavy roku? - jen má-li být v exportu leden

výkaznické číslo (XXXX)- vám přidělí krajský úřad

uložení dávky (vygenerovaný soubor) - standard je do adresáře VYK (jako výkazy)

pod jakým jménem - standard je U-01XXXX.KXXz, kde XXXX=vaše výkaznické číslo

posledním krokem je možnost rovnou odeslat e-mail na KÚ

nastavení vlastností exportu obratů GORDIC

ve volbě Servisní - Status - Parametry 2 poslední 4 parametry

Export dávek dokladů = můžete nastavit upřednostňovaný formát 56Dg či 56Egn

Čeština v poznámkách = má / nemá být potlačena

s poznámkou za položkami = textová poznámka, kterou si píšete k účetní položce + údaj "Prvotní doklad". Ve větách za doklady pohledávek a závazků se předává navíc "Varsymbol (Faktura)", "DIČ partnera", "Název partnera"

s poznámkou za doklady = zda se má přidávat i název účetního dokladu (např. "FP - Rohlena")

opravy

Údaj "Název partnera" převzatý při importu z některé agendy DATAX (např. z Pokladny) se při následné opravě záznamu v MAUS (funkcí Kontrola dokladů) přepsal údajem z předchozí transakce - opraveno.

specialita některých krajů - výkaz A.5. Splatné závazky z pojištění

Některé kraje požadují, aby v něm byly vykázány jen závazky po splatnosti. Popis viz novinky verze 13.07 z 5.7.2013.

NOVINKY verze 13.08 08.08.2013

kontrola IČ přes Internet - ARES

Na všech místech SW ,kde se pracuje s IČ, lze použít F4 a vyvolat tak kontrolu IČ pomocí WEB služby ARES MF ČR.

změny v účetních výkazech

v účetních výkazech I., J., K. bylo načítání hodnot pozměněno
vždy platí, že

pro "Běžné období" z dokladů běžného období

pro "Minulé období" z dokladu druhu "00 - Roční obraty min.roku"

I. Náklady z přeceněné reálnou hodnotou

načítají se podúčty 564, které jsou v ÚR označeny atributem I01 nebo I02

J. Výnosy z přecenění reálnou hodnotou

načítají se podúčty 664 označené v ÚR J01 nebo J02
K. Ocenění dlouhodobého majetku určeného k prodeji
načítají se účty skupin "01", "02" a "03"

které jsou při účtování označeny znakem "1" na 1. místě Varsymbolu

v rámci účetního zápisu na straně Dal

šifrování výkazů přímo z programu MAUS

zkontrolujte zda máte v MAUS ve funkci SERVISNÍ - Internet - Šifrovací utilita CSUIS
správně uvedenu WEB adresu:
http://www.mfcr.cz/sys/iissp/kvsclient/mf_client.jnlp
případně si ji zkopírujte do žlutě nasvíceného okénka namísto (nefungujícího !?) příkazu

opraveno

při importu z agend DATAX se nepřenášel nový údaj "Paragon" - opraveno.
v kontrolním výpisu "PAP Souhrn" se netiskl poslední řádek na stránce - opraveno.

NOVINKY verze 13.07 05.07.2013

specialita některých krajů - výkaz A.5. Splatné závazky z pojištění

Některé kraje požadují, aby v něm byly vykázány jen závazky po splatnosti.
a) oprava výkazu

výkaz si necháte zpracovat
pak v něm ručně přepíšete potřebné údaje na požadovanou hodnotu
pokud byste znovu nechali zpracovat výkaz, hodnoty se znovu napočtou z účetních dat
znamená to výkaz opravit, vytisknout a už do něj znovu nevstupovat

b) přeúčtování

ve vašem účtovém rozvrhu jsou dvě, pro výkaz určující, analytiky:

336 1 - Zdravotní pojištění s označením Vyk = Z53

336 2 - Sociální pojištění s označením Vyk = Z52

Všechny dílčí analytiky jsou MAUSem automaticky směrovány do výkazu A5 do příslušného řádku
částky, které nejsou po splatnosti, by se musely, před vyhotovením výkazu, přeúčtovat na nově zavedenou analytiku

336 3 - Zdravotní pojištění do splatnosti, kde by údaj Vyk nebyl vyplněn = hodnota nepatří do výkazu

336 4 - Sociální pojištění do splatnosti, kde by údaj Vyk nebyl vyplněn = hodnota nepatří do výkazu

údaj Paragon pro účely DPH

pro případy Přiznání k DPH jsme přidali údaj Paragon
do něj se importuje ze SW Pokladna či Fakturace Alexo
údaj lze v účetnictví dodatečně opravit nebo doplnit
údaj má charakter poznámky (není kontrolován)
dostane se do vybraných sestav

speciální kódy DPH

na zvláštní přání jsme přidali dva nové kódy DPH v oddíle nároků na odpočty
313 - Základní sazba - krácený odpočet poměrný
započten do řádek 40 sloupec "Krácený odpočet" jako kód 311
318 - Snížená sazba - krácený odpočet poměrný
započten do řádek 41 sloupec "Krácený odpočet" jako kód 316
kódy umožní rozlišení případů v sestavě "Kontrola - přijatá plnění"

NOVINKY verze 13.06 08.04.2013

výkaznictví za 1. čtvrtletí 2013

28.3.2013 byly pro CSÚIS definovany na webu mfcr.cz dva soubory
CSUIS_xsd_schemata_19_20130308.zip

CSUIS_KontrolyALL_v26_27032013.zip
pokud jste již zhotovili výkazy za 1.čtvrtletí 2013 v předstihu

při aktualizaci MAUS na verzi 13.06 budou tyty výkazy v šanonu automaticky vynulovány

musíte je zhotovit znovu
stále se liší pohledy krajů na způsob výpočtu výkazu "C.1. Změna stavu transferů na pořízení dlouhodobého majetku"

vždy můžete spočíst hodnoty na účtu 403 ručně a "natvrdo" je zapsat do tabulky výkazu

výkaz už znovu nenechte nevytvářete - hodnoty by se vždy znovu napočtly z účetních dat

NOVINKY verze 13.05 11.03.2013

upraveno vyplňování údaje "Fin.zdroj" účetního dokladu

účtování nákladů a výnosů ve tř. 5+6 (7+8) je stejné jako dosud
u rozvahových účtů, se odlišuje zpracování podle toho, co je u účtu uvedeno v číselníku Analytika ve sloupečku "Fin"
je-li zadáno označení dotace, pak se do údaje "Fin.zdroj" dá tato zkratka + se dosadí 5-ti místný účelový znak.
je-li tam * (hvězdička), pak se v "Fin.zdroj" nabídne hvězdička, kterou lze:

buď přepsat mezerníkem - pak zůstane rubrika prázdná a položka není specifikována dotací

nebo přepsat jedno- či dvou-písmennou zkratku dotace

následně se automaticky vyhledá a dosadí 5-ti místné číslo dotace

není-li tam nic uvedeno, údaj "Fin.zdroj" se v účetním dokladu automaticky přeskočí

opraveno - změněno

Výsledky-Dohledávka-Koruny - opravena chyba způsobující výpadek programu
PAP - hlášení neexistující chyby v tabulce výkazu PAP IV.-IX. u nových kódů změny (např. 832 a 882)

NOVINKY verze 13.04 11.03.2013

údaje pro Deník daňových dokladů

Údaje Název partnera a DIČ partnera,které se importují nejen ze SW Fakturace Alexo,ale nově i ze SW Pokladna, nacházejí uplatnění v sestavě Uzávěrka - Daňové výstupy - DPH - Přiznání - Řádné - 3.Deník daňových dokladů - Standardní - Široký tisk. Tato sestava slouží jako Seznam daňových dokladů požadovaných zákonem po těch, kteří jsou plátci DPH. Aby ze SW Pokladna do MAUS přicházely všechny údaje, je nutné nastavit v SW Pokladna ve volbě Obsluha - Základní údaje (pravý dolní roh) pro dotaz: "při zápisu se nabízí Osoba nebo Firma" nastavíte 2 = oba údaje.

sledování dotací i na účtech mimo třídu 5 a 6

Byla obnovena možnost vkládat symbol Fin.zdroj (Dotace) do účtovaných položek u všech účtů, které mají v účtovém rozvrhu ve sloupci Fin uvedeno písmeno označující dotaci, případně * (hvězdičku). Ve volbě Uzávěrka - 3.Tisk sestav - 4.Financování - 3.Jednotlivé dotace - 4.Deník jsou prezentovány všechny záznamy s vybranou dotací, včetně účtů mimo třídu 5 a 6.

export-import: standardní Windows nabídka adresáře

Přidali jsme možnost použití standardních funkcí operačního systému Windows pro nabídku adresáře či souboru při jeho otevření či uložení a to přes volbu zařízení Windows.

opraveno - změněno

Výsledky-Dohledávka-Saldokonto - opravena chyba způsobující výpadek programu ve funkci
Výsledky-Dohledávka se do sestavy nadále nebudou vybírat zrušené ale dosud nevymazané záznamy
Uzávěrka - Tisk sestav - Financování upraven výběr dat důsledně podle zadaných limitů Od data - Do data. Sestavy minulých let jsou dostupné z instalací MAUS minulých let.

NOVINKY verze 13.03 14.02.2013

při převodu na novou verzi (reinstalaci)

Se v dokladu -0S- Přenos saldokonta sesaldují položky počátečních stavů, které byly při roční uzávěrce "roztrženy". Účetně se nic nemění, letošní obraty dokladu -0S- zůstávají stejné.
Ihned po reinstalaci proveďte Saldokonto - Prověrka. Ta automaticky zruší chybné párové vazby položek dokladu "0S" a letošních obratů.A následně provede nové párování letošních obratů s přenosy z minulých let.

opraveno - změněno

Automatický výpočet snížené sazby DPH (15%) při ručním zápisu v účetním dokladu (předpisu faktury) nefungoval správně.
Prověřte, dosud zaúčtované případy přes Uzávěrka - Daňové výstupy - DPH -Přiznání -Kontrola přijatá plnění a Uzávěrka - Daňové výstupy - DPH - Přiznání - Kontrola poskytnutá plnění . Chybně spočítané částky můžete vyhledávat a ručně opravovat přímo z tiskového protokolu kontroly.

NOVINKY verze 13.02 11.02.2013

při převodu na novou verzi (reinstalaci) se automaticky provede

1.
V dokladu -07- Počáteční stavy se jednorázově sesaldují položky, které mají shodnou kombinaci účetních symbolů, a které byly při roční uzávěrce ve verzi 13.01 "roztrženy". Účetně se nic nemění, obraty dokladu -07- zůstávají stejné, pouze je počet položek redukován na strukturu analytiky žádanou Vašim účtovým rozvrhem.
2.
V dokladech se provedou jednorázově opravy symbolu "Rozpočtový paragraf" podle číselníku "Střediska" tam, kde byl ve verzi 13.01 paragraf mylně dosazován podle číselníku "Analytika".

opraveno - změněno

1.
Opraven posunutý tisk ve výstupech : Výsledky - Dohledávka a Výsledky - Stavy a výpisy - Deníkové.
2.
Byla vylepšena funkce Denní práce-Opravy účtování-PAP o možnost volit ke kontrole a opravám záznamů PAP výběr podle SE, AE, Partnera Aktiv/Pasiv a Partnera transakce. V seznamu položek PAP jsou zobrazeny sumární hodnoty za zvolený výběr ve struktuře Počáteční stav, Má dáti, Dal, Koncový stav s vazbou na výkazy PAP.

NOVINKY verze 13.01 29.01.2013

novinky jen stručně

změna procentních sazeb DPH na 21% a 15%
změna struktury Finančních úřadů na 2 údaje: Finanční úřad pro (2znaky + 00) / Územní pracoviště (kraj + 2znaky)
zápis kódu dotace a účelového znaku při účtování do údaje Fin.zdroj
F1 - číselník dotací

napsat písmenný kód dotace a stisknout Enter

napsat pěti-číselný účelový znak (hned zleva) a stisknout Enter (automaticky se doplní kód dotace)
PAP se v roce 2013 týká stejných organizací jako v roce 2012
speciální doklad 0Y - přenos DPH ve volbě Denní práce - Kontrola dokladů - Nezaúčtované dopracujte
do "Kopie do trezoru" se ukládají i informace pro formuláře "Přiznání k DPH" a "Souhrnné hlášení k DPH"
při výběru čísla analytického účtu pomocí klávesy F1 se číselník Analytika posune na příslušný předtím vložený účet syntetický

Zavřít

začátek stránky 29.1.2013 ___novinky verze 12.xx

NOVINKY verze 12.22 29.01.2013

křížové kontroly v PAP

vyžaduje se důsledné účtování transferů podle účetního standardu, pokynů KÚ a se správným IČ partnerů. Zkontrolovat a opravit IČ partnerů lze nejlépe v Denní práce- Opravy účtování-PAP účty, kde zadáte číslo SE a "Všechny"

Opravy se důsledně musejí provádět stornem. Tedy minusovým zápisem na stejné straně účtu a nikoli zápisem na protější stranu. Nedodržení tohoto pravidla vede k navýšení obratů na obou stranách, čehož důsledkem jsou chyby Křížových kontrol obratů s partnery

oprava výkazu F. Investiční fond (řádek F.III.4 se prezentoval v JASu chybně jako F.F.III.4)

NOVINKY verze 12.21 21.01.2013
verze reaguje na trvající problémy s přiznáním DPH

byly doplněny číselníky FÚ a jejich územních pracovišť
snad úplné s výjimkou územních pracovišť Praha-východ a Nepomuk, jejichž čísla nejsou nikde uvedena
k datu 20.01.2013 byly v systému EPO (elektronické podání) Finanční správy MF ČR stále drobné závady

označení FÚ a územních pracovišť přenesená do EPO ve strukturách XML, jsou v "Protokolu chyb EPO" deklarovány jako chybné

takto zadané kódy, které předtím byly odmítnuty, EPO bez výhrad přijme

a "protokol chyb" již žádné chyby nehlásí

NOVINKY verze 12.20 11.01.2013
klávesnice bez klávesy INS (insert)

začaly se vyrábět klávesnice bez tlačítka "Insert"
nově lze použít pro vložení záznamů do číselníků Účtového rozvrhu a do účetních dokladů
kromě klávesy Insert také funkční klávesu F9

import dvojice dokladů z FP ze SW Fakturace

dvojice dokladů řešících zaúčtování Faktur přijatých
s náklady ve starém roce (2012)
a předpisu faktury a nároku na odpočet až v roce novém (2013)
doklady s datem v r. 2013 jsou importem MAUS přijaty
nejsou zkontrolovány (není účtový rozvrh 2013) a proto jsou Nezaúčtovány
lze je prohlížet ve funkci Denní práce - Kontrola dokladů
stanou se plnohodnotné až po roční uzávěrce

opraveno

chyba způsobující blokování programu při vyplňování údaje "Zástupce" ve formulářích DPH
údaj DIČ jsme nyní umístili na záložku Servisní - Status - Status
je ve vazbě na údaj Daňový subjekt = Právnické osoby (DIČ= "CZ"+IČ)

daňové přiznání k DPH - EPO - změna struktury FÚ

od 1.1.2013 se změnila struktura a organizace Finančních úřadů z celostátní na krajskou hierarchii
2 údaje nahrazují původní označení FÚ
Finanční úřad pro- čtyřmístné číslo xx00, kde xx= kraj (např. 2000 = Hlm.Praha)
Územní pracoviště v,ve,pro - čtyřmístné číslo XXYY, kde XX=kraj a YY=pracoviště (např. 2004 = Praha 4)
MFČR dosud nevydalo jednoznačné oficiální číselníky
proto není k údaji dostupná nápověda klávesou F1
pokud neznáte kódy na 100% správně, můžete ponechat obě rubriky nevyplněné
až budete nahrávat XML soubor na WEB do EPO údaje doplníte

NOVINKY verze 12.19 30.11.2012
texty, vypisované na účetním dokladu pod čarou (podpisy)

ve volbě Servisní - Status - Parametry 1
lze změnit (přepsat) texty s uvedením funkcí až čtyř osob
a zvolit, zda a jaký text se má uvést pod názvem funkce osoby
možností jsou
"podpis dne "
"podpis "
"dne "
nic (prázdný text jako ve verzi 12.17)

NOVINKY verze 12.18 29.11.2012
Nové

deník účetních dokladů za určité období

funkce Denní práce - Kontrola dokladů - A. Datum a druh

lze zadat interval od data účetního případu do data účetního případu

další texty a IČO v účetním dokladu
byly upraveny texty, které jsou uváděny ve výpisu účetního dokladu pod čarou (podpisy)

texty, které mají být pod čarou účetního dokladu lze zadat volbě Servisní - STATUS - Parametry 1

v záhlaví účetního dokladu je nyní vždy pod názvem organizace uvedeno její IČO

Opraveno

sumarizace ve funkci Uzávěrka - Tisk sestav - 7.Rozpočet - 2. Schválený 02+03 - 4.Účty-Dotace

sumarizace ve funkci Uzávěrka - Tisk sestav - 1.Hlavní kniha - Obraty s přenosy

pro účetní jednotky v krajích sledujících "účelové znaky" ve variabilním symbolu (Moravskoslezský a Jihomoravský) byly upraveny výstupní sestavy funkce Uzávěrka - Tisk sestav - Financování tak, aby při volbě Výpis zobrazoval navíc údaj Původní doklad

odstraněn problém se zablokováním MAUS při překročení maximálního možného počtu tiskových souborů ve frontě

PAP

ve volbě Denní práce - Opravy účtování - Opravy PAP - Tisk výpisu PAP bylo opraveno umístění desetinné čárky

opraven algoritmus výběru položek PAP pro tabulky PAP X. a XI

NOVINKY verze 12.17 4.10.2012
export účetních dokladů podle data účetního případu

v Denní práce - Export dokladů - Datum a druh
umožňuje zadat interval Od data úč.případu - Do data úč.případu
a druh dokladu (buď symbol podle číselníku)
nebo znak "*", znamenající "všechny druhy dokladů"
nabízí se interval 01.01. - 31.12. běžného roku

možnost tvorby souboru 56Dg s rozpočtem roku 2013

dosud byla kvůli PAP zablokována funkce "Založení účtového rozvrhu nového roku"
nyní je provedena provizorní úprava používající při automatické kontrole dat rozvrh roku 2012
definitivní úprava bude až ve verzi pro rok 2013

NOVINKY verze 12.16 17.07.2012
PAP za 1.pololetí roku 2012

nejdřív proveďte znovu kontrolu Denní práce - Opravy účtování - Opravy PAP
při vytvoření výkazů PAP provádí MAUS automaticky sumarizaci a kontrolu
PAP část I. se porovnává se sloupcem Rozvahy "Brutto" s výjimkou účtů oprávek, které se porovnávají se sloupcem Rozvahy "Korekce"

PAP části II.-III. se porovnávají s příslušnými sloupci činností ve Výsledovce

PAP části IV.-IX. se porovnávají s obraty MD a Dal vypočtenými v PAP části I.

PAP částí I. - IX. lze klávesou F4 přepínat mezi tabulkou s daty k exportu a kontrolním sumářem, kde jsou i hodnoty, se kterými jsou výsledky porovnávány a červeně označené rozdíly

přidán další způsobů exportu XML -> e-mail kraj Standard

tento tvar výkazu by měly přijmout všechny krajské sběrné systémy

tj. Gordic, Fénix i MÚZO

ověření správnosti výkazů

CSÚIS : obsahová kontrola zatím nebyla prováděna (letos bude ale minimální). Obsahové kontroly budou prováděny v CSUIS postupně a výsledné protokoly vždy naleznete pod svým IČO v "inboxu" CSUIS.

systémy KÚ Gordic a Fénix : o obsahové kontrole je zhotoven protokol, který je zaslán na e-mailovou adresu, odkud jste data poslali. V něm jsou chyby "Propustné" (tj. v daném termínu sběru tolerované) / "Nepropustné" (musí být opraveny)

výkaznictví JASU (MÚZO) - verze PAP" : data z MAUS přijata jako strukturálně i obsahově správná (s výjimkou prázdných textových komentářů k přílohám E.1. - E.4., což ale je sporné, protože CSUIS prázdné komentáře přijímá bez námitek).

opraveno

opravena chyba blokující tisk seznamu ve funkci Účetní výkazy-...-F2 Analýza
po připomínkách uživatelů

byla opět zrušena kontrolní mezivýkazová vazba výkazu Splatné závazky z pojištění a daní A.5.3. na položky Rozvahy D.III.16-19

při určitých povolených způsobech účtování tato kontrola dávala zkreslené informace

NOVINKY verze 12.15 11.07.2012
čtvrtletní účetní výkazy

jediná podstatná změna
při zahájení exportu výkazů se MAUS dotáže, v jakém formátu mají být výkazy vytvořeny
nabízí všechny možnosti
ta, která je platná pro váš kraj, je zvýrazněna a dopředu vybrána, takže ji stačí jen potvrdit stiskem klávesy Enter
další možnosti jsou nabízené jen, kdyby někdo měl potřebu generovat výkazy v jiném formátu
organizace kraje Jihomoravského Výkaz nákladů a výnosů již neodevzdávají
v kraji Plzeňském a Středočeském je výkaz VaN zřejmě nadále povinný
na striktní požadavek Ústeckého kraje (jako jediného) je doplněna (vrácena) kontrolní mezivýkazová vazba

výkazu Splatné závazky z pojištění a daní A.5.3. na položky Rozvahy D.III.16-19

CSÚIS tuto kontrolu již nepožaduje

takže jste-li z jiného než Ústeckého kraje a MAUS vám bude hlásit tuto mezivýkazovou chybu, můžete ji v klidu ignorovat

výkazy PAP

organizace vykazující PAP musí po změně na verzi 12.15
provést znovu Denní práce-Opravy účtování-Opravy PAP
opravit resp. doplnit partnery A/P v počátečních stavech roku (doklad -07-)
a až poté zpracovat znovu všechny výkazy počínaje Rozvahou a konče PAP XIII

odstraněna chyba

ve vytváření Výkazu nákladů a výnosů
párování saldokonta vyhledáním párového záznamu podle čísla faktury (zadejte VS, stiskněte a potvrďte nabídnutý předpis faktury)
textové chyby označení položek v tiskovém formuláři Rozvaha (obsahově se výkaz nemění)

NOVINKY verze 12.14 2.07.2012

monitor - zobrazení

Při spuštění SW lze opakovaným stiskem F11 Změna obrazu, nalézt a vyberte zobrazení, které vám vyhovuje nejlépe. Kliknutím na obrázek myši, lze vybert jinou.

oprava

Nesíťová verze umožňuje zadat ve volbě Dohledávky i minulé roky. U síťové bude funkce obnovena v dohledné době.
Byla odstraněna chyba blokující sestavy interních výkazů Zisky a ztráty za činnosti a střediska

výkazy PAP za 1. pololetí 2012

oficiální výkazy PAP za 1. pololetí 2012 budou zhotoveny a odeslány až po zpracování a odeslání tradičních účetních výkazů.
před PAP musí být vyhotovany výkazy Rozvaha a Zisky a ztráty
opticky zkontrolujte ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace- 2012 - Analytika není-li něco z pohledu PAP červené (špatné)
spusťte proces Denní práce - Opravy účtování - PAP účty
- ty lze i za použití F1 lehce opravit
výkazy PAP vytvoříte v Uzávěrka - Účetní výkazy - Výkazy čtvrtletní PAP tvoří celkem pět souborů XML, které jsou úplně na konci v "šanonu" účetních výkazů
najedete na výkaz a stisknutím Enter - zpracuj výkaz vygenerujete
proces, kterým se XML výkazy PAP odesílají k dalšímu zpracování je stejný jako u výkazů tradičních

NOVINKY verze 12.13 5.06.2012

řešena problematika malého písma na starších monitorech

Když se poprvé spustí MAUS, máte možnost opakovaným tisknutím klávesy Změna velikosti, dobrati se takového nastavení, které plně (nebo maximálně možně) využije možnosti vašeho monitoru. A to co se velikosti písma týká, tak i případného pokrytí celé obrazovky.

NOVINKY verze 12.12 31.05.2012

zobrazení na širokoúhlých monitorech

MAUS se přizpůsobil obecnému trendu nových širokoúhlých monitorů.

MAUS se po spuštění přizpůsobí monitoru se snahou vyplnít celou obrazovku na výšku
okno lze posunovat po obrazovce tahem za horní lištu
opakovaným tisknutím F11 se mění velikost okna (o kus zmenší a pak zase zvětší na původní)
paracuje s rozlišením : 1280x1024, 1366x768, 1600x900, 1920x1080, 1680x1050, 1600x900, 1400x1050, 1280x960
špatně při nízkém rozlišení: 1280x600, 800x600
a vůbec ne při zastaralém rozlišení: 640x480, 1600x1200

opravy databáze PAP

CSÚIS zveřejnil nové tabulky PAP doplněné o výčet kódů změny (transakcí), které pro dané konkrétní účty PAP nejsou přípustné.

použijete-li nepřípustný kód transakce, MAUS vás upozorní hláškou Nepřípustný kód transakce !
MAUS nabízí úplný číselník kódů transakce, ale s vyznačením, které kódy nejsou pro účtovaný případ přípustné
automaticky opraveno

u účtů 018 a 028 z "402 - nákup nový" na "404 - Nákup DDM do 20.000 Kč"

u účtů 317 a 464 z "601 - vznik pohledávky" na "606 - úplatné nabytí postoupením"

případné nutné změny dat PAP lze dohledat a opravit v Denní práce - Opravy povolené - Opravy PAP
definitivní podobě této funkce bude věnována některá z dalších verzi MAUS

opraveno

kolize přístupu k souborům v síťové verzi
odstraněna chyba, která byla při tisku do formuláře výkazu Zisky a ztráty u dvou posledních položek

NOVINKY verze 12.11 10.04.2012

data DPH do EPO Daňové správy MFČR

pokud jste soubor uložili pod standardním (nabízeným) názvem
pak je název souboru složen ze tři částí :
typ - kdo(DIČ) - za jaké období
dphdp3-cz00568945-201203 - daňové přiznání
dphevd-cz00568945-201203 - přenesená DPH povinnost
dphshv-cz00568945-201203 - souhrnné hlášení
dphshn-cz00568945-201203 - souhrnné hlášení následné

Účtový rozvrh-Prověrka účtů

Volba nyní označená Prověrka účtů-Spec.úpravy mění některé řídící údaje uložené v účetních položkách. Použití této funkce by mělo být doporučeno expertem MAUS ve výjimečných a speciálních případech. Takže tuto funkcisami nespouštějte!

NOVINKY verze 12.10 10.04.2012

možná chyba při odesílání výkazu příloha

Za určitých okolností se někomu mohla vyskytnout chyba v předávaném XML výkazu Příloha. Ta spočívala v tom, že v textové příloze E1 nebo E2, v informačním údaji označovaném jako "Castka" byla hodnota "---" namísto správného "0.00". Chyba se projevila až v okamžiku, kdy výkazy přebíral kraj, respektive CSÚIS. Následně vás o chybě informoval AUTOMAT kraje, respektive protokol na CSÚIS. Například takto:
Chybná struktura XML souboru
============================
Reason:Při analýze --- jako typu dat decimal došlo k chybě
Element {urn:cz:isvs:micr:schemas:UcetniZaverkaPriloha:v1}
Castka s hodnotou --- se nepodařilo analyzovat
Umístění:<Castka>---</Castka>

Opravná verze 12.10 tento problém řeší. Bohužel je pak nutno znovu vytvořit všechny výkazy, uvedené v šanonu jako povinné.

Pokud jste již odevzdali výkazy XML na kraj či do CSÚIS a ty byly bez výhrad přijaty (nebyly odmítnuty pro chybu v elementu "Castka"), nemusíte výkazy zasílat na kraj či na CSÚIS znovu.

NOVINKY verze 12.09 10.04.2012
VÝKAZY 1.Q 2012

Chyba v rozvaze

V XML souboru, který se odesílá na KÚ (či do CSÚIS) jsou jednotlivé hodnoty (řádek x sloupec) označeny textovým názvem. Ten je pro další zpracování klíčový, neboť jednoznačně určuje, o jakou hodnotu se jedná (kam do výkazu patří).

u názvu jedné z nových hodnot jsme se dopustili překlepu

údaj se do XML dostal pod nesprávným označením

pro vlastní XML a jeho přijmutí to nepředstavovalo žádný problém

ale v okamžiku sestavení výkazu se očekávaná hodnota nenalezla = výkaz nebyl správně

název jiného údaje již v roce 2011 obsahoval, tak jak jej CSUIS nadefinovala, překlep

celý rok se s tím mírně zkomoleným názvem pracovalo

nikomu to nevadilo. Ale náhle pro rok 2012 byl tento údaj e ze strany CSÚIS změněn (jazykově opraven)

a tak původní název z roku 2011 s nímž se údaj dostal do XML opět, jako v předchozím případě neodpovídal očekávanému

Výkaz C. Změna stavu transferů na pořízení dlouhodobého majetku

Tento, z hlediska roku 2012, nový výkaz, se stává takovým tím příslovečným jablkem sváru. Ač má jen 2 řádky, zastávají pracovníci různých KÚ různé názory na to, jak mají být tyto dva řádky vyplněny. Někteří z těch, které jsme oslovili, si dokonce, ač výkazy chtějí mít zaslány již za 2 pracovní dny, na daný problém neudělili názor žádný. Je jasné, že všichni současně nemohou mít pravdu. Jak to máme ale řešit my? No jediným možným způsobem. Uvedeme zde, jak MAUS výkaz sestavuje (podle našeho vědomí a svědomí správně), a vy se k výkazu zachováte tak, jak vám aktuálně velí váš KÚ.
co říká legislativa
České účetní standardy č.703 určují, jak se výkaz C má sestavovat.

investiční prostředky poskytnuté příspěvkové organizaci zřizovatelem na pořízení DM, účtované na 401:

jste-li příspěvková organizace, pak do výkazu C. nepatří
jste-li Organizační složka státu, pak tyto prostředky do výkazu C patří (do řádku C.1.)

investiční transfery (od jiných subjektů mimo zřizovatele) se účtují na stranu DAL účtu 403:

navyšují tudíž položku C.1.
pokud se analytiky "Dary" a "Ostatní" na účtu 403 týkají pouze dotací,
naopak analytiky účtu 403 "Svěření majetku PO" a "Bezúplatné převody" se u PO do výkazu nezahrnují (ty se týkají nejspíše jen OSS)

odpisy a oprávky k DM se účtují na stranu MD účtu 403
v typovém rozvrhu je k tomu účelu analytika "Snížení stavu transferů ve věcné a časové souvislosti", která má vstupovat do výkazu C, položky C.2.

jak s tím pracuje MAUS

do výkazu se dostanou jen ty účty, které jsou v účtovém rozvrhu ve sloupečku Výkaz označeny C01, či C02

u příspěvkových organizací by se to mělo týkat jen účtu 403
to si rozhodně zkontrolujte (opravte) ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace
máte-li označeny analytiky i jiného účtu (např. 401), je to proto, že výklad na začátku roku 2012 nebyl jednoznačný a my jsme do typového rozvrhu takové označení nastavili
proto si u účtu 401 sloupeček Výkaz vymažte (ať tam nic není)
naopak u analytiky účtu 403 : "Investiční transfery od jiných subjektů mimo zřizovatele", "Dary", "Ostatní", by označení být mělo (transfery jako C01 a druhé dva jako C02)

u každého takto označeného účtu se vypočte rozdíl stran DAL - MáDáti

je-li výsledek kladný, započte se do výkazu do řádku C01.Zvýšení stavu transferů na pořízení dlouhodobého majetku za běžné účetní období
je-li výsledek záporný, započte se do řádku C02.Snížení stavu transferů na pořízení dlouhod.majetku ve věcné a časové souvislosti

jiné - ostatní

mezivýkazové kontroly na výkaz A10, který již neexistuje
- nejspíše tím, že dodavatelská firma v jejich sumarizačním SW tyto kontroly vypne
formát výkazů JASU od firmy MÚZO Praha

teprve v polovině minulého týdne firma MÚZO Praha vydala principy práce s jejich výkazy ve formátu JASU

proto až tato verze přináší možnost vytvoření a export výkazů ve formátu JASU

kontrola celkové výše dotací

zánikem výkazu A10 není nikde ve výkazu uvedena celková výše dotací poskytnutých KÚ na provoz

údaj, který si až dosud KÚ s vámi tak rád kontroloval, lze zjistit jedině přes zůstatek účtu (účtů) na kterém provozní dotaci účtujete

respektive přes tisk sestavy o financování

NOVINKY verze 12.08 3.04.2012
Vylepšení pro síť. Zasláno jen uživatelům, pracujícím v síti.

NOVINKY verze 12.07 29.03.2012

účetní výkazy za 1. čtvrtletí 2012

Do nové verze jsou zahrnuty všechny požadované změny a požadavky, které se k nám dostaly ze strany MFČR specifikací vyhlášky 410/2009 (403/2011), a dále požadavky CSÚIS a krajských úřadů.

výkaz	do ní se součtují hodnoty obratů účtů, které jsou v ÚR označeny
výkaz	položka	ve sl. "Výkazy"	standarní účet
C. Zvýšení stavu transferů na pořízení DM	C.1. -//- za běžné účetní období	C01	401/40 Transfery od zřizovatele 403/30 Investiční transfery
C. Zvýšení stavu transferů na pořízení DM	C.2. Snížení -//- ve věcné a časové souvislosti	C02	403/50 -//- ve věcné a časové souvislosti
I. Náklady na přecenění reálnou hodnotou	I.1. -//- majetku určeného k prodeji dle §64	I01	564 (analytika podle typového rozvrhu) - Náklady z PRH majetku k prodeji §64
I. Náklady na přecenění reálnou hodnotou	I.2. Ostatní náklady z PRH	I02	564 (analytika podle typového rozvrhu) - Ost.náklady z PRH
J. Výnosy z přecenění reálnou hodnotou	J.1. -//- majetku určeného k prodeji dle §64	J01	664 (analytika podle typového rozvrhu) - Výnosy z PRH majetku k prodeji §64
J. Výnosy z přecenění reálnou hodnotou	J.2. Ostatní -//-	J02	664 (ANA dle TyÚR) - Ost.výnosy z přecenění reálnou hodnotou
K. Ocenění dlouhodoobého majetku určeného k prodeji dle §64	K.1. -//- nehmotného	skupina účtů "01 - DNM"	s kódem "1" na 1.pozici účetního symbolu "Varsymbol"
K. Ocenění dlouhodoobého majetku určeného k prodeji dle §64	K.2. -//- hmotného dle	skupina účtů "02 - DHM"	s kódem "1" na 1.pozici účetního symbolu "Varsymbol"
doplňující informace k položkám výkazů	vysvětlující textové komentáře jsou doplněny o hodnotu "Částka v Kč", kam můžete (musíte) uvést hodnotu, na kterou se komentář odvolává

hromadné opravy údajů pro PAP

Funkce Denní práce - Opravy účtování - PAP účty umožňuje opravit individuálně i hromadně údaje pro PAP.

lze vybra jen některé : časově / stavem / účetem
přes F1 lze pro každou položku vyvolat číselník
přes F3 lze hromadně doplnit chybějící kód PAPu
přes F4 lze hromadně doplnit IČ partnera

zpracování dokladu Přenos nároku DPH z roku 2011

Z technických důvodů jsme doklad 0H Přenos nároku DPH, vytvořený při uzávěrce roku 2011, jsme změnili na 0Y a měsíc 01. Doklad 0Y se nyní chová jako jakýkoliv jiný doklad. Započte se do : Hlavní kniha, Deníky, Výkazy, Výpisy z účtů apod. + Přiznání k DPH (1.Q).

změny při importu dokladů z Fakturace Alexo

- u účetních položek, kde nebyl uveden platný účet, se mazal "kód DPH"
- automaticky se doplňuje údaj o uznatelnosti (daň z příjmu) podle ÚR
- není-li zadána analytika údaje se nepřebírá
- je nutné údaj doplnit při účtování

změny volby Denní práce - Kontrola dokladů

do volby 7.Celý rok přidána další možnosti prezentace dokladů : Pořadí pořízení (nijak neřazené) = tak lze kdykoliv nalézt doklad, který byl vytvořen jako poslední
do volby 8.Celý rok a druh přidány 2 možnosti řazení: Číslo dokladu / Pořadí pořízení
nová volba 0. Spřažené doklady = pro zadané 2 druhy dokladů, které vytvářejí dvojice spřažené číslem dokladu (bez ohledu na měsíc) - např. XD-1234 a YD-1234 u faktur z přelomu měsíce dělených do dvou měsíců

další změny a opravy

při reinstalaci nové verze se již nemažou individuální kódy DPH, které si uživatel sám vytvořil
do bezpečnostní "Kopie do trezoru" se ukládá i číselník partnerů PAP (UPAPPA.DBF)
při prezentaci ÚR se účty třídy 7+8 označovaly červenou barvou (jako chybné) - to už není
opraveno zobrazení údaje "Hodiny do" v prezentaci "Inventarizace účtů"
dohledávky v dokladech minulého roku lze dělat jen pokud existují archivní soubory minulého roku v adresáři \ARC

síťová verze - úpravy sdílení dat

Byl prověřen systém sdílení dat při práci více účastníků sítě, zjištěno a opraveno několik kombinací, při kterých docházelo k vzájemnému zablokování souborů s následnou havárií MAUS (provázeno hlášením chyby č. 1705 File access denied). V této souvislosti připomínáme několik pravidel pro práci v síti :

A) pokud dojde k jednoduchému zablokování druhého účastníka, MAUS čeká, až první účastník dokončí práci v rámci naposledy spuštěné akce, a po uvolnění souborů umožní druhému účastníku v jeho akci pokračovat

příklad: Jeden účastník opravuje doklad a druhý se současně snaží provést diagnostiku.
B) pokud už došlo k vzájemnému zablokování obou účastníků v důsledku složité obtížně předvídatelné kombinace akcí (chyba 1705), je nutno zablokovaný MAUS násilně ukončit tisknutím klávesy a po restartu okamžitě provést nabídnutou akci Odblokovat (jinak se chyba bude opakovat)

příklad: Jeden účastník opravuje doklad a druhý se přes dohledávku a prohlížení dokladů v tiskové frontě dostane do nějaké opravy účtového rozvrhu nebo do tabulek PAP, které první účastník právě používá.
C) pokud lze vzájemné zablokování souborů předvídat, dojde po volbě nežádoucí akce k hlášení "Název funkce lze provést jen pokud nepracuje (kromě Vás) jiný účastník sítě" a MAUS se vrátí na předchozí menu

příklad: Jeden účastník opravuje doklad a druhý se snaží spustit privilegovanou akci (akci, která vyžaduje neomezený přístup k jinak sdíleným souborům, např. aktualizaci účtového rozvrhu, výmaz zrušených záznamů, změnu STATUS apod.)

pro tento případ je vhodné domluvit způsob, jakým druhého účastníka požádat o ukončení MAUS, aby bylo možno provést privilegovanou akci, a jak mu později sdělit, že už může zase s MAUS dál pracovat

pokud by přes provedené úpravy ještě docházelo k haváriím v důsledku chyby 1705, prosíme o laskavé sdělení, při jaké kombinaci funkcí účastníků v síti k problému došlo

NOVINKY verze 12.06 28.02.2012

vylepšené účtování PAP

Prohodili jsme uspořádání okének PAP na spodku účetního dokladu. MAUS nyní důsledně kontroluje, zda je povinnost uvádět jednotlivé údaje PAP

není-li účet součástí PAP (např. 501): MAUS údaje PAP nezobrazí a nechce je ani potvrdit, či vyplnit
když účet patří do PAP: MAUS vypíše, co je povinné a kontroluje vyplnění příslušných údajů
např.účet 518 - je v PAP, ale nic není povinné, proto lze údaje jen projet (projet klávesou Enter)
např. 321 - vyžaduje: kód transakce/ nevyžaduje: žádné IČ
např. 241 - vyžaduje: kód transakce + IČ aktiv/pasiv, nevyžaduje: IČ transakce
např. 012 - vyžaduje: kód transakce + IČ transakce, nevyžaduje: IČ aktiv/pasiv
např. 253 - vyžaduje vše
pozor! u 241 : uvádí se IČ banky

opraveno

- pro účet 112 se nenabízel číselník kódů z tabulky PAP V. Zásoby,
- nenabízel se číselník kódů DPH při účtování dokladů

pozor

Zkontrolujte si, zda máte ve svém účtovém rozvrhu zohledněnu změnu účtování "Náhrada za nemocenské hrazená zaměstnavatelem", kterou letos účtujeme na účtu 521, kde je nutno zřídit analytický podúčet a naopak zrušit podúčet na účtu 528.

NOVINKY verze 12.05 22.02.2012

krajové speciality

Jihomoravský

zavedením ZÚO JMK došlo ke ztrátě informace, které účty jste vedli jako saldokontní a v jakém režimu byly vedeny
ZÚR JMK obsahuje jen dva saldokontní účty. 311 jako S a 321 jako F
doplňte si (opravte) v údaji VS ve vašem účtovém rozvrhu , které účty mají / nemají být saldokontní
a u těch, kde se sledování provádí, zadejte stejný symbol, jaký jste měli loni ( S / F / P)

Moravskoslezským kraj zavedl závaznou účtovou osnovu pro příspěvkové organizace

minulý týden, jsme upravili Typový účtový rozvrh - kraj Moravskoslezský (GOMS). Úpravy nejsou velké:
pokyn byl schválen dne 3.2.2012
ale skutečně vydán až 17.2.2012
struktura rozvrhu se nemění
změny názvu a obsahu syntetiky a závazné analytiky pro výkazy jsou podle vyhlášky
doplněny jsou některé analytiky v souvislosti se změnami účtování transferů, fondů
k implementaci typového rozvrhu dojde při povinné dodatečné aktualizaci účtového rozvrhu 2012 popsané dále

automatické opravy účtového rozvrhu 2012

Proveďte akci Účtový rozvrh - Úpravy rozvrhu - Aktualizace účtového rozvrhu 2012 podle vyhlášky 403/2011 . Tím se automaticky vyřeší celá řadu problémů, které způsobil nedostatek informací a metodických pokynů na začátku roku 2012. Akce probíhá v několika postupných krocích. V každém kroku se MAUS zeptá, zda se má nabízená dílčí akce Provést či Neprovádět. V zásadě se očekává, že po přechodu na verzi 12.05 provedete všechny nabízené kroky. Před závěrečným krokem se do tiskové fronty se uloží protokol o aktualizaci. Pak volíte:
Odúčtovat chybné
Doklady, ve kterých najde chyby (odchylky od právě nově upraveného rozvrhu), uvede do stavu "nezaúčtováno". Tyto doklady je pak ve volbě Denní práce - Kontrola dokladů - Nezaúčtované nutno otevřít a opravit v nich to, co bude označeno červeně.
Jenom kontrola
budou takové chybné záznamy (a doklady) jen vypsány v protokolu. A stejně se k nim jednou budete muset vrátit a opravit je.

automatické opravy pro PAP

Ti z vás, kteří mají povinnost PAP, si kromě výše uvedené úpravy, provedou také volbu Účtový rozvrh - Úpravy rozvrhu - Doplnění analytických schémat pro "PAP" dle CSÚIS. Při ní se do účtového rozvrhu promítnou všechny informační (pomocné) záznamy o PAP v aktuálním znění. Zejména se jedná o účty 041 a 042. Po této úpravě si prohlédněte účtový rozvrh. Bude-li některý kód PAP, který jste dříve uvedli, u některé vaší analytiky označen červeně, znamená to, že došlo k jeho změně. Proto jej budete muset opravit podle toho, co je uvedeno v informačních řádcích PAP pod skutečnými analytikami účtu.

změny ve výkazech a na ně navazující změny v účetnictví

zavedení výkazu C. Změna transferů na pořízení dlouhodobého majetku

tím byl zrušen dosavadní loňský výkaz "C. Podmíněné vztahy k rozpočtu"
proto byla u podrozvahových účtů 921 - 951 zrušena povinnost uvádět ve Varsymbolu kódy C01 - C06
což MAUS, bylo li tak již účtováno, automaticky odstranil

zavedeno rozlišování majetku určeného k prodeji podle § 64 vyhlášky 410 pro výkaz K. Doplňující informace k položce "A. Stálá aktiva" rozvahy-

u účtů : 012 - 019 a 041 Dlouhodobý nehmotný majetek / 021 - 032 a 042 Dlouhodobý hmotný majetek
byla zavedena povinnost účtovat na první znakové posici Varsymbolu kód :
0 = není určen k prodeji podle §64 (nejde do výkazu )
1 = je určen k prodeji, naplní příslušnou položku K.1. Ocenění DNHM určeného k prodeji podle §64 nebo K.2. Ocenění DHM určeného k prodeji podle § 64

zavedení výkazu - I. Doplňující informace k položce "A.II.4. Náklady z přecenění reálnou hodnotou" výkazu zisky a ztráty

vyžaduje zavést závazné analytické členění
k účtu "564 Náklady z přecenění reálnou hodnotou"
pro rozvrhy, vycházející z GORDIC (Vysočina / Moravskoslezský / Jihomoravský / Zlín) se vloží
564 - Náklady z přecenění reálnou hodnotou

564 000 Náklady z PRH majetku určeného k prodeji §64 DČ

564 010 Ostatní náklady z přecenění reálnou hodnotou DČ

564 300 Náklady z PRH majetku určeného k prodeji §64

564 310 Ostatní náklady z přecenění reálnou hodnotou

pro ostatní
564 00 Náklady z PRH majetku určeného k prodeji §64

564 01 Ostatní náklady z přecenění reálnou hodnotou

NOVINKY verze 12.04 17.02.2012

další změny a oprava chyb

pro usnadnění zápisu DIČ v dokladech typu "předpis faktury" bylo zavedeno následující pravidlo :

když zapíšete zleva jen 8 číslic doplní se "CZ" (Česko). Např.: 12345678 => CZ12345678
když neuvedete nic (okénko DIČ zůstane nevyplněné), MAUS to tak vezme.
uvedete-li i kód země. MAUS to nechá a nezkoumá pravdivost. Např.: DE123456789 (Německo), ale samozřejmě i CZ12345678

opravena chyba při editaci Vzorů dokladů, která natvrdo měnila kód DPH

doplněna možnost kopírování "dlouhé poznámky" z předchozího záznamu účetního dokladu pomocí klávesy PgDn

NOVINKY verze 12.03 15.02.2012
JM podrobně zapracován účtový rozvrh Jihomoravského kraje

NOVINKY verze 12.02 09.02.2012

upraveno

PAP podrobně ulehčení příprav a účtování PAP

zapracovali jsme vše, co vyplynulo ze školení, které jsme pořádali v této věci 7.2.2012
popis je uveden v připojeném souboru PAP1202.PDF

popis existujících typů Typových rozvrhů a funkcí k nim TR1202.PDF

automatická archivace dat

lze si nastavit, že se má dělat autoamtická archivace při ukončení
v STATUS-Instalace parametr Auto-Kopie do trezoru
kde lze zvolit zařízení: Flash disk / Externí disk / Jiné medium = dělá se
nebo Vypnuto = nedělá se

automatická trvdá kontrola shody údajů pro Přiznání k DPH při zpracování účetního dokladu

tato funkce byla jako nadbytečná z MAUS odstraněna
proto také ve Status nelze nastavit, má-li /nemá-li být aktivní

kontrola úplné číselní řady dokladů

funkce Denní práce - Kontrola dokladů - Celý rok a druh
nová možnost setřídění seznamu: Druh-Číslo dokladu
pak lze snadno najít chybějící doklad (následující je červeně označen)

JM podrobně teprve 6.2.2012 vydal KÚ JMK závazný účtový rozvrh, na což bude reagovat následující verze MAUS, připravovaná na úterý 14.2.2012

NOVINKY verze 12.01 26.01.2012

směrná účtová osnova

SÚO Ve Směrné účtové osnově (SÚO) na úrovni syntetiky došlo k dílčím změnám. Například:

ke zřízení účtů: 344, 471, 472, 506-508, 516
k převedení zůstatků účtů: 373-> 471 / 374-> 472
ke zrušení účtů: 323, 454, 523, 588, 611-624
ke změně obsahu účtů: 373,374, 557, 688, 911, 912, 939, 942, 975, 976
k přejmenování účtů: 345-349, 406, 408, 453, 522, 553, 571, 572, 586, 643, 671, 672
například účet 672 "Výnosy územních rozpočtů" na "Výnosy vybraných ústředních vládních institucí z transferů"

změny ve výkaznictví

WEB_MFČR MF ČR zveřejnilo dne 6.1.2012 novelizaci vyhlášky 410/2009 (vyhláškou 403/2011) o účetnictví vybraných účetních jednotek. Novela je k disposici na WEBu MFČR ve formě názorně ukazující změněné pasáže a změny ve výkazech.

výkaz	změna (všechny hodnoty ve výkazech jsou v korunách na dvě desetinná místa)
Rozvaha PO	počet a obsah několika položek na základě změny SÚO
Zisky a ztráty	1. počet a obsah několika položek na základě změny SÚO 2. přesun položek daně z příjmů z C.VI. do nákladů A.V.
F.A. FKSP	doplnění chybějících položek tvorby fondu
F.F. Investiční fond	rozšířené členění položek čerpání fondu
A.10. Nakládání s rozpočtovými prostředky	úplně zrušeno
nová příloha není k nim dosud přesná informace	C. Podmíněné vztahy k rozpočtu - obsah změněn na C. Změna stavu transferů na pořízení DM
	I. Náklady z přecenění reálnou hodnotou
	K. Ocenění DM určeného k prodeji

změna sazby DPH

snížená sazba se mění z 10% na 14%
v nové verzi bude změněna automaticky
budete-li potřebovat, lze i počátkem roku 2012 zapsat něco se szabou 10%
sazby DPH lze kdykoli změnit funkcí Servisní - Speciální - Změna sazeb DPH nebo přímo ve STATUS

režim přenesené daňové povinnosti (RPDP) u stavebních a montážních prací

RPDP podrobně

dosud byla přenesená daňová povinnost závazná jen pro odpady, zlato a emisní povolenky
takže se s ní dosud seznámil jen málokdo
od 1.1.2012 se vztahuje i na stavební a montážní práce

kontrola shody údajů pro Přiznání k DPH

Při zaúčtování dokladu se automaticky provádí kontrola údajů potřebných pro přiznání k DPH.

stejné DIČ musí být uvedeno u všech položek jedné faktury
stejné datum zdanitelného plnění / nároku na odpočet musí být uvedeno jak u výnosů/nákladů tak i u daně/odpočtu DPH
není-li tomu tak, ukáže se upozornění Chyba údajů k DPH ! s možnostmi řešení:
nezaúčtovaný doklad = doklad zůstává, ale je nutno se k němu vrátit
zaúčtovat = doklad je normálně zaúčtován bez ohledu na nesouhlas údajů k DPH
opravit = vrátíte se do dokladu k možnostem oprav a doplnění dokladu
ve Status - Parametry 1 je nově přidán parametr Kontrola údajů DPH na dokladu
s možnostmi: Zapnuto / Vypnuto
jako standardní je nastavena volba Vypnuto

pomocný analytický přehled (PAP)

PAP podrobně

jedná se o další hroamdu vykazovaných údajů (13 tabulek)
které se vykazují mimo účetní výkazy navíc
od 1.1.2012 se týká jen těch , kteří mají sumu Aktiv 100 a více miliónů
od 1.1.2013 se bude týkat těch, kteří mají sumu Aktiv nad 20 miliónů

speciality kraje Vysočina

Vysočina podrobně Kraj vydal část účtového rozvrhu (třída účtů 5 + 6).

závazný účtový rozvrh kraje Jihomoravského

JM podrobně Kraj v polovině roku 2011 oznamoval, že vydá závazný účtový rozvrh, ale nakonec tak neučinil.

speciální doklad 0H - Přenos DPH

Jsou-li při roční uzávěrce účetní položky s datem nároku na odpočet DPH roku 2012, pak se z nich sestaví "speciální doklad" 0H . Díky němu se tyto nároky uplatní v 1. přiznání DPH roku 2012.

musíte v Denní práce - Kontrola dokladů - Nezaúčtované tento doklad otevřít a doladit
určitě si vezměte k ruce původní faktury
ti, kteří vytvořili doklady dle našich pokynů (321 / 5xx + 343), případně změní kód DPH z kráceného na plný
bylo-li ale účtováno jen (321/5xx), pak je to složitější
pak si nejsme jisti, je-li uvedená částka včetně DPH, či jen základ
položky dokladu 0H mají podrozvahový charakter (do účetnictví se nepromítají)

nový komprimační SW 7za.exe

Aby se dalo komprimovat i pod 64-bitovým operačním systém, zavádí se nový komprimační freewarový SW 7za.exde.

Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 16.1.2012 ___novinky verze 11.xx

Popis instalace a novinky si můžete stáhnout

můžete si stáhnout PDF soubor		jméno	stránek	kB
novinky verzí 11.01 - 11.14	PDF	mauspri.pdf	22	272
instalace a novinky verze 11. 01	PDF	maus11001.pdf	8	171
postup instalace siťové verze	PDF	maus11si.pdf	2	107

NOVINKY verze 11.14 16.11.2011
opraveno
- změna na poslední chvíli ve výkazu zisky a ztráty pro CSÚIS (vypuštěna součtová položka B.VI. "Výsledek hospodaření")
- ve funkci Uzávěrka - Daňové výstupy - DPH - Roční vypořádání přidán tisk protokolu (uvádí postup výpočtu vypořádacího koeficientu a rozdílu odpočtů krácených koeficientem zálohovým a vypořádacím)

NOVINKY verze 11.13 25.11.2011
opraveno více
Opravná verze umožňuje zadávat datum nároku na odpočet vyšší než 31.12.2011 (např. 05.01.2012). Tato možnost nebyla v předchozích verzích povolena. Jedná se o řešení situace, kdy se zapisuje DPH u faktur, které nákladově patří do roku 2011, ale DPH již do roku 2012, neboť faktura dorazila až v roce 2012.

NOVINKY verze 11.12 25.11.2011
opraveno - změněno

ve funkci Výsledky - Stavy a výpisy - Obraty po měsících se v některých případech špatně napočítával Počáteční stav účtu
ve funkci Denní práce - Opravy povolené - Ostatní účty byla přidána možnost opravovat symbol "Financování (dotace)"
prověřena a posílena funkce Výsledky - Stavy a výpisy - Běžný měsíc s přenosem
provedeny drobné úpravy vnitro- a mezi-výkazových vazeb na základě specifických zkušeností s výkazy 3.kvartálu

NOVINKY verze 11.11 4.10.2011

problémy při práci s disketou

Na některých konfiguracích PC, v okamžiku, kde jste zadali, že vaše disketa je A:, ale přitom, jste disketu do PC nevložili (či jste ji vyňali) , bylo generováno nesmyslné hlášení o nepřipravenosti diskety. Všem, kteří se s tím setkali, se omlouváme. V nabídce paměťových zařízení se nyní u diskety nehlásí její připravenost symbolem ok. Nic to neznamená. Jen to, že MAUS raději kontrolu vložení diskety neprovádí. Budete-li mít disketu vloženu bez problému s ní můžete pracovat. Může se stát, že budete chtít disketu použít, ale zapomenete ji vložit. Nic závažného se nestane. Nejdříve budete o tom, že není disketa vložena, informováni hlášením s možností reagovat na to. A pokud ani pak disketu nevložíte, budete o tom informováni ještě jedním hlášením v MAUS

NOVINKY verze 11.10 3.10.2011

úprava zpracování čtvrtletních účetních výkazů

existují tři kombinace odesílání výkazů podle regionální příslušnosti

výkazy jednou: na krajský Automat (XML / XML-1 / JASU) - kraj výkazy zkontroluje a přepošle na CSUIS
výkazy dvakrát: na krajský Automat (XML / XML-1 / JASU) a podruhé odesíláte výkazy zašifrované přímo do CSUIS
výkazy dvakrát, nebo i třikrát: na krajský Automat (XML), podruhé na kraj v JASU pro další jeho potřeby, a případně i potřetí zašifrované do CSUIS (Vysočina)

Postup zpracování výkazů byl proto upraven takto :

v úvodu se zadává pouze období výkazu a způsob zaokrouhlení
v Šanonu účetních výkazů postupně zpracujete a uložíte k exportu všechny požadované výkazy
zkontrolujete Výkazové a mezivýkazové vazby funkcí F3 Kontrola (případně chybné výkazy opravíte)
teprve v rámci funkce F4 Export výkazů rozhodujete, v jakém systém se mají výkazy vygenerovat: XML / XML-1 (krajský) / JASU (krajský) / CSUIS
při exportu se nabídne krajský systém podle tabulky "Regionální povinnosti" (XML, XML-1, JASU)
potřebujete-li odevzdat výkazy znovu, tentokráte v jiném systému, pak po provedení standardního exportu znovu spusťte funkci F4 Export výkazů a změňte volbu na požadovaný formát

zrušili jsme problematické kontroly mezivýkazových vazeb, které CSÚIS nevyžaduje

původní č. 9 a 10 - Daňové nedoplatky vůči Rozvaze
původní č.35 - 38 - Dotace vůči Rozvaze a v rámci výkazu Příloha

další drobné změny při zopracování výkazů

je umožněna funkce F7 Přepočítat na formuláři Výkazu výnosů a nákladů
byl opraven výpočet výkazu A.4. Podrozvahové účty a kontrolní vazby 7 a 8
bylo opraveno automatické vyrovnání Výsledovky na Rozvahu při zaokrouhleném "minulém období"
byla opravena funkce F2 Analýza při kontrole formuláře Přiznání k DPH, kde se neukazoval správný výběr detailu účetních položek

úprava volby paměťového zařízení

Ve všech funkcích, kde je prováděna volba paměťového zařízení (např. kopie do trezoru) jsou u každého typu zařízení na "tlačítku" volby uvedeny údaje:

typ zařízení: (Flash disk, Pevný disk, Disketa, Externí disk, Jiné medium)
Jiné medium: např.pamětová karta
písmeno: které paměťovému zařízení přidělují Windows (písmenu zařízení musíte jednorázově zjistit ve Windows , např. přes funkci Tento počítač při zasunutém mediu a následně označení vložit do MAUS)
stav zařízení: (ok = je-li zařízení připraveno k práci / --- = ostaní stavy)

Ve volbě Servisní - Status na záložce Instalace jsou nyní čtyři okénka, označená : Flash disk / Externí disk / Disketa / Jiné medium. Zkontrolujte, zda jsou v okénkách uvedena správná písmena Windows. Pokud ne, vložte (s pomocí nabízeného seznamu písmen přicházejících v úvahu)

písmeno Windows, pokud chcete zařízení používat
mezeru (ponechte prázdné okénko), pokud nechcete zařízení používat
u FlashDisku, není-li definován, není mezera, ale znak ?, protože by být definován asi měl být
do všech menu, kde se provádí výběr paměťového zařízení byla přidána volba Změnit označení, která dělá to samé, aniž byste museli do volby Servisní

Poznámky k používání paměťových karet

u některých počítačů už nejsou mechaniky pro klasické diskety 3,5"
místo toho mají PC úložiště paměťových karet různých typů
MAUS s paměťovými kartami pracoje v principu stejně jako s FlashDiskem
MAUS disketu 3,5" považuje již jen za náhradní medium
za hlavní považuje FlashDisk
úložišť paměťových karet může být na jednom počítači více (pro karty různého typu a kapacity)
dostávají písmena od "D:" výše podle sestavy počítače a momentálního obsazení portů

evidence zdrojů financování (dotace) na celý rozsah účtové osnovy

Nově byla zavedena možnost evidovat symbol dotace u kteréhokoli rozvahového účtu. Ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2011- Analytika může být ve sloupci Fi :

prázdné okénko - symbol dotace se při účtování dokladu nepoužívá (dosavadní stav)
uvedeno písmeno (symbol dotace) - při účtování dokladu se zpřístupní okénko údaje Fi , kde se nabídne příslušné písmeno
uveden znak * (hvězdička) - při účtování se zpřístupní údaj Fi", kam lze napsat konkrétní písmeno dotace, nebo ponechat znak * v případě, že na účtu se v některých případech dotace eviduje a v jiných případech ne

Ve výstupních sestavách prezentujících účetní položky (hlavní kniha, výpisy z účtů) je evidovaný symbol dotace uváděn u všech účtů, kde byl evidován. V sestavě Uzávěrka - Tisk sestav - Financování - Jednotlivé dotace je nyní rozlišováno, zda se výstupy mají týkat:

klasifikovaných účtů - tj. jen účtů třídy nákladů a výnosů s rozpočtovou klasifikací v řazení podle paragrafů, položek a účtů (jako dosud)
všech účtů - nově zahrne všechny účty, které mají evidován symbol dotace Fi. Tuto sestavu lze zhotovit jen v řazení SE - AE

obraty po měsících

Nově lze ve volbě Výsledky - Stavy a výpisy - Obraty po měsících - .. - Sumář vygenerovat sestavu, která prezentuje obraty zvoleného účtu (výběru účetních položek) po měsících od počátku roku do zvoleného měsíce. Obvyklý způsob zadání je Sumář. Po kontrolu lze zhotovit sestavu Detail prezentující v detailu z čeho se sumární hodnota skládá. V této souvislosti bylo mírně upraveno menu volby Stavy a výpisy :

Běžný měsíc s přenosem - obraty běžného měsíce s přenosy min.období
Roční obraty - v detailu od-do zvoleného dne
Obraty po měsících - výše zmíněná nová sestava
Saldokonto - obraty saldokontního účtu v běžném roce

pro Zlínský kraj

Tento kraj si přeje, aby se ve výkazu A.10. Nakládání s rozpočtovými prostředky (dříve Příloha) v řádku "08. Přijaté dotace celkem na dlouhodobý majetek z rozpočtu ÚSC" vykazoval napevno stav analytického účtu 416/320 FRM - Investiční dotace z rozpočtu zřizovatele. Obecně se používá analytika ze syntetiky 403. Řešení je prozatím děláno natvrdo. Tedy tak, že pro uživatele ze Zlínského kraje se zůstatek účtu 416/320 natvrdo promítne nejen do výkazu o Investicích, ale i do výkazu A.10. V účtovém rozvrhu se toto prozatímní řešení neprojevuje, to znamená, že uživatel nemůže toto řešení nijak ovlivnit.
Pokud by také váš krajský úřad v současnosti řešil podobné problémy s účtováním transferů investičních dotací, informujte nás prosím.

NOVINKY verze 11.09 7.7.2011

účetní výkaz Příloha - FKSP

tento výkaz má v sobě chybu

když jej na MFČR definovali, zapomněli na jeden řádek

v rámci sekce A.II Tvorba fondu chybí ten nejdůležitější zdroj a to základní příděl

jsou tam další tři zdroje, které ale většina organizací vůbec nemá

v roce 2010 nás všichni bobardovali - co s tím

účetní výkazy obecně pracují tak, že součtové řádky jsou skutečným součtem dílčích řádků

neexistuje, že by součtový řádek měl jinou hodnotu, než dávají řádky, které se do něj součtují

to je základní pravidlo výkazů

proto bylo nutné u FKSP základní příděl nacpat do jednoho z dílčích řádků

my jsme doporučovali řádek 3. Peněžní a jiné dary určené do fondu

což sice není základní příděl, ale je to z těch tří řádek ten nejlepší

jiné softwarové firmy postupovali úplně stejně, jen možná doporučili jiný řádek

v roce 2010 to na CSÚIS i na všech krajích akceptovali
stejně tak i za 1Q.2011 vyjma Ústeckého kraje

možná to bylo tím, že si tu chybu výkazu nikdo z nich ani neuvědomil (čemuž bych docela věřil)

až teď si jediný Ústecký kraj vymyslel originální řešení

popřít princip tvorby účetních výkazů

prostě ať částku základního přídělu vyčíslíte rovnou do součtového řádku a v těch dílčích ať nic není

KÚ si to vyhodnotil tak, že ony tři dílčí řádky znamenají z toho (ve vztahu k sumárnímu řádku Tvorba fondu)

řešení
Když nějaký KÚ chce něco individuálně jinak, musíme my na to reagovat standardně. Upravit software. Proto :
Tam, kde KÚ akceptoval naše řešení (neohradil se proti němu = všechny kraje mimo Ústeckého)

ponechte vše do konce roku 2011 beze změny

případně se zeptejte na KÚ, zda o problému vědí a jak se na to tváří

Ústecký kraj

po instalaci verze 11.09

ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2011 - Analytika

u účtu 412/110 FKSP - Základní příděl

uveďte do sl. Výkazy místo stávajícího FA23 kód FA20 (na posledním místě je číslice nula!)

při zpracování výkazu F.A. FKSP

se v tabulce výkazu objeví pomocná položka A.II.x. Základní příděl

je zvýrazněná šedou barvou

do položky je načten obrat účtu 412/110

položku lze, jako každou jinou, v případě nutnosti ručně opravit

položka je přičtena do součtové položky A.II. Tvorba fondu

při tisku a při exportu výkazu F.A. FKSP

je pomocná položka A.II.x. vynechána

takže výkaz obsahuje, jak si vyhláška žádá, pouze tři podpoložky F.A.II.1.-3.

a položku FA.II., která však není jen součtem těchto podpoložek

potřebujete-li, můžete takto znovu vytvořit výkazy i za 1Q.roku 2011

možnost odeslat kopii do trezoru přímo bez prostřednictví poštovního SW

Máte-li problém při odesílání dat přes poštovní SW, lze je nově odeslat tzv. přímo, přes Internet. Na konci celé akce Uzávěrka-Kopie do trezoru-E-mail->Expert se MAUS zeptá na způsob odeslání a nabízí dvě varianty:
- poštovní software = stávající způsob
- přímo přes Internet = zprávu ihned odešle a úspěšné předání do sítě ohlásí. Pokud ohlásí nezdar, můžete to zkusit znovu přes poštovní SW

disky / adresáře

Při každé akci, kde se pracuje s diskem (adresářem) se MAUS dotazuje na způsob a nabízí dvě možnosti:
- Standard = navžený disk (adresář/soubor) jen schvalujete
- Jiná volba = postupně sami vybíráte : 1. disk (zařízení) / 2. adresář /3. soubor

komprimace souborů typu .ZIP v 64-bitové verzi operačního systému

Nově se práce se ZIP soubory (vytváření kopie do trezoru / obnova dat z ní) obsluhují freewarem 7za.exe, který dokáže pracovat i v 64-bitovém opearčním systému.

síťová verze - importovat doklady může i vedlejší účatní

Na přání byla odblokována možnost importovat dávky účetních dokladů z počítače vedlejšího účetního. Přitom dosavadní možnost provádět import z počítače hlavního účetního zůstává zachována.
Pozor
Je nutno předejít možnému konfliktu tím, že se účetní vzájemně domluví. Ideální, když vedlejší importuje, tak hlavní nepracuje.

NOVINKY verze 11.08 20.4.2011
výkazy - hodnoty "minulého období" v Kč

dne 13.4.2011 zveřejnilo CSÚIS, že lze uvádět ve výkazech hodnoty "minulého období" v Kč

dosud to šlo jen v tisících Kč doplněných o 000,00

díky tomu vznikaly odchylky zaokrouhlení a hlavně různosti vycházející z toho, co se udělalo s rozdílovým zbytkem (kam se umístil)

KÚ kraje Pardubického požaduje aby ve výkazech za 1Q/2011 bylo minulé období v Kč
nyní je ve funkci Uzávěrka-Účetní výkazy-Výkazy pro kraj-

navíc umístěn dotaz Minulé období s možnostmi:

Tisíce Kč doplněné 000.00 (původní systém)

Kč na dvě desetinná místa (nově povolený)

volbu Kč na dvě desetinná místa použijí v kraji Pardubickém a případně v dalších, pokud si to jejich kraj vyžádá

pro zjednodušení ovládání programu jsme vypustili možnost, tisku výkazů 2011 s tisící Kč ve sloupcích běžného období

NOVINKY verze 11.07 15.4.2011
DPH - dlužníci v insolvenčním řízení

Účtování opravy výše daně / nároku na odpočet u pohledávek za dlužníky v insolvenčním řízení §44 a §46 podle aktuálního výkladu zákona

do číselníku DPH byly automaticky přidány kódy DPH

212- 1 - Oprava daně u pohl.v insolv.řízení - věřitel - základní ->ř.33
217- 2 - Oprava daně u pohl.v insolv.řízení - věřitel - základní ->ř.33
312-40 - Oprava daně u pohl.v insolv.řízení - dlužník - základní ->ř.34
317-41 - Oprava daně u pohl.v insolv.řízení - dlužník - základní ->ř.34

příklad účtování opravy daně (přijat daňový doklad umožňující snížení daně o 200,00 Kč):

602/312 : -1000,00 (jsme věřitel - dlužník je v insolvenci)

343/312 : -200,00 (jsme věřitel - dlužník je v insolvenci)

do Přiznání se započítá

řádek: 1 / základ : -1000,00 /daň: -200,00 (snížení základu i daně)

řádek: 33/ daň: 200,00 (doplňující údaj (kladné číslo))

řádek: 62/ daň: -200,00 (snížení daně)

hodnoty se do řádků 33 (s kódem 312,317) a 34 (s kódy 212, 217) Přiznání se dostanou automaticky

Účetní výkazy- (v názorech na metodiku výkazových kontrol se KÚ stále v několika bodech liší):

rozvaha - Hospodářský výsledek - minulé období"

v Rozvaze se údajně vykazuje v položce C.III.1.

pokud váš kraj požaduje tuto hodnotu uvést v položce C.III.2 tak ji z řádku 1 vyho´dte a zapište do tohoto a pak dejte -F7 Přepočítat-

na tuto částku se porovnává výkaz zisku a ztráty (položka B.VI.4. součet hlavní + hospodářská činnost)

je-li toto číslo z důvodu zaokrouhlení jiné provede MAUS automatické vyrovnání s Rozvahou

upravuje se ve sl. 3 VZZ na hodnotu v Rozvaze, která se nemění

proto musí být Rozvaha zpracována dříve než Výkaz zisku a ztráty

výkazy A.5., F.A., F.F., F.D, "Stav k 1.1" nelze uvést hodnotu "minulého období" zaokrouhlenou na tisíce tak, jak je v Rozvaze

zase by nesouhlasil výpočet konečného zůstatku "Stav ke dni"

je-li je v kontrole "Mezivýkazových vazeb" vyčíslen rozdíl s poznámkou "stav = T odchylka je v toleranci", lze výkaz v této podobě odevzdat

výkazy C.4 - do stavu k 31.3. se nezapočítával počáteční stav (jen obrat)

NOVINKY verze 11.06 11.4.2011 13:00
Opravuje problém vykazování hospodářského výsledku minulého období. Ten má být vykázán v položce C.III.1./2 a nikoli v C.III.2./2, kam jej umisťovala předchozí verze.

NOVINKY verze 11.05 11.4.2011
Opravuje

ve Výkazu zisku a ztráty

chybu při načítání údajů "minulé období" z dokladu -00- ročních obratů 2010

a při sesouhlasení hospodářského výsledku minulého období s Rozvahou.

výkazy G.Stavby a H.Pozemky

automatické sesouhlasení na příslušné položky Rozvahy ve sloupci "minulé období"

rozlišili jsme nově stav výkazu

ve funkcích F3 Kontrola vazeb a F4 Export výkazů spouštěných při zobrazeném Šanonu výkazů
T = tolerovaná odchylka vzniklá v důsledku výjimky "minulého období" v roce 2011 (až do verze 11.04 jsme tyto odchylky nehodnotili)

výskyt těchto odchylek bude zaručeně tolerován ve výkazech pro CSÚIS,

ale zda se tomuto pojetí přizpůsobí i automatické kontroly na všech krajích se teprve dozvíme

většina krajů začala kontrolovat výkazy rovnou "naostro" až 8.4.2011

funkce rozpisu odpočtu neuplatněného DPH v důsledku krácení

pokud jste již vytvořili doklad -0X Přizn.krácených odpočtů- za 1.Q 2011

zrušte ho a použijte znovu funkci DPH – Přiznání k DPH – Rozpis krácených odpočtů k vytvoření správného dokladu

NOVINKY verze 11.04 7.4.2011 16:30
Oprava generování účetního výkazy Zisky a ztráty.

chybně se generoval sloupec minulé období

místo stavu roku 2010 se uváděl součet roků 2010 a bohužel i roku 2009

to u uživatelů, kteří převedli data do nového roku z dat loňského roku

problém budou mít jen ti, kteří si ve verzi 11.03 již vytvořili výkaz ZaZ

ti si jej v nové verzi budou muset vygenerovat znovu

NOVINKY verze 11.03 7.4.2011

1. Účetní výkazy příspěvkových organizací v roce 2011

změny reagují na tzv. „opravné balíčky XML schémat č.9 - 11, které vydalo MFČR .
všech úrovních se nově pracuje s daty v hodnotách „koruny s přesností na dvě desetinná místa“ (koruny a haléře).
v MAUS je ponechaná možnost zaokrouhlení na „Celé tisíce“ pro případ, že by některý krajský úřad chtěl navíc
veškeré datumy se uvádějí ve formátu "RRRR-MM-DD"
princip zpracování výkazů (zhotoven, export, šifrování, odeslání do CSÚIS) zůstává stejný jako dříve
dosazování tzv. obálek provádí MAUS automaticky podle krajem užívaného typu sběru

v krajích Liberecký, Pardubický, Jihočeský, Vysočina, Olomoucký, Zlínský, Moravskoslezský se sjednocuje sběr do systému GORDIC nově nazývaný „XML“ (automat E-mailového systému krajského úřadu je nastaven na formát s hlavičkou Předmět = „WinVYK25 ....“ (další parametry v hlavičce zůstávají stejné).

v kraji Ústeckém, Královéhradeckém a Plzeňském je prozatím předpokládán systém sběru podobný jako loni (FENIX - "XML-1" s obálkou "Message" ).

v kraji Středočeském a Jihomoravském je prozatím předpokládán systém sběru podobný jako loni (MÚZO - "JASU").

v kraji Karlovarském a v Hl.m.Praze se prozatím předpokládá stejný princip sběru jako loni

Ve fázi exportu výkazů tedy rozlišujeme 4 varianty
Ve fázi zpracování a tisku výkazů rozlišujeme pouze dvě varianty

XML - pro CSUIS i pro krajský XML (výkazy lze spočítat pouze jednou)

JASU - pro krajský sběr MÚZO.

2. Změny v účetní evidenci k DPH od 1.dubna 2011

Dnem 31.03.2011 končí „přechodné období“ definované DS při MF ČR.
Přestávají platit výjimky uvedené v „Informaci k novému přiznání k DPH od 1.1.2011“ zveřejněné na webu MF ČR.
Přiznání k DPH za 1. čtvrtletí 2011 (nebo za měsíc březen 2011) se zhotoví a odešlou způsobem známým z dosavadní praxe.

Dnem 1.dubna 2011 počínaje

Používá se formulář „Přiznání k DPH“ v podobě zavedené od 01.01.2011 (25 5401 MFin 5401 - vzor č.17).
Při jeho vyplňování je nutno postupovat podle „Pokynů k vyplnění přiznání k DPH“ (25 5412 MFin 5412 - vzor č.13).
Při účtování v programu MAUS se používají stejné kódy DPH jako doposud

Datum nároku na odpočet

S položkami na vstupu (Základ odpočtu a nárok na odpočet daně) se pracuje odlišně, než doposud.
Zavádíme termín „Datum nároku na odpočet“, kam se uvádí datum, ke kterému Vznikl nárok na odpočet podle novely zákona o DPH.
Nárok se uplatní v přiznání za to období DPH, do kterého datum nároku patří.

Zápis data nároku na odpočet.

U položek účtovaných přímo v MAUS se do „Data nároku na odpočet“ automaticky dosadí „Datum účetního případu“.

Při účtování položky může být „datum nároku“ upraveno.

Pokud úprava směrem dozadu posune datum nároku mimo běžné účetní období, MAUS upozorní, že úprava se jeví nekorektní.

U položek získaných importem z programu ALEXO je datum nároku převzato z evidence faktur došlých, kde si jej určí uživatel.
U položek převzatých z programu POKLADNA je to datum pokladního dokladu obvykle shodné s datem účetního případu.

Zálohový a vypořádací koeficient se mění na procentní

Od 1.4.2011 se mění formát zálohového a vypořádacího koeficientu (dosud v rozmezí 0.00 - 1.00, zaokrouhlováno nahoru) na procentní tvar (tři celá a dvě desetinná místa, rovněž zaokrouhlováno nahoru). Např. zálohový koeficient do 31.03.2011 je 0,74 od 01.04.2011 to bude 74,00 % . Hodnotu si MAUS upraví automaticky po změně na verzi 11.03 k datu 30.04.2011 (přiznání za 3/2011 bude počítáno postaru). Zálohový koeficient bude od 01.05.2011 možno upravit ve STATUS ručně, na konci roku 2011 se vypořádací koeficient už spočítá správně.

EPO

Výkaz Příloha

Původní praxe pro generování výkazu byla, že MAUS tvrdě hlídal logiku tohoto výkazu podle požadavků CSÚIS. Proto do něj nepouštěl některé analytiky, byť si je uživatel v účtovém rozvrhu označil (ve sloupečku výkaz) , že do něj spadat mají. Teď to bude obráceně. Budete-li se snažit umístit v účtovém rozvrhu nějaký podivný účet do tohoto výkazu příloha, MAUS na to zareaguje varovným hlášením. Budete-li však trvat na svém, analytika bude do výkazu zahrnuta (na vaši odpovědnost). U analytik účtu 672 lze tedy uvést i kódy "P09" - "P15", které byly dosud "vyhrazeny" pro účet 671.

účet 403

Organizace, které byly v účetním období 2010 příjemcem investiční dotace od zřizovatele (ÚSC) a ve vazbě na tehdy platné předpisy tyto dotace vykázaly na účtu 403, musí před zpracováním výkazů vynulovat počáteční stav účtu 403 a zůstatek vykázat na účtu 401. Pokud uvedenou operaci neprovedete, objeví se počáteční zůstatek 403 v Rozvaze "minulé období", kde bude vyhodnocen jako chyba a ve výkazu A.10. v řádcích 01-08,21 ve sl. "Stav ke dni", což nevypadá pěkně.

NOVINKY verze 11.02 17.2.2011

DPH

legislativa

ve středu 8.2.2011 Poslanecká sněmovna odhlasovala novelu zákona o DPH s účinností od 1.4.2011
teď ji jen musí podepsat prezident
daňová správa MF ČR období od 1.1.2011 do 1.4.2011 označuje jako "přechodné období"
teprve 8.2.2011 byla zveřejněna struktura souboru XML pro EPO
a dne 11.2.2011 byl otevřen portál EPO DS MF ČR pro doladění vstupu nového formuláře (DPHDP3)

nový formulář Přiznání k DPH

používá se nový formulář 25 5401 MFin 5401 - vzor č.17)
podmínky vyplňování jsou na webu www.MFCR.cz - Informace k novému přiznání k DPH od 1.1.2011.
používají se prakticky stejně kódy DPH jako loni i když se odvolávají na jiné řádky formuláře než loni

Kód ř10 ř11	Kód ř10 ř11	Kód ř10 ř11	Kód ř10 ř11	Kód ř10 ř11
210 01 01	410 20 20	310 40 40	320 44 43	531 50 50
215 02 02	420 20 20	311 40 40	321 44 43	540 51 51
220 03 03	430 22 22	315 41 41	325 45 44
225 04 04	425 23 23	316 41 41	326 45 44	600 62 61
260 07 07	460 24 24	340 42 42	390 47 46	730 63 62
265 08 08		341 42 42	380 47 46	750 64 63
255 09 09	810 30 30	345 43 42	395 48 47	753 65 64
270 11 12	815 31 31	346 43 42	396 48 47	754 66 65
275 12 13				780 67 66

a některé kódy se v přechodném období používají jinak než je uvedeno ve formuláři (viz. )

v přechodném období se používají jinak než je uvedeno ve formuláři
Kód ř10 ř11	význam	poznámka
230 05 05	Přijetí služby s místem plnění podle §9/1 od - základní	uvede se hodnota plnění dle nových pokynů k vyplnění, neuvede se daň z poskytnuté úplaty (zálohy)
235 06 06	osoby registrované k dani v jiném čl.státě - snížená
280 10 10	Režim přenesení daňové povinnosti - odběratel - základní sazba	_{uvede se daň z dodání zlata ve zvláštním režimu § 92a/2}
285 11 11	Režim přenesení daňové povinnosti - odběratel - snížená sazba	prozatím se nepoužije
450 21 21	Poskytnutí služeb s místem plnění v jiném čl.státě § 102/1	uvede se hodnota plnění dle pokynů k vyplnění
470 - 25	Režim přenesení daňové povinnosti - dodavatel	uvede se hodnota dodání zlata ve zvláštním režimu § 92a
440 25 26	Ostatní uskut.plnění s nárokem na odpočet	podle nových pokynů - bez hodnoty zlata ve zvl.režimu
370 46 45	Korekce odpočtů daně - základní v plné výši	údaj o odpočtu daně na vstupu při změně režimu § 74
371 46 45	- základní krácený odpočet
375 46 45	- snížená v plné výši
376 46 45	- snížená krácený odpočet
395 48 47	Hodnota pořízeného majetku vymezeného - v plné výši	hodnota pořízeného majetku vymezeného § 78 - ke zjištění lze použit funkci MAUS "Označení pořízení vymezeného majetku"
396 48 47	- krácený odpočet
520 51s 51b	Hodnota plnění nezapočítávaných do výpočtu koeficientu	§ 76 odst.4 - ke zjištění lze použít funkci MAUS "Označení plnění nezapočítávaných do koeficientu"
550 52 52	Část odpočtu daně v krácené výši	zálohový koeficient (0.00 - 0.94 nebo 1.00) a automaticky vypočtená část odpočtu v krácené výši jako v r.2010
560 53 53	Vypořádání odpočtu daně	jen v posledním období registrace, jinak se v přechodném období neuvádí nic)
570 60 60	Úprava odpočtu daně podle nových pravidel	v posledním období registrace se uvedou hodnoty uváděné v r.2010 na ř.60 a 61, jinak se v přechodném období neuvádí nic
580 - 60	Úprava odpočtu daně a vyrovnání podle pravidel roku 2010
820 - 32	Dovoz zboží osvobozený	prozatím se nepoužijí
830 - 33	Oprava výše daně u pohledávek v insolvenčním řízení - věřitel
835 - 34	Oprava výše daně u pohledávek v insolvenčním řízení - dlužník

export dat do EPO

EPO=Elektronické podání na web portál Daňové správy MF ČR
funguje podobně jako vloni
MAUS vás vyzve k uložení dat do adresáře C:\DPH-EPO
soubor typu .xml obsahující data je nazván podle konvence DPHDP3_CZ12345678_RRRRMM.xml
kde DP3 je formulář pro rok 2011 (v roce 2010 se používal DP2
CZ12345678 = vaš DIČ
RRRRMM = je rok a měsíc podání, např. "02" (pro měsíc), či "03" (pro 1.kvartál)

podání přes datovou schránku

pro tyto účely si předem vytvořte na disku svého počítače pomocný adresář (např. "C:\Datova_schranka_DPH")
a určete si konvenci, jak budete označovat sem ukládané soubory .pdf (např. "PriDPH_201101")
zvolíte F5-Tiskni - Přímo a jako tiskárnu zvolte PDFCreator

parametry funkce Uzávěrka-Daňové výstupy-DPH-Přiznání k DPH

Daňový subjekt = Právnická / Fyzická osoba
Období DPH = Měsíční / Kvartální
Část období - Ne / Ano = pouze v případě zkrácení období (od-do včetně)
Typ přiznání = Řádné= v termínu / Řádné opravné =nahradí předchozí řádné / Dodatečné= po termínu / Dodatečné opravné
Řádné a Řádné : načítá do formuláře všechna data dle zdanitelného plnění
Dodatečné a Dodatečné: nabídne prázdý formulář, do něhož údaje zapíšete (po vyplnění přes F4 je nutno přepočítat )

jiné

Výsledky - Inventura účtu umožněn tisk i na více stránek
formulář Přiznání k DPH lze tisknout ve 2 variantách tiskových

Arial (proporcionální písmo - jako dosud) (standard)

Courier (stejná šířka všech písmen)

volba fontu je na vašem vkusu

NOVINKY verze 11.01 28.1.2011

změny ve výkaznictví od 1.1.2011

legislativa

dne 23.12.2010 vyšla vyhláška 435/2010 Sb , která novelizuje vyhlášku 410/2009 Sb. o účetnictví vybraných účetních jednotek

mezi ně patří příspěvkové organizace zřízené regionálními úřady (krajskými úřady, obcemi atp.)

hodnoty výkazů

vyhláškou 435/2010 je stanoveno vykazování hodnot v korunách a haléřích
to platí pro rok 2011 (tedy poprvé za 1.Q 2011)
proto MAUS nabízí jako standard Bez zaokrouhlení (pro KÚ i CSÚIS)
bude-li se váš KÚ řídit standardy, nemusíte generovat výkazy 2x

výkazy Peněžní toky a Přehled změn vlastního kapitálu

tyto výkazy sestavují jen ty jednotky, splňující souběžně 4 podmínky:
zřizovatel rozhodl, že účtují v plném rozsahu
jejich aktiva jsou vyšší než 40 mil. Kč
jejich roční obrat je vyšší než 80 mil Kč
a těchto hodnot dosahují jak v roce 2010 tak i v roce 2010
přesto je vytvoření výkazů v MAUS stále možné

minulé období
protože u některých výkazů se vykazuje sloupec Minulé období, tak při uzávěrce roku 2010 vznikne doklad druh 00 - Roční obrat minulého roku, který v sobě potřebné údaje uchovává

změny Českých účetních standardů

na WEBu www.mfcr.cz > Účetní reforma > Právní předpisy jsou k disposici České účetní standardy 701 - 707 platné v roce 2011.
ve spuštěném SW MAUS jsou informace z WEBu MFČR dostupné funkcí SERVISNÍ - Internet - Právní předpisy 2011
doporučujeme je vytisknout a prostudovat
významná změna se týká standardu č. 703 - Transfery
ta přináší změnu názvosloví a terminologie (ve výkazech i v názvech účtů)např.:
zejména jde o účty 346, 347, 348, 349 , 671 a 672
nově ústřední rozpočty namísto státní rozpočet
nově územní rozpočty namísto rozpočet ÚSC
nově transfery namísto dotace, či nezpochybnitelné nároky

změna zákona o DPH a související změny v účtování DPH

situace
V současnosti (25.1.2011) známé informace k novele zákona o DPH jsou uvedeny na webu MFČR:

www.mfcr.cz > Česká daňová správa > Legislativa a metodika > Novela zákona o DPH 2011
www.mfcr.cz > Česká daňová správa > Daně a poplatky > Daně > Daň z přidané hodnoty > Daňové přiznání > Informace k novému přiznání k dani z přidané hodnoty od 1. 1. 2011
novela je ve schvalovacím řízení a její účinnost je přesunuta až na 1. dubna 2011
přesto má být od 1.1.2011 povinné používán nový formulář "Přiznání k dani z přidané hodnoty (25 5401 MFin 5401 - vzor č.17)"
ve spuštěném SW MAUS jsou informace z WEBu MFČR dostupné funkcí SERVISNÍ - Internet - Novela zákona o DPH 2011 / Přiznání k DPH 201
dosud nejsou známy nové struktury XML pro EPO (elektronické podání)

provizorní řešení

MAUS 11.01 obsahuje nový číselník kódů DPH pro účtování
umožňuje účtovat s DPH v přechodném období leden - březen 2011 s výstupem do nového formuláře
nový formulář za 01-03/2011 bude možno vytisknout
jakmile budou se strany DS MFČR zveřejněny potřebné informace, bude uvolněna změnová verze MAUS pro EPO v nové podobě

používané kódy

MAUS dál používá stejné "kódy DPH" jako v roce 2010
nové potřebné kódy pro nové rubriky Přiznání k DPH:
280 10 Režim přenesení daňové povinnosti - odběratel - základní sazba
285 11 Režim přenesení daňové povinnosti - odběratel - snížená sazba
470 25 Režim přenesení daňové povinnosti - dodavatel
820 32 Dovoz zboží osvobozený
830 33 Oprava výše daně u pohledávek v insolvenčním řízení - věřitel
835 34 Oprava výše daně u pohledávek v insolvenčním řízení - dlužník
zrušené kódy (již nepoužívané):
240 01 Dodání zboží (do roku 2008) - základní (nyní 210)
245 01 Dodání zboží (do roku 2008) - snížená (nyní 215)

měsíc nároku na odpočet
V novele zákona o DPH je navržen způsob evidence nároků na odpočet vycházející z "data přijetí faktury" s posunem nároku až na měsíc následující po měsíci přijetí faktury. Zda, odkdy a jak bude toto pravidlo uplatňováno, není dosud jasné. Pro nás z toho vyplývá nutnost pečlivě v účetních položkách evidovat kromě dnes ostře sledovaného "data zdanitelného plnění" i "datum přijetí faktury" určující měsíc, ve kterém bude možno nárokovat vrácení odpočtu.

typ přiznání

přiznání k DPH bude v r.2011 možno podat jako: Řádné / Řádné opravné / Dodatečné / Dodatečné opravné
řádné se vykazuje z účetních údajů s výsledkem na ř.64 nebo 65
dodatečné v rozdílových částkách dodatečně zjištěných plnění a odpočtů s výsledkem (+ -) na ř.66.

typový rozvrh roku 2011

Typové rozvrhy roku 2011 v sobě podchycují změny podle vyhlášky 435/2010. Od typových rozvrhů roku 2010 se liší v těchto bodech:

jsou vypuštěny účty: 155 / 166 / 573 / 574 / 673 / 674
ve Výkazu zisku a ztráty jsou zrušeny položky:
A.III.3. Náklady na nároky na prostředky státních fondů
A.III.4. Náklady na ostatní nároky
B.IV.3. Výnosy z nároků na prostředky státních fondů
B.IV.4. Výnosy z ostatních nároků
jsou zapracovány změny obsahu / názvů syntetických účtů a položek výkazů související se změnou účetního standardu č.703 - Transfery
podobné změny na úrovni analytiky jsou v kompetenci krajských úřadů
účty, ve kterých se změnil název, jsou v účtovém rozvrhu 2011 označeny žlutou barvou.

jiné změny

Byly převedeny na široký formát (A4 naležato) a opraveny sestavy Uzávěrka - Tisk sestav - Financování - Dotace a zdroje - Jednotlivé dotace (označení složených dotací ČR+EU / přidán sloupec Prvotní doklad ). Uzávěrka - Tisk sestav - Financování - Jednotlivé dotace - Deník dotace (řazení podle "data účetního případu" či "prvotní doklad " )..

Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 18.1.2011 ___novinky verze 10.xx

můžete si stáhnout PDF soubor
novinky verze 10.15-10.24		verze 10.15-10.24 maus1015.pdf
novinky verzí 10.xx		novinky maus1007.pdf
postupu zpracování v krajích (PDF)	soubor	kraj
	JASU ma1011JA.pdf	Středočeský, Plzeňský a Jihomoravský
	GXML ma1011GX.pdf	Jihočeský / Liberecký a Pardubický
	XML-1 m1011XM1.pdf	Ústecký a Královehradecký
	XML-2 m1011XM2.pdf	Olomoucký
	XML-C m1011XMC.pdf	pro export do CSÚIS

verze 10.24 18.1.2011
výkazy typu GXML pro KÚ které byly v korunách, měly chybně uvedený řád (kraje Jihočeský, Liberecký, Pardubický, Moravskoslezský, Zlínský)

verze 10.23 12.1.2011

výkaz Příloha A.10. Vztahy k rozpočtu, řádek 21

do řádku 21 patří účet 403 (obvykle s analytikou 90 - 99), který má v účtovém rozvrhu ve sl. Výkaz kód P21

ve vyhlášce 410 nebyl uveden účet (uvedeno AÚ ***), proto došlo k záměně s účtem 673

opraven výstup sestav Stav a výpis účtu pro případy, kdy se jedná o účet s cizí měnou

sestavy s měnami a kursy měn lze zhotovit jen v rámci výběru Celý rok

v průběhu roku 2011 možnosti práce s valutami rozšíříme

verze 10.22 7.1.2011
POZOR ! Nově mezi kontrolované údaje ve výkazech na CSÚIS přibyla i e-mail adresa. Nebudete-li mít vyplněny následující údaje, pak CSÚIS vaše výkazy nepřevezme. A proto ani MAUS nepovolí generování výkazů, dokud nejsou všechny uvedené údaje vyplněny.

jméno a příjmení	uživatelské číslo	e-mailová adresa	telefonní číslo
Anna Chladná	1000012345	a.chladna@skola-zivota.cz	123456789

Další změny:

doladění připojení textové informace (komentáře) do souboru XML výkazu Příloha odesílaného do CSUIS

opravena drobná textová chyba ve formuláři Příloha A10 - položka 20 (AÚ 673)

verze 10.21 29.12.2010
zapracování 7.opravného balíčku MFČR k odesílání výkazů na CSÚIS
výkazy: Peněžní toky a Změna vlastního kapitálu

verze 10.20 26.8.2010

1.elektronické podání Přiznání k DPH
2.lze tisknout všechny stránky, či jen liché, či sudé
3.výkazy: A.4. Podrozvahové účty + G. Stavby + H. Pozemky : v 2010 není nutno vykazovat "minulé období" = MAUS jej tedy nepočítá
4. F.D. Rezervní fond : přidáno automatické vyrovnání na saldo položek Rozvahy C.II.3.+C.II.4.
5.ve Výkazu zisku a ztráty je vyřešeno nulování některých problematických položek, které mohou způsobovat problémy
6.kraje Zlínský a Moravskoslezský : organizace těchto krajů mohou předávat data ve formátu 56Dg měsíčně na Automat KÚ a současně po ukončení kvartálu zpracovat, vytisknout a případně i odeslat na KÚ čtvrtletní výkazy dle vyhlášky 410/2009.

verze 10.19 31.7.2010
pracovní meziverze

verze 10.18 16.7.2010

vyrovnání rozdílů : které vznikají při zaokrouhlení výkazů se automaticky vyrovnávají na Rozvahu. Možno isknout výkazy před i po uplatnění automatického vyrovnání.
2 možnosti spuštění "Šifrování": Ve volbě menu Servisní - Internetové akce -Šifrovací utilita CSÚIS buď zadáním cesty k volanému programu (Cíle) na PC, či jako webové aplikace z www.mfcr.cz
výkaz A.5. Podrozvahové účty: Provádí se automatické vyrovnání podle vnitrovýkazové vazby uplatněné v programu Fénix (XML-1)
Vysočina: Náhle požaduje Rezortní výkaz výnosů a nákladů. Proto musíte exportovat v systému JASU.
Olomouc: Jako jediný vyžaduje vynulované hodnoty minulých období ve výkazech. Napočtená minulého období ve výkazech ručně z klávesnice vynulujete a pak stiskem F7 nechte „Přepočítat".

verze 10.17 9.7.2010
opravuje předchozí verze 10.16 a to konkrétně chybu při exportu měsíčních obratů Gordic 56Dg (chyba č.1.).

verze 10.16 7.7.2010

zaokrouhlování už jen 2způsoby : Bez zaokrouhlení (KÚ v GXML, či JASU) / Celé tisíce (ostatní KÚ = XML-1,XML-2,XML-3 a JASU, i v XML-C pro CSÚIS. Tisíce se dvěma desetinami zůstává v MAUS pro případ změny

WEB pro CSÚIS nově na https://portal4.statnipokladna.cz
PO zřízené někým jiným než KÚ (např. ZŠ zřizená obcí) musí upřesnit v úvodu exportu výkazů rozsah účetnictví předepsaný zřizovatelem (plný/zjednodušený)
Peněžní toky a Změny vlastního kapitálu lze zpracovat pro oficiální i interní. Do exportu budou zařazeny (počínaje 4.kvartálem 2010 !) pouze tehdy, pokud organizace účtuje v plném rozsahu

verze 10.15 25.6.2010

změněna funkce Uzávěrka-Účetní výkazy.
menu teď obsahuje pouze tři volby : Čtvrtletní výkazy krajské / Čtvrtletní výkazy CSÚIS / Měsíční obraty 56Dg
v účtovém rozvrhu MAUS je tabulka Regionální povinnosti s parametry výkaznictví KÚ
textové přílohy zůstávají, nemažou se pro další období (nejspíš byste napsali to samé každé čtvrtletí)

verze 10.14 10.6.2010
doplněny testy výkazových a mezivýkazových vazeb:

zavedeny ve všech systémech sběru výkazů

podle normy zveřejněné na webu CSÚIS MF ČR

upravili jsme vyhodnocení odchylek

X - odchylka je nepřípustná

T - odchylka je v toleranci (+ - 3000 Kč)

? - odchylka nebude v CSÚIS vyhodnocena jako chyba, ale krajský Automat může být nastaven tak, že odchylku vyhodnotí jako nepřípustnou

založena samostatná větev výkazů "CSUIS"

výkazy v obálce CSUIS + šifrováni + odeslání do CSÚIS na

https://portal5.statnipokladna.cz v tzv."testovacím režimu třetích stran" (s použitím uživatelského jména "2000000002" a hesla "lr3zr6c5")

https://portal6.statnipokladna.cz v "ostrém" režimu (s použitím uživatelského jména a hesla přiděleného z CSÚIS na základě registrace)

kraj Vysočina = větev výkazů "XML-3"

umožňuje vytvořit výkazy v obálce CSUIS a odeslat

nešifrované na Automat krajského úřadu ke kontrole

šifrované do CSÚIS v testovacím nebo ostrém režimu jak popsáno výše

UPOZORNĚNÍ
budete-li vyplňovat textové přílohy A.1-A.3 / D.1. - D.8. / E.1. -E.4., pak za posledním zapsaným slovem stiskněte Enter, aby se text správně uložil

verze 10.13 3.6.2010
Opraveno:

upravena tvorba výkazů, aby byly v souladu se změnou schémat XSD dle MFČR, které platí od 1.6.2010
netýká se výkazů JASU
obecně: u výkazu A.4. Podrozvahové účty = změněn význam vyrovnávacího účtu 911 z původního kontrolního součtu / na rozdí mezi pohladávkami a závazky (definitivně bude řešeno až po poradě 15.6.2010 na MFČR)

verze 10.12 20.5.2010
Opraveno:

technické podmínky zpracování exportu výkazů GXML
u exportu obratů (Gordic 56Dg) - navráceno správné návěští e-mailu WinUCR21
obecně: vyřešení problému se zařazením účetních případů neodpovídajících účtovému rozvrhu

verze 10.11 18.5.2010
Opraveno:

technické podmínky zpracování exportu výkazů
formáty rozděleny na : JASU / GXML (soubor:1 /3) / XML-1 /XML-2 / XML-C /56Dg
podle jednotlivých krajů
kontrola mezivýkazových vazeb u JASU

verze 10.10 11.5.2010
Opraveno:

technické podmínky exportu výkazů : GXML / XML / JASU
změna principu tisku textových příloh (celá skupina najednou)
u textových příloh pro výkazy Rozvahu a ZaZ lze vybrat z číselníku výkazu řádek, k němuž se textová informace váže

verze 10.09 6.5.2010
Opraveno:

technické podmínky exportu GXML výkazů.
porušený tisk ve funkci Výsledky - Stavy a výpisy - Celý rok - ... - Deníkové
Chyba v nabídce sestav Výkazy a ztráty - Činnosti / Skupiny středisek / Střediska (nově lze volit sestavu za jednu činnost nebo za všechny činnosti)

verze 10.08 26.4.2010
Opravena drobná chyba (chyba *1* - soubor neexistuje), která znemožňovala úspěšné uložení výkazů ve formátu GXML pro export.

verze 10.07 20.4.2010
Při generování výkazů lze, podle jeho typu, vybírat až ze tří variant zaokrouhlení (příklad pro částku 137.236,75) :

JASU

tisíce Kč na 2.des místa (137,24)

celé tisíce (137,00)

bez zaokrouhení (137236,75)

GXML

tisíce Kč na 2.des místa (137,24)

bez zaokrouhení (137236,75)

XML pro CSÚIS - bez výběru, možnost jen tisíce Kč na 2.des místa (137,24)

verze 10.06 13.4.2010

opraveno

Do verze 10.05 byl zařazen neúplný číselník výkazů. Což prakticky znamenalo, že :

nešel zpracovat resortní výkaz Výnosů a nákladů (což se týká jen některých krajů)
nešel provést Export - Do JASU (export na KÚ se stejně ještě neprovádí)
nešlo vytvořit dodatečně přidané textové přílohy:

E3. Doplňující informace k přehledu peněžních toků a E4. Doplňující informace k přehledu změn kapitálu (týká se těch, kteří účtují v plném rozsahu)

verze 10.05 26.4.2010

1. nové možnost zadání výběru ve funkcích Stavy a výpisy a Dohledávka
2. horní okraj stránky při tisku (parametr Tiskárny - Horní okraj ve funkci STATUS)
3. možnost tisknout tzv. Negativní přiznání k DPH
4. souhrnné hlášení k DPH a Následné souhrnné hlášení k DPH v elektronické podobě přes EPO
5. účetnictví v plném rozsahu
6. opraveny zjištěné chyby
7. novinky ve výkaznictví

1. dokonalejší hledání a sumarizace

Ve funkci Stav a výpis účtu a Dohledávka lze zadat výběr znaky :

znak(znaky)	speciální platnost	jaké položky vybere	například
znak(znaky)	speciální platnost	jaké položky vybere	zadáno	vybere
hvězdička *		všechny bez ohledu na hodnotu symbolu
číslo	ve funkci Stav a výpis	jen ty, co mají zadanou hodnotu	12	12
počáteční znak (několik znaků)	ve funkci Dohledávka ve všech typech symbolů	ty, co začínají zadaným znakem (znaky)	12	12, 121, 122, ...
jedna číslice následovaná *	v symbolech Analytika, Činnost a Středisko	položky začínající zadanou číslicí	např. 1*	10, 11 ,12,..., 19
dvojčíslí následované *	symbol Analytika	položky začínající zadaným dvojčíslím	12*	121, 122, ....
písmeno H	pro typ činnosti	vybere položky Hlavních činností podle rozlišení v číselníku Činnosti	H	např. 10, 11, 20, 21, ...
písmeno V	pro typ činnosti	vybere položky vedlejších činností podle rozlišení v číselníku Činnosti	V	např. 90, 91,92, 80, 81 ...

Nové možnosti využijí mj. organizace, které :

používají vícemístný symbol analytiky a potřebují součty za skupiny analytik (např. účet 336/ 1 - zdravotní poj., 10 - placené zaměstnanci, 11- placené organizací, 2- sociální poj.,20..,21..,22...)
vznikly sloučením více organizací a v symbolu činnosti rozlišují původně samostatné účetní jednotky (např. činnosti 10 - první škola střední, 12 - první škola vyšší, 20 - druhá škola střední - umožňuje pět variant zadání : 10, 12, 20, 1*, H
používají dvoumístný symbol střediska a potřebují součet za skupiny středisek (např. 1 - budovy školy, 11- budova školy A, 12 - budova školy B)

2. horní okraj stránky při tisku

Na přání některých uživatelů byl obnoven parametr STATUS - Tiskárny - Horní okraj.

orientace A4	maximální počet řádek			horní okraj		počet tištitelných řádků
orientace A4	standard	rozsah	poznámka	standard	rozsah	počet tištitelných řádků
na výšku	70	61 - 70	některé tiskárny jen max.68	2	0 - 6	55 - 70
na šířku	48	41 - 48		2	0 - 4	37 - 48

Pokud úpravou parametrů snížíte počet tištěných řádků, všechny do té doby vytvořené sestavy, uložené ve frontě, budou přesahovat dolní okraj stránky:

tudíž je nelze vytisknout v dokonalé podobě
můžete je ale prohlížet či vytvořit znovu
pokud by však bylo opravdu nutno takovou sestavu vytisknout:

3. negativní přiznání k DPH

Ve funkci Přiznání k DPH jsme přidali možnost tisknout tzv. Negativní přiznání k DPH s prázdnou stranou 2 a vyplněnou kolonkou Neexistují-li údaje pro stranu 2, zaškrtněte X. Možnost se projeví v případě, že MAUS nenajde žádné zdanitelné plnění spadající do zadaného období.

4. Souhrnné hlášení k DPH a Následné souhrnné hlášení k DPH přes EPO

Obě hlášení přijímají od 1.1.2010 Finanční úřady pouze v elektronické podobě přes EPO (Elektronická podání) internetového portálu Daňové správy MF ČR. Podrobné informace o celém systému elektronického podání Hlášení naleznete zde.

5. účetnictví v plném rozsahu

Podrobné informace naleznete zde. Přehledy Peněžní toky a Změny vlastního kapitálu lze zatím jen vytisknout. Nelze je dosud exportovat, neboť žádný z exportních systémů s nimi nedokáže pracovat.

6. opravené chyby

při tvorbě dávky měsíčních obratů Gordic 56Dg jsou vylučovány tzv.vlastní podrozvahové účty
pro výkaz Rozvaha
omylem zrušená možnost tisknout úsporně (dva doklady na 1 stránku papíru) byla obnovena
zaokrouhlení u tabulkových příloh
tisk resortního výkazu Výnosů a nákladů - nedotažené oddělující linky

7. novinky ve výkaznictví

O principech výkaznictví a jejich změnách jsme vás informovali průběžně od začátku roku několikrát (viz zde). Proto dále jen o novinách.
zaokrouhlení
Ve všech systémech (formátech) je možno volit výstup (i tisk výkazu):

zaokrouhlený na tisíce na 2.desetinná místa (tedy vlastně na desetikoruny) - podle platné vyhlášky 410/2009 Sb., která se odvolává na vyhlášku 16/2001 Sb., v níž je princip zaokrouhlování uveden
nebo v korunách a haléřích
kromě 56Dg, který je jen v korunách.
při zpracování výkazů Rozvaha a Výkaz ZaZ byl zrušen dotaz na způsob zaokrouhlení (případný rozdíl je zpracován automaticky)
v ostatních výkazech a tabulkách se na případný rozdíl ze zaokrouhlení nebere zřetel

princip zpracování a exportu
Se proti minulým letům příliš nezměnil.
1. jak
V úvodu skupiny funkcí Uzávěrka - Účetní výkazy zvolíte výkaznický systém (aktuálně jen možnost JASU - viz dále), období (obvykle měsíc ukončující čtvrtletí) a způsob zaokrouhlení
2. co
Vyhláška 410/2009 požaduje celkem 32 samostatně zpracovávaných tabulek a textů výkazů a Přílohy (+ rezortní Výkaz VN). Proto se zobrazí tabulka MENU výkazů a příloh. Je to vlastně takový šanon, který obsahuje seznam všech samostatných výkazů, přehledů, tabulkových a textových příloh (dále jen výkaz) se zobrazením jejich stavu.
3. zpracování výkazu
Výběrem výkazu ze seznamu a stiskem Enter zahájíte její zpracování. Je-li výkaz zpracován správně, potvrdíte Export, čímž se uloží do šanonu.
4. informace o výkazu
U výkazu v šanonu je uvedeno : v jakém formátu byl (JASU,CSUIS,GXML) / období výkazu / datum zpracování / způsob zaokrouhlení. Zeleně jsou označeny výkazy zpracované ve formátu a období zvoleném naposledy. Červeně naopak ty, které mají jiné období, či formát. Takové výkazy lze znovu zpracovat, nebo zrušit klávesou Delete (pokud by se výkaz v dalším období neměl předávat).

aktuální možnosti exportu
Protože ostatní formáty nejsou stále ještě vyřešeny, je možno export výkazů jen ve formátu JASU-F. Protože ale ani tento formát není autorskou firmou MÚZO s.r.o. Praha na 100% doladěn, lze nyní exportovat Rozvahu, Výkaz ZaZ a Výkaz výnosů a nákladů. Z Přílohy nelze exportovat textové přílohy stejně jako přehledy Peněžní toky a Změny vlastního kapitálu. Jejich vytvoření a tisk je v MAUS ale již zajištěn.

verze 10.04 17.4.2010

účty daňových pohledávek a závazků (336, 341 - 345 )

U těchto účtů je nutné dodržet závaznou analytiku, aby bylo možno zpracovat, jak výkaz Rozvaha, tak i přílohu A.5. Splatné závazky daňové. Dodržujte následující pravidla :
1. Na účtu 336 - Sociální zabezpečení a zdravotní pojištění se použijí dvě sborné analytiky, na které se přímo neúčtuje (v účtovém rozvrhu mají ve sloupečku Úč symbol "-") :

336/1 Zdravotní pojištění, kam se započítají hodnoty pro položku Z53 z analytických účtů

336/10 Zdravotní pojištění hrazené zaměstnanci

336/11 Zdravotní pojištění hrazené organizací

případně nějaké další analytiky, potřebujete-li je

336/2 Sociální pojištění, kam se započítají hodnoty pro položku Z52 z analytických účtů :

336/20 Sociální pojištění hrazené zaměstnanci

336/21 Sociální pojištění hrazené organizací

336/23 Nárok na dávky

případně nějaké další analytiky, potřebujete-li je

nejsou-li sborné analytiky 336/1 a 336/2 v UR, doplní se do něj při změně na verzi 10.04

2. U účtů 341 a 343 se na analytiku nebere zřetel.

pokud u účtu 341 - Daň z příjmů použijete analytiku, MAUS ji nebude brát v úvahu a bude počítat jen zůstatek za celou syntetiku

stejně tak i u účtu 343 - DPH není na analytiku brán zřetel, protože členění se provádí podle kódů DPH

3. U účtů 342 a 345 (patří do řádku Z54 přílohy A.5.), každá analytika představuje samostatnou daňovou povinnost a proto se vyhodnocuje zvlášť, jak do Rozvahy, tak i do přílohy A.5.

4. Zůstatky sborných analytik 336/1 a 336/2 , zůstatky analytik účtů 342 a 345, zůstatky za syntetické účty 341 a 343, se vyhodnotí zvlášť a :

Pokud je zůstatek na straně Dal, započítá se do Pasiv a do přílohy A.5. .
Pokud je zůstatek na straně MD, započítá se do Aktiv a nezapočítá se do přílohy A.5.

již netržíme ale vynášíme

Pro rok 2010 příspěvkové organizace nemají TRŽBY ale VÝNOSY. Při generování vašeho účtového rozvrhu pro rok 2010 jsme postupovali stejně jako v minulých letech se snahou zachovat (je-li to možné) vaše analytické členění a to včetně popisů (názvů účtů). Díky tomu se teď u účtů třídy 6 v názvech stále vyskytují výrazy TRŽBY či TRŽBA. Přestože se tyto texty v předávaných datech nevyskytují, a technicky je to vlastně skoro jedno, jak je účet popsán, provede nová verze automaticky výměnu u účtů třídy 6 tak, že všude nahradí slovo TRŽBY slovem VÝNOSY a slovo TRŽBA slovem VÝNOS.

1. doklad v měsíci je červený

Pokud jste si ve volbě Denní práce - Kontrola dokladů - Měsíc a druh nechali nabídnout doklady setříděné podle čísla za měsíce jiné než leden, byl 1. z nich nesprávně označen červeně (chybné vyhodnocení funkce, která kontroluje posloupnost číselné řady dokladů).

zrušené analytiky u podrozvahových účtů

Verze 10.03 chybně zrušila v UR analytiky u podrozvahových účtů, na které si uživatelé převedli zůstatky z účtu 997. Týká se to převážně účtů 901, 902, 911 a 912 (verze 10.04 chybějící analytiky doplní automaticky z již zaúčtovaných dokladů).

vyrovnávací účty 700 a 800 pro vnitropodnikové

V rozvrzích typu Gordic se doplnila nadbytečná analytika u vyrovnávacích účtů vnitropodnikových 700 a 800 (analytiky 00 a 30)(verze 10.04 tyto analytiky vyhodí jak z rozvrhu, tak i z již zaúčtovaných dokladů).

další opravy

výkazy v Kč i tisících - všechny výkazy lze ve verzi 10.04 tisknout volitelně : zaokrouhlené na tis. Kč / nezaokrouhlené na Kč a hal.
letos je bezpředmětné zabývat se dokladem -00- Obraty minulého roku - ve výkazu zisku a ztráty se v roce 2010 nevykazují hodnoty minulého období. Princip se uplatní až v roce 2011. Výjimka je uvedena ve vyhlášce 410/2009. Proto doklad -00- můžete nechat v jakémkoli stavu, i nezaúčtovaný, případně jej vymazat.
tisk dlouhých dokladů - tisk dlouhých dokladů upraven na 68 řádek/str. (dosud tam bylo 51)
funkce "Stav a výpis účtu" - tato funkce havarovala při tisku stavu účtu, jehož název byl delší než 30 znaků (důsledek rozšíření názvu účtu z 30 na 40 znaků).
doplnění syntetik - v případě, že v účtovém rozvrhu chybí syntetický účet, doplní se automaticky podle prvního záznamu analytiky
F1 při účtování dokladu - vždy se objeví úplný seznam syntetických i analytických účtů + při vybrání účtu se z číselníku do dokladu přenese vždy celá kombinace SE+AE
analytiky s mezerou na prvním místě - účty s mezerou na prvním místě analytiky se zarovnají doleva a tyto případy se také přeúčtují

verze 10.03 4.3.2010

výkaz rezervních fondů - zapomenutý výkaz byl přidán mezi ostatní
procentní vzory dokladů - přepočetlo se DPH na 10% a 20% a navíc se provedl i převod účtů (např. 691 na 671)
automatické odstranění analytik účtů 971 a výše - pokud jste v roce 2009 účtovali na účty od 971 výše analyticky, pak se vám tyto analytiky dostaly i do rozvrhu roku 2010 i když se syntetikou, pod kterou jsou, nemají ale nic společného, proto se odstraní
vyžadovaný VS u daní - u některých účtů daní byla ve sloupečku VS uvedena chybná hodnota A
nadbytečné účty třídy 7 a 8 - odstraněny nadbytečné vnitropodnikové účty třídy 7 a 8, které jste nepoužívaly
výkaz rezervních fondů - zapomenutý výkaz byl přidán mezi ostatní
inventarizace účtů je vylepšena. Lze tisknout dvě varianty výstupů - formulář a sestava
plynulost číselné řady- kontrola plynulosti číselné řady = pro konkrétní druh dokladu (např. BA) se zkontroluje, nejsou-li vynechány některá čísla dokladů
počty dokladů - tisk ve volbě Denní práce - Kontrola dokladů - Počty dokladů lze přes F5- Tisk vytisknout přehled o počtech dokladů
na účtu 999/977 se nezapočítával účet 990 DPH - do vyrovnání podrozvahy na účtu 999/977 se nezapočítával účet 990 DPH (neúčtovaný základ/odpočet)
vazba rozpočtových položek na účty - při použití funkce DENNÍ PRÁCE - Opravy povolené jste se nemohli spolehnout na kontrolu přípustnosti rozpočtové položky k analytickému účtu
počáteční stav - v dokladu 07 - Počáteční stav se mohl vygenerovat 2x účet 999 997
Typový Rozvrh MAUS

špatně se umístil účet 669 složený z nepoužívaných analytik několika loňských účtů

počáteční účet rozvažný 2010 nesouhlasí s konečným roku 2009 - u některých účtů nění správně uvedena strana zůstatku ( např. u účtů 401-419)

neexistující účet 417 - část analytik účtu 416 je označena číslem syntetického účtu 417

TR Gordic - u nových účtů se negenerovaly základní analytiky 00 a 30
TR Moravskoslezský - nové účty třídy 5 a 6 se nezařadily do vašeho rozvrhu (např.528)

Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 4.04.2007 ___novinky verze 7.xx

Tato informace byla elektronicky zaslána 4.4.2007 vybraným uživatelům software MAUSwin (příspěvkové organizace) na nám známé e-mail adresy. Pokud se k vám nedostala, pošlete nám e-mail na alexo@datax.cz, ať máme na vás správný kontakt alespoň pro příště.

Vážení uživatelé

Jistě jste již zaregistrovali vznik vyhlášky MF ČR č. 22/2007Sb. (o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státní rozpočtu), která oproti původní vyhlášce MF č. 16/2001 Sb. bohužel mění názvy výkazů: Rozvaha a Příloha. Zase jako vždy, vyhláška upravující věci aktuálního roku vyjde pozdě, až 13.2.2007 (ve Finančním zpravodaji až 23.2.2007). Tedy dávno poté, co jsou verze pro aktuální rok již dávno rozeslány. Přestože se vyhláškou nic rozumného nemění, byli jsme nuceni zapracovat tuto změnu do nové verze software MAUSwin 7.05 pro příspěvkové organizace. Tu jsme vám včera 3.4.2007 poštou rozeslali ve formě CD-ROM.

provedení opravy

vložte CD do mechaniky (potiskem nahoru)

máte-li pro CD mechaniku aktivován tzv. "AUTORUN" spustí se instalační program sám

nemáte-li jej aktivován musíte jej spustit sami (například:. Start - Spustit - E:INSTALUJ)
volte Účetnictví MAUS a pak Oprava na verzi 7.05(vybraná volba je žlutá, ostatní jsou oranžové)
program nabídne k opravě instalační adresář (standardní C:\DATAX\MAUSWIN7)- klikněte na další
nastavení o vytvoření ikon neměňte - klikněte na tlačítko další
teprve kliknutím na tlačítko Instalovat !! se do vašeho PC z CD zkopírují potřebné soubory
o čemž vás informuje průběhový teploměr
následně se automaticky spustí MAUS konfigurace
volte Automaticky
potvrďte nabízenoou Revizi
konfiguraci ji provede, uloží data a pak se ukončí
vy ukončíte práci Instalátoru (Zpět - Konec).

novinky verze 7.05

1. změna názvů účetních výkazů
Dle vyhlášky MF ČR 22/2007Sb. se mění názvy účetních výkazů na:

Rozvaha organizačních složek státu, územních samosprávných celků, příspěvkových organizací a regionálních rad
Výkaz zisku a ztráty
Příloha organizačních složek státu, územních samosprávných celků, příspěvkových organizací a regionálních rad

Protože není zcela jasné, zda u názvu Výkazu zisku a ztráty ve vyhlášce jen omylem nevypadl text, můžete při zadání tisku do formuláře volit hlavičku :

Krátká- podle vyhlášky 22/2007 - s textem: Výkaz zisku a ztráty
Dlouhá - s textem: Výkaz zisku a ztráty organizačních složek státu, územních samosprávných celků, příspěvkových organizací a regionálních rad

2. účetní výkazy za zrušené organizace
Dle vyhlášky MF ČR 22/2007Sb. se musí odlišit závěrečné účetní výkazy zrušené organizace od výkazů organizací aktivních. Proto je ve Status - Účetní výkazy přidán parametr Aktivní / Zrušená organizace, (implicitně = Aktivní). Projeví se to :

v hlavičce formuláře textem Zrušená organizace
ve větě 45 (ARIS) na 22. znakovém místě věty
0= organizace aktivní / 1 = org. zrušená)

Pro jistotu je volba tohoto parametru i v okénku, kterým se MAUS ujišťuje o správnosti jména a adresy organizace, IČO, OKEČ, rozpočtové kapitoly a nyní také "Aktivní/Zrušená organizace".

novinky verze 7.04

rozesláno : 20.03.2007
3. datum zdanitelného plnění
U nového účetního dokladu se jako datum zdanitelného plnění nabídne datum účetního případu z hlavičky dokladu. Pokud datum zdanitelného plnění změníte, bude se až do konce dokladu (nebo do další změny) nabízet toto datum.

4. DPH na účtech 5+6, či 7+8
Do STATUS "Parametry 2" přidán parametr "Evidence DPH v účetní třídě", kde lze uvést možnosti "5+6 Náklady a výnosy", "7+8 Vnitropodnikové", resp. "Není plátce DPH". Význam je v tom, aby se v dokladu nemohl vyskytnout kód DPH ovlivňující daňové přiznání současně ve tř. 5+6 a 7+8. Pokud je v účtovém rozvrhu u účtu uveden atribut "PH" = "A","M","D" a účet spadá do třídy, kde se DPH nesleduje, generuje se automaticky kód DPH = "999.

5. automatická sekvence DPH
Do STATUS "Parametry 2" přidán parametr "Automatická sekvence při DPH", kde lze uvést možnosti "Ano" (Zapnuto) nebo "Ne" (Vypnuto). Je-li zadáno "ANO", přebírá se sekvence, která je uvedena v číselníku "Druhy dokladů" (např. 321-5xx-700-7xx).

6. F1 - ukaž taková účtování
Opravena závada, kvůli které se někdy (u některých kombinací účtů) neobjevoval výpis položek se stejnou kombinací účetních symbolů při použití klávesy -F1- na polích MD a Dal v okamžiku, kdy jste si při zápisu (opravě) účetního dokladu, chtěli zkontrolovat, zda-li jste již tuto kombinaci účtovali, nebo ne.

7. kopírování údajů Prvotní doklad a Poznámka
Kopírování se provádí pomocí klávesy "Page Down"(PgDn = z předchozího řádku), respektive pomocí klávesy "Page Up"(PgUp = z následujícího řádku). Při vložení nového řádku do dokladu (funkcí Insert) si tak snadno, v okamžiku, kdy jste na údaji "Prvotní doklad" či "Poznámka", můžete této údaje zkopírovat z předchozího řádku (PgDn), respektive řádku následujícího (PgUp).

verze 7.03

pro hospodářské a neziskové organizace - totožná s 7.02 - rozesláno : 7.03.2007

novinky verze 7.02

rozesláno : 2.03.2007
8. Chybně označené doklady jako "Nezaúčtované"
Ve verzi 7.01 se při prohlížení dokladů uzamčených období vyskytla tato chyba. Diagnostika pak označovala neprávem některé doklady jako "Nezaúčtovaný doklad". Po nahrání nové verze 7.02 a provedení konfigurace, která je součástí opravy, se automaticky vyhledají doklady obsahující problematické položky, zkontrolují se a případně se i opraví.

9. možné problémy při obnově dat z trezoru z kopie na FlasDisku
Ve verzi 7.01 se může projevit chyba při Obnově z trezoru, pokud je trezorová kopie uložena na FlashDisku nebo v uživatelem voleném adresáři na disku (lokálním či serveru).

10. grafické rozlišení
Dosavadní verze pracovala s grafickým rozlišením 640x480, 800x600,1024x768. Nyní je možno používat i 1280x960 či 1280x1024. Doporučujeme používat tyto kombinace :

800 x 600 Malá písmena
1024 x 768 Malá písmena nebo Velká písmena
1280 x 960 (1280x1024) Velká písmena
případně i 640x480, ale to jen z nutnosti starého monitoru a to pouze s velikostí písma Malá písmena.

Alexo Staniševský

Zavřít

začátek stránky 21.9.2013 Jihomoravský kraj : sběr dat

Raději reagujeme na požadavek KÚ Jihomoravského kraje ohledně sběru účetních dat.
Váš krajský úřad bude sbírat účetní obraty svých příspěvkových organizací. Takový sběr dat pro nás novinkou není. Už to dělají další dva kraje. Zlínský tak činí již 5 let. Takže vlastně pro nikoho, tedy ani pro nás, ani pro vás nic složitého.

Počátkem října bude uvolněna nová verze SW MAUS s funkcemi pro odesílání požadovaných dat. Současně s novou vezrí vám pošleme informaci, jak máte postupovat a co máte udělat, aby vše bylo OK.

Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 8.2.2012 Jihomoravský kraj - jak nakonec dospěli k závaznému účtovému rozvrhu

stav 7.2.2012

závazný UR JMK Jak je vidět, tak i když se v této branži pohybuji už 25 let, stále mne ještě může něco překvapit. Teprve ve čtvrtek 2.2.2012 byla zkompletována závazná účtová osnova Jihomoravského kraje. A tak na uvedeném odkazu skutečně naleznete Návrh účtového rozvrhu na rok 2012 pro příspěvkové organizace zřízené JMK, který je podepsán 2.2.2012.

co s tím?

Nemůžeme s tím dělat nic jiného, než že do MAUS zapracujeme rozvrh JMK. Bude to uděláno stejně jako v případě specifických rozvrhů jiných krajů: Moravskoslezského, Zlínského, Vysočiny. Na zapracování rozvrhů jiných krajů jsme většinou měli dva - tři měsíce, protože kraje je logicky vydaly s dostatečným předstihem, před začátkem roku. Tentokrát jsme zcela v jiné situaci. Někteří již dávno účtují a ti co ne, se na to již třesou, protože mají pocit, že jsou ve skluzu. Takže všichni budou křičet :" rychle - rychle!!".

školení

Na úterý 14.2.2012 od 10:00 je připraveno v prostorách ISŠ Slavkov u Brna, Tyršova 479 školení. Při něm předvedeme, jak snadný bude přechod v novém roce do nového závazného účtového rozvrhu. Zároveň vysvětlíme změny ve výkazech, přenesenou daňovou povinnost a konečně i problematiku PAPu (to přirozeně jen těm, kterých se to týká).

Možné stavy v nichž se nacházíte

Nyní se každá organizace může nalézat v jednom z následujících stavů:

1. dosud jste nenainstalovali SW MAUS pro rok 2012
2. již jej máte instalován, ale nic jste v něm neprovedli
3. už jste provedli roční uzávěrku a jste v účetním období 2012/01
4. odladili jste svůj účtový rozvrh i doklad počátečního stavu
5. již normálně účtujete účetní případy roku 2012

Je jasné, že každý z těch stavů se bude řešit odlišným způsobem. My si s tím ale poradíme. Pouze apeluji na všechny, kteří ještě nezačali účtovat: "nezačínejte účtovat". A na ty, kteří již účtovat začali, se obracím s doporučením: "přestaňte účtovat".

stav k 26.1.2012

KÚ Jihomoravského kraje dosud žádnou závaznou účtovou osnovu nevyvěsil ani nerozeslal. Takže se bude dál účtovat stejně jako dosud.

stav z 29.9.2011

Tehdy KÚ Jihomoravského kraje informoval všechny své organizace školského typu , že od roku 2012 bude zřizovatelem zavedena závazná 4 místná analytika. Tehdy z toho vyplývalo následující:
WEB JM kraje 1.hovoří se o 4 místné analytice

ale ve skutečnosti je to pořád jen 3 místná
protože na 1. místě každé analytiky je vždy 0
s tím MAUS pracuje a počítá již dnes
uživatel pracuje s 3 místnou analytikou, což je pro něj snazší a přehlednější
ale při odesílání dat na kraj, či do CSÚIS se před každou analytiku přidá ta nula
a tím je vše zajištěno

2. budete mít závaznou analytiku

tu, až ji kraj uvolní, zapracujeme do MAUS
teď je k nahlédnutí jen analytika pro neškolská zařízení

3.
Nebudou s tím pro vás spojeny žádné další náklady.

Zavřít

začátek stránky 26.1.2012 kraj Vysočina - závazná účtová osnova

teorie - legislativa

popis v PDF Pro rok 2012 zavádí Krajský úřad kraje Vysočina pro jím zřízené příspěvkové organizace závaznou účtovou osnovu. Ta se týká jen účtů třídy 5 a 6.
1. WEB kraje 4 místná analytika

ale ve skutečnosti je to pořád jen 3 místná
protože na 1. místě každé analytiky je vždy 0
s tím MAUS pracuje a počítá již dnes
uživatel pracuje s 3 místnou analytikou, což je pro něj snazší a přehlednější
ale při odesílání dat na kraj, či do CSÚIS se před každou analytiku přidá ta nula
a tím je vše zajištěno

2.závazná analytika

popis principů 1. část 2. část
účtový rozvrh přípravný schválený

k čemu to je?

Inu to není až tak úplně jasné. Možná že KÚ Vysočiny:
1. Chce sumarizovat tržby a hlavně náklady za všechny organizace.
Díky tomu by pak zjistili, kolik se vynakládá sumárně na poštovní služby, kolky nebo třeba toaletní papír. Aby to ale mohli sumarizovat, potřebují k tomu dílčí obraty všech organizací. A to kraj Vysočina nesbírá. To není obsahem účetních výkazů. Jediný kraj v ČR, který to dělá, je kraj Zlínský. Ale ten dělá sumarizaci jen za syntetické účty a činnosti. Analytiky nejsou povinné.
2. Chce mít vyřešen PAP.
Ale ani to není pravda, protože navrhnuté členění neodpovídá potřebám PAP.
3. Chce pomoci účetním - přináší jednoduché řešení.
To aby si už nikdo nemusel lámat hlavu nad tím, jaké má mít analytiky. Ale ani to není pravda. Nic jednoduchého se nepřináší. Duplicita analytik: zvlášť hlavní a zvlášť vedlejší činnost, účtový rozvrh nafukuje a znepřehlední. A to rozhodně není naše cesta.

jak v MAUS

Proto jsme zpracovali typový rozvrh GOVY Typový rozvrh - kraj Vysočina, který u rozvahových a podrozvahových účtů zachovává dosavadní členění podle MAUS PO (tedy váš dosavadní rozvrh) a u výsledovkových účtů tř.5+6 je zapracována účtová osnova podle metodiky kraje. Na začátku roční datové uzávěrky ve volbě Uzávěrka - 8.Uzavření roku -Uzavření roku 2011 se MAUS dotáže: Kdo je vašim zřizovatelem? Možné odpovědi jsou :

Storno = nevím, musím si to rozmyslet - přerušuje se uzávěrka
Jiný = ponechám si dosavadní účtový rozvrh tak, jak jsem jej měl dosud
Krajský úřad Vysočina = přejdu u účtů třídy 5 + 6 na analytické členění, které připravil kraj

U obou variant (Krajský úřad vysočina / Jiný) se připraví takový účtový rozvrh, který umožní vyhovět požadavkům KÚ Vysočina. V obou případech se generují stejné účetní výkazy v jakémkoliv formátu. A to je dnes jediné, co se na KÚ zasílá. Nicméně je mezi nimi podstatný rozdíl v účtovém rozvrhu pro rok 2012 u účtů třídy 5 a 6:

volba: Krajský úřad Vysočina

účtový rozvrh neobsahuje vaše známé analytiky z roku 2011
naopak bude obsahovat analytiky, jak je navrhl kraj Vysočina
ale nebudou tam všechny: nedáváme tam jak analytiky pro hlavní, tak analytiky pro vedlejší činnost
analytiky jsou tam jen jednou (díky tomu je tato část účtového rozvrhu poloviční, než je návrh KÚ Vysočina)
o tom, co je na hlavní či vedlejší činnost, se účtuje v MAUS a ve všech normálních účetnictví, přeci údajem činnost

výsledek:
Máte jiné analytiky, než jste měli doposud, ale pokud se na KÚ Vysočina rozhodnou provádět sumarizaci po analytikách, budete mít analytiky takové, jaké očekává KÚ. Ale o takovém stahování dat nikdo na KÚ nic neví.

volba: Jiný

účtový rozvrh bude obsahovat vaše známé analytiky z roku 2011

výsledek:
Nic se nemění.Pokud by KÚ prováděl sběr účetních dat pro sumarizaci na úrovni syntetických účtů a činnosti MAUS vygeruje podle vašich účetních zápisů taková data, která očekávanému "Gordickému" členění (včetně duplicitních analytik) formálně odpovídá.
Nevýhodou tohot řešení je situace, kdy by se KÚ Vysočina rozhodnou provádět sumarizaci po analytikách. Pak by se provalilo, že je nemáte v požadovaném členění. Vaše náklady na poštovní služby, by byly pod jiným označením, než je kraj očekává. Ale znovu připomínáme. O sběru účetních dat na KÚ nikdo nemluví a neví.

co zvolíte je na vás

Kterou z nabídnutých voleb vyberete, je jen na vás. Já osobně bych se přiklonil k možnosti Jiný. Nevíte-li si rady, zavolejte. Je možné, že se časem dozvíme i něco dalšího. Ale teď to vypadá tak, že KÚ nic dalšího nechystá. Zavřít

začátek stránky 26.1.2012 ___PAP -pomocný analytický přehled od roku 2012

POZOR!!!

PAPpopisPDF Každý, kdo PAP zavádí, by se s námi měl spojit a domluvit si individuální konzultaci .

číselník nerezidentů (fiktivní IČ)

číselníkPDF Je-li dodavateme někdo, kdo není tuzemským rezidentem a nemá přiděleno identifikační číslo, je identifikován náhradním kódovým označením (země / mezinárodní organizace).partnerem Každý, kdo PAP zavádí, by se s námi měl spojit a domluvit si individuální konzultaci .

PAP - legislativa

novela vyhl. 383/09 410/09 CSÚIS (Centrální systém účetních informací státu) poté, co se mu "usadil" sběr účetních výkazů, přistoupil k dalšímu sběru účetních informací. Tentokrát se to nazývá POMOCNÝ ANALYTICKÝ PŘEHLED dále jen PAP. Aby tento PAP mohl být zaveden (a hlavně MFČR vyžadován), dochází k novelizaci vyhlášek 410/2009 a 383/2009. Platnost novelizace je k 1.1.2012. Z novelizace vyplývá vše dále uvedené.

vykazující jednotky
- organizační složky státu, státní fondy, Pozemkový fond ČR, příspěvkové organizace ústředně řízené, kraje, obce nad 1 000 obyvatel, Regionální rady regionů soudržnosti, kromě jiných a příspěvkové organizace místně řízené
- od 1.1.2012 se týká jen těch , kteří mají sumu Aktiv 100 a více miliónů
- od 1.1.2013 se bude týkat těch, kteří mají sumu Aktiv nad 20 miliónů

oficiální vysvětlení - proč je PAP zaváděn
monitoring Prostřednictvím nově zaváděného Pomocného analytického přehledu bude Ministerstvo financí pořizovat do CSÚIS detailní účetní informace. Mě sice to vysvětlení připadá jen zcela formální, ale to je tak vše, co k tomu mohu říci.

metodika termíny předkládání PAP
I. Q - období 1.1. - 31.3. - do 30. dubna (v roce 2012 se odevzdává až 30. července 2012)
II. Q - období 1.1. - 30.6. - do 30. července
III.Q - období 1.1. - 30.9. - do 30. října
IV. Q - období 1.1. - 31.12. - do 25. února následujícího roku

jak PAP vypadá - co to je

přílohy účty partneři PAP je soubor dalších 13 tabulek, které mají přinést MFČR podrobnější a detailnější účetní a finanční informace o vykazujícícch subjektech. Konstrukce některých tabulek je dosti krkolomná. Velmi pochybuji o tom, že by se daly tisknout. Spíš se počítá z tím, že budou zpracovávány jen v elektronické podobě.

část tabulky	popis
I- III	obsahují údaje o vybraných syntetických účtech v detailním analytickém členění
IV- IX	obsahují údaje o charakteru přírůstků a úbytků na vybraných syntetických rozvahových účtech v detailním analytickém členění, resp. rozkládají celkový obrat na straně má dáti / dal těchto účtů na předem definované kategorie změn vlivem transakcí, přecenění a ostatních změn objemu
X- XIII	ve vybraných případech detailněji rozkládají údaje uvedené v předchozích tabulkách v členění podle jednotlivých partnerů aktiva / pasiva anebo jednotlivých partnerů transakce, popř. podle obojího tohoto členění současně

I	počáteční a koncové stavy a obraty na vybraných rozvahových účtech
II	vybrané náklady od počátku roku za hlavní a hospodářskou činnost
III	vVybrané výnosy od počátku roku za hlavní a hospodářskou činnost
IV	DNHM a DHM - typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
V	zásoby - typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
VI	pohledávky - typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
VII	závazky - typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
VIII	ostatní aktiva - typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
IX	jmění účetní jednotky - typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
X	počáteční a koncové stavy a obraty na vybraných rozvahových účtech v členění podle jednotlivých partnerů aktiva / pasiva
XI	vybrané náklady a výnosy od počátku roku za hlavní a hospodářskou činnost v členění podle jednotlivých partnerů transakce
XII	typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů v členění podle jednotlivých partnerů transakce
XIII	typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů v členění podle jednotlivých partnerů aktiva / pasiva a partnerů transakce

Co si pod těmi názvy máte obsahově představit, lze "zjistit", otevřete-li si zde dokument, který je stažen z WEBu MFČR.

průlom

1.
Tím, že MFČR zavádí PAP, prolamuje dosavadní tabu. Zavádí totiž povinné analytiky. Jejich značení např. 00002119 - Ostatní stavby (inženýrská díla) není až takovým problémem. První tři nuly jen označují, že se jedná o analytický účet k syntetickému účtu 021 a že je označen 19.
2.
Horší ale už je, že se mnohdy evidencí PAP zavádí jiné členění analytických účtů než dosud samo CSÚIS požadovalo pro správné generování všech příloh k účetním výkazům. Asi PAP v rámci CSÚIS dělala jiná parta lidí než ta co dělala výkazy. Takže se musíme vypořádat s tím, že například ve výkazech je v tabulce Stavby a pozemky jeden řádek 6. - Inženýrské sítě a 7. - Ostatní stavby a přitom v PAP je požadováno členění 00002119 - Ostatní stavby (inženýrská díla) nová a 00002129 - Ostatní stavby (inženýrská díla) původní.

navržená analytika	pro výkazy: příloha Stavby a pozemky	pro PAP
021 51	G05 = řádek 6. - Inženýrské sítě	00002119 - Ostatní stavby (inženýrská díla) nová
021 52	G06 = řádek 7. - Ostatní stavby	00002119 - Ostatní stavby (inženýrská díla) nová
021 61	G05 = řádek 6. - Inženýrské sítě	00002129 - Ostatní stavby (inženýrská díla) původní
021 62	G06 = řádek 7. - Ostatní stavby	00002129 - Ostatní stavby (inženýrská díla) původní

3.
PAP vykazuje řadu údajů, které drtivé množství příspěvkových organizací nemá. Například ložiska ropy, zemního plynu, kovových a nekovových materiálů. Otázkou je, mají-li se i pro tyto údaje do účtového rozvrhu zavádět téměř na 100% nevyužitelné analytiky. Díky tomu se bude nafukovat osnova dál a dál. Tím se ale zase porušuje jedno ze základní pravidel účetnictví. Že má být přehledné a stručné. Tedy ono už, v případě příspěvkových organizací, takové není.
4.
No a ještě horší to bude tam, kde se závazná analytika diktovaná CSÚIS bude střetávat se závaznou analytikou diktovanou krajem. Například u těch krajů, které nepočítají se samostatným údajem činnost a proto pak následně vyžadují členění analytik na hlavní a vedlejší činnost. Příklad uvedený v bodě 1 se ze 4 analytik rozroste na 8. To je ale už fakt šílenost.

námi zvolené snadné řešení

Některé jiné softwarové firmy předložily svým uživatelům princip takového dvojitého účtování. Uživatel zaúčtuje jednak skutečnost z pohledu finančního účetnictví. A pak podruhé, z pohledu potřeb PAP. To rozhodně není naše cesta. PAP se automaticky generuje z účetních zápisů, podle toho co je nastaveno v účtovém rozvrhu. Díky tomu lze navíc měnit, bude-li to třeba (a ono to určitě bude), bez jakýchkoliv problémů měnit informaci, kam se má ta která analytika do PAP započítat. Takže pro uživatele našeho software to neznamená žádný další nápor. Ano, musí se udělat počáteční nastavení. Ale tím je to odbyto. A pak každé čtvrtletí odeslat PAP, podobně jako se dnes odesílají výkazy do CSÚIS.

účtový rozvrh

V účtovém rozvrhu jsou přidány pomocné položky s analytikou povinnou podle PAP (analytika je povinná jen těch účtů, kde je uvedena). Jsou označeny písmenem "P" v analytice a žlutou barvou a MAUS je nedovolí omylem použít při účtování dokladů !

vy musíte postupně najít ty syntetické účty, které jsou ve sloupci PAP označeny číselným kódem. Tím je naznačeno, že analytiky této syntetiky patří do PAP
u všech následujících analytik, které nemají označení PAP, vyberete podle svého úsudku příslušný pětimístný číselný kód PAP a zapíše ho z klávesnice do sloupce označeného "PAP"
u těch syntetických účtů, kde není sloupeček PAP vyplněn, ponecháte analytiky ve sloupci PAP také nevyplněny
není kam spěchat - času je dost, protože kódy PAP se účtování dokladů v denní praxi neúčastní
jen v účtovém rozvrhu čekají na okamžik zpracování výkazů PAP

označení pro PAP

Každá anylytika, která se má dostat do PAP musí být označena povinným osmi znakovým označením. Protože první tři znaky označení = SE, stačí do účtového rozvrhu zapsat jen 5 znakové označení.

úplný popis informací souvisejících s PAP je uveden na WEB_MFČR
tamtéž v Excelu je uveden i úplný seznam analytik PAP k 1.1.2012 k 1.2.2012 k 1.3.2012

počáteční stav po instalaci						po vaší úpravě
SE	AE	PAP	úč	název účtu	výkaz	SE	AE	PAP	úplný PAP
021		021	-	Stavby		021
021	10			Bytové domy a bytové jednotky	G01	021	10	02101	02102101
021	20			Budovy pro služby obyvatelstvu	G02	021	20	02102	02102102
021	30			Jiné nebytové domy a nebytové jednotky	G03	021	30	02102	02102102
021	40			Komunikace a veřejné osvětlení	G04	021	40	02103	02102103
021	50			Jiné inženýrské sítě	G05	021	50	02103	02102103
021	60			Ostatní stavby	G06	021	60	02109	02102109
021	P01	02101	-	Byty a bytové budovy		021	P01	02101	02102101
021	P02	02102	-	Nebytové budovy		021	P02	02102	02102102
021	P03	02103	-	Technická rekultivace		021	P03	02103	02102103
021	P09	02109	-	Ostatní stavby		021	P09	02109	02102109
Jak vidno, záleží na úsudku, zda považujete položku Budovy pro služby obyvatelstvu za Nebytové budovy 02102 nebo Ostatní stavby 02109. Složitost problému ukazuje v příkladu uvedená vazba na výkaz G. Stavby. Ta si žádá minimálně 6 analytik, zatímco PAP požaduje 4 analytiky.
042		042	-	Nedokončený DHM		042
042	213			Jiné nebytové domy a nebytové jednotky		042	213	02102	0422102
042	P02	02102	-	Nebytové budovy		042	P02	02102	04202102

Plný osmimístný symbol, který je ve skutečnosti ukládán do XML ssouboru, kterým se PAP odesílá do CSÚIS, je složen u účtů:

kde není odvolávka na jiný základní účet	kde je odvolávka na jiný účet (majetkový)
třímístného SE (021 Budovy a stavby) opakování třímístného SE (021) - zřejmě pro formální jednotu dvoumístné analytiky (02 Nebytové budovy) dohromady 02102102	třímístného SE (042 Nedokončený DHM) třímístného účtu pořizovaného majetku (021 Budovy a stavby) dvoumístné analytiky (02 Nebytové budovy) dohromady 04202102

Alexo Staniševský

všechny nabízené dokumenty jsou staženy z oficiálních WEb stránek MFČR: Zavřít

začátek stránky 26.1.2012 ___účtování a evidence režimu přenesené daňové povinosti (RPDP)

WEB MFČR Podle § 92a zákona o DPH je nutno vést evidenci údajů daňových případů v Režimu přenesení daňové povinnosti (RPDP) uváděných v řádcích 10, 11, 25 přiznání k DPH.

kód předmětu plnění dle zákona	sledovaná komodita §92(písmeno)	měrná jednotka	kód DPH (číslo řádku v přiznání)
			výstup (25)	vstup
				že jde of RPDP		sazba pro evidenci
				základní (43)	snížená (44)	základní (10)	snížená (11)
1	prodej / nákup zlata (b)	g	471	320 (plně) 321 (kráceno)	325 (plně) 326 (kráceno)	281	286
2	obchodování s emisními povolenkami (d)	kus	472			282	287
4	stavební a montážní práce (e)		473			283	288
5	ostatní - zboží uvedené v příloze 5. zákona	kg	474			284	289

Údaje pro evidenci se shromažďují při běžném účtování (vkládání účetních dokladů) v programu MAUS. Zda se jedná o účetní případ evidovaný podle §92 MAUS pozná podle kódu DPH vkládaného uživatelem při účtování položky základu daně u daňové povinnosti (účty pasiv) a u nároku na odpočet (účty aktiv).

účet	kód DPH	odběratel	rozsah	MáDáti	Dal	poznámka
z pohledu dodavatele zboží / poskytovatele služeb, který povinnost přenáší
1.příklad
311				10.000,00		stavba kurníku
602	473	CZ12345678			10.000,00	stavba kurníku
2.příklad
311				5.000,00		železný šrot
604	474	CZ34567890	780 kg		5.000,00	železný šrot
účet	kód DPH	odběratel	rozsah	MáDáti	Dal	poznámka
z pohledu odběratele / na něhož je povinnost přenesena
3.příklad 20% DPH a plný nárok na odpočet
321					10.000,00	stavba kurníku
518	320	CZ76543210		10.000,00		základ
343	320	CZ76543210		2.000,00		DPH
990	283	CZ76543210			10.000,00	podrozvaha
343	283	CZ76543210			2.000,00	DPH pro evidenci
999 997				10.000,00		vyrovnání podrozvahy
4.příklad snížená sazba DPH a krácený nárok
321					5.000,00	železný šrot
518	326	CZ98765432		5.000,00		základ
343	326	CZ98765432		700,00		DPH
990	284	CZ98765432		780 kg	700,00	podrozvaha
343	284	CZ98765432			700,00	DPH pro evidenci
999 997				5.000,00		vyrovnání podrozvahy
5.příklad 20% DPH bez nároku na odpočet
321					50.000,00	vymalování ředitelny
518	100	CZ11223344		60.000,00		základ + DPH
990	283	CZ11223344			50.000,00	podrozvaha
343	283	CZ11223344			10.000,00	DPH pro evidenci
999 997				50.000,00		vyrovnání podrozvahy

Kódy 280, 285, 470, užívané v roce 2011 sepřestávají používat.

rozsah

Jedinou změnou při zápisu účetního případu RPDP je Rozsah plnění, kam uvedete

celé číslo (počet měrných jednotek) v případě kódů plnění 1,2,5
0 (nula) v případě kódu plnění 4, kde se rozsah nevykazuje
měrnou jednotku MAUS dosadí sám (1=gramy, 2=kusy, 5=kilogramy)
neuvedete-li v případě kódů 1,2,5 hodnotu Rozsah plnění, nebo naopak je uvedena v případě kódu 4, MAUS to ukáže jako chybu kódu DPH (červené okénko DPH)

SW Fakturace Alexo

SW umožňuje zaznamenávat, které FP patří do režimu přenesená daňové povinnosti a v návaznosti na to automaticky generuje odpovídající účetní doklady.

formulář

Formulář "Výpis z evidence pro daňové účely vedené podle § 92a zákona o dani z přidané hodnoty" zpracujete ve volbě Výsledky - Daňové výstupy - DPH - Výpis dle §92a. Způsob ovládání je v podstatě stejný jako u již vžitých formulářů "Přiznání k DPH" a "Souhrnné hlášení". Odlišný je pouze obsah vykazovaných údajů. Na závěr předává data elektronicky do systému EPO Daňové správy MFČR. Tři používané formáty pro EPO se od sebe liší co do rozsahu a počtu údajů o poplatníkovi. Proto jsme v MAUS nuceni uživatele obtěžovat tím, že musí pro každý formát tyto údaje zadat zvlášť.
Případné nedostatky předávaných dat lze opravit

v MAUS přeúčtováním dokladů a novým zpracováním výsledku (tato oprava je trvalá)

v MAUS provizorně v seznamu na obrazovce přepsáním červeně označených chybných údajů dočasným správným zněním

až v EPO Daňové správy po načtení dat - kontrola údajů v EPO je nejúplnější (např. aktuální seznam finančních úřadů, kontrola platnosti DIČ atp.)

Zavřít

začátek stránky 4.1.2012 co a jak přinese verze roku 2012>

vážení uživatelé

Tak jako každý rok, tak i ten letošní připravujeme novou verzi. Ta bude k dispozici někdy kolem 23.1.2012. Ihned poté, co bude dokončena, ji budeme distribuovat prostřednictvím CD-ROM. Teprve až si tuto verzi pro rok 2012 nainstalujete, budete v ní moci uzavřít rok 2011 a přejít do roku 2012.
v žádném případě neuzavírejte
(neprovádějte roční uzávěrku = nevolte Uzávěrka - Zamykací chod - Uzavření roku 211)
v aktuálně užívané verzi 11.12

podstatné novinky roku 2012

1. více
změna snížené sazby DPH

snížená sazba se mění z 10% na 14%
v nové verzi bude změněna automaticky
budete-li potřebovat, lze i počátkem roku 2012 zapsat něco se szabou 10%

2. JM Vysočina
závazné účtové rozvrhy krajů Vysočina a Jihomoravského

oba kraje vydaly závaznou účtovou osnovu
ta bude zapracována do typového rozvrhu
ten se při roční uzávěrce automaticky protne s vašim dosavadním a vytvoří se tak váš individuální pro rok 2012

3. ukázka účtování
přenesená daňová povinnost u stavebních a montážních prací

dosud byla přenesená daňová povinnost závazná jen pro odpady, zlato a emisní povolenky
takže se s ní dosud seznámil jen málokdo
od 1.1.2012 se vztahuje i na stavební a montážní práce
způsob účtování přenesené daňové povinnosti je trochu složitější
DPH se musí dostat jen na vstup tak i výstup
z hlediska daňového přiznání se musí dostat do řádků 10 a 25
a navíc se musí vytvořit i evidence, která se předává státu v elektronické podobě
to vše bude v nové verzi pro rok 2012 v MAUS zabudováno

4. více
PAP - pomocný analytický přehled

od 1.1.2012 se týká jen těch , kteří mají sumu Aktiv 100 a více miliónů
od 1.1.2013 se bude týkat těch, kteří mají sumu Aktiv nad 20 miliónů
dosud není ze strany MFČR nijak přesne specifikován
do 1. verze MAUS roku 2012 bude zabudováno vše to, co nám do té doby bude známo
protože se 1. předávání PAP v elektronické podobě předpokládá až k 30.7.2012 má na to stát i my dost času

Tato informace byla elektronicky zaslána uživatelům software MAUS na nám známé e-mail adresy. Pokud se k vám nedostala, pošlete nám e-mail na alexo@datax.cz, ať máme na vás správný kontakt alespoň pro příště.
Zavřít

začátek stránky 11.7.2011 mezivýkazové vazby pro kraje : Středočeský /Plzeňský / Jihomoravský

informace ty, kteří vytvářejí výkazy v JASU

tedy kraje:

Středočeský

Plzeňský

Jihomoravský

Oproti předchozím verzím, verze 11.09 zobrazuje před exportem všechny mezivýkazové vazby, ať jsou či nejsou v pořádku, či v toleranci. To aby bylo vidět, co vše se kontroluje. Bohužel dvě kontroly se neuvádějí správně:

jedná se o kontroly 47 a 48
ty se týkají porovnání údajů z výkazu A.10 a speciálního JASU výkazu Výnosů a nákladů
chybně se u nich nevypisuje hodnota, která je ve výkazu A10
takže v rozdílu je uvedena celá tato částka
toto vyhodnocení MAUSem je chybné
reálná data, tištěné výkazy, odesílané dávky to vše je v pořádku
bohužel v této kontrolní sestavě se vyskytla chyba, která nesprávně interpretuje to, co je ve skutečnosti dobře
takže z předchozího vyplývá

až budete exportovat výkazy
nevěnujte žádnou pozornost kontrolám č. 47 a 48, které jsou na konci všech vypsaných kontrol
je jasné, že chybu odstraníme v další verzi
teď, ale v době vytváření výkazů za II. Q, ji raději nechceme rozesílat
Alexo Staniševskýpočkáme s ní až bude klid - po pololetních uzávěrkách

Tato informace byla elektronicky zaslána uživatelům software MAUS v příslušných krajích na nám známé e-mail adresy. Pokud se k vám nedostala, pošlete nám e-mail na alexo@datax.cz, ať máme na vás správný kontakt alespoň pro příště.
Zavřít

začátek stránky 3.6.2011 účetní výkaz Příloha - FKSP

To, co je dále popsáno, se aktuálně týká Ústeckého kraje, ale je možné, že se časem podobným způsobem zachová i některý další kraj.

oč jde

KÚ Ústeckého kraje se na své organizace obrátil s tím, že výkaz Příloha - FKSP by se měl vykazovat trochu jinak, než jak se to dělalo doposud.

tento výkaz má v sobě chybu

když jej na MFČR definovali, zapomněli na jeden řádek

v rámci sekce A.II Tvorba fondu chybí ten nejdůležitější zdroj a to základní příděl

jsou tam další tři zdroje, které ale většina organizací vůbec nemá

a teď ten problém:

účetní výkazy obecně pracují tak, že součtové řádky jsou skutečným součtem dílčích řádků

neexistuje, že by součtový řádek měl jinou hodnotu, než dávají řádky, které se do něj součtují

to je základní pravidlo výkazů

proto bylo nutné u FKSP základní příděl nacpat do jednoho z dílčích řádků

my jsme doporučovali řádek 3. Peněžní a jiné dary určené do fondu

což sice není základní příděl, ale je to z těch tří řádek ten nejlepší

jiné softwarové firmy postupovali úplně stejně, jen možná doporučili jiný řádek

co požaduje KÚ Ústeckého kraje

V roce 2010 takové řešení nikomu nevadilo ani jedinému kraji ani na CSÚIS. Možná to bylo tím, že si tu chybu výkazu nikdo z nich ani neuvědomil (čemuž bych docela věřil). Až teď si jediný Ústecký kraj vymyslel originální řešení.

popřít princip tvorby účetních výkazů
prostě ať částku základního přídělu vyčíslíte rovnou do součtového řádku a v těch dílčích ať nic není
KÚ si to vyhodnotil tak, že ony tři dílčí řádky znamenají z toho (ve vztahu k sumárnímu řádku Tvorba fondu)

řešení

i když KÚ chce něco jinak, než je to obecně platné a správné
budeme muset v MAUS udělat nějaké opatření, abyste úředníky KÚ při zasílání výkazů za II.Q.2011 uspokojili
do doby, než se budou zasílat výkazy za II.Q., bude uvolněna opravná verze SW MAUS

Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 17.5.2010 výkazy - situace a postup v jednotlivých krajích

To, co tu dále uvádíme, je jen informativní. Ze zeleně označených krajů máme k dispozici jejich oficiální materiál k výkaznictví a účtování. Z ostatních krajů jsou informace buď telefonické, či zprostředkované. Víte-li více, budeme rádi, když nás informujete.

kraj	rozsah účtování Zjednodušený / Plný informace	vykazujete na kraj informace				XML na CSÚIS posíláte sami /či za vás KÚ viz na: http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/vf_sp_podpora_kc_55218.html	termín zkušebního zpracování 1.Q	poznámka
kraj	rozsah účtování Zjednodušený / Plný informace	ve formátu	zaokrouhleně	počet souborů	návěstí e-mailu		termín zkušebního zpracování 1.Q	poznámka
Praha		archiv				KÚ
Středočeský	P	JASU	ano	2		sami		bez Resortního výkazu Výnosů a nákladů
Jihočeský	z	GXML	ne	1	WinVYK26	sami	měl být do 15.5.2010	Automat na kraji není ještě doladěn
Plzeňský	P	JASU	ano	2		KÚ	19.4.-10.5.2010	+ resortní výkaz Výnosů a nákladů / bez textových příloh
Karlovarský						sami
Ústecký	z	XML-1	ano	3	XMLVykazy	KÚ	do 21.5.2010	pomocí SW Fénix
Liberecký	z	GXML	ne	3	WinVYK26	KÚ		přenos výkazů funguje
Královéhradecký	z	XML-1	ano	3	XMLVykazy	KÚ	květen	pomocí SW Fénix
Pardubický	z	GXML	ne	3	WinVYK26	KÚ	do 1.6.2010	přenos výkazů funguje
Jihomoravský	z	JASU	ano	2		KÚ	květen	včetně textových příloh
Vysočina	P	prý ne				sami		KÚ si prý stáhne výkazy z CSÚIS
Olomoucký	z	XML-2	ano	3	WinVYK25	sami	do 20.5. (max.11.6.)	pokyn vydán 17.5.
Moravskoslezský	z	G56Dg	ne	1	WinUCR21	sami		přenos dat funguje
Zlín	z	G56Dg	ne	1	WinUCR21	sami		přenos dat funguje

Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 19.4.2010 výkazy na KÚ a CSÚIS

Informaci o aktuální situaci s výkaznictvím v jednoltivých krajích naleznete zde.

1. jak to bylo loni v roce 2009

V roce 2009 se v jednotlivých krajích vykazovalo různě. Existovaly 3 systémy při nichž jste na KÚ posílali :

výkazy ve formátu JASU F
výkazy ve formátu ARIS
účetní data ve formátu Gordic 56Dg
přičemž existovaly různé dílčí kombinace. Například :

pro JASU : s , či bez resortního výkazu Výnosů a nákladů

pro ARIS : v korunách, či standardně zaokrouhleno na tisíce

či někde se sbírala jak účetní data v Gordic, tak i výkazy v ARIS

2. a letos

Důležité je, že kromě zřizovatele (KÚ) existuje další sběrač dat a to je stát (MFČR) se svým speciálně nově vytvořeným úřadem Centrální systém účetních informaci státu (CSÚIS). Tento úřad bude sbírat výkazy ve formátu XML . Jednotlivé KÚ se staví různě ke čtyřem bodům :

kdo bude posílat vaše výkazy do CSÚIS:

odešlete si je sami : musíte se registrovat v systému MF ČR pro sběr dat a proškolit se na to, jak se v tom pracuje

nebo je za vás odešle KÚ

v jakém formátu budete posílat své výkazy či data na KÚ

výkazy ve formátu JASU F

výkazy ve formátu GXML (náhrada za ARIS, který již není)

účetní data ve formátu Gordic 56Dg

vůbec se posílat nebudou : KÚ si je převezme zpětně z CSÚIS

v jaké hodnotě se vykazuje

v korunách nezaokrouhleně (tedy s přesností na haléře)

v tisících zaokrouhleně na 2 desetiny (tedy s přesností na desetikoruny)

v tisících zaokrouhleně bez desetiny (tedy s přesností na tisíce)

v jaké formě máte účtovat

ve zjednodušené

v plné

3. CSÚIS - formát XML

Do CSÚIS se budou posílat výkazy ve formátu XML. Dosud není možné ani zkušebně cokoliv do CSÚIS zaslat, protože systém není zprovozněn. Předběžně se hovoří o tom, že zkušební provoz bude zahájen prý v průběhu měsíce května. Tehdy by pro ty z vás, kteří budete do CSÚIS zasílat výkazy přímo, teprve nastala možnost vyzkoušet to.Do té doby ale musí proběhnout vaše registrace do systému a vaše proškolení (to je věc KÚ). Výkazy za 1. i 2. čtvrtletí by subjekty zasílali až v červenci.

4. formáty na KÚ

Obecně lze říci, že pokud loni kraj sbíral výkazy v JASU, bude je v JASU sbírat i nadále. Stejně tak, pokud kraj sbíral účetní data ve formátu GORDIC, bude tak činit i nadále. Kraje, ve kterých se loni vykazovalo v ARIS budou muset letos změnit formát. A přejdou buď na sběr výkazů ve formátu GXML, či na sběr účetních dat ve formátu Gordic 5,6,Dg. Všechny formáty, kterými se mohou posílat data na KÚ jsou k dnešnímu dni více - méně známé.

přenos účetních dat ve formátu Gordic 56Dg (G56Dg)

je již zprovozněno

vyzkoušeno v reálu

již funguje

i když první pokusy byly problematické

systém AUTOMAT, který přijímá data na KÚ byl dle vyjádření provozovatele "špatně nastaven"

a proto odmítal data, která byla ve 100% pořádku vygenerována SW MAUS

přenos výkazů ve formátu GXML

aktuálně není možné vyzkoušet

1. zkoušky se plánují na začátek května

podle vyjádření provozovatele údajně půjde jen o zkoušky typu :

"Budeme rádi, když náš systém přijme zaslaná data"

"Vůbec nebudeme prozatím řešit jejich kvalitu"

přenos výkazů ve formátu JASU F

firma MÚZO Praha, která je autorem software pro sběr dat v tomto formátu:

slibuje už přes měsíc uvolnění svého software pro zkušební zpracování

ale to stále ještě není k dispozici

způsob a provedení exportu se nejvíce blíží tomu, jak to bylo loni

5. hodnoty výkazů

Je jasné, že účetní data se zasílají tak jak jsou, tedy s přesností na haléře. Na zaokrouhlení výkazů bude každý kraj mít vlastní názor. Při exporti du SCÚIS ve formátu XML se zaokrouhluje na tisíce s přesností na dvě desetiny. MAUS je připraven na všechny tři varianty zaokrouhlování hodnot výkazů. A vy si při exportu budete volit, jak mají být výkazy zaokrouhleny.

6. tisk výkazů

Všechny výkazy lze od verze 10.04 zpracovat a vytisknout přímo jako formulář, či jako kontrolní sestavu.

Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 7.3.2010 dotaz: jak se účtují zaměstnanecké benefity?

benefit za stravu - teorie

Není-li organizace plátcem DPH, hradí zaměstnanci jen cenu surovin. Je-li plátcem DPH, pak v roce 2009 hradil navíc zaměstnanec i DPH vypočtené z ceny surovin. Od 1.1.2010:

DPH se nepočítá jen z ceny surovin, ale ze "skutečné" (obvyklé) hodnoty jídla, do něhož je započtena režie a případně i přiměřený zisk
DPH za stravu zaměstnance se počítá ve stejné výši jako cizímu strávníkovi
bere se to tak, že se režie zaměstnanci jakoby také napočítává do stravy, ale to jen pro účely výpočtu DPH
tu režii za zaměstnance ale hradí stát formou poskytovaného příspěvku na provoz přes KÚ
zaměstnanec režii neplatí!
a příspěvek z FKSP stále funguje
u příspěvkových organizací

zaměstnanec platí stále stejně
rozdíl DPH se účtuje do nákladů organizace
a je hrazen příspěvkem zřizovatele

nejedná-li se o příspěvkovou organizací

nevztahuje se na ně vyhláška č. 84/2005 Sb.
rozhoduje zaměstnavatel, zda-li rozdíl DPH hradí zaměstnanec, či organizace

příklad

plátce			normativ	režie	cena			přispěvek			strávník platí
					cena			FKSP	z KÚ
					bez DPH	20% DPH	celkem	FKSP	na režii	na DPH
cizí strávník			25,-	30,-	50,-	11,-	61,-	-	-	-	61,-
zaměstnanec	do 2009		25,-	30,-	25,-	5,-	30,-	12,-	30,-	-	18,-
	od 2010	PO	25,-	30,-	50,-	11,-	61,-	12,-	30,-	6,-	18,-
	od 2010	ne PO	25,-	30,-	50,-	11,-	61,-	12,-	30,-	-	24,-

a jak to zaúčtovat?

Je nutné účtovat tak, aby MAUS mohl správně vygenerovat daňové přiznání. Proto musí být k sobě správně základ daně a vlastní DPH. Prakticky bychom účtovali takto (při využití podrozvahových účtů / či bez nich + účtování na rozumnější nákladový účet) :

SE	MD	Dal	kód DPH	poznámka
602		25	210	tržba od zaměstnance
343		5	210	20% DPH k tržbě od zaměstnace
335	18			pohledávka za zaměstnancem ze celkové ceny 30Kč
412	12			příspěvek z FKSP do celkové ceny 30Kč
990 602		30	210	režie za stravu dorovnávající na správný základ 50,- Kč
343		6	210	20% DPH k rozdílu dorovnávajícímu obvyklou cenu
999_997 602	30		999	vyrovnávací účet k podrozvahovému účtu 990 /
549 528	6		999	vyrovnání navýšeného DPH (to bude kryto z příspěvku zřizovatele) / odúčtování navýšeného základu any se neovlivnila tržba (999= neovlivňuje přiznání k DPH)
	66	66		saldo

Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 5.3.2010 zjednodušený / plný rozsah účtování

kdo a podle čeho to určuje

Podle ustanovení § 9 dost. 3 písm. c) novelizovaného zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, rozhodne Rada kraje v jakém rozsahu (plném / zjednodušeném) budou účtovat jím zřízené příspěvkové organizace.

zjednodušený rozsah

Organizace účtující v rozsahu zjednodušeném pak v souladu se zákonem a vyhláškou Ministerstva financí České republiky č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě :

neoceňují, dle § 27 zákona a ustanovení §§ 54 - 64 vyhlášky, majetek a závazky reálnou hodnotou,
neúčtují, dle §§ 25-26 zákona, o opravných položkách vyjadřujících přechodné snížení hodnoty majetku a rezervách s výjimkou odpisů,
nejsou povinny používat detailnější analytické členění jednotlivých účtů, pokud jejich rozsah nestanoví zřizovatel,
nejsou povinny používat systém podrozvahových účtů definovaných v §§ 49 – 54 vyhlášky,
nesestavují, dle § 9 vyhlášky, výkaz o finančních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.

plný rozsah

Pro organizace, kterým jejich kraj nařídil vedení účetnictví v plném rozsahu byly doplněny 2 výkazy.
Přehled a změnách vlastního kapitálu do něhož se započítávají

položka	účty	název položky
C.I.	skup. 40	Jmění účetní jednotky a položky upravující
C.II.	skup. 41	Fondy účetní jednotky
C.III.	493+431+432	Výsledek hospodaření

Přehled o peněžních tocích do něhož se započítávají obraty účtů podle:
vazeb uvedených v číselníku Výkazy - Peněžní toky

kde jsou jednotlivé položky přehledu označeny trojmístnými kódy PTok

např. P00 = P. Stav peněžních prostředků k 1.lednu

All = A.I.1. Odpisy dlouhodobého majetku

číselníku ANALYTIKA ve sloupci PTok

kde jsou tyto třímístné kódy položek přiřazeny příslušným účtům

princip je podobný jako s údajem Výkaz pro ostatní výkazy

přidáte-li do rozvrhu novou analytiku musíte do sloupce PTok uvést správný kód jinak nebudou obraty takového účtu započítány do přehledu

výjimky z tohoto pravidla tvoří:

účty 336 - 345, označeny kódem A2*, které jsou započteny do položky

mají-li zůstatek aktivní= A21 - změna stavu krátkodobých pohledávek,

mají-li zůstatek pasivní = A22 - Změna stavu krátkodobých závazků

účty tříd 5 a 6

které nemají kód PTok vyplněn

a saldovány natvrdo do Z. Výsledek hospodaření před zdaněním

prázdný údaj PToK je logicky očekáván u účtů

skupiny 39 - Spojovací účty
tříd 7 a 8 - Vnitropodnikové
účtů 491,492 Počáteční a konečný účet rozvažný

Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 12.2.2010 výkaznictví na kraj a stát

výkaznictví na kraj a stát

V posledním únorovém týdnu budou pracovníci prvních čtyř krajských úřadů proškoleni snad na MFČR, jak je to zamýšleno s vykazováním v roce 2010. Pevně věříme tomu, že z tohoto školení vzejde jednoznačná informace o vykazování na KÚ ohledně termínů, rozsahu vykazovaných údajů, jejich formě i jejich technická specifikace.

Moc nevěříme tomu, že by už do konce února bylo na 100% jasno ohledně vykazování do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS). Ale třeba budeme příjemně překvapeni. Určitě vám dáme vědět.

Tato informace byla elektronicky zaslána 12.2.2009 uživatelům software MAUS na nám známé e-mail adresy. Pokud se k vám nedostala, pošlete nám e-mail na alexo@datax.cz, ať máme na vás správný kontakt alespoň pro příště.
Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 24.11.2009 směrná účtová osnova pro rok 2010

V poslední době se množí dotazy některých z vás, jak jen že to bude v roce 2010 s účetnictvím. Že prý bude všechno jinak, že se vše bude účtovat jinak, že nezůstane kámen na kameni atd. Takže myslím, že je nejvyšší čas, zase něco napsat pro vaše uklidnění.
směrná účtová osnova MF pro rok 2010
Ministerstvo financí připravilo na úrovni syntetických účtů pro rok 2010 novou směrnou účtovou osnovu (dále jen SÚO), která je závazná pro všechny. Ptáte-li se, zda přináší mnoho změn, tak musím odpovědět : "ANO, přináší" . Ale hned k tomu musím dodat, že drtivá většina změn se vás nijak nedotkne.

přidané syntetiky

SÚO obsahuje řadu nových syntetik, které budou využívány, asi jen ve výjimečných případech. Například se znovuzavádí 36 syntetik (151 - 199), kde se mají účtovat opravné položky (k : výzkumu, software, právům, porostům atd.). No řekněte sami, budete někdy něco účtovat třeba na účty související se sdílením daně z příjmu fyzických osob: 581 - Náklady / respektive 681 - Výnosy. No to asi těžko.

některé účty se převádí

Některé účty se mění na jiné. Například většina účtů třídy 9 se mění na účty třídy 4. Takže při roční uzávěrce se předvede například zůstatek účtu 901 na nově vzniklý účet 401, 916 na 416 atd. Díky tomu se účtová třída 9 uvolňuje pro spoustu SE umožňujících rozklíčování krátkodobých a dlouhodobých pohledávek (921-948) , respektive závazků (961 -984).

někde se mění jen název

U řady účtů dochází jen ke kosmetické změně, při níž se mění jen název. Například název účtu 342 se mění z původního "Ostatní přímé daně" na nový "Jiné přímé daně".

některé účty se ruší

Jedná se zejména o většinu účtů třídy 9 převedených do třídy 4. A pak například účty 201-206, či 211-218, které ale stejně asi nikdo nepoužívá.

změna výkazů

Se změnou SÚO dochází také ke změně výkazů. Převážně se jedná o rozšíření o další řádky, které ale stejně nikdo nebude mít naplněny skutečnými hodnotami. Takže se vás to vlastně nijak nedotkne.

a jak si s tím poradí MAUS?
No inu tak, jako dosud vždy se změnou, která je vyžadovaná státem. SÚO bude zapracována v typovém účtovém rozvrhu pro rok 2010. Díky tomu se při roční uzávěrce 2009/2010 do vašeho účtového rozvrhu automaticky promítnou všechny změny, které budou barevně odlišeny. Přidají se povinné SE, které v něm dosud nemáte (modrá). Má-li na nich být zůstatek jiného účtu, bude tak učiněno v dokladu počátečního stavu (žlutá). Změní se názvy (zelená) podle SÚO. A účty, které nemají nadále existovat, budou označeny (červená). Ty si ale z rozvrhu odstraníte sami. MAUS může totiž označit jako nechtěné i účty, které vy požadujete nad rámec SÚO záměrně (viz.podrobněji).

jak se ke změnám staví stát, kraj a my
Stát předpokládá, že ne všichni budou schopni zapracovat do svých účetnictví požadované změny rychle a tak požaduje předání dat za I. i II. čtvrtletí až v pololetí. Jak se k tomu postaví konkrétně váš kraj nevíme. Ale je to zcela jedno, protože nová verze SW MAUS pro rok 2010 už bude mít v sobě vše zabudováno. Takže si klidně pracujte na uzávěrce roku 2009. Verze pro rok 2010 vše automaticky vyřeší.
Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 10.07.2009 údaj OKEČ nahrazen údajem NACE

Možná jste si v záhlaví formulářů výkazů všimli údaje OKEČ, jehož hodnotu jste někdy v roce 2002 získali od vašeho KÚ a vložili jej do Statusu SW MAUS a víc se o něj nestarali. Údaj OKEČ (Odvětvová klasifikace ekonomických činností) sloužil z pohledu celostátního k správné sumarizaci vykazujících jednotek a jejich údajů. Podle vyhlášky 377/2008 Sb. a její přílohy č.4 (bod 2.4.2) je od r.2009 v účetním výkaznictví nahrazen jiným údajem NACE (Nomenclature générale des activités économiques EU). Jedná se kódové označení, která mají umožnit správnou sumarizaci nejen z pohledu celostátního ale nově i celounijního.

krajský přístup

Z pohledu kraje (vašeho zřizovatele) nemá nový údaj NACE žádnou informační hodnotu, protože pro rok 2009 má být dle vyhlášky údaj NACE vyplňován šesti nulami (000000). Možná, že si jednotlivé KÚ této změny v novelizacích zákona buď nevšimli, či ji rozumně, jako nepodstatnou, nevyžadují. Faktem zůstává že většina KÚ (příslušných školských odborů) ani neinformovala své organizace o změně ve výkazech. Za I.Q roku 2009 byly nejen tiskopisy výkazů, ale i data s údajem OKEČ všemi KÚ bez výhrad převzaty a zpracovány. Uvidíme, jak to bude s hodnotou NACE v dalších letech a jak se k tomu jednotlivé KÚ postaví.

Ústecký kraj

Školský odbor KÚ tohoto kraje jako jediný vyzval všechna pod něj spadající organizace k zajištění změny údaje NACE za OKEČ již za II.Q roku 2009. Organizacím tohoto kraje jsme již zaslali novou opravnou verzi MAUSu, jenž zpracovává výkazy s NACE.

nová verze SW MAUS s údajem NACE

Proto jsme připravili opravnou verzi MAUS, které pracuje s údajem NACE ve výkazech.

při reinstalaci na verzi 9.08

je ve Status- Status- Účetní výkazy automaticky změněn název rubriky OKEČ na NACE

a je uveden v souladu s pokynem jako = 000000

na formulářích výkazů se místo předchozího údaje OKEČ nově tiskne: Účel zřízení-NACE: 000000
také v datech předávaných na KÚ ve větě 46 výstupu ARIS je NACE 000000, tedy:

46/65000000000000 , 46/67000000000000 , 46/68000000000000

pokud vědomě zapíšete do údaje NACE ve Status- Status- Účetní výkazy namísto šesti nul reálné číslo OKEČ

bude se toto číslo OKEČ tisknout na sestavách výkazů s původním označením "OKEČ"

např. "Účel zřízení - OKEČ: 802000"

máte chtít novou verzi?

To záleží na tom, chcete-li být pečlivější, než váš KÚ. My v Praze nevíme, budete-li svým KÚ pochváleni, odevzdáte-li jim výkaz s údajem NACE. Může nastat celá škála nejrůznějších reakcí, která závisí na tom, jak se školský odbor k novelizaci zákona staví (zná ji - nezná / chce ji - nechce / stále pro své potřeby sumarizuje podle původního údaje OKEČ - nesumarizuje). Takže se můžete dočkat reakce z KÚ:

Správně! Máte výkaz v souladu s platným zněním zákona, aniž jsem vás o tom informovali.
No sice máte výkaz v souladu s platným zněním zákona, ale my to chceme postaru.
Co nám to sem dáváte za nesprávné výkazy! Co to je NACE?!
Automat odmítl zaslaná data - chyba hodnoty údaje - nepovolená hodnota!

závěr

Z toho tedy vyplývá, že by bylo dobré, abyste se případně zeptali na svém KÚ a podle jejich reakce nás požádali o zaslání nové verze.

Tato informace byla elektronicky zaslána 10.07.2009 uživatelům software MAUS na nám známé e-mail adresy. Pokud se k vám tato informace nedostala, pošlete nám e-mail na alexo@datax.cz, ať máme na vás správný kontakt alespoň pro příště.
Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 9.7.2008 ___účtování faktury z EU

teorie

Pro účtování nákupu zboží a služeb z EU je v MAUS speciální chod. Ono je totiž nutné, aby se DPH promítlo v přiznání na vstupu i výstupu zároveň (vzájemně se vyruší), ale bude evidováno. Pro účtování faktur z EU se používají tyto kódy DPH.

co	vstup		výstup
co	základní	snížená	základní	snížená
pořízení zboží	320	325	220	225
nákup služby	330	335	230	235
zaslání zboží	340	345	240	245

příklad způsobu zaúčtování

Koupili jsme něco ze Slovenska za 1.000,-. Těch 1000,- je základ, protože z jejich strany byl vývoz osvobozen od DPH, tudíž DPH jsme neplatili. Normálně by se platila základní sazba DPH.

SYN	kód DPH	MáDáti	Dal	poznámka
321			1000	zapíšete částku = základ DPH
501	330	1000		náhodně jsem zvolil jeden ukázkový nákladový účet
343	330	190		kód DPH se převezme z předchozího řádku, ale částku musíte zadat sami
990	220		1000	řádek se automaticky vytvoří zápisem všech údajů u účtu 343
343	220		190	automaticky se vytvoří zápisem účtu 343, ale částku musíte zadat
999		1000		vyrovnání podrozvahového účtu 990

Tato informace byla elektronicky zaslána 09.07.2008 uživatelům našich software na nám známé e-mail adresy. Pokud se k vám tato informace nedostala, pošlete nám e-mail na alexo@datax.cz, ať máme na vás správný kontakt alespoň pro příště.
Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 14.04.2008 nový formulář výkazu Rozvaha + výpis podrozvahových účtů

situace

Pracovníci některých krajských úřadů zaslali "svým" organizacím informaci o změnách účetních standardů. Tyto změny byly uvedeny ve Finančním zpravodaji č. 10/2007 a jsou platné od 1.1.2008. Všechny změny, které Ministerstvo financí ČR zavedlo, si vyžádalo účtování organizačních složek státu. Ale MFČR má pro zjednodušení vytvořeny skupiny organizací, na něž uplatňuje stejné postupy, které oslovuje jednotně. A protože z pohledu MFČR existuje jednotná skupina:

územní samosprávné celky,
státní fondy,
organizační složky státu,
příspěvkové organizace,

Díky tomu se tak změny týkají i vaší organizace, byť u všech změn, je uvedeno, že o nich příspěvkové organizace neúčtují.

o co tedy jde?

Jde o to, že do výkazu "Rozvaha" je přidáno dalších 15 řádek. Do nich ale příspěvkové organizaci nikdy nic nemůže vyjít, neboť neúčtují na účtech, jichž se nové řádky týkají. To znamená, budou vždy prázdné. A tím jsou i nadbytečné.Ale měly by ve výkazu být.
Vy nemáte žádnou možnost výkaz změnit. To musíme udělat my přímo opravou software. Z toho vyplývá, že vám budeme muset poslat novou verzi software MAUS. Má to ale jeden drobný zádrhel. "Oficiální" servery na nichž při změnách výkazů byly nové formuláře graficky zobrazeny, dodnes novou podubu výkazu neuvádějí. Víme, co má výkaz obsahovat (pořadí řádků a co v nich má být) ale nejsme si tak úplně na 100% jistí, jak má být výkaz graficky uspořádán. Nicméně, program opravíme a pošleme jej vám.

týkají se změny také dat předávaných na KÚ?

Netýkají, protože v datech předávaných na KÚ a to v jakémkoliv formátu, se předávají jen řádky s nějakou hodnotou. Vlastní export výkazů v elektronické podobě pro potřeby KÚ je v současné verzi v naprostém pořádku. Sumarizační a evidenční software na KÚ data bez sebemenšího problému přijme.

chtějí nový formulář všichni?

Ani to nevíme. Mnohé KÚ se nevyjádřily. Takže v tom je nejasnost. Ale v zásadě existují tyto varianty:

KÚ přebírá účetní data = organizace nepředává výkazy v žádné formě
KÚ přebírá výkazy v datové formě , ale nepožaduje tiskopisy výkazů za čtvrtletí, chce je jen na konci roku.
KÚ přebírá data + tiskopisy výkazů, ale o novém formátu výkazu své organizace neinformoval , respektive nepovažuje změnu za důležitou
KÚ přebírá data + tiskopisy výkazů, požaduje nový formulář (ponechává čas do pololetí)
KÚ přebírá data + tiskopisy výkazů, požaduje nový formulář a to už teď za 1. čtvrtletí

Z tohoto pohledu je problematická situace jen u poslední varianty. Prosíme vás, pokud do ní patříte, postupujte takto. Nyní za I.Q odevzdejte výkaz v původní formě a požádejte KÚ o strpení, že jim znovu výkaz v novém formátu dodáte později. Účetnictví MAUS totiž umožňuje vytvoření výkazů a jejich opakovaný tisk či export, za jakékoliv období (čtvrtletí) v jakémkoliv okamžiku zpracování. Takže klidně může uživatel postupně vyrobit výkazy za všechna čtvrtletí třeba i na konci roku.

Požadované změny ve výkazu Rozvaha:

změny Českých účetních standardů č. 513, 516, 517, 518 a 521, které se týkají účetních jednotek účtujících podle vyhlášky č.505/2002 Sb.

číslo			popis	změna	nové
standardu	řádku	účtu	popis	změna	nové
513.1	204,205		prý nové texty, ale ty už v MAUS jsou správně
516.1	za řádek 57 2 nové řádky
	214	317	Pohledávky zaniklé ČKA		*
	215	318	Pohledávky z výběru daní a cel		*
	59	358	jiný text - Pohledávky za účastníky sdružení	*
	za řádek 170 4 nové řádky
	223	326	Závazky zaniklé ČKA		*
	224	327	Přijaté zálohy daní		*
	225	328	Závazky z výběru daní a cel		*
	226	329	Závazky ze sdílených daní a cel		*
517.1	za řádek 210 3 nové řádky
	216	247	Účty spravovaných prostředků		*
	217	248	Souhrnné účty		*
	218	249	Účty pro sdílení daní, cel a dělené správy		*
	144		požadovaná změna účtu na 233 je chyba opravená FZ č. 1/08	!
518.1	za řádek 117 4 nové řádky
	219	471	Úroky		*
	220	472	Penále a poplatky		*
	221	473	Kursové ztráty		*
	222	474	Finanční náklady		*
521.1	za řádek 130 2 nové řádky
	211	904	Fond privatizace		*
	212	905	Ostatní fondy		*

příloha o podrozvahových účtech

Některé KÚ také požadují, aby školy přidaly k výkazům (konkrétně k výkazu "Příloha") ještě jeden papír s výpisem stavu podrozvahových účtů (číslo účtu + popis, co to je + stav). Ideální by bylo vytisknout si sestavu Předvaha za podrozvahové účty. To však aktuální verze MAUS nenabízí. U mnohých jiných sestav, např. Hlavní kniha, tato možnost existuje. Proto si tento soupis musíte vytvořit sami. Nejlépe tak, že asi necháte v MAUS vytvořit sestavu Uzávěrka - 3.Tisk sestav - 2.Předvahy a obraty - 1.Předvaha - 1.Předvaha celkem , na jejímž konci najdete stavy podrozvahových účtů, což vám může posloužit jako podklad pro vytvoření požadovaného soupisu. Nová verze SW MAUS už tento soupis vytvoří přímo.

omluva závěrem

Vzniklá situace je nám nepříjemná a všem, kterým jsme nějakým způsobem zkomplikovali práci se omlouváme. Zejména těm, kteří se dostali do situace, že se musí s KÚ domluvit na tom, že nový formulář zašlou později. Pravda je, že nám informace z FZ č. 10/07 o změnách výkazu Rozvaha, které se týkají i příspěvkových organizací, utekla.

Ing.Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 14.02.2008 dotaz: proč se netiskne sestava - počáteční účet rozvažný?

někomu se stalo

Některým z vás nastala situace, že jste po roční uzávěrce a chcete tisknout sestavu "Počáteční účet rozvažný". MAUS ale oznámí, že nejsou žádná data a sestavu tudíž nevytvoří.

proč to tak je

Sestava se tiskne z dat uložených v dokladu 07 - Počáteční stav. Ten se automaticky vygeneruje při roční uzávěrce. Není-li ale doklad 07-Počáteční stav zaúčtován, pak nemá MAUS z čeho sestavu generovat.

co s tím

Takže, nejde-li vytisknout sestava Počáteční účet rozvažný, pak je to tím, že doklad 07-Počáteční účet rozvažný je Nezaúčtován . Proto volte Denní práce - Kontrola dokladů - Nezaúčtované. Otevřete a následně opravte doklad počátečního stavu. Bude v něm nějaká, červeně označená, odchylka od účtového rozvrhu. Nejspíše půjde o to, že MAUS z povahy své práce něco převedl na syntetiku, ale podle vašeho rozvrhu se to má účtovat na analytice (například 931 - Hospodářský výsledek ve schvalovacím řízení). Jakmile chyby opravíte, jejich červené označení zmizí a doklad lze zaúčtovat. Následně již se vám podaří vytisknout požadovanou sestavu.

Ing.Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 13.02.2008 dotaz: jak přenést účetnictví MAUS na nový počítač

Postup, jak přenést evidenci ostatních software (vyjma SW MAUS) na nový počítač naleznete zde. Pro MAUS je popis uveden dál.

obecně

Přecházíte-li na nový počítač, pak určitě budete chtít, aby se něm dalo zpracovávat účetnictví MAUS pro aktuální rok, jako na starém počítači. A navíc asi budete chtít, aby i na novém počítači byla dostupná účetnictví let minulých, jako byla dostupná na počítači starém. Abyste toho dosáhli, postupujte následovně:

rozhodněte, které roky přenášet chcete a potřebujete - asi nemá smysl přenášet data starší pěti let - ale je to jen na vás
připravit si kopie do trezoru s daty konce let, která chcete do nového počítače přenést
instalujte software MAUS na novém počítači
ve funkci Konfigurace založíte datové adresáře pro jednotlivé roky, které přenášíte
do každého datového adresáře načtete data příslušného roku

instalace MAUS na novém PC

1.
Vložte instalační CD-ROM do mechaniky (potiskem nahoru). Máte-li pro CD mechaniku aktivován tzv. "AUTORUN" (automatické spuštění programu z CD po jeho vložení do mechaniky), spustí se Instalační program sám. Nemáte-li "AUTORUN" aktivován musíte spustit instalační program sami (například:. Start - Spustit - E:INSTALUJ - je-li ve vašem počítači CD mechanika jako E:, respektive F:INSTALUJ je-li ve vašem počítači CD mechanika jako F:).
2.
Z nabídky volte Účetnictví MAUS. Výběr provádějte myší, či šipkami k ovládání kurzoru. Vybraná volba je žlutá, ostatní jsou oranžové. Po zvolení software se zobrazí menu s možnými činnostmi. Volte Instalace verze. Program nabídne k odsouhlasení licenční podmínky, které vás stručně informují o podmínkách provozování software MAUS. Klikněte na Souhlasím.
3.
Instalátor nabídne standardní cílový adresář: C:\DATAX\MAUSWIN8 (pro rok 2008). Nepotřebujete-li to opravdu ze závažných důvodů, tak adresář neměňte a klikněte na tlačítko Další. Potřebujete-li to ale, pak cílový adresář můžete přepsat, případně existuje-li, tak můžete využít i funkci pro vyhledávání, kliknutím na (…) za názvem adresáře.
4.
Nastavení o vytvoření a umístění ikon neměňte, nechte je vytvořit, kliknutím na tlačítko Další.
5.
Teprve kliknutím na tlačítko Instalovat !! se do vašeho PC z CD zkopírují potřebné soubory, o čemž vás informuje průběhový teploměr. Po zkopírování všech souborů se automaticky spustí konfigurace.

založení datových adresářů

Princip práce software MAUS je ten, že k jedné instalaci lze připojit data více účetních jednotek, respektive data různých let. Aby to tak mohlo být, musí být tato data oddělena v adresářích a program MAUS musí vědět, které adresáře může zpracovávat a co v nich je. Údržbu a přípravu adresářů zajišťuje speciální program MAUS Konfigurace. Ten je kdykoliv spustitelný přes Start - Programy - Datax - MAUS a navíc se spouští automaticky na konci instalace. Prvním dotazem MAUS Konfigurace bude, zda chcete provést konfiguraci "Automaticky", či "Ručně". Volte Ručně. Následně se zobrazí se zcela prázdná tabulka připojených adresářů. Vy postupně založíte datové adresáře pro všechny roky, které potřebujete.

volíte F5 Založit
pak zadáte, kde budou uložena data a o jakou instalaci se jedná
vždy disk C
adresář musí svým názvem odpovídat roku, který potřebujete ( 2008 = MAUSW08 / 2007 = MAUSW07 / 2006 = MAUSW06 / 2005 = MAUSW05 / 2004 = MAUSW04 / 2003 = MAUSW03)
zapíšete odpovídající rok
další požadované údaje jako : název jednotky, vlastník licence atd. nevyplňujte, protože se tyto údaje později naplní načtením příslušných dat
takže všude jen potvrzujte OK , případně nabízené volby potvrzujte stiskem klávesy Enter například následující funkci Instalace
po potvrzení zadaných údajů OK se program dotáže, na technické údaje
ty nijak neměňte a jen je potvrďte kliknutím na OK.
program provede zpracování dat (cca 4 obrazovky, které potvrdíte stiskem klávesy Enter
následně se dotáže na typový rozvrh - potvrďte nabízený Typový rozvrh MAUS
dále se nabídne, zda chcete uložit bezpečnostní kopii i na disk. Potvrďte nabízenou volnu Uložit.

Tím se založí adresář pro příslušný rok, čímž v tabulce připojených adresářů přibude řádek. Následně celý cyklus opakuje pro další rok a až budete mít založeny všechny adresáře pro všechny roky, tak Konfiguraci ukončíte Esc.

přenos dat

připravíte si diskety s kopií do trezoru , jak byly vytvořeny na konci každého roku, který chcete přenést na nový PC
nemáte-li je, pak na původním počítači si je musíte vyrobit Uzávěrka - 7.Kopie do trezoru
pustíte program MAUS na novém počítači
z tabulky připojených adresářů vyberte příslušný rok
volíte Servisní - Záchrana dat - Obnova z trezoru - Obnova z trezoru - A: a klávesou Enter potvrdíte nabízený soubor UB000x12.ZIP / kopie do trezoru, kde x = rok
zvolíte Pokračovat
postupně potvrďte vše, co po vás bude program chtít
ukončete program MAUS
a takto to udělejte postupně se všemi roky

Přenos pomocí disket lze obejít. Například tak, že si nejdříve na starém počítači v jednotlivých letech uložíte kopie dat do podadresáře \BKP (Uzávěrka - 7.kopie do trezoru - \BKP). Pak si všechny kopie nahrajete (např. přes průzkumníka) na Flash Disk (například soubory C:\MAUSW07\BKP\UB000712.ZIP C:\MAUSW06\BKP\UB000612.ZIP C:\MAUSW05\BKP\UB000512.ZIP atp.) a tyto soubory na novém počítači nakopírujete do cílového adresáře (C:\MAUSW07\BKP C:\MAUSW06\BKP C:\MAUSW05\BKP). A nakonec pro jednotlivé roky obnovujte data přes volbu Servisní - Záchrana dat - Obnova z trezoru - Obnova z trezoru - BKP.

Ing.Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 25.01.2008 roční uzávěrka v SW MAUS

Vážení uživatelé,

Rok co rok, je to stále stejné a já to stejně znovu a znovu podceňuji. Mám totiž pocit, že už to musí být všem notoricky známé. Protože už mi ale někteří uživatelé našeho software MAUS v této věci volali, raději píšu tuto informaci. Je mi sice jasné, že pro většinu uživatelů je zcela nadbytečná, ale raději něco 100x zopakovat, než aby se zbytečně někdo dostal do problémů. Jen pro jistotu připomínám, že všechny postupy, jenž má uživatel v SW MAUS provést na přelomu roku, jsou podrobně popsány v informačním souboru KONEC07.DOC (textový WORD soubor), který jsme elektronicky poslali všem našim uživatelům 8.1.2007.

zásady

všechny práce, které potřebujete udělat na konci roku si uděláte ve stávající verzi pro rok 2007 (nejspíše verze 7.05)

zaúčtování všech dokladů roku 2007,
odsouhlasení účetních dat s podpůrnými evidencemi (např. Sklad jídelny atp.),
tisk přehledů, knih a inventur,
vytvoření daňového přiznání k dani z přidané hodnoty,
vytvoření daňového přiznání k dani z příjmu,
vytvoření výkazů v požadovaném tvaru pro KÚ,
tisk a odeslání těchto výkazů,

a tím budete mít z pohledu účetnictví za rok 2007 vše zpracováno a uděláno,
takže pro provedení těchto činností nemusíte čekat na novou verzi pro rok 2008,
tu od nás obdržíte poštou až koncem měsíce ledna ve formě instalačního CD,
a až si naistalujete tuto novou verzi pro rok 2008,
tak teprve v této nové verzi provedete datový přechod z roku 2007 do roku 2008 ,
tedy teprve v nové verzi si provedete uzamčení roku 2007
tedy datovou uzávěrku ve volbě Uzávěrka - 8.Zamykací chod – 1. Uzavření r. 2007.

Pevně věřím tomu, že pro většinu z vás je to úplně nadbytečná informace, protože jste to nejen věděli, ale i jste podle toho dosud postupovali. Pro ostatní je to doufám již dostatečně srozumitelné. Pokud ne, tak raději zavolejte, ať se zbytečně nedostanete do problémů.

tento text byl zaslán e-mailem všem uživatelům SW MAUS 25.1.2008 Ing.Alexo Staniševský Zavřít

skrýt začátek stránky 13.03.2006 MAUS - výkaz Příloha - zkontrolujte si!

situace

Při výjimečné shodě vašich dat, nastavení parametrů programu a posloupnosti provedených činností při přechodu do nového roku, mohlo dojít k následujícímu nepříjemnémi stavu. V účtovém rozvrhu mohlo dojít k vymazání údaje VYK3.
Tento údaj v sobě nese informaci, zda (je-li vyplněn) a do kterého řádku (číslo řádku) se má analytický účet ve výkazu Příloha načítat. Není-li tento údaj vyplněn, přirozeně program MAUS nedokáže vytvořit výkaz Příloha správně.

zkontrolujte si

Ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2006 - Analytika si zkontrolujte stav sloupečku VYK3, je-li správně vyplněn. Tedy zda u účtů, které se mají započítat do výkazu, jsou uvedeny v tomto údaji čísla příslušných řádků výkazu. Nevíte-li si rady, zda je vše vyplněno správně, a pokud se vám výkaz Příloha v roce 2005 vytvářel správně, porovnejte si rozvrh aktuálního roku 2006 s rozvrhem roku 2005:

ve volběÚčtový rozvrh - Aktualizace - 2005 - Analytika si zobrazte rozvrh roku 2005
tisknout jej nemá smysl, protože v aktuální verzi programu se údaj VYK3 do výtisku stejně nedostane ( to už je v připravované opravě programu vyřešeno )
vypište si analytické účty, u kterých máte vyplněn údaj VYK3
a poznamenejte si u nich právě hodnotu jejich VYK3
ve volběÚčtový rozvrh - Aktualizace - 2006 - Analytika si zobrazte rozvrh roku 2006
u účtů, které jste si předtím vypsali, si do sloupečku VYK3 zapište číslo řádku výkazu Příloha (např."019")

Za způsobené problémy se všem těm, které to postihlo, omlouváme.

tento text byl zaslán e-mailem všem uživatelům 13.3.2006 Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 09.02.2006 pozor na případnou změnu typu školy

Ve většině VÚSC proběhla na konci roku hotová "smršť" ve změnách názvů jimi zřízených školských zařízení. Většinou šlo jen o formální změnu názvu organizace, ale jsou i případy, kdy došlo ke změně typu školského zařízení.
V prvém případě, při formální změně názvu, si pouze změníte název vaší organizace v jednotlivých software.
Pro řadu našich uživatelů je ale změna hlubší, protože se rozhodnutím KÚ proměnili z původního Středního odborného učiliště na Střední školu, respektive Střední odbornou školu. Takovou změnu je nutno podchytit i v účetnictví. A to tím, že se již nebude účtovat s paragrafem 3123, ale s paragrafem 3122.

změna v účetnictví MAUS

V software účetnictví MAUS si taková změna vyžádá několik zásahů:
1. Ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2006 - 4.Rozpočet a zdroje - Paragraf zkontrolujte, zda máte v tomto číselníku uveden paragraf 3122. Pokud ne vložte jej (INS).
2. Ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2006 - 1.Analytika změňte v údaji (ve sloupečku) R.par hodnotu na 3122. Změnu provedete asi u většiny účtů třídy 5 a 6. Tedy u těch, u nichž jste až dosud měli paragraf 3123.
3. Ve volbě Účtový rozvrh - Aktualizace - 2006 - 3.Střediska změňte v údaji (ve sloupečku) R.par hodnotu na 3122. Změnu provedete u středisek, u nichž jste až dosud měli paragraf 3123.

Tímto nastavením budete mít zajištěno, že při účtování účetních případů v roce 2006 nebudete muset opravovat špatně nabízený paragraf 3123 na správný 3122, neboť se vám rovnou bude nabízet ten správný.

MFČR a KÚ

Před tím, než se ale do uvedených oprav pustíte, je nutné mít jistotu, že změna paragrafu je správná a nutná. Doporučuji, abyste navštívili WEB stránku MFČR adrese www.mfcr.cz (podívejte se).
A co je ještě důležitější, dotažte se na svém KÚ, zda máte skutečně účtovat s novým paragrafem 3122. Ono je totiž docela dobře možné, že KÚ tuto změnu požadovat nebude, neboť ve vztahu ke státu prostřednictvím MFČR je on a ne vy. Ale to již jen spekuluji. Prostě se zeptejte, ať máte jasno a máte jistotu, že vše děláte správně.

tato informace byla zaslána 9.2.2006 všem uživatelů software MAUS ve forme e-mailové zprávy Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 13.12.2005 dotaz: sledování rozpočtu

1. Zápis schváleného rozpočtu

ten si založíte pomocí speciálního dokladu
typ= "02"-Schválený rozpočet / datum=den schválení (např. 30.04.2005)
normálně zaúčtujete doklad ve volbě Denní práce - Účtování dokladů
strukturujete jej podle toho, jak máte rozpočet zadán, tedy třeba až na analytiku, zdroj, dotace , rozpočtový paragraf či i rozpočtová položka
pro vyrovnání účetních stran dokladu použijete fiktivní účet "000"
příklad

SE	AE	či	st	F	Varsym	DPH	MáDáti	Dal
501	001	10	0	N	00080	999	500 000,-
501	002	10	0	N	00080	999	300 000,-
502	100	10	0	N	00080	999	1 000 000,-
502	101	10	0	N	00080	999	750 000,-
000								2 750 000,-

2. Zápis změn schváleného rozpočtu

ty si evidujete pomocí speciálních dokladů
typ= "03"- Úpravy rozpočtu / datum=den schválení úpravy (např. 30.06.2005)
normálně zaúčtujete doklad ve volbě Denní práce - Účtování dokladů
příklad - navýšení 501 001 o 100.000,-

SE	AE	či	st	F	Varsym	DPH	MáDáti	Dal
501	001	10	0	N	00080	999	100 000,-
000								100 000,-

3. Sledování čerpání rozpočtu

ve volbě Uzávěrka - 3. Tisk sestav - 7. Rozpočet a dále kterákoliv volba 2.- 8.
to záleží na tom, podle čeho chcete sledování rozpočtu členit
nelépe je vyzkoušet si, která sestava se vám nejvíc líbí a tu si pak nechat vytvářet

SE	AE	či	st	F	rozpočet	čepáno	% čerpání	nečerpáno	% nečerpání
501	001	10	0	N	600 000,-	470 000,-	78	130 000,-	22
501	002	10	0	N	300 000,-	55 000,-	18	245 000	82
501		10	0	N	900 000,-	525 000	58	375 000,-	42
502	100	10	0	N	1 000 000,-	0,-	0	1 000 000,-	100
502	101	10	0	N	750 000,-	900 000,-	120	-150 000,-	- 20
502		10	0	N	1 750 000,-	900 000,-	51	850 000,-	49
celkem					2 650 000,-	1 425 000,-	54	1 225 000,-	46

Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 4.7.2005 výkazy za II.Q 2005

Tento materiál byl 4.7.2005 odeslán elektornickou poštou všem uživatelům.

Možnosti formátů

Podoba předávaných výkazů na disketách nebo v příloze e-mailu byla zvolena krajským úřadem z daných standardních možností "ARIS" a ,"JASU" (od I.Q 2005 se nejspíše nic nezměnilo a vy budete vykazovat stejným způsobem jako tehdy). Vy jen musíte vědět, v jakém formátu máte výkazy předat.

formát 45, 46, 49 - ARIS v korunách, tedy nezaokrouhleně (pozor v korunách neznamená zaokrouhleně na celé koruna ale v korunách s přesností na dvě desetiny, tedy v haléřích)
formátu 45, 46, 47 - ARIS zaokrouhleně na tisíce s přesností na dvě desetiny (tedy vlastně na desetikoruny). Proto se také po volbě ARIS nabízí dotaz, zda se mají výkazy vyrábět zaokrouhleně či nezaokrouhleně
systém JASU předávání výkazů v nezaokrouhlené formě (v korunách) nepoužívá a proto se vám také v této volbě možnost Nezaokrouhleně nenabízí. Chcete-li si vytisknout výkazy v korunách musíte si proto zvolit formát ARIS.
pokud váš KÚ požaduje data typu 5, 6 a 9 jedná se měsíční obraty ve formát GORDIC. Tento typ dat se předává v dávkách měsíčních obratů. Nejedná se tedy o pololetní výkazy, ale o účetní data.

Prověřte si

Zkontrolujte, zda v nabídce Účtový rozvrh - Aktualizace - 2005 - Rozpočet a Dotace - Dotace máte v číselníku všechny vámi použité symboly a zda v údaji "Sl.dot." máte správně uvedeno A (dotace patří do sloupce "Sledované dotace") respektive "mezera" (pro ty, co do tohoto sloupce ve výkazu nepatří). Například :

dotace	název dotace	účelový znak	zdroj	sl.dot.
D	Protidrogová prevence	33163	K	A
F	Z vlastních fondů	00010	J
I	St.dotace na informatiku	00991	S	A
K	Prevence kriminality	32122	K	A
N	Na provoz- nepřímé nákl.	00080	K
O	Z rozpočtu obce	00079	J
P	Přímé MŠMT	33149	S	A
R	Problematika Rómů	98138	K
X	Vlastní výkony	00012	J
U	Financování z úvěru	00012	J

Kde se provádí zpracování výkazů

Veškeré práce s naplněním, případným zaokrouhlením, potvrzením, tiskem, přípravou k exportu jednotlivých výkazů a následně i s exportem všech připravených výkazů naleznete v nabídce Uzávěrka - Výkazy. V následné nabídce: ( 1. JASU - pololetní výkazy / 2. ARIS - pololetní výkazy / 3. GORDIC - měsíční data ) volíte výkaznický systém, ve kterém budete výkazy exportovat na kraj (přes disketu, či e-mailem). Po volbě výkaznického systému zadáváte: rok = 2005 a období = 06.

Příprava výkazů

Z nabídky výkazů postupně volte zpracování v pořadí jak jsou vám nabízeny: Rozvaha - Zisky a ztráty - Příloha - Výnosy a náklady. Teprve až budete mít všechny potřebné výkazy připraveny k exportu, provedete finální volbu Export výkazů. Po volbě příslušného výkazu postupně proveďte:

zaokrouhli - F8 (je-li požadováno) / ruční - program provede zaokrouhlení a umístění případného rozdílu ponechá na vás, / automaticky - program umístí případný rozdíl do účtu 501
tiskni - F5 - je dostupné, když provedete "Zaokrouhli" (mimo výkaz ARIS v korunách) / přímo formulář - tisk výkazu v požadovaném obsahu i podobě / do fronty - tisk obsahu výkazu - podoba není úplně stejná jako požadovaný formulář
vynuluj - F9 - tuto funkci můžete použít například pro výkaz Příloha
exportuj - F6 - přibalí výkaz do balíčku pro export na kraj. (dostupné až po "Zaokrouhli")

Rozvaha

Již při generování výkazu se provede kontrola, upozorňující na případné záporné hodnoty v pol. 34 - 72 Aktiv a 160 - 200 Pasiv. Nastane-li taková situace, je nutno práci na výkazu ukončit a účtovat opravný doklad, kterým se tato hodnota stornuje a odečte od účtu, kde asi měla být účtována, a kde jejím odečtením nevznikne záporný zůstatek.

Příloha

V nabídce Účtový rozvrh - Aktualizace - 2005 - Analytika lze pro jednotlivé analytiky účtu 691, do sloupce Vyk3 zadat, do kterého řádku se mají napočítávat (naše nastavení z typového rozvrhu vám vůbec nemusí vyhovovat a výkaz by se generoval zcela nesmyslně). Pokud toto neuděláte, lze při tvorbě výkazu vynulovat všechny napočtené částky a zadat správné (vodítkem může být sestava - "Kontrolní sumář").
Školy a školská zařízení financovaná z rozpočtové kapitoly 700 - Kapitoly místních rozpočtů (což jste vy) nejspíše ve výkazu Příloha uvedou do řádku:

9 - 14 účelové dotace ze státního rozpočtu, účtované s rozp. položkou 4116,4118,4119
19 dotace na provoz z rozpočtu ÚSC (krajů a obcí), účtované s RP 4121,4122,4129
17 se uvedou dotace na vědu a výzkum od příjemců účelových podpor
18 uvedou dotace na provoz ze zahraničí, účtované s rozpočtovou položkou 4152

Výkaz výnosy a náklady (VN)

Data výkazu se dají předat na kraj jen při použití formátu JASU. Zpracování a vytištění výkazu v zaokrouhlené (s daty zaokrouhlenými na tisíce Kč se dvěma desetinnými místy) i nezaokrouhlené podobě si můžete provést i ve formátu ARIS.

Export výkazů

Vše dále popsané se odehrává ve volbě Uzávěrka - Výkazy - (systém) - Export výkazů a to až poté, co postupně připravíte potřebné výkazy. Provádíte-li vykazování v systému JASU, program se dotáže, zda se má do exportní dávky Vložit nebo Ne-Nemá výkaz výnosů a nákladů.

Kontrola

Dále program provede kontrolu vazeb mezi výkazy. O výsledku kontrol jste informováni (červené X - chyba závažná, zelené T - odchylka je v toleranci). Při přítomnosti chyb typu X byste neměli v exportu pokračovat, protože na kraji vaše data nejspíše odmítnou jako nepřijatelná. Nicméně vy jste páni. A tak budete-li chtít, lze výkazy exportovat i s chybou potvrzením následné nabídky Zkouška.

Zhuštění exportované dávky

Některé krajské úřady (výkaznický systém JASU) chtějí ušetřit na poplatcích za Internet a tak požadují, aby školy zasílaná data tzv. "pakovala". Je-li to i váš případ volte možnost Zhuštěný.ZIP, v opačném případě volte Textový.01, což je standard.

Automat

Některé krajské úřady (výkaznický systém ARIS či měsíční sběr obratů GORDIC) začaly používat k příjmu dat po e-mailu tzv. "AUTOMAT". Tento princip požaduje přiložit k e-mail zprávě parametrický soubor s označením .SUB. Protože jeden kraj požaduje, aby se tento soubor jmenoval AUTOMAT.SUB a jiný kraj si žádá GORDIC.SUB , můžete v určité fázi funkce "Export výkazů" v systému ARIS nebo "Export dávek obratů" v systému GORDIC zvolit, zda vytvořit soubor AUTOMAT.SUB nebo GORDIC.SUB nebo soubor .SUB nevytvářet. Toto se netýká systému JASU.
V každém případě provádějte export na prázdnou novou disketu, aby na ní po exportu bylo jen to, co na ní býti má.

Automatické generování e-mail zprávy

V některých krajích se rozbíhá skutečně automatizovaný systém sběru dat. Škola odešle e-mailovou zprávu, ke které připojí soubor s očekávanými daty. Forma této zprávy je striktně předepsaná. Hlavně údaj "předmět" e-mailu je přesně definován. Proto je v programu MAUS zamontován systém automatického generování takové e-mail zprávy + spuštění programu Outlook Express (elektronická pošta). Tento systém lze ale použít pouze na počítači, kde je programu Outlook Express dostupný. Pro správný chod je také nutné ve volbě Servisní - Status - Účetní výkazy zadat e-mailovou adresu, kam se mají data odeslat (adresa vašeho zřizovatele).

po vytvoření diskety a případném prohlédnutí protokolu o vytvoření diskety (tisková fronta) se program dotáže, zda se má e-mail připravit
zadáte-li Pokračovat nabídnou se vám ke kontrole údaje, které jsou nutné pro správné připravení zprávy. Není nutné na nich cokoliv měnit - potvrdíte OK.
MAUS spustí Outlook Express s připravenou zprávou (to může trvat od 5 do 30 vteřin). Nabídnutou e-mail zprávu nemusíte nijak textově doplňovat, protože obsah nikdo na kraji číst nebude. Důležité jsou jen tři věci:

e-mail adresa adresáta (KÚ), kterou máte ale nastavenu ve volbě Status,
předmět - ten vám vygeneruje program MAUS
připojený soubor - ten musíte připojit sami - a to buď volbou Vložit - Soubor jako příloha, či přes symbol kancelářské sponky Připojit. Musíte připojit soubor z diskety, na kterou jste před chvíli provedli export. Pokud jste pro export použili čistou prázdnou disketu, nebude ne ní nic jiného než jen ten jeden správný soubor. Jeho jméno závisí na tom, co posíláte a co jste při exportu zadali a potvrdili. Pro ARIS to bude vaše_IČO.TXT, pro GORDIC to je U-vámi_zadané_číslo.KXX .

Po připojení souboru potvrdíte symbol Odeslat. Co nastane pak, záleží na tom, jak je váš Outlook Express nastaven. Buď se zpráva uloží do složky Pošta k odeslání (nejčastější případ), respektive se rovnou odešle na KÚ a tím pádem se dostane do složky Odeslaná pošta. To ale není už starost programu MAUS. To už jistě sami víte, jak vám elektronická pošta funguje.

ZPRACOVÁNÍ DPH

Pro vypracování daňového přiznání k dani z přidané hodnoty slouží funkce, kterou naleznete ve volbě Uzávěrka - Tisk sestav - 4.Daňové sestavy - 1.Přiznání k DPH - kde si zadáváte hlavně období, za které chcete zpracovávat daňové přiznání. . Volba Uzávěrka - Tisk sestav - 4.Daňové sestavy - 1.Přiznání k DPH obsahuje i další funkce:

Přiznání - příprava, oprava, tisk daňového přiznání k DPH ve formulářovém tvaru
Soupis položek - detailní výpis všech položek jejichž salda tvoří obsah přiznání DPH
Doklady na vstupu - seznam všech nákladů podléhajících DPH (doklady na vstupu)
Doklady na výstupu - seznam všech tržeb podléhajících DPH (doklady na výstupu)
Doklady ostatní - seznam všech položek nepodléhajících DPH
Kontrola období- kontrola případů z pohledu zadaných kódů DPH a skutečně účtovaných částek

Alexo Staniševský

Zavřít

začátek stránky 12.4.2005 dotaz: jak účtovat faktury na přelomu čtrvtletí?

Dotaz

Jsme plátci DPH. KÚ po nás chtěl uzávěrku za I. čtvrtletí 2005 do 11. 3. 2005. Je jasné, že jsme do té doby neměli všechny doklady k daňovému přiznání a do uzávěrky jsme zaúčtovali dohadné položky. Jak máme teď postupovat? Ukončit měsíc a pokračovat v dubnu se zdanitelným plněním březnovým, nebo ještě do března zaúčtovat další daňové doklady a pak je případně vymazat v březnu a nově zapsat v dubnu a nebo je případně - pokud to jde - překopírovat z jednoho měsíce do druhého?
V.Kosičková, SOŠ a SOU Boskovice

Odpověď

1)
Jestli jste na kraj odeslali data k 31.3.2005 pak přirozeně není možné zapisovat změny (opravy či nové doklady) s datem od 01.01.2005 - 31.03.2005. Tyto změny by se při příštím zasílání dat na kraj nedostaly protože příště (cca 11.7.2005) budete zasílat pohyby s datem od 1.4.2005 do 30.6.2005.
2)
U faktur, které mají jen datum zdanitelného plnění z 1. čtvrtletí, není žádný problém. Datum účetního případu je duben a datum zdanitelného plnění je březen (toto datum se nijak do dat předávaných na kraj a do výkazů nepromítá).
3)
Jedině si dejte pozor na doklad X0 - který se automaticky generuje ve funkci Uzávěrka - Daňové výstupy - 1.DPH - 4. Krácený odpočet (přeúčtování neuplatněného odpočtu DPH do nákladů). MAUS jej generuje s datem účetního případu = konec čtvrtletí - tedy 31.3.2005. Vy mu musíte dát datum 1.4.2005, protože jinak by se při příštím předání na kraj nedostal. Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 7.4.2005 výkaz příloha

Řádky 052 a 053 (sociální a zdravotní)

Ti, kteří chtějí, aby se jim do výkazu správně načítaly řádky 052 a 053 - (závazky na sociálním a zdravotním pojištění), musí mít nastaveno v: Účtový rozvrh - Aktualizace - 2005 - 1.Analytika - u všech účtů 336 (analytických i nadpisových syntetických) správné číslo cílového řádku výkazu příloha.
Tedy například:

SYN	ANA	Úč	Název	VYK3
336		-	Zúčt.s inst.soc.zab.a zdr.poj.
336	1	-	Zdravotní pojištění	053
336	11		Zdrav.poj.placené organizací	053
336	12		Zdrav.poj.placené zaměstnaci	053
336	2	-	Sociální pojištění	052
336	21		Soc.poj.placené organizací	052
336	22		Soc.poj.placené zaměstnaci	052

Barevné označení řádků

Bílé.
Řádky normální, přístupné. do nich se může načít hodnota z účetnictví , či ji tam můžete zapsat ručně (z klávesnice)
Šedé.
Řádky a údaje nepřístupné - nemohou existovat.
Růžové.
Jsou to řádky, do kterých byste vy, jako příspěvková organizace nejspíše neměli nic zapisovat. Konkrétně se jedná o řádky 20-29, 32, 33, 36, 37, 40-49 (se kterými neuvažuje ani oficiální tiskopis výkazu podle MFČR, proto o nich budeme hovořit jako o "nepovolených" ).
Modré.
Takové označení nesou řádky 10-18 u kterých to již tak jisté není a proto o nich budeme hovořit jako o "nejasných".

Když je v růžovém či modrém řádku vyplněna hodnota.
Pokud se přesto do některého takového řádku při generování výkazu načtou údaje na základě vašeho nastavení v účtovém rozvrhu (VYK3 = číslo příslušného řádku), respektive, pokud do výkazu hodnotu vyplníte sami z klávesnice pak se tyto údaje vytisknou jako jakékoliv jiné a také se dostanou do exportu dat pro krajský úřad.
Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 4.4.2005 novinky verze MAUSwin 5.05

Tato nová verze byla zaslána všem uživatelům software poštou ve formě CD-ROM

začátek stránky opravy základních údajů dokladů

(jak lze u existujícího dokladu opravit: název, datum, číslo nebo druh)

změna hlavičky dokladu

Při prohlížení seznamu vytvořených dokladů (například v Účetní doklady - Kontrola dokladů - Měsíc úč.případu) lze u požadovaného dokladu zvolit funkci F2 - Přeznač. Ta dovolí opravit datum, typ, pořadí a popis účetního dokladu (hlavičku dokladu).
Protože ale v programu jsou na doklad navázány další důležité informace, provádí se oprava ve skutečnosti tak, že program vygeneruje nový doklad se změněnými parametry a původní doklad zruší. Proto po opuštění seznamu dokladů se vás program dotáže, zda se údaje označené ke zrušení mají skutečně smazat. Odpovězte „Provést". Program kontroluje vazbu mezi zadanými údaji, aby nedošlo k duplicitě dokladů. Pokud byste takovou situaci chtěli navolit, program to nedovolí.

zobrazování doplňujících údajů

V rozsáhlých dokladech (například importovaných z pokladny) je problém dočíst se doplňkových informací (datumy, poznámky, partner atp.). Program je proto inovován a při prohlížení (projíždění) řádků opravovaného dokladu (respektive jen prohlíženého dokladu z již uzamčeného měsíce) se zobrazují doplňkové informace o řádku v prostoru pod dokladem (tam, kde se tyto údaje při zápisu dokladu zapisují).

vyhledání údajů v dokladu

Dost častým problémem v rozsáhlých dokladech (například importovaných z pokladny) je nalézt požadovaný řádek (např. prvotní pokladní doklad). Program proto zavádí novou funkci (při opravě dokladu) F8 - Hledej. Následně zadáte hledaný řetězec (například „00028", či „Horák" ) a program vyhledá všechny výskyty takového řetězce. O počtu nalezených výskytů vás informuje a nelezené výskyty označí barevně (modrým podsvícením). Případné další hledání jiného řetězce původní označení zruší. Je jasné že hledat jednoduchý řetězec „1" je nesmysl, neboť program takový výskyt nalezne mnohokrát (každá částka, kde je 1, každé číslo prvotního dokladu, kde je 1 atd.).
Příklady (zadáte-li ):

343 - najde se SE = „343" a také třeba prvotní doklad=„3435687",

Kon - najdou se partneři „Koníček" i „KONEX as.", nebo také „Konzervy" v poznámce,

hodnotu Kč (např.12345,67) najde se tato částka ve sloupci MD i Dal.,

datum ve tvaru DD.MM.RRRR,(např. 04.06.2005) najdou se položky, ve kterých je některé datum (splatnosti, úhrady, zdanitelného plnění) rovno datu zadanému. Tyto údaje nejsou ale na první pohled na dokladu vidět. Uvidíte je teprve po stlačení klávesy Tab čímž se zobrazí druhá část účetních položek, kde jsou i data.

Použitím funkce se nijak nenaruší obsah dokladu. Barevné označení údajů zmizí při vyhledávání a po uložení dokladu.
Zavřít

začátek stránky DPH

(převedení neuplatněných odpočtů do nákladů - proč a jak se to dělá / které tiskové výstupy byly opraveny)

opravy související s DPH

byl opraven tisk formuláře DPH ,
zrušeny sestavy DPH ve starém znění platné do 1.5.2004, protože již nebudou nutné.
je zablokován (nepřístupný) údaj v záhlaví dokladu (DPH=N), od 1.5.2004 jiné než nové DPH být nemůže.

převedení neuplatněných odpočtů do nákladů

TEORIE
Evidence krácených odpočtů DPH je vedena na účtu 343 pomocí kódů 311 (krácený nárok 19%) a 316 (krácený nárok 5%). Po zhotovení přiznání k DPH (cca 25.den po ukončení zdaňovacího období) je známa skutečná výše nároku na odpočet získaná pomocí zálohového koeficientu. Tím je známa i částka, kterou jsme si u státu neuplatnili, tudíž částka, která se z účtu 343 musí přesunout zpět do nákladů (případně, máme-li být opravdu super poctiví, i na sklad). Promítání na sklad má význam jen na konci roku. Teoreticky bychom měli povýšit hodnotu skladů o neuplatněné DPH související právě s nákupem skladovaného materiálu. Protože jsme ještě ten materiál nespotřebovali - nedostal se do nákladů a tak ani s ním související DPH by se do nákladů nemělo dostat. Postupně se musí udělat vlastně 3 věci: zjistit, kolik se má z účtu 343 přeúčtovat / zjistit kolik se má přeúčtovat na jednotlivé nákladové (skladové) účty / vytvořit a zaúčtovat takový doklad.MAUS má v sobě zapracovanou novou funkci, která toto vše dělá sama.
PROVEDENÍ
Po zhotovení Přiznání k DPH a ujištění, že Přiznání bylo odevzdáno na finanční úřad, spustíte funkci Uzávěrka - 4.Daňové výstupy - 1.DPH - Krácený odpočet. Zvolíte stejný typ období a stejný interval měsíců od-do jako v Přiznání. MAUS provede výběr a sumarizaci dat podle zadaného období (tam kde se účtovalo s kódy DPH 311 a 316). Program následně zobrazí dvě hodnoty. Hodnoty krácených odpočtů s plnou (311) a sníženou (316) sazbou (pokud jste v Přiznání tyto hodnoty upravovali, musíte stejným způsobem upravit i hodnoty v okénku, jinak hodnoty ponecháte). Třetím údajem zadávaným na tomto dotazu je, jaký typ koeficientu (zálohový nebo vypořádací) chcete k výpočtu použít (vypořádací až na konci roku). Posledním dotazem MAUSu je, zda chcete po výpočtu automaticky zhotovit účetní doklad se zaúčtováním rozdílových položek (volíte-li):

Jen vytisknout, vygeneruje sestavu, jak by se přeúčtovávalo z účtu 343 do nákladových účtů a vzniklou sestavu nabídne k prohlédnutí či vytištění. Vy si ji můžete vytisknout a účetní doklad si podle ni (či tak nějak podobně) uděláte sami.
Účetní doklad, program vygeneruje přímo účetní doklad s podrobným přeúčtování částek do nákladových účtů z účtu 343. Protože MAUS generuje účetní doklad, požádá vás o potvrzení, či upřesnění, jeho identifikačních údajů: tj. datum (navržen poslední den měsíce zadaného období např.31.3.2005), druh (MAUS má speciální typ XO, který nemá smysl měnit), název dokladu (MAUS navrhne Rozpis krác.odpočtů, což si můžete klidně změnit například na „Krácený odpočet I.Q 2005"), číslo dokladu (následné volné číslo v rámci druhu XO - nemá smysl měnit). Následně MAUS vygeneruje účetní doklad o čemž vás na konci operace upozorní.Rozhodnutí, zda se má doklad skutečně stát plnohodnotným, závisí jen na vás. MAUS jej uloží do seznamu dokladů jako „nezaúčtován". Abyste z něj udělali plnohodnotný doklad, musíte jej ve volbě Denní práce - Kontrola dokladů - Nezaúčtované standardním způsobem otevřít, minimálně prohlédnout a ukončit - zaúčtovat.
kód pro označení DPH v tomto dokladu je 999 - nesouvisí s Daňovým přiznáním. Díky tomu i po provedení této operace lze znovu vygenerovat a vytisknout správné daňové přiznání.
rozumný postup - nejdříve si jen necháte vyrobit sestavu,podíváte se,jak to bude a pak, až na druhé jetí si necháte vygenerovat doklad,
v popisu je použito „obvykle". Postup může být ale i odlišný, např. na konci roku, kdy se snažíme napasovat naše data na jednotlivé dotační zdroje. Např. po předání čtvrtletního přiznání lze zhotovit místo jednoho dokladu s datem posledního měsíce čtvrtletí tři doklady (zvolit typ období měsíční a zhotovit doklad s datem posledního dne měsíce, postupně za jednotlivé měsíce čtvrtletí). Pokud chcete „zamykat„ měsíce dříve, než skončí čtvrtletí s přiznáním DPH, můžete rozpis krácených odpočtů s účetním dokladem dělat na konci každého měsíce před jeho uzamčením. Vždyť konec konců lze doklady dodatečně zrušit a zhotovit místo nich na konci čtvrtletí jeden doklad definitivní. Zda a jak využijete tyto možnosti je na vás.
POZOR ! Dejte si pozor na jedinou věc. Ať si nevygenerujete za jedno období (například I.Q) dva doklady. To program umožní. Dost dobře si totiž nemůže hlídat, že už jste jedno přeúčtování provedli na dokladu XO 0001 a teď to samé období znovu přeúčtováváte dokladem XO 0002. Prostě za jedno období přeúčtovávám jej jednou. Pokud chci přeúčtování opakovat, protože jsem například provedl nějaké dodatečné účetní zásahy, pak musím postupovat takto: 1. nechám si vygenerovat nový doklad XO 0002 a původní doklad XO 0001 (ať již je či není zaúčtovaný) zruším, 2. původní doklad XO 0001 (ať již je, či není zaúčtovaný) zruším a nechám si vygenerovat nový doklad XO 0001, 3. nechám si vygenerovat nový doklad XO, ale s číslem původním 0001 - čímž se automaticky přepíše (zruší) původní doklad.

JAK SE GENERUJE DOKLAD
Postup výpočtu vidíme na zjednodušeném příkladu (pro jednoduchost je počítána jen hodnota s kódem DPH 311, v praxi se uplatní obě hodnoty 311 i 316).
v 1.fázi MAUS načte a kumuluje data z účetních dokladů s datem zdanitelného plnění v období Přiznání k DPH,

SE	AE	či	st	F	Varsymbol	DPH	MáDáti	poznámka
501	1	10	1	N	3123 5119	311	300,00	faktury a pokladní doklady
501	2	10	3	N	3145 5119	311	200,00	faktury a pokladní doklady
518	1	91	91			311	100,00	faktury a pokladní doklady
518	2	92	92			311	400,00	faktury a pokladní doklady
343		10				311	190,00	základ=1.000,- / odpočet DPH = 190,-

V 2.fázi vypočte absolutní hodnoty neuplatnitelného nároku na odpočet (například: zálohový koeficient=0,40) / nárok na odpočet 190*0,4=76 neuplatněný odpočet 190 * (1-0,4) = 114,-
Ve 3.fázi rozpočítá tyto hodnoty na jednotlivé analytické účty v poměru hodnot daňových základů uložených na těchto účtech.

SE	AE	či	st	F	Varsymbol	DPH	MáDáti	Dal	poznámka
343		10				999		114,00	neuplatněný odpočet 190 * (1-0,4) = 114,-
501	1	10	1	N	3123 5119	999	34,20		114 * 300/1000 (30%)
501	2	10	3	N	3145 5119	311		22,8	114 * 200/1000 (20%)
518	1	91	91			311		11,40	114 * 100/1000 (10%)
518	2	92	92			311	45,60		114 * 400/1000 (40%)

Zavřít

začátek stránky výkazy a sestavy

(výsledovka za období / výkaz Příloha / rozpočet na konkrétní dotace)

výsledovka za období

Ve volbě Uzávěrka - 3.Tisk sestav - 3.Výsledovky - 1.Výsledovka je změněn princip zadávání jakou výsledovku chcete vytvořit (Měsíční = zadává se požadovaný měsíc / Čtvrtletní = od měsíce po měsíc / Roční = od měsíce po měsíc). Ve vlastní sestavě pak první 3 sloupce uvádějí údaje za zvolené období (měsíc / měsíce) a druhé 3 sloupce jsou údaje kumulované od počátku roku do konce zadaného období.

výkazy

upraveny vazby mezi Rozvaha / Příloha
Ohledně zdravotního a sociálního pojištění požaduje krajský úřad v obou výkazech (Rozvaha =č.ř..180 / Příloha = č.ř..52, 53) vyjádření jen vašich závazků , program na to takto reaguje a skutečně započítá jen vaše závazky ( případné pohledávky se nezapočítají).
příloha - nepovolené a nejasné položky
Ve výkazu Příloha jsou některé řádky zvýrazněny růžovou barvou. Jsou to řádky, do kterých byste vy, jako příspěvková organizace nejspíše neměli nic zapisovat. Konkrétně se jedná o řádky 20-29, 32, 33, 36, 37, 40-49 (se kterými neuvažuje ani oficiální tiskopis výkazu podle MFČR, a proto o nich budeme hovořit jako o "nepovolených" ). Podobné barevné označení, tentokrát modrou barvou, nesou i řádky 10-18 u kterých to již tak jisté není a proto o nich budeme hovořit jako o "nejasných". Vysvětlení těchto pojmů se vám vždy při spuštění vytváření výkazu Příloha zobrazí na dvou po sobě jdoucích obrazovkách (ukončení těchto obrazovek provedete stlačením klávesy Enter). Pokud se do některého takového barevného řádku při generování výkazu načtou údaje na základě vašeho nastavení v účtovém rozvrhu (VYK3 = číslo příslušného řádku), respektive, pokud do výkazu hodnotu vyplníte sami z klávesnice pak se při tisku výkazu tyto údaje vytisknou jako jakékoliv jiné a stejně tak se dostanou i do exportovaných dat pro krajský úřad.

rozpočet - kontrola rozpočtu na konkrétní dotace

Možnosti sledování rozpočtu jsou opět posíleny. Uvedete-li si v dokladu 02 - Schválený rozpočet , respektive 03 - Úpravy rozpočtu očekávané náklady a tržby členěny i z pohledu rozpočtových identifikací (dotace - písmeno dotace) pak vám program umožňuje zobrazit stav čerpání rozpočtu i dle jednotlivých dotací či zdrojů. Ve volbě Uzávěrka - 3.Tisk sestav - 7.Rozpočet přibyly dvě volby 5.Dotace 02+03 MAUS / 6. Zdroje 02+03 MAUS. První z nich (5.Dotace) umožní zobrazit stav čerpání jednotlivých dotací (N,P ale také I,K,H... atd., podle toho, kolik jich máte stanoveno v číselníku dotací, jak máte členěn rozpočet a konečně jak bylo účtováno). Máte možnost získat několik typů přehledů (jak podrobné = za syntetiku/ analytiku , jak moc popisné=sumární / detailní, členění podle= Účet+Dotace / Dotace+účet, tisk každé dotace = na samostatnou stránku / úsporně). Podobné přehledy lze získat i ve volbě 6. Zdroje. Ale teď to není za jednotlivé dotace, ale za zdroje financováni (Krajské) respektive Obecní) / Státní / Jiné) což je dáno písmenkem (S/K/J) v údaji ZDROJ v číselníku dotací (Účtový rozvrh - Aktualizace -2005- 4.Rozpočet a zdroje - Dotace).
Zavřít

začátek stránky 8.3.2005 dotaz: jak tisknout Hlavní knihu za podrozvahové účty

Dotaz

Jak tisknout Hlavní knihu za podrozvahové účty?

Odpověď

Program je inovovaný v tom, že lze vytisknout Hlavní knihu jen za účty : Rozvahové, či Podrozvahové, či za oba typy dohromady. Volba: Uzávěrka - Tisk sestav - 1.Hlavní kniha - 1. hlavní kniha - Rozvahové/Podrozvahové/Oboje (vyberete typ, který vás zajímá) Alexo Staniševský Zavřít

začátek stránky 5.3.2005 dotaz: mohu zpětné opravovat doklady?

Každý odevzdává data na kraj minimálně 4x do roka (čtvrtletně). Někdo musí předávat účetní obraty měsíčně. Chcete-li provést opravu starého účetního případu (již uzamčený měsíc) program MAUS vám takovou opravu umožní.
Jedná-li se o opravu jen rozpočtových identifikací (středisko, symbol financování (písmenko dotace) , rozpočtový paragraf, rozpočtová položka), lze tak učinit ve volbě Denní práce - Opravy povolené bez nutnosti odemykat starý měsíc.
V případě ostatních oprav, pak je-li doklad z měsíce již uzamčeného, musí se tento měsíc odemknout (což lze provést i třeba 10 měsíců zpět). Tedy MAUS vám umožňuje provádět opravy dokladů i zpětně.

Ale pozor! Pokud jste příslušný měsíc ve formě účetních dat, či výkazu již odevzdali na KÚ, jsou tyto opravy velmi problematické. Vám se ve vašem účetnictví provedou, ale KÚ má původní stav.
Potřebujete-li takovou opravu přesto provést máte dvě možnosti:
A) provedete opravu dokladu a na KÚ zašlete data (výkazy) znovu - to si ale musíte s KÚ dopředu domluvit (neexistuje-li již taková dohoda automaticky. Jako že by existovat měla, protože vás jinak kraj nutí k tomu, že účetním obdobím pro vás již není rok, ale pololetí, čtvrtletí či dokonce měsíc a to je v rozporu s vyšším zákonem.)
B) změnu provedete opravným účetním dokladem v aktuálním měsíci. Přeúčtujete ze špatného zápisu na dobrý.
Alexo Staniševský Zavřít